Video: NEW Visual Builder in Quick Base (Oktober 2024)
I tillegg til å tilby en rekke økonomiske apper online for SMB, for eksempel Quickbooks-løsningen, tilbyr Intuit også QuickBase - en online database for mindre bedrifter og personlige brukere som kanskje ikke er databaseguruer. Vi vurderte sist Quickbase i 2009. I 2013 forblir QuickBase et raskt og brukervennlig verktøy for en enkelt bruker eller liten bedrift for å lage en effektiv, godt organisert database som ikke er underlagt et stort volum av transaksjoner.
QuickBase er fremdeles et veldig godt alternativ som en databaseløsning for SMB, men siden vår forrige gjennomgang har skyapp-plassen blitt mye mer konkurransedyktig, og det er områder der QuickBase henger etter konkurransen.
Database lavt nede
QuickBase er en skyplattform som lar deg lage tilpassede databaser (moteriktig kalt apper i disse dager) mens du er på farten. Du kan lage en app som er så enkel som en som holder rede på fremdriften i den daglige joggeturen til en mer kompleks app for å spore virksomhetssalget. Vi bruker Quickbase på PCMag for å holde oversikt over dusinvis av opplysninger om alle de tusenvis av anmeldelser vi gjør hvert år, for eksempel.
loading…
Siden hele plattformen er online er det ingen programvare å distribuere eller databaseserver å administrere, noe som gjør QuickBase ideell for mindre bedrifter og personlige brukere som ikke har dedikerte databaseadministratorer på hånden. Faktisk er QuickBase skreddersydd for de som ikke er databaseutviklere, på omtrent samme måte som FileMaker Pro er. I likhet med FileMaker har QuickBase guidede trinn og ferdige maler for å la brukere komme i gang med å lage en database.
Komme i gang og hva som er nytt i QuickBase
Siden vår siste gjennomgang av QuickBase, hadde tjenestene flere oppdateringer og forbedringer. Den siste utgivelsen ble presset ut siste desember. Forbedringer er gjort i flere funksjoner, inkludert måten brukere administrerer e-post i en app - du kan nå se en enkelt liste for alle e-postmeldinger i en tabell. I tillegg har Intuit gjort det enklere for kundene å se QuickBase-abonnementsregninger og faktureringshistorikk. Regler som er opprettet i skjemaer støttes nå på QuickBase mobil. Det har også vært veldig spesifikke feilrettinger, som er dokumentert på QuickBase-nettstedet.
Du kan prøve QuickBase i 30 dager som en gratis prøveperiode. Å komme i gang med QuickBase er enkelt. En veiviser hjelper deg med å opprette appen din enten fra bunnen av eller med en mal. Du kan også importere et regneark for å legge inn data du vil basere en app på.
Jeg ønsket å lage en database-app basert på data jeg samler inn fra nettverksenheter jeg tester. Jeg oppbevarer dataene i et Excel-regneark. Som vi fant da vi sist vurderte QuickBase, er det fortsatt noen begrensninger for å importere data fra Excel til QuickBase.
Regnearket må strippes for all form for ekstern formatering som kolonnetitler, eller notater, fordi QuickBase, forståelig nok, ikke kan gjøre en ren import av slike data.
Hjelpeanvisning gir nyttig informasjon om hvordan du forbereder et regneark for import. Selvfølgelig kan du også gjemme regnearket til en komma- eller fane-avgrenset fil, eller kopiere og lime rett inn i QuickBase.
Etter å ha formatert regnearket mitt for import, fant jeg importprosessen generelt sett ganske effektiv. Jeg jobber med et ganske enkelt regneark. Hvis du har en mer kompleks fil, for eksempel en med formler eller datatotaler, kan det hende du finner importmessigen hvis du ikke formaterer regnearket på forhånd.
Når det er gjort, viser QuickBase de importerte dataene, og lar deg redigere felt, velge å ikke hente inn spesifikke data og endre retningen på diagrammet dataene vises i, før du oppretter appen.
Jobber med QuickBase-apper
QuickBase gjør en god jobb med å bryte ned databasekonsepter og design for gjennomsnittsbrukere - veldig på nivå med FileMaker Pro 12s veivisere og hjelpressurser (selv om FileMaker har et mer visuelt stimulerende og estetisk tiltalende grensesnitt).
Det er enkelt å navigere i QuickBase-grensesnittet for å gjøre oppgaver, hvis du følger trinnene og opplæringsprogrammene. Jeg var i stand til å lage filtre mot dataene mine for å trekke inn flere diagrammer og rapporter. For eksempel opprettet jeg en rapport for å vise alle rutere jeg har testet som ga over 100 Mbps gjennomstrømning på en spesifikk avstand.
Når du navigerer bort fra veiviserne, er det litt vanskelig å orientere deg. Jeg synes QuickBase-grensesnittet er ganske rotete, og meny- og verktøylinjepostene er begravd. For eksempel vil jeg opprette en ny rapport mot dataene mine importerte nettverksenheter.
Jeg er på startsiden til appen min og ser etter å klikke på en knapp som lar meg lage et nytt diagram eller rapport. I stedet har jeg muligheter til å ta en tur, tilpasse skjemaet mitt, lage en ny post, gå inn på innstillinger, men ingen måte å raskt starte skjermen der jeg kan lage en ny rapport. Jeg må gå inn i poster -> Rapporter og diagrammer, og så ser jeg en knapp for "Ny" for å lage en ny rapport eller diagram. Dette er hva jeg mener med at noen alternativer blir litt begravet i grensesnittet.
Som med de fleste databaseløsninger, kan du legge til objekter til databaser i QuickBase, for eksempel bilder. Å legge til objekter som bilder er heller ikke så enkelt som å gjøre det i FileMaker som lar deg dra og slippe bilder, video og lydklipp inn i containerfelt. I QuickBase må du lage skjemaer som er rik tekst og legge til bilder på den måten, eller som filvedlegg. Det er bare ikke så enkelt som i FileMaker.
Jeg så heller ikke en måte å opprette en ODBC-tilkobling til eksterne databaser, men det er en tredjeparts løsning som heter Qunect som vil hjelpe deg med det. FileMaker har støtte for ODBC og jDbC-tilkobling til evige data, en annen måte FileMaker kan være mer av et robust databasesystem for noen. Quickbase tilbyr et API-sett for utviklere å integrere med eksterne datakilder og tilpasse appene ytterligere.
Rask og lett skydatabase
QuickBase er fortsatt en god måte for bedrifter å lage lette apper uten behov for å distribuere og administrere lokale servere og databaseprogramvare. Å jobbe innenfor QuickBase gir rask og responsiv ytelse, til og med å lage diagrammer og rapporter.
Imidlertid kan noen bedrifter være på vakt mot å ha forretningsprosesser og apper bosatt i skyen, og som vi var vitne til da Intuit fikk omfattende spredning, har tjenesten ikke tilgang til databasen din hvis tjenesten går ned. Av den grunn kan det hende at noen bedrifter foretrekker en hybrid nett / lokal løsning som FileMaker, som også har et mer elegant og navigerbart grensesnitt. FileMaker tilbyr også flere funksjoner for bedrifter med sin serverutgave, for eksempel Wan-optimalisering for å øke ytelsen og 640-bit support.
For lettere forretningsbehovsbehov er QuickBase fortsatt en veldig god databaseløsning. Som en del av Intuuts pakke med skyapper for små bedrifter, er QuickBase super praktisk å komme i gang med, og det er et vell av hjelp tilgjengelig for brukere fra Live Chat på stedet til en enorm kunnskapsbase.
Mens FileMaker Pro 12 er vårt redaksjonelt valg for databaser, er QuickBase en solid databasetjeneste som tjener fire stjerner som en SMB-database; det er spesielt nyttig for deg som ønsker en all-cloud-løsning.
