Microsoft office 365 bedriftspremie gjennomgang og vurdering

Bruker e-post

Den beste måten å administrere e-post med Microsoft Office 365 Business Premium er med Outlook Web Access (OWA). Dette er bare en nettbasert versjon av Outlook som minner veldig om skrivebordsproduktet, men med et elegant, moderne utseende. Kalendere, kontakter og oppgaver er der du kan forvente at de skal være, men innboksen har en interessant vri på det. I stedet for bare å være et dumpefelt for all innkommende e-post, er det standard for et fokusert syn. Dette er en ny og stadig forbedrende algoritme for maskinlæring (ML) som prøver å finne ut hvilken e-post som er viktigst for deg. Alt annet går til den vanlige innboksen. Selv om det kanskje minner deg om samtalen til e-postsortering som finnes i Google G Suite Business, er det ikke helt det samme. Når du sorterer e-post mellom den fokuserte visningen og andre, blir den gradvis bedre, og hjelper deg å konsentrere deg om e-post som betyr mest.

Nevnelser er også en nyttig og litt skjult funksjon. Når du oppretter en ny e-postadresse, hvis du avhenger noens navn med @ -tegnet, vil den automatisk angi den personen. Det er også et filter som bare kan vises e-postmeldinger der du ble nevnt. Hvis det brukes riktig, kan det kutte ned på e-postmeldinger du leser bare fordi noen bestemte seg for å kopiere hele organisasjonen, og holde deg lese e-postmeldinger som krever oppmerksomhet.

Samarbeidsverktøy

Microsoft har også jobbet hardt for å sikre at kontorkommunikasjon ikke stopper på e-post, og jeg fant ut at bare Google G Suite Business kom nær kapasitetene sine på dette området. Microsoft Skype for Business Online er en utmerket plattform for å chatte med medarbeidere, dele skjermbilder eller gjennomføre videokonferanser på full måte. Det er også Microsoft Teams, som langsomt begynner å erstatte Microsoft Skype for Business Online. Det inkluderer langt flere funksjoner som grupper, wikier og et samarbeidsrom for å dele og redigere dokumenter i sanntid.

Microsoft SharePoint Online er inkludert i polarisering i IT-kretser, inkludert Business Premium-nivået. Å ha muligheten til å lage og dele mellomrom som er i stand til å administrere filer, tilpassede lister, agendaer og mer, kan gjøre SharePoint til en uunnværlig del av bedriftens arbeidsflyt, selv om mange IT-fagpersoner synes styringssjiktet er for tyngende. Riktignok tar det en stund å vikle hodet rundt de forskjellige nyansene ved å navigere og bruke plattformen siden det er så fritt, men når du først har brukt noen beste fremgangsmåter, har jeg funnet at den er veldig kraftig.

Personvern og sikkerhet

Microsoft har gjort mye arbeid for å forbedre spamfiltreringsfunksjonene. Ved å utnytte Exchange Online Protection har den mange av de samme førsteklasses spamfiltreringsfunksjonene på linje med Googles G Suite og lett overskrider funksjonene til Amazon WorkMail. Filtreringsnivået er konfigurerbart basert på en rekke terskler som systemet bruker for å blokkere spam og virus. Du kan også definere tilpassede filtre og attributter som vil flagge e-post som spam. Standardinnstillingene fungerer veldig bra, men jeg fant ofte ut at en eller annen legitim e-post kan bli urettferdig flagget, så det kan ta litt fikling for å få den perfekt. På noen måter bruker Microsofts løsning den motsatte filosofien til Google. Google vil bare ta seg av spam. Microsoft derimot viser deg alle alternativene, og hvis du vil endre det, er den der. Når det er sagt, trenger du sannsynligvis ikke å røre det ofte.

Microsoft har gjort en fenomenal jobb med å ivareta personvernet til brukerne. Ingen Microsoft-ansatte har direkte tilgang til e-postdata uten å følge helt spesifikke prosedyrer. Microsoft Office 365 Business Premium støtter også HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), og en BSA kan signeres for organisasjonene som trenger det. Selv om detaljer kan gjennomgås i personvernreglene, insisterer Microsoft på at all informasjon som deles med tredjepart, vil bli gjort som en del av en autorisert transaksjon for integrering eller feilsøking.

Som vi tidligere har sagt, er det farlig å stole på en hvilken som helst leverandør når det gjelder sikkerhet og personvern. Hvis disse faktorene er viktige for deg, så husk at Microsoft i dette scenariet fremdeles fungerer som bare en skybasert leverandør. For å beskytte brukerne dine lokalt, bør du fortsatt investere i datakryptering, spesielt for lokalt lagrede filer eller de du lagrer hos en annen leverandør enn Microsoft. I tillegg må du sørge for at personvernet ditt og dataoverføringen er beskyttet ved å investere i en anerkjent virtuell privat nettverk (VPN) -tjeneste for alle brukere i organisasjonen din og på tvers av alle enhetene de bruker.

integrasjoner

Microsoft har mange tilgjengelige alternativer for integrasjon. Listen over direkte, forhåndsbygde integrasjoner er enorm på grunn av selskapets massive partnerøkosystem, men en delvis liste inkluderer populær programvare fra Boomerang til Salesforce, inkludert sistnevnte Salesforce Sales Cloud Lightning Professional. Det er også et rikt applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) tilgjengelig for utviklere. Den ekstra fordelen er selvfølgelig at Microsoft også tilbyr deres populære Visual Studio-serie med verktøy for de som vil bygge sine egne plug-ins.

Microsoft Office 365 Business Premium er alt et selskap kan ønske seg til en overkommelig pris. Det inkluderer også kontorpakken som mange vokste opp med. Selv om ikke alle komponentene er enkle å bruke, er de fleste av dem. Det gir også førsteklasses sikkerhet og tilgjengelighet som Microsoft står bak. Gitt alle medvirkende faktorer, er Microsoft Office 365 Business Premium et enkelt valg for redaktørenes valg i vår gjennomgang av gjennomgang av e-postleverandører.