Video: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Oktober 2024)
Hvis selskapet ditt nettopp har kjøpt en Microsoft Surface Hub og du har fått i oppgave å bestemme hvilke applikasjoner du vil laste ned, er du på rett sted. Denne artikkelen beskriver de beste appene som kommer forhåndsinstallert på Surface Hub, noen få apper du trenger å laste ned fra Windows Store, og hvordan de vil bidra til å sikre mer effektivt virksomhetssamarbeid, produktivitet og til og med litt moro.
Uansett om du har kjøpt $ 8.999, 55-tommers, full HD-modell eller $ 21.999, 84-tommers, 4K-modell, vil Surface Hub utvilsomt endre måten du jobber på. Forresten, hvis du ikke aner hva Surface Hub er, foreslår jeg at du leser denne primeren først. Men hvis du er kjent med Surface Hub, og du bare trenger litt retning om hvilke apper du skal laste ned og hvorfor, er følgende apper et perfekt sted å starte.
Husk at Surface Hub kan kjøre hvilken som helst Microsoft Windows 10 Universal-app, men den kan ikke kjøre apper som er spesifikke for stasjonære maskiner og nettbrett, så listen over tilgjengelige verktøy er relativt liten. Følgende apper er, etter min mening, de beste tilgjengelige verktøyene for forretningsbrukere eller alle som ønsker å gjøre Surface Hub til en one-stop-shop for teamsamarbeid.
Microsoft Skype for virksomhet
Surface Hub er først og fremst en notis- og videokonferanseløsning. Det er en million forskjellige ting du kan gjøre med enheten, men i kjernen er den designet for å la deg koble mennesker og ideer. Med Microsoft Skype for Business-appen din (som allerede er installert på enheten), vil du kunne møte opptil 250 personer, utvide skjermen din til to ekstra apper for notering eller gjennomføring av demonstrasjoner, og dele dokumenter og direktemeldinger (IMS).
Når du har fått Skype alle lurt på Surface Hub og teamets e-postadresser er lagt til systemet, vil Surface Hub-brukere kunne planlegge videosamtaler (slik du planlegger et konferanserom) eller bare gå helt opp til Surface Hub og ring alle som har en Skype for Business-konto. Det er litt vondt å ringe vanlige Skype-brukere (ettersom Skype for Business-serveren trenger å være i stand til å konferere med Skype for forbrukerkontoer, eller du må sette opp et Skype for Business-møte og ha en vanlig Skype-kunde til å delta på møtet som en gjest). Men når du først har rullet, gjør Surface Hub videokonferanser skarpe, tydelige og tilpasningsdyktige.
Det er fordi Surface Hub har to vidvinkel (dvs. 100-graders synsfelt) HD-kameraer, en mikrofon med fire elementer og passiv infrarød tilstedeværelse og lyssensorer som kjenner siden til Surface Hub som du fra ' re presentere. Dette betyr at eksterne seere ikke vil se neseborene eller armhulene når du kommer nær Surface Hub for å begynne å skrive eller tegne, da sensorene vil tvinge Surface Hub til å aktivere det andre, fjerne kameraet.
Surface Hubs Whiteboard-app
Tavle-appen er kronjuvelen til Surface Hub. Allerede installert på Surface Hub og tilgjengelig på Surface Hub-startskjermen, vil tavlen være en av de mest brukte Surface Hub-appene dine. Den har et uendelig lerret som lar deg bla til hjertets innhold når teamet ditt gjennomfører idédugnadsøkter. Vet du hvordan du trenger å slette tavlen når den blir overfylt? Ikke nå lenger. Du trenger heller ikke å knipse bilder av tavlen for ettertiden. Surface Hub lar deg sende innholdet på tavlen via e-post direkte fra grensesnittet i et PNG-dokument.
En ting du virkelig vil elske med tavle-appen, er at den automatisk lanseres når noen løfter en av de to digitale blekkpennene som sitter langs siden av Surface Hub. Så hvis du trenger å ta notater raskt, er det ingen grunn til å gå tilbake til skrivebordet eller søke etter appen; det vil bare vises når du er klar til å begynne å skrive. Tavlen er også din endelige destinasjon hvis du trenger å ta en screengrab av noe på Surface Hub. Du kan ta bilder fra andre apper ved siden av tavlen, som du kan dra inn i tavlen for merking eller ytterligere analyse, eller du kan lukke tavlen, ta en screengrab av en enkelt fullskjerms-app og dumpe bildet i tavle-appen.
Microsoft Office 365, OneDrive og SharePoint
Fordi Surface Hub er designet som et fellesskapsbasert verktøy, er det ikke bygget for å støtte fillagring eller personlige innstillinger. Dette betyr at hvis du vil lagre filer som er opprettet eller redigert under en Surface Hub-økt, må du logge deg på din personlige Microsoft Office 365-konto hver gang du bruker Surface Hub for å lagre filer på Microsoft OneDrive og Microsoft SharePoint. Det er også mer åpenbare grunner til å aktivere og få tilgang til en Office 365-konto på Surface Hub, for eksempel skybaserte versjoner av Microsoft Word, Excel og PowerPoint (som er spesielt fantastisk på en så stor og dynamisk skjerm), men dette er den primære løsningen for alle som er frustrerte over Surface Hubs mangel på naturlig lagring. Standard Office-apper er tilgjengelige på Surface Hub, men hvis du vil gi teamet ditt tilgang til filene deres og muligheten til å lagre filer, kan du laste ned Office 365-appen og fortelle dem om å logge seg på sine personlige kontoer hver gang de bruker Surface Hub.
Med disse tre appene som samarbeider på Surface Hub, vil teamene dine ha tilgang til alle Office-samarbeidsapper, e-post- og kalenderapper, skybasert fildeling og opptil 1 TB skybasert lagring per bruker (som er perfekt for å lagre en mengde PowerPoints og Excel-regneark).
Microsoft OneNote
Hvis du har behov for en kraftigere notat-app enn tavlen, kan du prøve å bruke Microsofts digitale notatverktøy OneNote. Med OneNote vil du kunne dele OneNote-notatblokkene dine med eksterne teammedlemmer og kolleger foran Surface Hub for samtidig å redigere eller analysere innhold. Du kan også dele nettsteder og dokumenter som du ser på Surface Hub til OneNote-kontoen din for senere eller ekstern analyse.
Andre funksjoner som OneNote har at tavle-appen ikke er avmerkingsbokser som lar deg gå over oppgavelister eller fordeler og ulemper, i tillegg til at du kan legge til et rutenett eller styrte linjer eller tilpasse formatering (som du ville gjort i et Word-dokument). Tavlen er ment for rask og enkel ideer om brainstorm, mens OneNote er bygget for mer omfattende og gjennomtenkte møteprotokoller og oppgaver.
Veggmaleri for Windows
Hvis til og med OneNote ikke er nok for de mer kreative og pliktoppfyllende notatene, er Surface Hub's Mural-app sikker på å tilfredsstille etterspørselen. Med veggmaleri vil du kunne plassere klistremerker på et uendelig rutenettfôret eller tomt lerret, justere bakgrunnsfargen, skifte størrelse på bestemte bilder, danne flere lerreter i ett lerret og la eksterne teammedlemmer stemme på ideer via skyen.
Dette er bare en må-ha-app for lag som har reklamer på steroidnivå i staben. Ellers bør tavlen og OneNote-appene være gode nok. Men hvis du vil styrke teamet ditt med den beste notisløsningen som er tilgjengelig på Surface Hub, installer Mural og se hva de kan gjøre.
Microsoft Cortana
Cortana, Microsofts stemmeassistent, kan søke på nettet og gi deg aksjekurser, værmeldinger og flyinformasjon på Surface Hub. Den kan også kontrollere enheten for å gjøre ting som start- og sluttmøter eller spørre når neste møte er.
Men Cortana er annerledes på Surface Hub enn på en PC. For eksempel: På en PC kan Cortana søke i filene og e-posten din for å gi deg personlig informasjon. Fordi Surface Hub er en felles enhet, mangler Cortana den tilpassede, personlige interaksjonen du finner andre steder. Det er greit; Cortana er fremdeles nyttig for å lansere apper og hente inn nettbasert data som du vanligvis må bruke en nettleser for å finne.
Microsoft Power BI
For den hardcore forretningsbrukeren er Microsoft Power BI et must på Surface Hub. Selv om du må få en konto for å laste ned og bruke appen, når den først er live, gjør det datavisualisering helt fantastisk. For de som aldri har brukt verktøyet, er det en pakke med forretningsanalyseverktøy som analyserer bedriftsdata i sanntid. Power BIs dashbord er designet for å hjelpe deg med å finne og organisere data på visuelt tiltalende og enkle å forbruke måter. Power BI integreres med 50 apper og inkluderer forhåndsbygde dashbord som sorterer data intuitivt.
Med Power BI kan du skive og terne data på flere måter for å vise dem som, for eksempel, grafer og kart. Du kan vise data i historieformat, flytte seere gjennom diagrammer og grafer via dashbordbygg. For vår gjennomgang av Surface Hub fikk vi et interaktivt dashbord som viser antall arbeidsledighet fra Truman-administrasjonen gjennom Obamas nåværende administrasjon. Vi var i stand til å klikke oss inn på hver presidentperiode for å se hvordan arbeidsledigheten hadde en tendens i løpet av hans periode, begrense og se på hvert år, klikke på røde knapper som gir detaljert informasjon (for eksempel "Resesjon, 1980" og en tekstbasert forklaring av hvorfor lavkonjunkturen skjedde), og se dataene i rekkefølge ved å trykke fremoverpilen.
Crossy Road og Netflix
Hvis du vil gi dine ansatte en sjanse til å løsne etter timer, er det ingen bedre måte å slippe dampen enn ved å spille videospill og se film på Surface Hubs nydelige skjerm. Crossy Road er en lett å spille knockoff av Frogger. I Crossy Road kontrollerer du en kylling og prøver å få den til å krysse veien uten å bli truffet av biler og tog eller ved å falle i vannmasser. Brukere kan trykke på skjermen for å kontrollere kyllingen, eller de kan bruke det trådløse tastaturet som følger med Surface Hub. Uansett vil de ha det kjipt å prøve å slå hverandres høye score (det har vi absolutt gjort).
Hvis du har et mindre interaktivt kontor, kan du alltid slå på Netflix etter timer og se noen få TV-serier eller filmer. Det er ikke noen unik funksjonalitet her; det er bare Netflix på en gigantisk skjerm. Men det er noe dine ansatte vil glede seg over, spesielt hvis du valgte den 84-tommers, 4K Surface Hub.
