Fjerntilgang bringer kontoret til deg

Det er den mareritt omvendte siden av veien-produktiviteten vi diskuterte forrige uke: Du har tatt tak i den bærbare datamaskinen og dratt ut til et kundes kontor, klar til å blende ham eller henne med en presentasjon. Etter litt småprat, vipper du opp maskinen din, fyrer opp Microsoft PowerPoint og oppdager… du finner ikke filen. Den sitter trygt på hjemmekontorens PC - 25 kilometer unna.

Hvordan kan du være så dum? Kanskje lagret du dokumentet på en flash-stasjon som du forlot koblet til stasjonære datamaskiner og glemte å ta med deg. Kanskje lagret du den i en mappe som ikke er synkronisert med Dropbox eller Microsoft OneDrivecloud lagringskontoen.

Alternativt, la oss si at du er en telekommunikator som jobber to eller tre dager i uken hjemme, og på en av hjemmekontordagene finner du at du trenger et dokument fra datamaskinen din på jobb. Uansett hvordan du befinner deg i denne typen vanskeligheter, har du problemer - med mindre du har en assistent på kontoret som kan sende deg filen du trenger. Hvis du ikke klarer det, vil du ha det bra hvis du på en magisk måte kan nå mange kilometer og trekke filen fra hovedsystemet.

Heldigvis, siden dette er en alder av høyteknologisk magi, kan du det. Egentlig kunne du ha gjort det tilbake i lavteknologidagene til DOS. Det du trenger er fjerntilgang, en måte å kontrollere og hente filer fra det som kalles en verts-PC (som du har slått på igjen på kontoret) ved å bruke det som kalles en klient eller lokal PC (som er det du har med deg). Hvis du har en Network Attached Storage (NAS) -stasjon på hjemmekontoret, brukt til sikkerhetskopiering eller som en server for flere datamaskiner, kan du hente filer fra stasjonen hvor som helst der det er en internettforbindelse. Slike enheter gir deg din egen private sky.

Derimot lar du programvareløsninger for ekstern tilgang gjøre mer enn bare å hente filer, så livreddende som det kan være. Disse løsningene fungerer ved å sende tastatur og mus (eller berøringspute) -inngang til verts-PC-en og sende tilbake et bilde av skjermen, så det er som om du praktisk talt sitter foran det primære systemet. Dette lar deg kjøre applikasjoner du ikke en gang har på klientmaskinen. Si for eksempel at hjemmekontor-PC-en er en arbeidsstasjon med kraftige grafikkort som du bruker Computer-Aided Design (CAD) eller ingeniørprogramvare. Du kan ikke kjøre programvaren på den lette bærbare datamaskinen din, men du kan gi en demonstrasjon eller vise en klient dine design og datasett ved å logge på eksternt.

To ruter til fjernkontroll

Som sagt har fjerntilgang eksistert i flere tiår (Symantec hadde et populært program kalt pcAnywhere, som jeg, med tanke på påliteligheten til oppringt modem, pleide å kalle pcSometime). Jeg har lekt med to av de mest kjente eksemplene i dag, LogMeIn Pro ($ 149 per år) og Citrix GoToMyPC ($ 10 per måned for en bruker som får tilgang til en datamaskin; $ 10 per ekstra datamaskin). Både LogMeIn Pro og GoToMyPC er gratis å prøve i en begrenset periode.

De to fjerntilgangsløsningene fungerer på samme måte: Du besøker leverandørens nettsted og registrerer deg med et brukernavn (f.eks. E-postkonto) og passord, og laster deretter ned en liten vertsmodul som du installerer på hjemmekontorens PC. Når det er gjort, kan du bruke hvilken som helst enhet med en nettleser (de har Android-, iOS-, Mac OS X- og Windows-klienter) hvor som helst der det er en Internett-tilkobling for å logge på nettstedet og se din tilgjengelige datamaskin eller datamaskiner.

Skriv inn et nytt passord, og hvis dette er din første tilkobling, blir du bedt om å laste ned og installere en visning eller ActiveX-kontroll. LogMeIn tilbyr også en Windows-direkteforbindelse-klient eller alternativ til å bruke en nettleser, som det antyder om du bruker Windows 10s Microsoft Edge, men jeg brukte Internet Explorer 11 og Chrome i stedet. (Ja, over ferien oppgraderte jeg Ye Olde Core i3 til Win 10 og Microsoft Office 2016, som er verdt en cranky kolonne i seg senere.)

Når det er gjort, vises skjermbildet til verts-PC-en på klientens skjerm - en svart skjerm i GoToMyPC, som som standard slår av skrivebordsbakgrunnen for å redusere etterslepet (selv om jeg slo den på igjen for skjermdumpen nedenfor).

GoToMyPC tilbyr nedtrekksmenyer og en faneblad-dialogboks for systemalternativer fra lydkvalitet til skrivervalg. LogMeIn Pro har en verktøylinje på toppen av skjermen, inkludert tavle- og laserpekerverktøy for å understreke eller sirkle elementer på skjermen. Både GoToMyPC og LogMeIn Pro gir en filbehandler-side for side for overføring av filer og mapper mellom systemer. Hver løsning for ekstern tilgang har også et delt utklippstavle, slik at du kan velge tekst- eller regnearkdata på verten og lime dem inn i et dokument på klienten. Hver støtter verter med flere skjermer, selv om jeg ikke testet funksjonen.

Begge programmene ga overraskende snappy ytelse over 802.11n Wi-Fi- og Cablevision ISP-tilkoblingen. Den største klagen jeg hadde med enten var min egen famling da jeg prøvde å veksle mellom fjernkontroll og sende tastetrykk (som Windows-menytasten) til klienten.

Hvilken løsning likte jeg bedre? Som korrekturleser har jeg ikke sett en nærmere samtale på noen tid; Jeg kan bare anbefale deg å prøve før du kjøper. Jeg fant GoToMyPC litt vennligere å bruke, men LogMeIn Pro meny og verktøylinje litt jevnere når jeg toppet læringskurven. Enten er en potensielt uvurderlig ressurs for en deltids-telekommuter eller en glemsk reisende.