Patriot-programvare full lønn gjennomgang og vurdering

Enhver liten bedrift som bruker en online lønnstjeneste for å administrere ansattbetalinger på egen hånd, har en tendens til å trenge mye støtte, spesielt under installasjonsprosessen. Patriot Software Full Service Lønn utmerker seg med å tilby hjelp til sine kunder fra start til slutt. Den håndterer de grunnleggende oppgavene som trengs for å lage medarbeiderregistreringer, pluss definerer fradrag og bidrag, behandler lønnskjøringer og sender automatisk inn lønnsskatt. Fortsatt er brukergrensesnittet til Patriot Software ikke topp moderne, og blanding av regnskap og lønn kan være forvirrende. Hvis du dessuten tar hensyn til alle funksjonene som Patriot Software tar ekstra betalt for som konkurrenter tilbyr gratis, kan appen bli kostbar.

Prising og regnskap

Patriot Software Full Service Lønn har steget i pris siden jeg sist vurderte den, fra en basispris på $ 25 per måned (inkludert en ansatt) til $ 30 per måned, pluss $ 4 per ansatt per måned. Det er en rimeligere grunnleggende versjon som koster $ 10 per måned pluss $ 4 per ansatt per måned, men du må oppgi dine egne lønnsskatter hvis du går denne ruten. Arbeidskraftig krever også at du sender inn dine egne lønnsskatter, og den har en minimumskostnad på $ 50 per måned. Workfuls pris inkluderer imidlertid innebygd tidsklokkefunksjonalitet, mens Patriot Software's Time and Attendance-tillegget starter på $ 5 per måned for en ansatt.

Nettstedet tar også betalt for dokumentlagring (starter på $ 4 per måned, pluss $ 1 per ansatt), som Workful og andre tilbyr gratis. Legg til det $ 10 per måned Patriot Software belaster for å spore entreprenører og leverandører og skrive ut 1099- og 1096-tallet (gratis på andre nettsteder), og nettstedet ender opp med å bli det nest dyreste nettstedet vi vurderte, etter QuickBooks Payrolls høyeste tilbud.

Hvis du vil legge til grunnleggende bokføringsfunksjonalitet, kan du registrere deg for en av Patriot Software's integrerte regnskapsløsninger. Basic ($ 15 per måned) inkluderer kontrakts- og leverandørbetalinger og 1099/1096 oppretting, utskrift og rapporter (e-arkivering er valgfritt). Du kan spore inntekter og utgifter, godta kredittkortbetalinger og opprette og spore ubegrensede fakturaer. Premium ($ 22, 50 per måned) legger til flere funksjoner, for eksempel estimater, tilbakevendende fakturaer og fakturapåminnelser. Accounting Basic er faktisk en god del hvis du skal bruke alle funksjonene; Premium tilfører ikke mye betydelig funksjonalitet. Ingen andre produkter i kategorien, bortsett fra QuickBooks Payroll, tilbyr denne typen regnskapsforbindelser.

Gode ​​støttealternativer

Patriot Software's eksepsjonelle støtte blir raskt tydelig. Som noen av konkurrentene, gjør Patriot Software sine lønnseksperter tilgjengelige for å fullføre denne tøffe oppgaven for deg. Det er mulig å gjøre dette på egen hånd, men jeg anbefaler at du lar selskapet hjelpe deg hvis du aldri har gjort en lønn. Det er det mest komplekse elementet i småbedriftsregnskap, og krever absolutt presisjon og aktualitet. Du trenger ikke bare å få ansatters kompensasjon helt riktig, men du må også betale til fordelstilbydere og skattebyråer. Hvis dine ansatte har flere fradrag, krever det mye koordinering. Du kan lene deg på Patriot Softwares gratis telefon-, e-post- og chat-støtte, men på et tidspunkt kan mer omfattende - live - hjelp være i orden, og selskapets stab står klar og i stand.

Setup Assistance

Patriot Software la til en dedikert installasjonsveiviser i fjor, noe den tidligere hadde manglet. I stedet for å jobbe deg gjennom Innstillinger-menyen, leder nettstedet deg gjennom en serie skjermbilder som beskriver hva som er nødvendig for å komme i gang med å lønnsoppgaver. Gjennom denne veiviseren ser du koblinger til nyttige ressurser, for eksempel hvordan du får et statlig arbeidsledighetsnummer (SUTA). I motsetning til noen andre typer økonomiske applikasjoner, med lønn, må hvert element i installasjonen være fullført før du kan begynne å utstede lønnsjekker.

Oppsett innebærer å definere alle måtene ansatte kan kompenseres og alle fradragene som må gjøres. Dette inkluderer for eksempel inntjeningstyper. Patriot Software er veldig fleksibel i denne forbindelse både for timene de ansatte kan jobbe (ferie, vanlig, dobbelttid osv.) Og hvilke typer lønn de kan motta (inkludert bonus, provisjon og kostnadsrefusjon). Nettstedet refererer til disse som timekoder og pengekoder. Disse vises som alternativer når du begynner å behandle lønnsjekker i Patriot's service.

Hvis du tilbyr dine ansatte fordeler, for eksempel helseforsikring eller pensjonsplaner, kan du konfigurere disse slik at de kan tildeles ansatte når du oppretter poster. Det er to steder hvor du kan definere disse: i en faktisk ansattepost eller ved å klikke på en kobling i Innstillinger-menyen. Jeg liker denne fleksibiliteten, og ikke alle produkter tilbyr den. Square Payroll og QuickBooks Payroll gjør dette bare tilgjengelig i medarbeiderregistrene.

Informasjon om både fradrag på bedriftsnivå og betalte bidrag til selskapet legges inn på samme måte, selv om datafeltene deres er litt forskjellige. For å lage et fradrag for 401 (k), klikker du for eksempel Legg til nytt og velger deretter typen fra en rullegardinliste. Du kan angi en beskrivelse som vises på rapporter og lønnsjekker, og deretter oppgi standardbeløpet for dollar som vil bli trukket fra lønnsslippene enten som en prosentandel eller et flat dollarbeløp. Du kan også angi eventuelle begrensninger og angi riktig W-2-rute, om nødvendig.

Flere innstillinger

Du må også angi innstillinger for bedriftsskatt og oppgave arbeidsledighet. Patriot Software har satt sammen en utmerket side med lenker til statsspesifikk informasjon som du kan konsultere hvis du ikke har disse tallene. Den forteller deg hvordan du søker om et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) og oppfyller eventuelle statlige krav til registrering. Den inneholder lenker til skjemaer som nye ansatte må fylle ut og som du må arkivere. Du må oppgi bankkontoinformasjon for uttak av lønn, fylle ut et autorisasjonsskjema og angi innstillinger for utskrift av lønnsslipp eller direkte innskudd.

Hvis du vil at de ansatte skal kunne logge seg på passordbeskyttede portaler der de kan se på lønnsstubber og annen personlig lønnsinformasjon, kan du opprette brukernavn og midlertidige passord for hver medarbeider og sende invitasjoner. Nettstedets ansattportaler er utmerkede, noe av det beste vi har sett. Når du først logger deg på, ser du koblinger til de vanligste oppgavene (se lønnsjekker, skriv ut lønnsstabler og så videre). Den venstre vertikale ruten inneholder navigasjonslenker til andre data og verktøy som finnes her, for eksempel føderal skatt (forskuddstrekk), arbeidsgiverdokumenter, lønnshistorikk og tidsoppsummeringsrapport. Ansatte kan slå ut og inn (manuelt eller i henhold til faktisk tid) på portalene sine hvis du vil bruke denne funksjonen; tidskort kan deretter sendes til lønn.

Dette er grunnen til at Patriot Software og konkurrenter som SurePayroll tilbyr å hjelpe nye brukere gjennom installasjonsprosessen og dataoppføringen som kreves for å levere lønnshistorikk. Det er veldig komplisert. Du kan alltid gå tilbake til Innstillinger-sider når du har fullført veiviseren for å gjøre endringer når det er nødvendig.

Personlig informasjon

Når bedriftens lønnsinnstillinger er fullført, kan du opprette en post for hver ansatt. Dette er en enkel, men tidkrevende prosess. Du fyller ut tomme felt for informasjon som ikke er introdusert ennå (navn, adresse, SSN, leie dato og så videre) og velger fra lister over alternativene du nettopp opprettet (som lønnstype og frekvens). Når du har levert alle de forespurte dataene, kan du få tilgang til individuelle poster fra ett skjermbilde ved å klikke på faner som åpner forskjellige deler av posten, for eksempel lønnsinformasjon, lønnsslokshistorie, fradrag og bidrag og tidsinfo.

Dette er en effektiv måte å gjøre alle disse detaljene tilgjengelige. Ingen andre produkter gjør det mye bedre, egentlig, selv om noen av nettstedene utnytter skjermområdet mer økonomisk og legger vekt på skjermenes utseende så vel som innholdet.

Navigeringsverktøy

Brukeropplevelsen til Patriot Software kan være forvirrende hvis du bare bruker lønnselementene, fordi regnskaps- og lønnsfunksjonene er blandet inn på ett nettsted. Når du først logger deg inn, ser du to separate verktøylinjer, en i den venstre vertikale ruten og en over toppen. Det siste er det primære navigasjonsverktøyet; det har faner merket Dashboard, regnskap, lønn, rapporter og innstillinger. Det er en Hjelp-knapp til høyre. Hold musepekeren over en av de tre første knappene, og en meny med relaterte koblinger slipper ned. Klikk på en, og den venstre vertikale verktøylinjen endres for å vise koblinger som ligner på dem i den nevnte rullegardinlisten.

Nettstedets globale dashbord er forskjellig fra konkurransens. Den inneholder bare meldinger fra Patriot Software og ikoner som representerer lenker som tar deg til syv av de vanligste aktivitetene i både lønningslisten (Kjør lønningslisten, for eksempel) og regnskapsprogrammene (Opprett faktura). Det er ingen ting å gjøre, som Gusto inkluderer, og heller ikke informasjon om nåværende og tidligere lønnsaktivitet, som OnPay-tilbud.

Hvis du ikke bruker regnskapsmodulen, kan du bare klikke på fanen Lønn for å åpne Startsiden for lønn. Du kan gjøre det meste av arbeidet ditt etter oppsett fra dette skjermbildet. Den viser lenker til vanlige lønnsoppgaver øverst. Under dem er en tabell med tre flater der du kan veksle mellom totaler for de nyeste lønnsregler, skatteinnkrevinger og skatteinnskudd. Koblinger til populære hjelpeartikler vises i den høyre vertikale ruten. Du kan få tilgang til Rapporter og innstillinger via koblinger i venstre vertikale rute eller kategoriene øverst på skjermen.

Når du først klikker på en kobling, er arbeidsskjermene i seg selv intuitive. De bruker standard online datakonvensjoner. Du fyller ut blanke eller klikker på lenker eller velger fra nedtrekkslister. Noen ganger er det retningspiler merket Neste trinn for å veilede deg, som på Kjør lønn-skjermen. Hver tjeneste vi har gjennomgått, tilbyr navigasjonsveiledninger for å bevege deg gjennom flerstegsprosessene. Men andre, som Editors 'Choice-prisbelønte Gusto, er mer grafisk interessante og estetisk tiltalende.

Tid for lønning

Velg Kjør lønnsoppføringen på hjemmesiden for å gjøre deg klar til lønningsdag. For å definere start- og sluttdatoer for betalingsperioden og betalingsdatoen, klikker du på kalenderne ved siden av de tomme datafeltene øverst på skjermen som vises. Avanserte alternativer her lar deg hoppe over fradrag og bidrag hvis du foretrekker det. En liste over dine ansatte vises under disse boksene. Hver linje inneholder bokser for standard lønnstyper (vanlig, overtid), samt individets timepris. Du angir bare antall timer i de riktige boksene og slår på bryteren ved siden av Vis alle time- og pengekoder øverst til høyre hvis du trenger å legge inn timer for ting som ferietid og bonuser. Det samme gjelder for funksjonærene dine.

Når du klikker på Next Step-pilen, ser du en liste over ansatte med brutto lønn og nettolønn i sammendrag. Klikk på Vis detaljer, så lønnsstubben til hver ansatt vises. Din totale skattedebitering vises tydelig øverst på siden. Summen som tilbys forskjellige steder av Patriot Software er alle veldig viktige. Det ledere ønsker - og hva andre nettsteder som SurePayroll tilbyr - er imidlertid en tydelig synlig sum, beløpet som kommer ut av bankkontoen på den angitte datoen, før du godkjenner betaling. De eneste alternativene her er å godkjenne eller avbryte kjøringen eller gå tilbake til det første trinnet.

Etter at du har godkjent en kjøring, har skjermen som vises ingen tall på den, bare lenker til lønnsregisteret og lønnsskattregningen. Ingen steder forteller det deg nøyaktig hvor mye som kommer ut av din brukskonto og på hvilken dato.

Rapporter, mobil

Lønn for patriot-programvare for full service inkluderer mange forhåndsformaterte rapporter, ikke så mange som OnPay og ikke så tilpassbare, men det som er tilgjengelig er tilfredsstillende for funksjonene nettstedet tilbyr.

Når det gjelder mobiltilgang, er det ingen dedikerte apper som Intuit-tilbud, men du kan vise mobiloptimaliserte nettsteder som fungerer helt fint på både Android- og iOS-enheter. De ligner og fungerer omtrent som sine skrivebordsbaserte kolleger, med bare noen få forskjeller i brukergrensesnittet.

For eksempel åpner du den venstre vertikale ruten ved å klikke på en kobling øverst til venstre på skjermen og følge instruksjonene for å drille deg ned til ønsket skjermbilde. Noe innhold må vises vertikalt på grunn av bredden. Men du kan gjøre alt på mobilenheten din som du kan gjøre på skrivebordet, inkludert kjøring av lønn.

Et robust valg

Patriot Software tilbyr solid støtte og veiledning for nye brukere. Programvaren dekker basene det gjelder lønningsliste og tilhørende avgifter, og utmerker seg i områder som mobiltilgang og ansattportaler. Hvis du vil ha lønnsfunksjonene de fleste små bedrifter trenger og et utmerket grensesnitt, anbefaler vi Gusto, vårt redaktørvalg.

Mens du tenker på kontantstrømmen din, kan du sjekke sammenligningene våre av de beste online regnskapstjenester og skatteprogramvare.