Suite fristelser og annen programvare

Å flytte, for å gjøre en åpenbar observasjon, er en sjanse for en ny start. Spenningen ved å flytte til et nytt sted overskygges snart av slitene med å pakke og kaste sammen alle tingene dine. Men det er et utmerket tidspunkt å skifte ut møbler og pusse opp - og det gjelder både PC-er og hus.

Jeg har nettopp fått en skinnende bærbar PC for å erstatte et skrivebord som døde etter mange år, og jeg er nesten ferdig med å installere favorittprogramvaren min. Kombiner det med forrige ukes gjesteråd om de fire må-ha maskinvareelementene på et hjemmekontor, og det får meg til å tenke på tilsvarende programvarepakker. Noen du allerede kjenner, andre kan være nye for deg. Alle er applikasjoner du ikke kan gjøre uten - hvis du er eier av Windows PC, det er. (Jeg vil sjekke ut Mac-programvaren i en fremtidig avbetaling.)

Programvare for hjemmekontor faller i to kategorier: sikkerhet og produktivitet. (Vi vil hoppe over den tredje kategorien, morsom, til redaktørene mine gir meg en spillkolonne.) Sikkerhet kommer først og har to apper bundet for det første: en sikkerhetssuite og en backup-app. Førstnevnte inkluderer antivirus, brannmur, phishing-beskyttelse og andre verktøy for å holde deg trygg på nettet; noen mega-suiter gir også sikkerhetskopi for dine uerstattelige dokumenter og filer.

Suiten min, fra McAfee, er gratis fra Internett-leverandøren min (ISP), men det gjorde ikke kuttet i PCMags nylige utseende på de beste sikkerhetssuitene for 2016, så jeg trenger å hoste opp $ 40 til $ 80 per år for slike som Bitdefender Total Security, Kaspersky Total Security eller Symantec Norton Security Premium. Alle tre har massevis av funksjoner, og alle er deler av lignende navngitte produktlinjer (f.eks. Total Security versus Internet Security, eller Premium versus Deluxe) som kan gjøre det forvirrende å handle suiter som inkluderer eller ikke inkluderer ekstrautstyr som sikkerhetskopiering.

Sikkerhetsverktøysettet ditt bør også inneholde en passordbehandling, som både sparer deg for å prøve å huske passord for mange nettsteder og tilbyr å generere sterkere passord. Dashlane 4 og LastPass Enterprise tilbyr begrensede gratisversjoner og rimelige premiumabonnementer.

Noen sikkerhetssuiter inkluderer ikke bare en passordbehandler, men et systemopprydding eller tune-up-verktøy, som hjelper det besatt ryddige ved å gjøre ting som å tømme nettleserens cache og informasjonskapsler, og lar deg selektiv deaktivere programmer som automatisk ble lastet inn ved oppstart av systemet. (Du vil bli overrasket over den digitale detritus- og PC-ytelsesrøverne som noen leverandører anser som viktige nok til å installere uten din tillatelse.) Jeg liker gratis CCleaner og den arbeidskrevende CRUDD Remover ("Common Redundant or Unnecessary Decelerators and Destabilizers") er bare en av cirka 2000 tune-up og speed-up-funksjoner i den ærverdige PC-optimalisatoren Iolo System Mechanic (som også har en begrenset gratisversjon).

Når du går fra sikkerhet til produktivitet, trenger du en kontorpakke med (minst) tekstbehandler, regneark og presentasjonspakke. Det dominerende - vi trenger et sterkere ord enn "dominerende", for eksempel "allmektig" - PC-pakken er Microsoft Office 2016 (for Windows), som selges via abonnement som Microsoft Office 365 Personal eller Microsoft Office 365 Home. Hver inneholder 1 TB Microsoft OneDrive-skylagring.

Du trenger ikke at jeg skal introdusere deg for Word, Excel og PowerPoint - eller Access-databasen (som fortsatt er for vanskelig for vanlige mennesker å bruke) eller Publisher (som ingen bruker lenger). Kontor er luften som bedriftene puster inn, en kostnad for å eie en datamaskin.

Du sier at du ikke vil betale den prisen? Det er gratis alternativer, selv om ingen garanterer 100 prosent kompatibilitet med Office-filformater. I bytte mot å registrere deg for henholdsvis en Microsoft- eller Google-konto gir Office Online og Google Docs hver 15 GB skylagring og produktive applikasjoner som kan brukes i nettleseren din. De kan ikke lage de fancy formaterte dokumentene eller samsvare med den kraftige analysen av Office, men du kan bli hyggelig overrasket over hvor godt de fungerer til hverdagslige oppgaver.

Og Office har et levende, pustende, fancy formatert gratisalternativ i LibreOffice. Dette åpen kildekode-prosjektet, som er født fra men har langt overgått det som heter OpenOffice, og tilbyr tegning, database og matematiske formelmoduler samt de store tre (kalt Writer, Calc og Impress), pakket inn i et kjekk brukergrensesnitt (Brukergrensesnitt) med kraftbrukere pulldown-menyer designet for å tilfredsstille alle som fortsatt klager over "bånd" -designet introdusert med Microsoft Office 2007.

Microsoft-kompatibiliteten er ikke perfekt - den åpner Excel-regneark, men komplekse diagrammer ser ut som om de hadde vært gjennom en orkan - og likevel er LibreOffice et raskt, kraftig alternativ som kan lese filer fra en lang rekke programmer gamle og nye. Hvis du ikke har prøvd det (eller prøvd det i de tidligere, klunkierne dagene), er det verdt å sjekke ut.

Til slutt trenger alle som driver virksomhet hjemmefra en database - ikke Access, Gud forby, men en detaljert oversikt over klienter og kunder og interaksjonene dine med dem: en kontaktsjef eller dets sterkere søsken, en CRM-pakke. Act, en kontaktansvarlig som har eksistert siden 1980-tallet, er nå i skyen fra $ 10 per bruker per måned. Salesforce.com, pioneren innen skybasert CRM for små bedrifter som ønsker å lukke salgsteam, starter på $ 25 per måned.

Jeg har selvfølgelig ikke nevnt den andre halvparten av jobben med å flytte til en ny PC: å fjerne bloatware som fulgte med. Med mindre du velger et av de prisverdige rene signatursystemene som selges via Microsoft Store, vil du sannsynligvis møte alt fra penger-pit Wild Tangent-spill til Kindle, Netflix-apper og lenker til eBay og Groupon. Apropos Groupon, er det enda en ting lenger?