Sage 300 anmeldelse og vurdering

Når du leser denne vurderingen, er det viktig å huske at jeg testet Sage 300c skyversjon (som begynner på $ 75 per bruker per måned) for de små regnskapsmessige små og mellomstore foretakets regnskapsfunksjoner. Men da jeg testet plattformen fra et ERP-perspektiv, byttet jeg over til den interne, vert Sage 300 ERP-oppstillingen. Sage ser på hele 300 plattformen som et enkelt produkt uansett hvordan den er levert, men det var fremdeles funksjonsforskjeller mellom de to da jeg testet Sage 300c. I tiden mellom hovedboken og ERP-testene ga Sage ut en rekke tilleggsmoduler til skyversjonen. Disse modulene inkluderer ting som ordreinngang, lagerkontroll og innkjøpsordrer. Dette satte de to versjonene mye nærmere så langt funksjonaliteten går.

Selv om disse modulene i stor grad bygger ut Sage 300c, spesielt innen finansiell regnskap, legger de likevel ikke nok til å kalle Sage 300c for et sant ERP-system. Sage 300 ERP har imidlertid ingen problemer med å kvalifisere seg for den betegnelsen. Fortsatt jobber Sage kontinuerlig for å bringe de to produktplattformene nivå så langt funksjoner og moduler går. Dette betyr at Sage 300c ennå kan oppnå ekte ERP-status når vi publiserer denne vurderingen, så sørg for å sammenligne nøye. Jeg følte også at Sage 300c var et solid regnskapssystem for hovedbøker, så da jeg gjennomgikk det, tildelte jeg det en 3-stjerners rangering, som oversettes til "Bra." Når jeg så på Sage 300 ERP, fant jeg imidlertid at produktet var litt mer kapabelt i et ERP-scenario, så jeg tildelte det 3, 5 stjerner. En liten økning, men berettiget for folk som leter etter et dyktig ERP-system for små bedrifter.

Sage 300c for hovedbokregnskap

Sage Software er en mangeårig aktør på hovedbokføringsområdet og har bygget opp sin produktportefølje først og fremst gjennom langsiktig anskaffelse. Sage 300 begynte sitt nåværende tilbud som Accpac-programvare kjøpt av Sage fra Computer Associates i 2004. Selv om det ikke teller med produktet, har ikke Sage Software gjort så mye som noe av konkurransen for å legge dybde til eller utvide produktet. Dette faktum holder det bak Editors 'Choice-vinner Intacct i vår roundup.

De fleste av små og mellomstore regnskapsapplikasjoner som jeg vurderte, kan utvide seg utover regnskap og integrere andre viktige funksjoner som CRM, personal relations (HR), eller til og med full-enterprise enterprise resource planning (ERP). Det gjelder spesielt de større navnene som Oracle NetSuite OneWorld og SAP Business One Professional.

Sage 300 prøver å gjøre det samme, dokumentert av applikasjonens modulære design. Du kjøper bare modulene du trenger, og de integreres sømløst i en finansiell pakke eller ERP-system som er spesielt tilpasset dine forretningsbehov. Det er ideen, uansett. Problemet med Sage 300 er at den ikke tilbyr så mange moduler som de fleste andre konkurrenter gjør. Testsystemet vårt ga bare hovedbok, kundefordringer og kundefordringer, som til sammen utgjør tilbudet fra Sage 300. Administrasjonsoppgaver som banktransaksjoner og avstemming samt beregning av skattesatser inkluderte også. En CRM (Customer Relationship Management) er også et alternativ, men ble ikke testet.

Da jeg utførte denne gjennomgangen, hadde ingen andre moduler i 300-miljøet blitt utgitt. Dette setter plattformen i en ulempe mot ikke bare kjente navn som de som er nevnt tidligere, men til og med modne spillere som ikke er så godt kjent, inkludert Open Systems Traverse.

Sticking the Landing

Imidlertid, hvis alt du leter etter er mellomtone bedriftsregnskap funksjonalitet, har Sage 300 deg ganske godt dekket med funksjoner og muligheter i tråd med konkurransen, men fortsatt litt bak på noen områder. For eksempel har mange regnskapssystemer tatt i bruk dashbordkonseptet der den første oppføringsskjermen er befolket med datavalg eller "widgets" som gir et fugleperspektiv over den samlede virksomheten.

Når du åpner Sage 300, ser du en grunnleggende skjerm med et dashbord som bare kan inneholde opptil seks data-widgeter. Du kan enkelt legge til og eliminere widgeter fra en avsjekkingsmeny. Flere av programvarene jeg vurderte lar deg navigere eller bore ned fra innsiden av en widget. Dessverre er den nærmeste Sage 300 dens evne til å generere en rapport, og dette tilbys bare på modulene for aldring av fordringer og gjeld. Rapportene kommer raskt opp, men det er ingen detaljerte oversikt over de enkelte transaksjoner som utgjør en ordrelinje i rapporten.

Selv mangelen på enklere funksjonalitet, for eksempel muligheten til å tilpasse inngangsskjermen, ligger litt bak konkurransen. Hjelp-skjermen påpeker at widgets kan flyttes rundt gjennom dra-og-slipp, men dette fungerte ikke da jeg prøvde det. Jeg jobbet i et virtuelt servermiljø som kan ha påvirket dette, selv om jeg jobbet på den måten for de fleste anmeldelser, og konkurransen ikke hadde dette problemet. Det ser heller ikke ut til å være i stand til å endre størrelse på widgetene. Når det er valgt seks widgeter, må du bla nedover på skjermen for å se alle seks. Igjen, mindre, men hengende.

Cloud-funksjoner Speiling av lokaler

På mange måter speiler tilgjengelige Sage 300-moduler funksjonene i det interne 300-systemet. Kontooppsett og struktur er kjent, og rapportgenerering og formatering er på samme måte. Sage 300 tilbyr en 10-segmentskontosmink for å konfigurere virkelig komplekse bedriftsoppsett, og du kan spesifisere lengden på hvert kontosegment, dets tittel og hierarkiet. Ulike selskaper og divisjoner kan drives med forskjellige valutaer, noe som gjør multinasjonale operasjoner enkle å konfigurere. Det vil være nyttig når Sage 300-infrastrukturen er bygd ut, men er sannsynligvis ikke så nyttig akkurat nå gitt det begrensede antall tilgjengelige moduler.

Mangler også noen slags prosessnavigering. Nedtrekksmenyen fra øverste båndlinje er virkelig den eneste navigasjonsmetoden. Annen programvare i denne samlingen ga alternative navigasjonsfunksjoner. Med SAP Business One Professional kan du for eksempel lage dashbord-widgeter som ligner et flytskjema og speile de enkelte prosessene i et bestemt område. Til og med Sage 300 lokale system har noen av disse, som Sage kaller Visual Process Flows. Det er enkelt å navigere i Sage 300, og du kan skreddersy hvilke nedtrekksalternativer som er tilgjengelige for bestemte brukere, men gitt navigasjonsalternativene i den andre programvaren jeg anmeldte, kommer Sage 300 noe kort på dette området.

Å gå på mobil er ikke noe problem

Med skybasert programvare er mobiltilgang spesielt viktig og bør være enkel og problemfri. Testkontoen min kjørte på en virtuell maskin (VM), som kan ha lagt til et ekstra lag med kompleksitet, men jeg klarte å logge på og navigere på alle tre av mine mobile testenheter (iPad, Android-nettbrett og Microsoft Windows 10 Overflate 3) ved å bruke Chrome-nettleseren.

Jeg opplevde litt latens og nøling som svar, men dette skyldtes mest sannsynlig å løpe gjennom VM. Med et direkte sky-abonnement tviler jeg på at kunder vil oppleve det samme problemet.

En god passform?

Sage Software er prisverdig for å motstå trangen til å sko alle i det samme grunnleggende systemet. Selskapet vet at en størrelse ikke passer for alle. Snarere tilbudt det en rekke produkter rettet mot virksomheter med behov som spenner fra grunnleggende til komplekse. Sage 300-produktlinjen er ikke det jeg vil vurdere et faktisk ERP-system på dette tidspunktet. Det gir et godt, grunnleggende regnskapssystem som kan romme flere valutaer og flere selskaper, divisjoner og avdelinger uten unødig kompleksitet. Imidlertid mangler det fortsatt komponenter som lønn, inventar og HR.

Totalt sett likte jeg Sage 300c som en hovedbokregnskapsplattform for SMB, men det er absolutt et arbeid som pågår. Hvis du trenger mer enn den tilgjengelige CRM-tilleggsfunksjonen, for eksempel lønn eller inventar, må du gå med en skykonkurrent eller den mer modne, lokale Sage 300-produktlinjen (som støtter flere tilleggsmoduler). Du kan blande og matche disse med de tilgjengelige Sage 300c-modulene ved å bruke dataimport og eksport, men hvorfor skulle du ønske å gjøre operasjoner og oppsett mer komplekse enn det må være? Hvis selskapet ditt trenger disse funksjonene, er det bedre å bite den dyrere infrastrukturkulen og distribuere standard Sage 300-systemet. Som det ble sagt i begynnelsen av denne gjennomgangen, legger imidlertid Sage Software stadig nye moduler til 300c-linjen, så husk å sjekke nøye hva som er tilgjengelig på kjøpstidspunktet ditt før du tar en beslutning.

Steg opp til ERP

Som jeg sa i begynnelsen av denne gjennomgangen, selv om jeg ikke ville klassifisere Sage 300c som et ERP-system, vil søsken Sage 300 ERP definitivt bygge bro mellom dette gapet. Det forbedrede varelageret, HR, CRM og business intelligence (BI) gir absolutt nok kapasitet til å kalle dette et ekte ERP-verktøy. Derfor, for å understreke disse forskjellene, har jeg valgt å bruke den plattformen til å gjennomgå verdiene til Sage 300 på dette området.

En viktig forskjell du imidlertid vil merke ganske raskt, er pris. Siden Sage-produktlinjen stort sett er modulbasert, øker prislappen ved å sette sammen modulene for å bygge et ERP-system betraktelig. Mer detaljert informasjon om priser er registrert nedenfor, men som en startfigur kan du anta at Sage 300 ERP vil koste selskapet ditt rundt $ 3.065 per bruker per år (noe som gjenspeiles i min testede konfigurasjon og distribusjon).

Sage 300 ERP er tilgjengelig i flere utgaver, inkludert Standard, Advanced og Premium, sistnevnte er den jeg vurderte. Det er også tilgjengelig i to bunter, Finansiell og distribusjon (hver inkluderer forskjellige moduler). De forskjellige utgavene definerer funksjoner og kapasiteter i de separate modulene. Dette er en veldig annen tilnærming fra andre helt modulære systemer som Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse.

For eksempel er antallet selskaper tillatt av programvaren ubegrenset i Advanced- og Premium-versjonene, men begrenset til fem i Standardversjonen. På samme måte varierer hovedbokkontostrukturen mellom de forskjellige utgavene fra tre segmenter i Standardutgaven til opptil 10 segmenter i Premiumutgaven. Så hvis du setter opp en organisasjon med flere selskaper, datterselskaper, divisjoner og lokasjoner, kan det hende du trenger kontostrukturfleksibiliteten som Premium-versjonen gir.

Utgavene har også forskjellige funksjoner. For eksempel, i Inventory-modulen, "Pris etter pris" pluss en prosentandel eller beløp, og "Pris etter vekt eller mengde" er bare tilgjengelig i Premium-versjonen da jeg testet. De tilgjengelige buntene er forskjellige fra utgavene, og de adresserer hvilke moduler som er inkludert. Den finansielle pakken inkluderer systemansvarlig, multikvalitetsevne, hovedbok og konsolideringer, kundefordringer og kundefordringer, og transaksjoner mellom selskaper. Distribusjonsbunten inkluderer alle modulene som leveres i Financial bundle og legger til innkjøpsordrer, varebeholdning, ordreinngang, salgsanalyse og prosjektjobbkostnad. Lønn er valgfritt med begge pakker, men begge inkluderer Sages CRM-server med en enkeltbrukerlisens.

For å gjøre det enda mer interessant er det andre applikasjoner og funksjoner som er tilgjengelige separat fra de som er inkludert i en bunt. Sage Software lister opp nesten 30 forskjellige applikasjonsmoduler for Sage 300 ERP-systemet (inkludert de som er listet opp tidligere). Noen andre av interesse som jeg ikke fikk sjansen til å teste, inkluderer avansert lønn som inkluderer HR, MICR-sjekkutskrift, dokumenthåndtering og administrasjon av service og vedlikeholdsavtaler. Sage Software har også avtaler med tredjepartsleverandører, for eksempel Avalara, for å tilby Sage-merkede tilleggsapplikasjoner som Avalaras salgsskatteapplikasjon. Dette er vanlig praksis på dette nivået av administrasjonsprogramvare, men Sage går et skritt videre ved å legge navnet sitt til applikasjonen i tillegg til partnerens.

Med kapasitet kommer kompleksitet

Sage 300 ERP kan skalere fra et relativt beskjedent, forbedret økonomisk regnskapssystem helt til et fullverdig og tilpasset ERP-system som kan håndtere en mellomstor eller til og med foretaksstørrelse. Det stemmer med flere av tilbudene jeg vurderte, inkludert Epicor ERP, NetSuite OneWorld og SAP Business One Professional. Men Sage er oftere forbundet med implementeringer av middels størrelse, så det er verdt å påpeke at suiten er i stand til mye mer.

Ved å legge til flere moduler og funksjonalitet øker kompleksiteten i systemet (og potensielt prisen), men Sage gjør det likevel ganske enkelt å navigere. Den bruker både en Windows Explorer-type liste over applikasjoner og deloppgaver i en vertikal rute på venstre side av skjermen, og eventuelt, prosessflytdiagrammer som legger ut oppgaver som kreves for en bestemt applikasjon, for eksempel hovedbok.

Sage 300 ERP har også et utmerket sett med rapporter. Å bruke filtre for å tilpasse disse rapportene er litt mer komplisert enn i de fleste regnskapsprogrammer for små bedrifter (som dessverre er tilfelle for mange av systemene som er gjennomgått). Det er her arbeid med en forhandler eller konsulent lønner seg siden de kan konfigurere systemet spesifikt til dine behov og arbeidsflyter, inkludert bygningsrapporter og til og med et standard sett med BI-stil spørsmål du kan kjøre når du trenger.

For DIYers tilbyr imidlertid Sage Software en Sage Intelligence Report Designer som de hevder gjør design og generering av tilpassede rapporter til en enkel prosess. Det var ikke inkludert som en del av testinstallasjonen, men selv uten den fant jeg det som en ganske enkel sak å eksportere rapporter til Microsoft Excel for ytterligere formatering og analyse.

Testsystemet mitt var heller ikke konfigurert for en bestemt type virksomhet, for eksempel produksjon. Inventory-modulen bød på serialisering og standard variasjon av kostpris inkludert First In, First Out (FIFO), Standard Costing, Weighted Moving Average, Specific Item Costing and even Last In, First Out (LIFO), som raskt faller i bruk, men fremdeles det er fint å ha (spesielt hvis du driver virksomheter utenfor USA).

Sage CRM er faktisk ikke en integrert del av Sage 300 ERP, men serveren og enbrukerlisensen er godt integrert og kobler direkte til salgsordre- og innkjøpsordremodulene. Sage Software tilbyr også integrasjon med Salesforce hvis du trenger et mer komplekst og sofistikert salgs- og markedsføringsautomatiseringssystem.

Husk: Kostnader kan legge opp

Ingen av ERP-systemene jeg har vurdert, kan betraktes som billige, og det er også tilfelle for Sage 300. Premium Edition av distribusjonsbunten jeg anmeldte koster $ 3.065 per bruker per år før vedlikehold eller eventuelle forhandleravgift. Det fungerer til rundt $ 255 i måneden per bruker. Når du legger til brukere, synker prisen per bruker litt. Men å legge til valgfrie moduler eller flere CRM-lisenser, selv om du lisensierer en bunt, kan raskt øke kostnadene. Og det er før du legger til andre avgifter, for eksempel de som belastes av forhandlere eller partnere, noe som kan være betydelig.

Fortsatt er det ikke spesifikt for Sage. Stort sett all SME-programvare vil koste betydelig mer enn en listepris som en selger siterer - det er bare prisen for å distribuere og konfigurere programvare gjennom en tredjeparts profesjonell tjenesteleverandør. Det kan koste mer, men for systemer som er så komplekse som disse må være, er det vel verdt investeringen.

Totalt sett, mens Sage 300-plattformen fremdeles jobber med paritet mellom sin Software-as-a-Service (SaaS) og vertsbaserte server- eller lokale implementeringer, er systemet som helhet både kapabel og tilpasses. Du trenger bare å være forsiktig med å forstå dine eksakte behov før du tar deg til rette i en bestemt versjon og være forberedt på noen voksensmerter når Sage Software ruller ut fremtidige integrasjoner og tilleggsmoduler. Men hvis du trenger et ERP-system som er skrått mot "middels størrelse" i stedet for "lite" publikum i SMB-spekteret, er Sage 300 veldig verdt å se på.