Rydoo anmeldelse og vurdering

International by Design

Rydoos nettpanel er fullstendig oppusset og beholder sin tidligere brukervennlighet. Den har nå lagt vekt på å være både en utgifts- og reise-app. For eksempel, i hoveddelen av skjermen, inviterer lettlest grafikk deg til å enten bestille en tjeneste eller legge til en utgift. Den gir deg også en liste over gjøremål, lar deg vite statusen for utgifter som må sendes inn eller har blitt sendt inn, og inviterer deg til å integrere med slike tredjepartsapper som Dropbox eller Slack. Funksjonene, som er oppført på venstre side, begynner (etter dashbord) med reise, og fortsetter deretter til utgifter, transaksjoner, rapporter og oppsett. Faner på toppen lar deg se på din egen personlige konto, se på andres kontoer i en rolle som Godkjenner (eller i en annen rolle i selskapets godkjenningskjede), eller sjekke ut den økonomiske statusen din og din stab ved å bruke en rekke forskjellige rapporter under Finans. I tillegg til integrasjonene med Slack og Dropbox, jobber Rydoo også med Uber, Lyft og SAP. Det er en imponerende liste over integrasjoner.

Kanskje fordi produktet ble utviklet i Belgia og ble pålagt å være flerspråklig fra starten av, er Rydoo det beste valget for små til mellomstore bedrifter (SMB) som bygger internasjonale forhold til utenlandske kontorer. Hvorfor? Dashbordene til både nett- og mobilbrukergrensesnitt (UI-er) er tilgjengelige på flere språk, og tjenesten refunderer den ansatte i hans eller hennes lokale valuta. Det er ikke begrenset til refusjon i selskapets standardvaluta, som kan være annerledes. I tillegg til QuickBooks, Xero og Sage, støtter den regnskapsprogramvare som vanligvis brukes i EU, for eksempel Exact Online og E-conomic.

Totalt sett er det både et konkurransedyktig dyp funksjonssett og et bredere utvalg av regnskapsintegrasjoner enn du får med mange av de andre produktene jeg har vurdert, inkludert Concur Expense og ExpensePath, for ikke å nevne Editors 'Choice-vinner Certify.

Smertefri oppsett

Rydoo tilbyr selvoppsett. Både team- og vekstplanene tilbyr en 14-dagers prøveperiode; Jeg valgte førstnevnte. Under Innstillinger kunne jeg deretter legge til firmainformasjonen min (inkludert logo), legge til brukere og lage kategorier. Programvaren satte meg automatisk i rollene som Approver, Finance og Administrator; andre roller er også tilgjengelige. Den lar deg opprette grupper du kan sammenfatte ansatte og tildele bestemte roller til hver gruppe. Du kan også spesifisere en betalingsmåte for hver ansatt. Rydoo kan lage enkle regler, for eksempel sende en advarsel eller et e-postvarsel hvis en ansatt bruker over et visst beløp. Mer komplekse regler, for eksempel å kreve kvittering, må bygges ved å bruke selskapets onboarding-prosess.

Fra menyen til venstre lar Innstillinger deg finjustere en rekke innstillinger med et minimum av smerter. Under innstillingen Integrasjoner er det mange regnskapsprogrammer som støttes, mer enn Abacus eller ExpensePath.

Oppsettet var ganske intuitivt, men hadde jeg trengt hjelp, inneholder en ganske omfattende hjelpemeny en brukerveiledning, kunnskapsbasisartikler, en vanlige spørsmål og spesifikk informasjon for førsteklasses funksjoner og tillegg. Hjelp-delen var nesten like detaljert som Certify Now og mer nyttig enn Abacus.

Lett for alle

End-to-end-kostnadssporingsprosessen i Rydoo er enkel og lik Abacus, Certify, Concur Expense og ExpensePath. Rydoos Expense Android-app var enkel å bruke. Selskapet tilbyr også en egen app for sine reisetjenester. I Rydoo er det to ikoner i nedre høyre hjørne: et kamera slik at du kan fotografere en kvittering og et plussskilt for å la deg legge det inn manuelt. I motsetning til noen av de andre appene i denne gjennomgangsoppdateringen, lar appen deg sentrere en kvittering på skjermen din og deretter automatisk ta bildet når kvitteringen er i fokus - en fin touch. Imidlertid var det ikke så nøyaktig som lignende verktøy i Sertifiser eller kvitteringsbank. For eksempel, i en McDonalds-kvittering, satte den navnet på web-adressen i Merchant-feltet. I en annen kvittering tok den feil av leverandøren poeng nederst på kvitteringen for det totale beløpet som ble betalt.

Dette var en ulempe, men det utelukket ikke dette produktet for Editors 'Choice fordi produktet hadde mange andre plusspunkter som var viktigere, for eksempel dets internasjonale evner, reisetjenester, lagring av data, rapportering av utgifter, godkjenning og refusjonsfunksjoner.

Derfra kan du manuelt legge til alle nødvendige data som mangler, for eksempel kategori, prosjekt eller betalingsmåte, og så kan du lagre dem for å sende med andre utgifter eller umiddelbart sende dem til godkjenning. Jeg likte det; som med Abacus, kan du sende inn en utgift om gangen. Det er også kult at godkjenneren har spillerom til å godkjenne spesifikke utgifter i en rapport for refusjon og sparke tilbake individuelle utgifter for mer forklaring, uten å holde opp hele rapporten refusjon.

Fra et administrator- eller utgiftsgodkjenners synspunkt tilbyr Rydoo et nesten svimlende antall godkjenningsnivåer, inkludert Godkjent, kontrollert og rapportert; Imidlertid kan disse justeres etter behov. Rydoo kan aktivere en funksjon som krever godkjenning av individuelle utgifter før de kan inkluderes i en utgiftsrapport, som kan være en tidsbesparende. Den lar også godkjenneren se utleverte utgifter. Og som med de andre testede produktene, gir Rydoo deg en full revisjonsspor som lagrer data for den nødvendige IRS-perioden på 7 år. Det går utover å lagre dataene dine i 10 år.

Støtte for team- og vekstplanene tilbys via e-post, chat og telefon. Den eneste forskjellen mellom disse og Enterprise-planen er at sistnevnte har en dedikert kontoadministrator. Rydoo er et Europa-basert selskap, og produktet klarer dette. Det er det beste produktet testet å bruke for SMB-er med europeisk tilstedeværelse.

Rydoo holder det enkelt for utgiftssendere ved å kombinere funksjonell OCR-teknologi med enkelt navigerte, flerspråklige mobil- og webgrensesnitt. Rydoos 10-årige datalagring og andre administrative og integrerte godkjenningsfunksjoner gir bønntellene alle verktøyene de trenger for å opprettholde selskapets policyer, IRS-krav og spare ressurser. Rydoos brukervennlighet, internasjonale plattform og manglende installasjonsavgift hjelper den med å gi et stort forslag og gode bånd med Certify for Editors 'Choice i vår gjennomgangsoppdatering.