Salgslønnsbetingelser pluss gjennomgang og vurdering

Sage Group har vært i programvarebransjen i mer enn 35 år, og flaggskipets produkter er regnskap og lønnstjenester. Selskapets Payroll Essentials Plus-tjeneste er rimelig, og rapport- og registreringsskjermene støtter mer detaljer og gir mer innsikt i dine lønnssituasjoner enn konkurrentene gjør. Dessverre er brukergrensesnittet utdatert og uvennlig, noe som gjør prosessen med å faktisk betale dine ansatte kompleks og forvirrende.

Priser og oppsett

Når du har meldt deg på Payroll Essentials Plus, som koster $ 49, 95 per måned for opptil 10 ansatte, kan du starte den komplekse installasjonsprosessen. Det mest tidkrevende oppsettelementet for en hvilken som helst lønnstjeneste er å opprette firma- og ansattes poster og preferanser, og Sage er intet unntak. Alt må være inn, og lagt inn riktig.

Sage Payroll Essentials Plus går utover i dette området, men støtter utrolig mye detaljer for disse kritiske formene - mer enn egentlig er nødvendig for små bedrifter, faktisk. Datatyper som virker for store for selskapets poster inkluderer sertifiserte prosjekter, arbeidskoder og organisasjonsgrupper. Ansattes poster i tjenester på dette nivået ber normalt ikke om informasjon som veteranstatus, pårørende, kjønn og etnisitet. Totalt sett er imidlertid oppsettet mye grundigere enn Square Payrolls, og det er generelt bra, selv om det er for mye på noen steder.

Sage Payroll Essentials, som konkurrentene, leder deg gjennom denne databaseprosessen i en logisk rekkefølge. Hvis du for eksempel legger til en ansatt, legger du først inn kontakt- og ansettelsesdetaljer, deretter timepriser eller lønn, skatt, trekk, direkteinnbetalingsinformasjon (hvis aktuelt), og så videre. Disse seksjonene er representert med lenker i den venstre vertikale ruten, men du kan også gå gjennom dataregistreringsprosessen ved å bruke Neste og Forrige-knappene. Premade-skjermer inneholder merkede blanke felt, så det er lett å vite hva du blir bedt om. Du må fylle ut noen felt manuelt, men andre tilbyr rullegardinlister, avmerkingsbokser eller knapper.

Det er andre konfigurasjonsoppgaver du må ta tak i, hvorav noen av konkurrentene jeg har vurdert ikke tilbyr (OnPay gjør det): å definere tilgangsrettigheter for brukere. Hvis mer enn en person vil være i stand til å logge seg på nettstedet og utføre arbeid der, kan du begrense ham eller henne til bestemte aktiviteter og områder.

Trøbbel hjemme

Sage Payroll Essentials 'hjemmeside - dashbordet - inneholder noen av de samme elementene som konkurrentenes åpningsskjermer, for eksempel lenker til nåværende, planlagte, innsendte og siste forpliktede lønnskjøring. Problemet er at de ikke alle er livekoblinger. Irriterende kan du ikke klikke deg videre til de to sistnevnte. Det er også en meldingsseksjon øverst for kommunikasjon fra nettstedet.

Merkelig nok er det andre innholdet på siden en komplett liste over rapporter, som er imponerende, men vanligvis ikke funnet på dashbord. SurePayroll har den beste generelle h ome side, en som den viser informasjon om og koblinger til nåværende og nyere lønn, påminnelser, koblinger til aktiviteter utenfor syklusen og lønnstrender i stillbilder.

Grensesnitt og navigering

Sage Payroll Essentials Plus 'overordnede navigasjonstema er forståelig. Nettstedet åpnes til dashbordet og fire verktøylinjefaner - støttet av underkategorier - deler nettstedet inn i de fire primære områdene: Lønn (Kjør lønn, ansatte, firma, rapporter, preferanser for betalingsnett), ansatte tjenester (private sider der ansatte kan se på deres egne data, W-2-informasjon, og så videre), Front Row-rapporter og Innstillinger (brukertilgangstillatelser). Andre nettsteder bruker lignende konvensjoner.

Når du går dypere, er de tre sistnevnte enkle å forstå og navigere. Men når du er i skjermbildene som omhandler nettstedets virkelige kjøtt (oppretter poster og kjører lønningsliste), er ikke navigasjonen like ren, spesielt sammenlignet med en tjeneste som Gusto. Noen ganger er det uklart om du har fullført en seksjon, og mange sider som kun omhandler ett lite element av et emne eller prosess, kan lett kombineres med andre. For mange skjermer, for mange museklikk, og ikke nok avklaring.

Hver annen applikasjon jeg vurderte har et rimelig, moderne brukergrensesnitt; Spesielt Gusto ser topp moderne. Sage Payroll Essentials Plus ser ikke ut som den ble designet og utviklet nylig. Det ser gammelt ut, og det ser ut som noe et større selskap ville brukt for et tiår siden. Selv kraftige mellomtone-regnskapsapplikasjoner ser og føles mer oppdaterte og lettere.

Regnskap for arbeidet timer

Når du klikker på Kjør lønningsliste, viser nettstedet en liste som inneholder gjeldende og planlagte lønnskjøringer. Klikk på den du vil behandle, og tjenesten viser dataregistreringsskjermen, et rutenett med ansattes navn og lønnsbeløp som allerede er fylt ut. Alternativer for lønnstype er generøse her. Hvis du har ansatte per time eller ekstra ting å behandle for funksjonærer (bonus, provisjon og så videre), fremhever du den ansattes linje.

Andre nettsteder lar deg legge inn tall i timevis og andre lønnsarter direkte i et rutenett eller en tabell eller en annen skjermdesign, men Sage dupliserer den enkeltes rad i mellomrommet under rutenettet, der dataregistreringen faktisk gjøres. Du har da muligheten til å lagre (som oppdaterer sentralnettet) legge til a kryss av, eller legg til en kryss av linje. Dette ekstra trinnet virker merkelig, og det samme gjør det ikke noen Next-knapp her, som er standard for denne typen prosesser (skjønt navigasjonsknapper vises etterhvert i denne prosessen).

I stedet er det en liste over lenker i den venstre vertikale ruten for alle alternativene som er tilgjengelige for å behandle lønn, for eksempel Behandle timelister, Justeringer, Sjekk kalkulator og Send inn lønningskjøring. Dette er en ikke-standard måte å håndtere denne oppgaven på. Det tar mye mer tid, og det er ikke sikkert du går glipp av et skritt. Igjen føles dette som et design som enten er ganske utdatert eller designet for mye større selskaper - eller begge deler.

Gode ​​nyheter, dårlige nyheter

"Ujevn" er ordet som kommer til tankene når du bruker Sage Payroll Essentials Plus. Det er dypt og sofistikert på områder som ledelse av ansatte og firmaer, men det er også vanskelig å følge prosessen med å betale ansatte. Den har dusinvis av rapporter, de fleste av dem er direkte relatert til personell og lønn, men dashbordet mangler informasjon og koblinger den trenger for å være virkelig nyttig. Det mangler også de opprinnelige iOS- og Android-appene som gir kritisk mobil tilgang til ledere, apper som konkurrenter som Intuit Online Payroll tilbyr.

Våre siste anmeldelser av lønnstjenester består av både applikasjoner som ikke har endret seg mye - eller i det hele tatt - siden vi sist så på dem, som Intuit Enhanced Payroll og Sage Payroll Essentials, og løsninger som har kommet langt, som Patriot Software og OnPay. Our Editors 'Choice, Gusto, er en av de siste. En av de yngste tjenestene vi har gjennomgått, Gustos innovasjon, automatisering og eksepsjonell brukeropplevelse, gjør den til den vi anbefaler til mindre selskaper å komme i gang med online lønn.

Mens du tenker på å få et bedre tak i pengene dine, bør du også sørge for å lese våre sammendrag av de beste online regnskapstjenester og skatteprogramvare.