Tips og triks fra Microsoft overflatenav

Hvis du har tatt steget og bestemt deg for å kjøpe en Microsoft Surface Hub til kontoret ditt, kan du bli overveldet av de mange fantastiske tingene det kan gjøre for å forbedre forretningssamarbeidet og kommunikasjonen., tilbyr vi fem tips og triks for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av de enorme investeringene dine. Når alt kommer til alt droppet du bare $ 8999 på en 55-tommers, full HD-modell, eller så gikk du stort og brukte $ 21999 på den 84-tommers 4K-modellen. Uansett, du kommer til å ønske å bruke den nye Surface Huben til det fulle.

For de av dere som ikke har bestemt deg for om du vil kjøpe Surface Hub eller ikke, foreslår jeg at du leser anmeldelsen, som jeg har lenket til ovenfor. For de av dere som absolutt ikke aner hva Surface Hub er, foreslår jeg at du leser denne primeren.

Tips 1: Logg inn på Office 365 hver gang du bruker huben

Fordi Surface Hub er ment som et samarbeidsapparat og ikke som en personlig enhet, blir systemet tørket rent etter hver bruk. Teamet ditt vil bruke Surface Hub for å kjøre brainstormøkter, gjennomføre videokonferanser og kanskje til og med spille casual spill som Crossy Road.

Men Surface Hub var ikke designet for å lagre data, og det var ikke ment å bli brukt som et arkiv for filer og applikasjoner. Faktisk begrenser de fleste selskaper tilgang til Windows App Store til en håndfull IT-ledere for å sikre at bare nødvendige apper lastes ned til enheten. Den enkleste måten å lagre data fra Surface Hub er å kopiere og lime inn skjermen din i Surface Hubs tavle-app og sende PNG-filen til teamet ditt.

På grunn av denne begrensningen kan noen av dine ansatte bli frarådet å bruke Surface Hub for apper som Microsoft Word eller Microsoft Excel, apper som er designet for langvarig bruk i stedet for engangsprosjekter og møter. Det burde de ikke være. For å lagre data du oppretter under møter, må du først logge inn på ditt eget Microsoft Office 365-miljø. Når du har gjort det, kan du lagre i lagringsressurser der, som Microsoft OneDrive eller Microsoft SharePoint.

Tips 2: Bruk Connect-appen

Det er en enda enklere måte å jobbe på tradisjonelle apper til lang bruk enn det scenariet jeg nettopp beskrev. Surface Hub har en innebygd app som er designet for å gjøre det mulig for deg å projisere skjermen din på Surface Hub med bare noen få klikk. Her er hva det betyr: du kan ta telefonen, den bærbare datamaskinen eller nettbrettet ditt, og gips det lille displayet på Surface Hubs 55- og 84-tommers skjermer. Hvis du bruker en Microsoft Windows 10 Universal-app, vil ikke bildet bli forvrengt, og du kan se den lille skjermen i et gigantisk format med presis klarhet.

Herfra vil du kunne kopiere skjermen til tavle-appen, og merke og redigere den kopierte versjonen av dokumentet eller websiden og sende det til teamet ditt senere.

Tips 3: Ta massevis av screengrabs

Alle som har brukt Surface Hub vet nok allerede hvordan man tar en delt skjerm-screengrab. For å gjenskape for de som ikke vet det: Når du kjører en app ved siden av tavle-appen, kan du velge pennikonet øverst til høyre i appen. Du blir bedt om å velge regionen du vil kopiere, og så vil du se bildet vises på tavlen. Lett nok.

Men visste du at du også kan ta et fullskjermbilde av Surface Hub-skjermen, uten at tavlen vises i bildet ditt? Slik gjør du det: Åpne tavlen og åpne en hvilken som helst annen app. Klikk på ikonet på full skjerm for ikke-tavle-appen, og tavle-appen blir minimert. I øvre høyre hjørne av vinduet til ikke-tavle-appen, klikker du på pennikonet og velger "Klipp ut alle". Når du åpner tavle-appen, vil du se hele skjermen kopiert på tavlenes lerret. Nå har du et full HD eller 4K 16x9-bilde av Surface Hub-skjermen.

Tips 4: Foreta Skype for Business-samtaler til vanlige Skype-brukere

Surface Hub er ment å ringe utgående Microsoft Skype for Business-anrop til andre Skype for Business-kontoer. Men det kan komme en tid hvor du må kommunisere med noen som ikke har en Skype for Business-konto. Det er to måter å gjøre dette på; det ene er komplisert og det andre er enkelt. La oss starte med den kompliserte måten.

For å aktivere Skype for Business å slette gamle Skype-anrop, må IT-administratoren konfødere Skype for Business-kontoen din med vanlig Skype. Vanligvis kommuniserer Skype for Business-servere bare med andre Skype for Business-servere, med mindre de er programmert til å godta og aktivere ekstern kommunikasjon. Denne Office-støttesiden gir deg flere eksterne kommunikasjonsscenarier og hvordan du kan konfigurere hver.

Men det er en mye enklere måte å få denne forbindelsen til å skje. Teammedlemmene dine kan sette opp et Skype for Business-møte og få den vanlige Skype-brukeren til å delta på møtet som gjest via Skype-webappen. Med dette trikset kan gjester se innhold som blir presentert på Surface Hub, og de kan til og med få Presentatørstatus for å vise sin eksterne skjerm for alle som ser på Surface Hub.

Tips 5: Rengjør skjermen ofte

Surface Hubs matte skjerm er herlig å berøre og se på, men bare når Surface Hub er på. Vi har hatt Surface Hub på kontoret vårt i et par uker; når Surface Hub er av, kan du se en samling forferdelige, stygge fingeravtrykk. Dette er ikke ditt typiske problem, "Min TV er slått av, og du kan se noen få flekker". Disse flekkene er mørke og rikelig.

Vanligvis vil ikke dette være den typen problemstillinger jeg vil rapportere om i en tips og triks-funksjon, men gitt hvor mye du har betalt for Surface Hub (og gitt den fremtredende posisjonen det sannsynligvis vil ta opp på kontoret), vil du ønske at den skal se så pigg og spennvidde som mulig gjennom enhetens levetid.

Heldigvis er det enkelt å rengjøre overflaten. Microsoft anbefaler å bruke de fleste rengjøringsmidler uten glass, eller gni alkohol for å rengjøre Surface Hub-skjermen. Selskapet foreslår å sprøyte væsken på en fuktig, ren klut og kjøre kluten forsiktig over skjermen. Du vil være forsiktig så du ikke drypper noe av væsken du bruker for å rengjøre skjermen i Surface Hubs mange ventiler, høyttalere, mikrofoner eller porter.