Gjennomgang og vurdering av Microsoft powerpoint 2016

Apple Keynote er det nest billigste alternativet fordi det for de fleste Mac-brukere er inkludert i kjøpet av en bærbar eller stasjonær datamaskin (den er inkludert i nye Mac-maskiner som er kjøpt 1. oktober 2013 eller senere). Hvis den av en eller annen grunn ikke er installert på en kvalifisert Mac, kan du laste den ned fra App Store uten kostnad. Mac-brukere med eldre enheter kan kjøpe Keynote for en engangsavgift på $ 19.99. Selv det er en veldig lav pris. Windows-brukere er ikke heldige, med mindre de bare vil bruke iCloud Web-versjonen av produktet.

Prezi har en mye høyere avgift enn enten Keynote eller PowerPoint. Det koster 59, 04 dollar per år (ja, det er en merkelig pris) for en Enjoy-plan. Prezi Pro, som er en rekke tjenester jeg vil anbefale å bruke hvis du velger Prezi, koster $ 159 per år. Pro Plus løper 240 dollar per år. Det du får for den mye høyere prisen er en app som er helt i motsetning til de tradisjonelle presentasjonsappene du kanskje har blitt kjent med, men ikke elsker. Hvis du er lei av den lineære lysbildemodellen, kan Prezi hjelpe deg med å riste de gamle vanene. Det gir deg et lerret i stedet for et lysbilde dekk, for å kartlegge ideene dine. Når det er på tide å presentere, tar du i hovedsak kontroll over et kamera for å zoome inn eller ut på lerretet ditt, eller fremheve visse områder på forskjellige punkter under presentasjonen. Kameraretningen kan som den programmeres og lagres slik at du ikke trenger å betjene kameraet mens du leverer en presentasjon.

Den siste presentasjonsappen som er verdt å nevne er forskjellig fra både tradisjonelle lysbildefremvisning-apper og Prezi. Det heter PowToon, og det hjelper deg å lage animerte scener i stedet for lysbilder. Det er også dyrt. En PowToon Pro-konto koster $ 228 per år eller en veldig bratt månedlig pris på $ 89. PowToon forretningsplaner starter på $ 708 per år eller $ 197 per måned for en bruker. Organisasjoner som ønsker å legge til flere seter, kan kontakte PowToon for et pristilbud. Det er en gratis versjon av PowToon, men eventuelle presentasjoner du lager vil være merket med en logo og inneholde en for PowToon på slutten, som er grunn nok til å ikke bruke gratisversjonen til noe annet enn å få en følelse av det.

Hva er nytt i PowerPoint?

Microsoft PowerPoint er full av funksjoner og funksjoner, som både kan være en styrke og en svakhet (det er en svakhet hvis du tror mindre er mer i presentasjoner, noe mange gjør). De siste tilleggene til PowerPoint er imidlertid viktige og virkelig nyttige. Det er ikke en liste over nye effekter og animasjoner, men heller støtter funksjoner som letter og forbedrer prosessen med å faktisk bygge et lysbildefremvisning.

Synkront samarbeid. PowerPoint støtter nå fullstendig synkron samarbeidsredigering. To eller flere personer kan logge seg på den samme filen fra sine respektive arbeidsstasjoner og samtidig redigere en presentasjon. Når du redigerer i samarbeid, vises navnene og ikonene til hver person som for øyeblikket er i filen, øverst til høyre. Du kan chatte med noen av disse menneskene rett i appen mens du jobber sammen. Du kan også føre en liste over gjengede kommentarer, som vil bli lagret og lagret sammen med presentasjonen, i tilfelle kommunikasjonen din trenger å bli lagt merke til senere.

Flere og flere produktivitetsapper inkluderer støtte for sanntidssamarbeid. Google Slides gjør det utmerket, og Microsoft PowerPoint kan ha lånt noen ideer fra G Suite som gjorde samarbeidsredigering populær. Prezi støtter også sanntidssamarbeid. Keynote kommer dit, med sine sanntids samarbeidsverktøy som fremdeles er i beta fra og med dette skrivet.

Designideer. Den andre nyere betydelige forbedringen av PowerPoint kalles Design Ideas. Når du bygger et lysbilde, og spesielt når du legger til bilder, vil appen tilby deg Designideer-knappen. Hvis du velger det, analyserer PowerPoint elementene du har på lysbildet, for eksempel overskrifter, tekst og bilder, og tilbyr variasjoner i oppsettet for å gjøre lysbildet mer attraktivt.

Jeg liker denne funksjonen fordi den oppfordrer deg til å bryte deg bort fra rammen for en lysbildemal, mens du fremdeles bevarer det generelle utseendet og preget du har valgt. Det fungerer også underverker når du har noen få bilder i forskjellige størrelser og kvalitet. I løpet av testen min kom PowerPoint med gode forslag til grunnleggende måter å justere, størrelse og legge til masker eller andre visuelle effekter på bilder for å få dem til å se bedre ut, mens de fremdeles er sammenhengende med resten av presentasjonen.

Morph Transition. En annen ny funksjon, som bare er tilgjengelig for Office 365-abonnenter, heter Morph Transition. Som du kanskje forventer, er det en effekt som gjelder når du går fra et lysbilde til et annet. Det fungerer når du har minst en av de samme objektene på tvers av lysbilder. La oss for eksempel si at du har en pil på lysbilde 1, og du lager en kopi av det lysbildet for å lage lysbilde 2, hvor du flytter pilen til et nytt sted. Hvis du bruker Morph Transition, vil PowerPoint vise pilen i bevegelse, fra det ene punktet til det neste, når du klikker for å gå til neste lysbilde. Det er lettest å forstå når du ser det i aksjon. Selv om det bare fungerer på en bestemt type lysbilde, er det en flott effekt når den brukes på riktig måte.

Presentere og samarbeide

Microsoft PowerPoint er tilgjengelig for nedlasting og installasjon på både Windows- og Mac-datamaskiner. I tillegg er det en Web-app du kan bruke, selv om desktop-appene er mer pålitelige. Mobilapper er også tilgjengelige for Windows Phone, Android og iOS. Uansett hvilken enhet du har, kommer du ikke til å bli utelatt i kulden med PowerPoint.

PowerPoint har et utmerket verktøy for presentatører når de skal levere en presentasjon. Presentasjonsvisningen viser notater og andre alternativer på din egen dataskjerm mens publikum bare ser lysbildene.

Et annet glimrende sett med verktøy hjelper deg med å øve presentasjonen din mens appen holder rede på hvor mye tid du bruker på hvert lysbilde, samt total tid. Du kan lagre tidsloggen for å hjelpe deg med å finpusse presentasjonen og sørge for at du bruker riktig mengde tid på hvert emne.

Det er også et alternativ å overføre en presentasjon online til hvilken som helst nettleser. Alt du trenger er en Microsoft-konto. På denne måten holder PowerPoint følge med online presentasjonsapper, for eksempel Google Slides og Prezi. Å ha muligheten til å presentere på nettet kan eliminere behovet for å bruke en skjermdelings- og nettkonferanse-tjeneste.

Appen gjør også en god jobb med å gi deg, programlederen og lysbildefremviseren, en idé om hvordan en animasjon eller effekt vil se ut før du forplikter deg til å bruke den. Ikoner med bevegelseslinjer, stiplede linjer på skjermen som antyder bevegelse og andre visuelle hjelpemidler - inkludert tekstbeskrivelser - hjelper deg med å gjøre det klart hva hver funksjon vil gjøre, noe som ender med å spare lysbildefremvisningskaperne mye tid.

Formatering av forbedringer

Andre bekvemmeligheter er ikke nødvendigvis nye, men de legger opp til å gjøre PowerPoint til kraftsenteret som det er. Forbedrede retningslinjer, for eksempel, lar deg knipse flere objekter slik at de er jevnt fordelt eller i samme størrelse, eller begge deler. Piler og linjer vises på skjermen når objektene er riktig plassert, og du klikker bare for å få dem til å bli der. Med PowerPoint kan du også dytte objekter raskt ved å holde piltasten nede, eller sakte ved å banke på dem i stedet.

Et pipettverktøy lar deg velge en farge fra et hvilket som helst punkt i et bilde og bruke den samme fargen på formene eller bakgrunnen til samme lysbilde eller hovedmal. Noen av appens mest blendende overganger er imidlertid litt mye. Tenk på en Origami-overgang som bretter opp et lysbilde til en origami-fugl som deretter flyr av skjermen, og avslører neste lysbilde under den. Hvis du er i "less is more" -leiren, gjør disse over-the-top alternativene lite mer enn å oppmuntre til dårlige presentasjoner.

Som alt annet i Microsoft Office, er PowerPoint designet for å brukes på et nettbrett eller en tradisjonell bærbar eller stasjonær datamaskin. Med en overflatepenn kan du tegne og kommentere lysbildene enten i forkant eller mens du presenterer. Pennen kan fungere som en laserpeker, blekkpenn eller markør.

Den rikeste presentasjonsappen

Microsoft PowerPoint er den klart rikeste presentasjonsappen. De siste forbedringene fokuserer skarpt på å hjelpe presentatører med å lage, redigere og levere presentasjoner i stedet for bare å gi dem flere overgangseffekter og animasjoner (fordi PowerPoint-koppen allerede flommer over i den avdelingen). Det er veldig mulig du kan få det du trenger av gratis Google Slides eller Apples Keynote, som også er gratis for mange Mac-brukere. Men PowerPoint har flest funksjoner av dem alle. Prezi er det andre alternativet som er verdt å utforske, spesielt hvis du planlegger å komme deg bort fra lineære lysbildepresentasjoner i utgangspunktet.