Toggl anmeldelse og vurdering

Premiummedlemmer får alt Startermedlemmer får, pluss en tilleggsfunksjon som de kan velge fra en liste med syv. Uten å gå i detalj om hvert alternativ, lar de deg i grunnen få sporingspåminnelser, få prioritert støtte eller ha mer kontroll over teamledelse eller rapporter. Du kan bytte ekstrafunksjon en gang i måneden.

Enterprise-medlemmer får alt som er nevnt så langt, men med alle syv tilleggsalternativer for Premium-medlemmer.

Sammenligningspriser

Sammenlignet med andre tidssporings- og rapporteringsverktøy, er Toggls priser rimelig, men på den dyre siden med tanke på hva du får. Harvest, en hovedkonkurrent til Toggl, belaster litt mer enn Toggls Premium-plan, men den inkluderer fakturerings- og planleggingsverktøy, som Toggl ikke har.

En annen app som heter Freelancy koster bare en fast avgift, $ 29, 90, for livstidsbruk. Freelancy kjører enten i nettleseren eller på skrivebordet, men bare hvis du er Mac-bruker. Det tilbyr ingen apper for Windows eller Linux. Et annet verktøy som er egnet for frilansere og mikrovirksomheter, kalt TopTracker, er helt gratis å bruke, selv om det ikke har så mange funksjoner som Toggls betalte tjeneste.

RescueTime, som noen ganger blir sammenlignet med Toggl, er en annen type tidssporingsapp. RescueTime sporer hele tiden du bruker i forskjellige apper og nettsteder, men den har ikke en tidtaker du kan bruke til å starte og stoppe timingen for en spesifikk oppgave. Hvis du ender opp med å bruke flere apper og nettsteder, mens du jobber med en oppgave, vil RescueTime ikke hjelpe deg med å fakturere en klient for den totale tidsbruken du har fullført. Men RescueTime kan gi deg fantastiske detaljerte rapporter om hvordan du vanligvis bruker arbeidstiden din. Det er en utmerket måte å spore produktiviteten på.

Hubstaff og TSheets koster begge mindre, selv om de er mer for å spore ansatte, for eksempel å ha dem i arbeidstid og ut av arbeid, enn å drive en veldig liten bedrift og samarbeide med noen få individer. Hubstaff koster i området fra $ 5 til $ 10 per person per måned, avhengig av plan og oppsett. TSheets bruker en uvanlig prisskala. Lag på mellom to og 99 personer betaler $ 4 per person per måned, pluss en basisavgift på $ 16 per måned. Så et team på 10 personer vil betale $ 56 per måned. Større team på 100 eller mer betaler $ 4 per person per måned pluss en basisavgift på $ 80 per måned. Så et team på 100 vil betale $ 480 per måned. Det tilbys også en gratis enmannskonto, og den støtter et ubegrenset antall prosjekter.

Grensesnitt og apper

Å lære å bruke Toggl er en lek, fordi det er veldig intuitivt og enkelt. På sitt mest grunnleggende nivå er Toggl bare en tidtaker. Du starter den, og den begynner å telle sekunder og minutter. Når du avslutter en timingøkt, lagres den totale tiden på Toggl-kontoen din. For hver økt logger du hva du gjør, enten det er å jobbe for Client X eller gå foran prosjekt Y. Når det er på tide å fakturere klienter eller rettferdiggjøre arbeidstiden din, har du en klar rapport om hva du har gjort, når, og hvor lang tid det tok.

Innenfor Toggl-kontoen din kan du opprette ikke bare prosjekter og klienter, men også team, arbeidsområder og tagger. Alle disse klassifiseringsverktøyene hjelper deg å spore tid på en ordnet måte.

Jeg brukte nettappen for å sette opp, som jeg anbefaler, selv om Toggl har et utvalg av desktop-apper (macOS, Windows, Linux), mobilapper (Android, iOS) og nettleserutvidelser.

Du kan gjøre alt i nettappen, mens noen av de andre appene har spesifikke brukssaker. For eksempel er desktop-appene nyttige for å samle inn data når du er frakoblet, og de synkroniserer informasjonen de samler til kontoen din når du kobler til igjen. Men desktop-appene har ikke verktøy for å kjøre rapporter.

Appene og synkroniseringen fungerer imponerende bra. Da jeg for eksempel lanserte macOS-appen for første gang, hadde jeg allerede en timer som kjørte i webappen. Spiller ingen rolle. I det øyeblikket jeg logget inn på Mac-appen, la Toggl merke til at jeg allerede sporet tid og synkroniserte skrivebordsappen slik at den speilet nettappen.

Desktop-appene har noen små fordeler i forhold til webappene, for eksempel å legge merke til hviletid og gi deg alternativer for hvordan du kan registrere det.

Oppsettopplevelsen med Toggl er helt annerledes enn Harvest. Toggl innleder deg raskt slik at du kommer tilbake på jobb med en gang og begynner å spore tiden din umiddelbart. Harvests oppsett er mer bedagelig.

Når jeg opprettet en konto med Harvest, så jeg en video om appen, brukte ti minutter på å tilpasse prosjektene mine og legge til de spesifikke oppgavene jeg måtte fakturere for (grafisk design, redigering og så videre), og tilpasse to fakturamaler, en for en standardfaktura og en for en tilbakebetaling. Harvests installasjonsprosess er fin, men den sender definitivt beskjeden om at du vil bruke en anstendig del av tiden din på å jobbe i Harvest med å generere rapporter, tilpasse fakturaer og så videre. Toggl gir i stedet inntrykk av at det vil fungere rolig og lite påtrengende i bakgrunnen. Skulle du ønske å gjøre noe annet med tjenesten, kan du absolutt gjøre det, men Toggl kommer ikke til å vri armen.

Egenskaper

Toggl holder et laserskarpt fokus på sporingstid. Når du bruker tidglens timer, viser den tidsbruken på oppgaven til den andre. En innstilling for avrunding opp eller ned er valgfri, og du velger rekkevidden (ikke inkludert i gratiskontoen).

Som nevnt har Toggl apper for alle de store stasjonære og mobile OS-ene, pluss en nettleserutvidelse. Chrome-utvidelsen går utover call of duty. Den inkluderer en Pomodoro-teknikkur, for folk som bruker den tidsstyringsmetoden mens de jobber. Den installerer også en starttidsknapp på produktivitetsrelaterte nettsteder, for eksempel Google Dokumenter. Du får velge hvilke nettsteder som er inkludert.

Toggl lar deg lage forskjellige arbeidsområder og lag for å organisere arbeidet ditt. Når du sporer tid og klassifiserer den til forskjellige prosjekter, oppgaver og klienter, kan du også legge til koder i tidsoppføringer, selv om du ikke kan legge til en detaljert beskrivelse utover selve oppgavenavnet, som du kan gjøre i Harvest.

For prosjektbasert arbeid lar Toggl deg lage delprosjekter slik at du følger med på mer enn en fase av et prosjekt, eller forskjellige aspekter av det, for eksempel å skille forskning fra innholdsoppretting. Toggl lar deg også estimere hvor lang tid det vil ta å fullføre prosjektet, og du kan stille et varsel for å gi deg beskjed når prosjektet er på 80 prosent av forventet gjennomføring. Disse funksjonene er kun for betalte planer.

Teamstyringsfunksjoner, for eksempel å kunne redigere andres tidslogger, er for det meste forbeholdt betalende medlemmer, selv om gratis kontoinnehavere kan invitere samarbeidspartnere og spore tid logget på flere personer. Bedriftskunder kan opprette et tilpasset felt og kreve at teammedlemmer fullfører det for hver tidsinnstilte økt. Som et eksempel kan det tilpassede feltet spørre: "Fant du noen nye feil?" eller "Er denne oppgaven nå fullført?" Premiummedlemmer kan velge denne funksjonen som tillegg, men den kommer ikke standard med planen.

Toggl er skarpt fokusert på å hjelpe deg og teamet ditt med å registrere tidsbruk på oppgaver. Men ikke alle små bedrifter og frilansere tenker på tid på samme måte. Mens noen arbeidere trenger å logge timer mens de jobber dem og multiplisere dem med en timepris, noe Toggl kan gjøre, tenker andre arbeidere omvendt tid: "Hva er den faste avgiften jeg vil tjene for dette prosjektet, og basert på det antall, hvor mange timer kan jeg bruke på det for å oppnå en rimelig timepris?"

For de typer beregninger er Harvest mye bedre, fordi den inkluderer verktøy for å gjøre matematikk. Du kan fordele prosjekter på alle slags måter for å finne ut hvor mye tid du har råd til å bruke på en oppgave. Toggl har ikke noe sånt.

I tillegg er Toggl ikke den typen tidsbevarende enhet som fungerer som en virtuell stanseklokke. Det er ingen funksjoner for å klokke inn og ut. Den er ikke designet for planlegging eller styring av arbeid, så det gir deg ikke muligheten til å planlegge arbeidstid på forhånd. Du bruker den ikke til å spore hvert teammedlems arbeidsmengde, eller overvåke GPS-posisjonen deres, eller registrere hva de gjør på datamaskinene sine. TSheets og Hubstaff har noen av disse funksjonene, men Toggl gjør det ikke.

integrasjoner

Hvis du trenger å integrere en forretningsapp med Toggl, er sjansen stor for at du kan gjøre det med letthet. Toggl støtter en lang liste med produktivitetsapper og andre verktøy som brukes av frilansere og små bedrifter, som Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk og mange andre. Listen er lang. Det tilbyr også et API slik at organisasjoner med programmeringskunnskap kan lage de integrasjoner de trenger.

I tillegg støttes Toggl av Zapier, en online plattform som hjelper folk med å lage automatiseringer og integrasjoner blant apper. Viktigere er at du ikke trenger å vite hvordan du skriver kode for å bruke Zapier, som er et selvbetjeningsverktøy. Et eksempel på en automatisering du kan opprette ved hjelp av Zapier, er å automatisk starte Toggl-opptakstid hver gang en Google Kalender-hendelse starter.

Fordi integrasjoner med Toggl er så godt støttet, er det et godt valg av et verktøy for kvikke og fleksible team som er raske til å ta i bruk teknologiene de trenger og grøft de som ikke fungerer.

Solid fokusert på tidsporing

Toggl håndterer tidssporing eksepsjonelt godt. Det er utrolig intuitivt å bruke med apper for alle større plattformer. I tillegg jobber Toggl med et bredt utvalg av andre apper og tjenester, og det er enkelt å integrere dem med dem. Det er en tiltalende tidsporing for enkeltpersoner og bedrifter som bare trenger en tidssporingsapp og ikke noe mer. Toggls gratis servicenivå er Editors 'Choice for gratis tidsporingsapper for frilansere.

Harvest er Editors 'Choice for betalte tjenester fordi, selv om det koster litt mer enn Toggls alternativ på 10 dollar per måned, gir det deg også mye mer, nemlig faktureringsverktøy og flere faktureringsalternativer.

For mer forretningsorienterte verktøy spesifikt for folk som er deres egne sjefer, kan du lese vår sammendrag av de beste regnskapstjenestene for frilansere.