Paydirt anmeldelse og vurdering

Paydirt er blant de beste tidsporingsappene for frilansere som vil at sporede timer skal være fullt integrert med et komplett faktureringssystem. Den er enkel å bruke, har mange tilpasninger og er rimelig. Det fungerer imidlertid ikke offline, og det tilbyr ingen mobilapper eller desktop-apper. Videre integreres det bare med noen få andre apper. Fortsatt er det en utmerket service, bare litt redusert av Harvest, vårt redaksjonelle valg. For arbeidere som leter etter en gratis app og som ikke trenger fakturering, eller kobler seg til en annen tjeneste for den, er Toggls gratis versjon også et redigeringsvalg.

Priser og planer

Paydirt tilbyr syv nivåer av tjenester, fra $ 8 per måned til $ 249 per måned. Selv om syv alternativer høres ut som mye, er den primære forskjellen mellom de fleste av planene hvor mange kontomedlemmer hver enkelt støtter. Det er ingen gratis plan, men du kan registrere deg for en 14-dagers prøveperiode. Hvis du velger å betale årlig i stedet for månedlig, får du 15 prosent rabatt. Ingen av planene har grenser for prosjekter, oppgaver, total tid sporet, fakturaer eller tilbud.

For solo-frilansere er planene Starter ($ 8 per måned) og Hustler ($ 16 per måned) de beste alternativene. Begge tillater bare en person å bruke kontoen. Med Starter kan du administrere opptil tre aktive klienter. Med Hustler kan du opprette et ubegrenset antall klienter; den legger til en online betalingstjeneste, noe som betyr at du kan sende kundene en online faktura, og de kan betale deg via PayPal eller Stripe med bare noen få klikk.

De neste tjenestegradene kalles Co-op, Small Team, Large Team, Agency og Enterprise. De inkluderer alt i Hustler-planen, samt brukertillatelsesnivåer, godkjenning av timelister og oppgavetildelingsfunksjonalitet. Det som gjør hver av disse planene forskjellige, er antall personer som har lov til å bruke kontoen. Co-op koster $ 29 per måned for opptil tre personer. Small Team er $ 49 per måned for opptil seks personer. Stort team løper $ 79 per måned for opptil 10 personer. Byrået er $ 149 for opptil 20 personer. I den høye enden er Enterprise $ 249 per måned for opptil 40 personer.

Kostnadssammenligninger

Når du sammenligner Paydirt-kostnadene med kostnadene for andre tidssporings- og faktureringsapper, hjelper det å beregne en kostnad per person, per måned, da det er slik de fleste andre tjenester krever. Forutsatt maksimal kapasitet i hver av planene som tillater flere brukere, ender prisen mellom $ 6, 23 og $ 9, 66 per person per måned. Disse tallene er på den lave siden blant lignende tjenester.

Toggl tar for eksempel $ 10, $ 20 eller $ 59 per person per måned, avhengig av planen. Men Toggl har også et gratis kontoalternativ, og det er utmerket. Enda viktigere er at gratisversjonen er tilstrekkelig for mange frilanseres behov, og det er det som gjør det til et redaktørvalg. Toggl inkluderer imidlertid ikke en komplett pakke med faktureringsverktøy.

Innhøsting koster $ 12 per person per måned, og den har også en gratis servicenivå. Harvests fordel for Paydirt er at den kobles til en lang rekke andre småbedriftsapper og -tjenester, mens Paydirt bare tilbyr et begrenset antall integrasjoner.

FreshBooks, som sammenligner godt med PayDirt på grunn av sitt fokus på fakturering, starter på $ 15 per måned og går opp til $ 50 per måned, avhengig av planen du velger. Det er rimelig å si at FreshBooks først og fremst er regnskapsprogramvare for små bedrifter, selv om det også inkluderer tidssporingsverktøy.

En annen tidspor som heter Freelancy koster 29, 90 dollar per person, men det er en flat engangsavgift, ikke en løpende pris. TopTracker er et annet alternativ, og et som er helt gratis alternativ - selv om det er lett på funksjoner.

Alle appene jeg har nevnt så langt, er definitivt nyttige for frilansere, selv om noen av dem også passer for små og mellomstore bedrifter. Større virksomheter kan oppleve at de allerede har tidssporingsverktøy inkludert i andre apper de bruker. For eksempel inkluderer ansattes overvåkingsprogramvare ofte tidssporing, og det samme kan sies for prosjektstyringsapper. Avhengig av organisasjonens behov, kan det lønne seg å bruke en tidsspor som er innebygd i et annet verktøy, spesielt hvis det allerede er implementert.

Starter

Når du registrerer deg for Paydirt og oppretter en konto, får du tilgang til et vell av orienteringsinnhold. Nettstedet ber deg om å fullføre oppsettet ved å tilpasse kontoen din og forklare hva hver tilpasning betyr. Foreslåtte videoopplæringer er lett tilgjengelige fra bunnen av siden. Alt om installasjonsprosessen er jevn. Paydirt støtter flere valutaer og språk også.

Som med andre apper for tidssporing og fakturering, oppretter du klientene dine, angir en standard timepris for å belaste dem, og finjusterer deretter kontoen ved å legge til flere detaljer. Detaljer kan omfatte klientens kontaktinformasjon og prosjekter som er tildelt deg, samt oppgaver for disse prosjektene og lønnsgraden for hver enkelt, hvis relevant. Noen oppgaver tjener kanskje ikke penger, men det kan være lurt å spore hvor mye tid du bruker på dem, og Paydirt har et alternativ for ikke-fakturerbare oppgaver. Du kan også legge til et tidsestimat på oppgavene for å hjelpe deg med å styre tiden din bedre.

Ikke alle oppgaver og klienter betaler imidlertid per time. Noen prosjekter gir deg en fast avgift, men det kan være lurt å spore tiden din for å være sikker på at du ikke jobber for mye på dem. Paydirt støtter også denne typen fakturering. Harvest støtter også faktureringsavgift, og den gir også en nyttig innstilling som varsler deg når du treffer et bestemt antall timer med å jobbe med prosjektet. Siden jeg verdsetter tiden min, vil jeg vite når jeg nærmer meg det punktet hvor prosjektet tar for lang tid å være lønnsom. Paydirt tilbyr ikke denne siste evnen.

Egenskaper

Paydirt har ikke desktop-apper eller mobilapper, noe som betyr at alt kjører i nettleseren. Du kan spore tiden din i en modul som vises når du logger deg på Paydirt-kontoen, eller du kan installere et nettleserplugin for raskere tilgang til tidtakeren.

Når nettleserutvidelsen er installert, holder en liten klokke tiden nede til den andre i nettleserlinjen. Hvis du klikker på den, åpnes et større bilde av tidtakeren, der du kan legge til detaljer om oppgaven du gjør, pause tidtakeren og stoppe den når du er ferdig. Fra denne visningen kan du også trekke opp en liste over nylig tidsinnstilte oppgaver, noe som er nyttig når du henter arbeid fra dagen før.

Glemmelige arbeidere vil like Paydirt-tidtakeren fordi den inkluderer alternativer for å starte timing i det siste, enten det var for 15 minutter siden eller på slutten av den siste tidtakeren. Det er en signaturfunksjon og en av Paydirts beste.

Nøkkelord hjelper glemte arbeidere også. Som nevnt tidligere, kan du legge til detaljer til hver av kundene du oppretter i Paydirt. Blant disse alternativene er nøkkelord. Når du skriver inn nøkkelord relatert til en bestemt klient, kan Paydirts nettleserutvidelse være på utkikk etter disse ordene og minne deg om å starte en tidtaker hvis den ser dem. Paydirt skriver automatisk inn noen nøkkelord når de ser unike ut, vanligvis klientens navn og e-postadresse, men du kan tilpasse listen helt.

Paydirt's timer fungerer bra, og jeg liker muligheten til å starte timing i fortiden mye. Men det har en stor mangel, nevnt tidligere: Den fungerer ikke offline. Jeg hadde en tidtaker kjørt og bestemte meg for å trekke Ethernet-kabelen ut av datamaskinen min for å se hva som ville skje. Samtidig hadde jeg en Toggl-timer i gang. I det øyeblikket internettforbindelsen ble borte, endret Paydirts Chrome-utvidelse seg fra en klokke til å si "offline." Toggl har holdt innspillingen.

Frakoblet funksjonalitet er en grunn til at mobilapper for tidssporing er nyttige. De kommer godt med når du er i møte ansikt til ansikt, kjører bil og andre scenarier. Paydirt har ikke noen mobilapper.

fakturering

Mens noen tidssporingsverktøy for frilansere lar deg eksportere tiden du har sporet til et skjema som du kan bli til en faktura, tilbyr Paydirt en helt integrert faktureringssuite.

Appen inkluderer verktøy for sporingssporing, slik at hvis du trenger å fakturere en klient for kjøp, kjørelengde eller andre utgifter, kan du spore dem i appen og automatisk legge dem til på en faktura ved siden av fakturerbare timer eller prosjektavgift.

Med Paydirt kan du generere fakturaer direkte i appen og sende dem elektronisk til kundene dine. Du kan også koble kontoen din til PayPal eller Stripe og legge til et alternativ på den elektroniske regningen for at klienten skal betale deg direkte ved hjelp av en av disse metodene. Når klienter betaler deg ved å bruke et av disse alternativene, sporer Paydirt at betalingen ble mottatt. Du kan også logge betalinger mottatt manuelt for å spore inntektene og pengene du skylder.

Det finnes verktøy for tilbakevendende fakturaer samt delbetalinger. Hvis du fakturerer en klient en del av det forventede beløpet, vil Paydirt også følge med på delbetalingen og det ikke-kravede beløpet.

Sitater er nye for Paydirt fra og med dette forfatterskapet, men de er et fint tillegg for de som trenger dem. Med samme letthet som du kan generere en profesjonell faktura, kan du også sende noen et estimat.

Integrasjoner og rapporter

Paydirt er lett på integrasjoner. I tillegg til å jobbe med PayPal og Stripe, kan den koble seg til Basecamp, Trello, Redbooth og Zapier, men det er det. På den lyse siden muliggjør Zapier mange flere integrasjoner. Det er en tredjeparts online-tjeneste som lar deg lage integrasjoner og automatiseringer blant verktøy, selv om du ikke vet hvordan du skal kode.

Rapportene i Paydirt er fine, og de gir deg en annen måte å bringe dataene dine fra Paydirt til andre apper eller tjenester fordi du kan eksportere dem som CSV-filer. Selv om det er nyttig i en klype, er det neppe praktisk, og det gir deg ikke fordelen av å ha informasjon automatisk oppdatert når den endres i en eller annen app.

Et veldig godt valg

Paydirt er en utmerket tidssporingsapp som inkluderer en komplett pakke med faktureringsverktøy. Det er blant de beste, selv om det er lett å tilby integrasjoner og ikke gir mulighet for tidssporing offline. Hvis du vurderer å bruke Paydirt, vil jeg også anbefale å undersøke Harvest, som er et redaktørvalg og tilbyr mange av de samme funksjonene som Paydirt, men som også fungerer offline. Hvis du ikke trenger alle faktureringsverktøyene og leter etter en enkel og gratis tidssporingsapp, er Toggls gratis servicenivå veien å gå.