Swiftkanban anmeldelse og vurdering

En av gledene ved å bruke kanban er hvor enkelt systemet er i hjertet. Kanban er en metode for å organisere og styre arbeid, og du kan bruke det til alle slags arbeid, fra planlegging av ferie til å drive en IT-avdeling - jeg forklarer det nærmere nedenfor. Noen av de beste kanban-appene på nettet kan være veldig morsomme å bruke. Men ikke alle er det. SwiftKanban er en online kanban-app designet med scrum-arbeidsmetodikk (mer om dette senere) i tankene, og selv om den har en lav pris, lider den av dårlig brukeropplevelse. Hvis budsjettet ditt er stramt, og du trenger en kanban-app som takler skrum, kan du vurdere SwiftKanban, selv om du er bedre med å betale litt mer for et verktøy som er enklere å bruke, for eksempel LeanKit.

Priser og planer

SwiftKanban tilbyr tre nivåer av service: Team (gratis, men bare bra i to år), Group ($ 84 per person per år), Enterprise ($ 180 per person per år). Enterprise-kunder kan også velge å oppgradere noen av medlemmene til Enterprise Services Planning-medlemskap, til en pris på $ 360 per person per år.

Teamkontoen støtter opptil 10 medlemmer og fire styrer. Du får grunnleggende beregninger, standardmaler og bare fem typer kort du kan bruke på kanban-brettene. Gruppekontoen inkluderer alt i Team, men gir rom for opptil 50 medlemmer, 20 styrer og 10 korttyper. Du får tilpassede maler, avanserte rapporter, muligheten til å lage team og noen få andre funksjoner.

Enterprise-kontoen inkluderer alt i Group, men gir mulighet for ubegrensede medlemmer, styrer og korttyper. Det legger også til dashboards, et komplett spekter av analyser, API-tilgang og noen få andre fordeler. Alternativet å oppgradere noen medlemmer til et Enterprise Services Planning-medlemskap gir tilgang til risikovurderingsverktøy, ekstra analyser, kapasitetsprognoser, omfangsprognoser og mer.

Hvis du kontakter Digite, selskapet bak SwiftKanban, kan du be om å få installert kanban-appen lokalt i stedet for å kjøre den i skyen. Andre tilpasninger er også tilgjengelige.

Prissammenligninger

Sammenlignet med andre kanban-brett-apper, er SwiftKanbans priser lave. Trello, som er en av de mest populære kanban-appene, belaster mer: $ 119, 88 per person per år. Editors 'Choice Asana belaster det samme som Trello når du betaler for service årlig i stedet for månedlig.

Det kanskje mest passende poenget med sammenligning er Taiga fordi den, i likhet med SwiftKanban, har spesielle verktøy for å imøtekomme skrummetodologier. Taiga er åpen kildekode, og den bruker en uvanlig prisskala. I den lave enden koster Taiga $ 19 per måned for en konto som tillater opptil 25 medlemmer per privat prosjekt, og du kan ha opptil fem private prosjekter. Med den hastigheten betaler du effektivt $ 9, 12 per person per år, forutsatt at du ender med 25 teammedlemmer totalt. Taiga har flere andre planer med varierende begrensninger som koster $ 29, $ 69 og $ 99 per måned.

De fleste andre kanban-apper belaster mer. Volerro, som har noen fantastiske evner for team som jobber med visuelle eiendeler, koster 95, 88 dollar per person per år en forretningskonto. Wrike, en annen kjent kanban-app, koster $ 117, 60 per person per år for Teams-kontoen, eller $ 297, 60 per person per år for Business.

LeanKit er en annen imponerende app som koster mye mer enn SwiftKanban: $ 228 til $ 588 per person per år. Når det er sagt, er Volerro, Wrike og LeanKit alle mye enklere å bruke enn SwiftKanban, og LeanKit håndterer også skrum-arbeidsflyter ganske bra.

Hva er Kanban? Hva er Scrum?

Den enkleste måten å forklare kanban på er med et eksempel. Se for deg et brett med vertikale kolonner merket å gjøre, gjøre og gjøre. Nå tegner du en bunke med klistrelapper, og hver klistrelapp har en oppgave skrevet på seg. Alle notater blir deretter sittende fast på tavlen i kolonnen Til å gjøre. Når en person får tildelt en oppgave og begynner å jobbe med den, flyttes den tilhørende klistrelappen til kolonnen Gjør. Når oppgaven er fullført, går notatet til Ferdig-kolonnen.

Det er uendelige måter å riffe på dette konseptet på, men det er kjernen i det.

Kanban er et nyttig verktøy for å lage et basseng med arbeid som arbeidstakere kan dra oppgaver fra. Det er også generelt sett på som nyttig for å begrense hvor mange oppgaver en person kan ha tildelt henne om gangen. Noen kanban-apper lar deg håndheve en faktisk grense, kalt en pågående arbeid eller WIP-grense, mens andre apper overlater det til deg å uformelt lage regler for grenser.

Som nevnt har Swift Kanban noen funksjoner og funksjonalitet for team som bruker scrum også. Scrum er en type arbeidsmetodikk; mer spesifikt, det er en type smidig utvikling. Når du følger skrum, jobber lag i spurter. En sprint er et angitt antall dager, for eksempel en måned eller en uke. Under hver sprint har teamet et klart mål, vanligvis bestemt av kundens eller klientens prioriteringer. Målet er vanligvis å levere en fungerende del ved slutten av sprinten, og deretter umiddelbart starte en ny sprint. Den resulterende sykliske arbeidsflyten med raske omløpstider ser ut til å kartlegge godt på kanbanbrettet.

Noen ganger refererer folk til skrummetodikk som brukes på et kanbanbrett som "skrumban."

Oppsett, grensesnitt og bruk

Som med de fleste kanban-apper, tar det opp et nytt SwiftKanban-brett lite mer enn å lage kolonner, merke dem og invitere andre til å bli med i styret ditt. Når du oppretter nye kolonner, kan du dele dem i to eller flere deler. Ikke alle kanban board-apper har denne muligheten, og det kan være nyttig å se en tutorial som legger merke til når og hvorfor den funksjonen kan brukes.

Hvordan du legger kort til brettene mine, var ikke umiddelbart intuitiv i testingen, ettersom plustegnsknappen som kontrollerer denne handlingen er skjult i en venstre verktøylinje som alltid er minimert til du holder musepekeren over den og holder den åpen. Mange av de grunnleggende funksjonene du trenger tilgang til, er i denne skjulte verktøylinjen, så det er fornuftig å ønske å feste den åpen. Når du låser den fast, blokkerer imidlertid verktøylinjen kortene delvis i kolonnen til venstre. Det er ingen gevinst med denne verktøylinjen.

Som du sikkert kan fortelle, føler SwiftKanban frustrerende å bruke med en gang, og det blir ikke bedre. Enkelt sagt, det gir ikke en god brukeropplevelse. De fine detaljene om hva som gjør at en app føles enkel å bruke, for eksempel å klikke i nærheten nok der du er ment å klikke for å få en knapp til å fungere eller finne verktøyene du trenger til fingerspissene, er ikke noe av dette.

Det kan ta en stund å finne selv de mest grunnleggende knappene. Jeg brukte flere minutter på å prøve å finne ut hvordan jeg skulle slette et brett slik at jeg kunne skrape det og begynne på nytt. Hvis du oppdaterer informasjon i profilen din, blir du bedt om å logge ut og logge inn igjen for å se endringene. Du kan anta at du kan endre titlene på kolonnene på tavlen ved å klikke på dem, men nei. Du må gå til et innstillingspanel for å gjøre endringer. Når du bruker innstillingsområdet til å gjøre endringer, må du huske å klikke på ikonet på en diskett for å lagre endringene før du navigerer derfra - hvor utdatert er det? Jeg forventer at forretningsapper fungerer bedre enn dette.

Mens brukeropplevelsen er dårlig, er faktisk annen funksjonalitet i appen ødelagt. For eksempel viser en kalendervisning oppføringer for oppgaver som forfaller hver dag. Hold musepekeren over oppgaven, et større bilde av den skal dukke opp, ikke blinke voldsomt som et strobelys, og det er det som skjer (det skjedde på både Mac og Windows og i forskjellige nettlesere). Når du holder musepekeren over et kort i bordvisningen, passer ikke de fleste ikonene på kortet, og det vises at de faller av det.

Funksjoner og integrasjoner

Hvis du ikke har noe imot å finne ut alle påfunnene i systemet og overse klunken i designen, får du WIP-begrensninger med SwiftKanban; ikke alle digitale kanban-verktøy tilbyr dem. WIP-grenser blir ikke strengt håndhevet, men viser heller en telling øverst i kolonnen som blir rød når du overgår den.

Du får også muligheten til å dele hvilken som helst kolonne i flere baner. La oss for eksempel si at vi har kolonnene Gjør, Gjør og Gjort. Vi kan gjøre oppgavekolonnen til to kolonner, kanskje til atskilte Skal gjøre og Klar til å gjøre. Du kan også kollapse kolonner du ikke trenger å se, noe som hjelper deg med å utnytte det tilgjengelige skjermområdet ditt bedre.

SwiftKanbans integrasjonsalternativer er forvirrende. Det er ingen integreringsalternativer med ett trykk, for eksempel å kunne koble til en Google Drive-konto ved å autentisere den. Det er en måte å lage integrasjoner på, men det krever et annet verktøy kalt SwiftSync, som koster ekstra. Med SwiftSync kan du koble en SwiftKanban-konto til alle slags populære kontorverktøy, for eksempel Jira, Salesforce og Zendesk. Men som sagt, det er et separat kjøpt produkt.

Det eneste andre alternativet er å bruke eksport- og importfunksjoner for å flytte data fra et system til et annet, men det utgjør neppe en integrasjon.

Rimelige Kanban og Scrum

SwiftKanban har fordelen av å være rimelig, og det kan sjekke to nøkkelbokser for deg hvis du vil bruke kanban og scrum for å administrere teamets arbeidsflyt. Dessverre teller grensesnittet og mangelen på integrasjonsalternativer mot det.

Se i stedet etter de appene som scoret høyere i testingen vår, nemlig Editors 'Choice Asana (som har kanbanfunksjoner, men ikke ofte klassifiseres som en kanban-app), Volerro, LeanKit og Wrike. Taiga er også et billig alternativ for alle som leter etter en scrumban-løsning spesifikt, selv om den ikke er like grei og enkel å bruke som de andre appene jeg nevnte.