Hjem Hvordan Tips for sikker passorddeling

Tips for sikker passorddeling

Video: How to reset your Apple ID password on your iPhone, iPad, or iPod touch — Apple Support (Oktober 2024)

Video: How to reset your Apple ID password on your iPhone, iPad, or iPod touch — Apple Support (Oktober 2024)
Anonim

Bedrifter må ta sikkerhet på alvor. Firmaet ditt sparer kanskje ingen utgifter når det gjelder antivirusverktøy, en brannmurløsning og andre teknologier, men det er en del av sikkerhetspuslespillet som er lett å overse: delte passord.

Delt passord er vanlig blant små og mellomstore bedrifter. Et tydelig eksempel er brukernavn og passord for selskapets sosiale mediekontoer. De kan deles med flere mennesker. Hvem har tilgang til disse påloggingene, og hvor er de, bokstavelig talt? Hvordan ble passordene opprinnelig delt? Og hvor ellers har ansatte og praktikanter lagret dem? Hva skjer hvis en ansatt endrer konto og låser andre ansatte ut? Det er mange måter å dele passord på kan gå galt.

Jeg har sett bedrifter på alvor hvordan de håndterer delte passord, holder dem i en Google Doc eller sender dem rundt via e-post. Det er rett og slett ikke sikkert eller effektivt. Det lar ikke folk fortsette å gjøre jobben sin hvis et passord endres og de ikke er den utpekte personen til å gjenopprette eller tilbakestille det.

En løsning for delte passord

Den beste måten å administrere passord er med en passordbehandling.

Flere av de ledende passordbehandlerne har verktøy som lar deg dele passord og påloggingsinformasjon med andre mennesker på en sikker måte.

LastPass, et PCMag Editors Choice, er en av de beste. Personen som opprinnelig åpner kontoen eller angir brukernavn og passord, kan gi andre mennesker tilgang til å logge seg på det aktuelle nettstedet uten å dele det faktiske passordet. Hver bruker som har fått tilgang vil kunne logge seg på automatisk med LastPass installert på sine datamaskiner og mobile enheter. Hvis passordet endres, vil alle brukerne med tilgang også få oppdateringene - selv når passordene ikke er synlige for dem.

Andre passordbehandlere som har delingsfunksjoner inkluderer Dashlane, my1login, Keeper og PasswordBox.

Kan du dele passord via Dropbox?

Jeg har hørt noen selskaper si at de har delte passord i Dropbox fordi det er sikkert og kryptert. Da jeg spurte Dropbox om selskapet godkjente denne metoden, svarte en representant at en veldig god idé er å bruke Dropboxs API og bruke en tilkoblet passordbehandling. 1Password er et slikt eksempel. (Merk at det er enda et merke på siden av passordbehandlere.)

Dropbox for Business- og Dropbox Pro-brukere har noen ekstra tillatelser og kontroller for å administrere delte lenker og mapper. Brukere kan sende innhold via delte koblinger som enten utløper eller er passordbeskyttet selv. Du kan også tilordne visningstillatelser på delte mapper for å øke kontrollen.

Selv om vi her på PCMag har favorittene våre, betyr det mindre hvilken du velger, og mer at du bruker en slags passordbehandling i det hele tatt. Det vil hjelpe deg med å opprettholde bedre kontroll over virksomheten din og holde den sikrere.

Tips for sikker passorddeling