Microsoft Excel 2013 gjennomgang og vurdering

Excel er den nest mest brukte produktivitetsappen i verden, og den er bare nest etter Microsoft Word. Hvis du bruker Excel hver dag, men ikke trenger Word eller Outlook eller PowerPoint eller resten av den enorme verktøykassen som utgjør Office 2013, trenger du ikke kjøpe hele Office-pakken. Et mangeårig, men lite kjent alternativ, gjør det mulig å kjøpe Excel alene. Bare besøk Microsofts Office-butikk, bla nedover til du finner de bittesmå ikonene som lar deg beholde Office-appene hver for seg, og klikk på ikonet som lar deg kjøpe Excel 2013 for $ 109.99. Bare ikke spør hvorfor Microsoft valgte den prisen, fordi Microsoft ikke sier det. Det er en merkelig pris, men for all kraften appen tilbyr, er det en utmerket avtale.

Excel 2013 fortjener et lengre og dypere utseende enn vi hadde plass til i vår oppskrivning av hele Office 2013-pakken, delvis fordi Microsoft ser ut til å ha pakket flere nye funksjoner og bekvemmeligheter i Excel 2013 enn i noen av de andre appene i suiten.. Noen av disse nye funksjonene legger til funksjoner som Excel aldri har hatt før, men de fleste av dem gjør det enkelt å bruke funksjoner som tok mye tid, problemer og ekspertise å bruke i tidligere versjoner.

Hva er åpenbart nytt

Noen av de nye funksjonene er åpenbare, for eksempel hvordan Excel nå åpner flere regneark i separate Excel-vinduer, hver med sitt eget båndgrensesnitt, i stedet for som separate ruter i et enkelt Excel-vindu som deler ett bånd. Dette gjør det enkelt å administrere forskjellige regneark i et dobbeltmonitoroppsett, og samtidig bringe Excel i tråd med Word, som har brukt separate vinduer for separate dokumenter i aldre. Noen er under panseret, inkludert femti nye funksjoner for bruk i formler, inkludert en som konverterer strenger til tall på en tilpassbar måte, slik at "15%" vises til "0, 15" uten å kreve en tur til "Formater celle" -dialogen for å endre utseende på en celle.

loading…

Andre nye funksjoner strømlinjeformer eksisterende funksjoner, noe som gjør det overraskende enkelt for nybegynnere å utføre oppgaver som tidligere var begrenset til eksperter. Når du velger en blokkblokk med data, vises et hurtiganalysesymbol nederst til høyre i valget. Klikk på den, og Excel viser et galleri med foreslått formatering, diagrammer, totaler og mye mer. Når du for eksempel går gjennom de foreslåtte valgene, viser Excel en rad eller kolonne med totaler, kjører totaler, gjennomsnitt og andre beregninger basert på valgte data.

Rask analyse foreslår også egnede diagrammer, eller tilpasset formatering som fargekoder dataene, eller viser ikoner i hver celle som indikerer om antallet større eller mindre enn den forrige cellen. Det samme galleriet antyder også mulige pivottabeller for tilpassede visninger av dataene, noe som gjør denne funksjonen mer tilgjengelig enn noen gang. Alle disse forskjellige alternativene var (og er fortsatt) tilgjengelige fra båndet hvis du hadde kunnskap og tålmodighet til å finne dem, men nå går Excel ut av sin måte å tilby dem. Forresten, tastatur-aficionados vil være glad for å vite at hurtiganalysegalleriet, som alt annet i Excel, kan åpnes med en tastatursnarvei, i dette tilfellet Ctrl-Q.

Min favoritt nye funksjon, fordi den sparer en enorm mengde tidkrevende krefter, kalles Flash Fill, og det er en av mange funksjoner der Excel fungerer som det bruker hjernen, ikke bare den rå antallknusende kraften. Hvis du har en kolonne med fornavn og en kolonne med etternavn, og du vil ha en enkelt kolonne som inneholder celler med etternavn etterfulgt av komma, så et fornavn. Jeg pleide å oppnå dette ved å kopiere navnene til Word, kombinere dem der ved å bytte ut faner med komma, og deretter kopiere resultatene tilbake til Excel. Nå, alt jeg trenger å gjøre er å gå til den øverste raden i kolonnene med navn, som for eksempel inneholder "Arthur" og "Andersen", finne en tom celle på den raden og legge inn "Andersen, Arthur". Så begynner jeg å skrive en lignende kombinasjon av navn på neste celle ned, tilsvarende navnene i den andre raden, og Excel fyller ut den cellen, og hele resten av kolonnen, med de kombinerte navnene jeg vil ha. De utfylte dataene vises i grått til jeg klikker på et ikon som inviterer meg til å bekrefte at jeg fikk dataene jeg vil ha.

Du kan også bruke det samme trikset i revers, og trekke ut det første eller siste ordet fra celler som inneholder flere ord, i stedet for å kombinere flere ord i en celle. Med litt eksperimentering kan du oppleve at Flash Fill er smartere enn du forventer. Hvis du for eksempel har en kolonne med datoer som "2012, 1995, 1987, 1990" og du skriver inn "2000-, 1990-tallet" i kolonnen ved siden av dem, vil Excel umiddelbart foreslå "1980-tallet" og "1980-tallet" for å fortsette serien riktig.

Hva er under panseret

Noen av Excels beste nye funksjoner er ikke synlige i Excel selv, fordi de bare eksisterer på nettet. En spesielt fin funksjon lar deg legge til en visning i Excel-knapp til nesten alle tabeller du vil inkludere på en webside. Dette kan være en webside på ditt eget nettsted eller en blogg eller andre steder. Alt du trenger å gjøre er å besøke Microsofts nettsted, klikke på noen få knapper for å få de to bitene med HTML-kode du trenger, og deretter lime inn den koden over og under en tabell på en webside.