Mavenlinks nye ressursplanleggingsverktøy hjelper deg med å tenke langsiktig

Mavenlink har avduket en fullstendig fornyet prosjektledelse (PM) -løsning, sa selskapets grunnlegger og administrerende direktør Ray Grainger til PCMag. Oppdateringen er bygd for å levere et ende-til-ende ressursstyringsverktøy som kan spenne over kapasitetsplanlegging, mulighetsstyring, prognoser, planlegging og tidssporing, blant andre PM-fagområder.

Verktøyet, kalt Mavenlink Resource Planning and Management, har til hensikt å behandle prosjektene og ressursene dine som sammenkoblede sykliske prosesser mer beslektet med enterprise resource planning (ERP) snarere enn engangsoppgaver. Denne pivoten er designet for å gi ledere og planleggere muligheten til å adressere selskapets endringer som kan påvirke flere prosjektets tidslinjer, budsjetter og lønnsomhet. Løsningen spenner over livssyklusen fra salgsengasjement til prosjektlevering og postmortem analyse. Prosjektene dine er delt inn i fire faser: estimere, planlegge, utføre og analysere og optimalisere.

"Når du ser på langsiktig planlegging, planlegger du vanligvis ting som mengden mennesker du har, inntektsplanleggingssyklusen, " sa Grainger. "Det var greit da jeg hadde prosjekter som hadde kjørt lenge, og når ting ikke endret seg så mye. I dag er prosjekter mye raskere. Ressursene jeg trenger er kanskje bare nødvendige for en del av prosjektet, og sanntidsplanlegging er mye mer akutt."

Hvordan det fungerer

Estimeringsfasen av verktøyet hjelper deg å spore hvilke ressurser du trenger for å fullføre et prosjekt. Verktøyet gir deg et utvalg av prosjektmaler som hjelper deg raskt å komme i gang, rollebasert planlegging som hjelper deg med å føre tilsyn med når og hvor ansatte vil bli utplassert, og ressursforespørsler og godkjenningsskjemaer som lar deg starte prosessen med å sikre prosjektbehov.

Verktøyets planleggingsfase gir deg et rom for å føre tilsyn med kravene, leveransene, ressursene og timeplanene som er knyttet til prosjektet. Inkludert i denne fasen er et nytt masterplanleggingsdashbord og en visuell ressursplanleggingswidget som lar deg se for deg når, hvor og hvordan ressursene blir distribuert.

Skulle du bli tildelt et prosjekt, gir verktøyets Utførelsesfase deg en oversikt over prosjektets struktur, oppgaver, deloppgaver og tidslinjer. Du vil også kunne få tilgang til en konfigurerbar ukeplanvisning og et arbeidsflytdiagram for ledelse for å se hvordan ressursene dine blir distribuert.

Analyse & optimalisere er verktøyets portal for analyse og forretningsintelligens (BI). Her vil du kunne se gjennomførte prosjekter for å forbedre prosesser og maler. Rapporter inkluderer: Prosjektert kontra faktisk utnyttelse, planlagt og planlagt tilgjengelighet; Total utnyttelse etter rolle, funksjon, region og mer; Daglig timeplan for fakturerbar tidtakt mellom ikke-fakturerbare planlagte timer og fakturerbar kapasitetsprognoser.

Hvordan få tak i det

Eksisterende Mavenlink-kunder vil kunne få tilgang til verktøyet som en del av deres pågående abonnement denne uken. Verktøyet trekker automatisk inn all informasjon du har i Mavenlink-programvaren, så det vil ikke være behov for å overføre data fra den gjeldende versjonen av verktøyet til den oppdaterte versjonen. Det vil ikke bli noen endring i prisingen for noen Mavenlink-kunder.

Grainger sa at verktøyet er ideelt for selskaper med mer enn 15 brukere. "Selv et 15-mannsfirma vil bli mer utnyttet og de vil se mer ekspansjon av marginene, " sa han. "Det fortsetter å skalere for store organisasjoner, organisasjoner med flere tusen brukere og til og med organisasjoner i titusenvis."

Mavenlink er tilgjengelig i fem forskjellige prisnivåer: en gratis plan, en $ 19 per måned plan for opptil fem brukere, en $ 39 per måned per brukerplan og to tilpassede prisplaner for større og mer komplekse PM behov. Selskapet, som ble stiftet i 2008, sikret nylig 39 millioner dollar i en serie D-runde ledet av Goldman Sachs, og bragte den totale finansieringen til $ 84 millioner.