Toptracker gjennomgang og vurdering

Frilansere som fakturerer per time, må redegjøre for tiden sin nøyaktig. TopTracker er en gratis tidsporingsapp for frilansere som gir kjernefunksjonaliteten du forventer, pluss noen få unike funksjoner som holder den interessant. Det er greit å spore tid, men det inkluderer ikke faktureringsverktøy eller alternativer for integrering med andre faktureringstjenester eller mobilapper, slik mange konkurrenter gjør. Hvis du trenger en gratis tidssporingsløsning, kan du glede deg over TopTracker for pop-up-påminnelser og periodiske skjermbilder, men Toggl er et bedre alternativ og Editors 'Choice for gratis tidsporingsapper (Toggl har også betalt servicenivåer også). Hvis du vil ha integrert fakturering, samt alternativer for å spore utgifter fakturert til klienter, er Harvest det beste alternativet og Editors 'Choice blant betalte planer.

Priser og planer

TopTracker er helt gratis, uten strenger festet og ingen begrensninger. Selskapet som lager og støtter TopTracker heter Toptal, og det er i bransjen å koble frilansdesignere, programvareutviklere og finanseksperter til organisasjoner som trenger dem. Selskapet tilbyr en TopTracker som et gratis tidssporingsverktøy for å sikre at frilanserne har passende verktøy for å fakturere klienter nøyaktig. Du trenger ikke å være i Toptals nettverk av frilansere for å bruke appen.

Mens noen tidssporingsapper, inkludert Toggl og Harvest, tilbyr gratis versjoner, kommer de fleste med begrensninger. Den gratis versjonen av Toggl utelater for eksempel noen funksjoner som eiere av små bedrifter kan ønske seg, for eksempel estimater av prosjektets tid. For frilansere som trenger en gratis tjeneste, gjør det imidlertid det beste alternativet. Harvest gir deg alle funksjonene i gratisversjonen, men som bare støtter en person og ett prosjekt om gangen.

For de betalte versjonene belaster Harvest 12 dollar per person per måned. Toggl starter på $ 10 per person per måned, selv om du får mye mer ut av $ 20 per person per måned servicenivå.

En annen app som heter Freelancy koster bare en fast avgift, $ 29, 90, for livstidsbruk. Freelancy har ikke desktop- eller mobilapper, men det fungerer i de fleste nettlesere, inkludert mobile apper.

Appene jeg har nevnt så langt, er ideelle for frilansere og mikrobedrifter og til en viss grad små bedrifter. Men det er andre tidssporingsverktøy som er bygget for større organisasjoner som tilbyr flere funksjoner, for eksempel et klokke inn / ut-system og ansattes overvåkningsverktøy. Hubstaff og TSheets faller i denne kategorien.

Hubstaff har tre tjenester: Solo Lite (gratis), Basic (ca. $ 5 per person per måned) og Premium (ca. $ 10 per person per måned). TSheets har en uvanlig prisstruktur, men belaster fortsatt en konkurransedyktig pris. Lag på mellom to og 99 personer betaler $ 4 per person per måned, pluss en basisavgift på $ 16 per måned. Så et team på 10 personer, for eksempel, vil betale $ 56 per måned. Større team på 100 eller mer betaler $ 4 per person per måned pluss en basisavgift på $ 80 per måned. Så et team på 100 vil betale $ 480 per måned.

Grensesnitt og apper

TopTracker har stasjonære apper for macOS, Windows, Debian og RPM, samt en webapp. Det er ingen TopTracker-apper for øyeblikket, så du vil ikke være i stand til å spore tid borte fra skrivebordet ditt.

Desktop-appene lar deg jobbe når du ikke har internettforbindelse. Mens du er frakoblet, lagrer TopTracker dataene dine lokalt og synkroniserer de med din online-konto når datamaskinen kobler seg opp igjen.

Når du er tilkoblet, skjer ikke synkronisering i sanntid, i den forstand at hvis du navigerer til web-appen mens du sporer tid i skrivebordsappen, vil du ikke se at webappen teller langs skrivebordsappen. Du vil bare se tidsloggingen gjenspeiles i kontoen etter at du har avsluttet en tidsinnspillingsøkt på skrivebordet.

For å spore arbeidet ditt, begynner du med å lage prosjekter og legge til litt grunnleggende informasjon om dem, for eksempel navn og timepris. Du kan bare legge til timepriser, noe som gjør TopTracker til en dårlig kandidat hvis du noen ganger har prosjekter som krever en fast sats (og du vil forsikre deg om at du ikke bruker for mange timer på å jobbe med dem).

Når du har opprettet prosjekter, kan du begynne å spore tidsbruken på dem. Når du sporer tid, kan du skrive inn hvilken som helst beskrivelse du ønsker. TopTracker gir deg ikke et alternativ til å lage kategorier med oppgaver innen prosjekter som du kan bruke på nytt hver gang du logger deg. Harvest gjør det imidlertid. For eksempel kan det hende du har et prosjekt som heter Nettstedsrelansering og kategorier for design, programmering, testing, klientoppringing og så videre. Deretter kan du legge til flere detaljer til hver innspilte oppgave i et beskrivelsesfelt.

TopTracker viser aktiv tid til det andre i skrivebordsappen, men til minuttet i webappen. Appen runder til trinn på ti minutter, og du kan ikke justere den.

Funksjoner og integrasjoner

Når jeg bruker TopTracker, foretrekker jeg desktop-appen fremfor web-appen for sporingstid fordi desktop-appen tilbyr mer. Normalt er det omvendt for meg fordi webappen inneholder rapporter om arbeidet, og du må vanligvis være i nettappen for å gjøre endringer i prosjekter og slikt. Men med TopTracker tilbyr desktop-appen litt fin funksjonalitet.

Når du for eksempel klikker for å opprette en ny tidsoppføring, hører du en xylofonlignende ding, og et popup-vindu vises der du ber om en beskrivelse av arbeidet. De fleste andre apper ber deg om å legge til detaljer, men få har en lyd tone. Jeg kan lett savne en visuell signal, men det er mindre sannsynlig at lyden går upåaktet hen.

En spesiell funksjon ved skrivebordsappen er at den eventuelt kan ta periodiske skjermbilder eller bilder ved å bruke datamaskinens kamera, slik at du har bevis på at du gjorde det du sa at du gjorde under hver tidssporingsøkt. Disse bildene lagres lokalt og synkroniseres deretter med din online konto senere. Hvis du bruker mer enn en skjerm, kan du spesifisere hvor skjermbildene skal finne sted. På samme måte, hvis du har mer enn ett tilkoblet kamera, kan du velge det du vil ha for å ta bilder, noe som kan være nyttig for møter.

Det er et alternativ i innstillingene å uskarpe bildene før du lagrer dem på kontoen din. Jeg liker disse alternativene fordi det gir frilanseren fleksibilitet til å underbygge tiden sin, men også holde detaljene til innholdet de jobber med skjult. Skjermdumpene og bildene kan også være til nytte for folk som administrerer team av frilansere. Du kan be samarbeidspartnerne dine om å aktivere innstillingen for å bekrefte deres arbeid og spore deres produktivitet.

Til tross for disse funksjonene, er ikke TopTracker en fullverdig ansattes overvåkningsapp. For det må du bruke tidssporingsapper, for eksempel TSheets og Hubstaff. De fungerer i hovedsak som virtuelle klokkeinn- / ut-systemer, i tillegg til at de hjelper folk med å spore tidsbruken på oppgaven. Andre overvåkningsfunksjoner for ansatte inkluderer registrering av GPS-lokasjoner og IP-adresser.

Det er veldig enkelt å samarbeide i TopTracker. Du inviterer folk til å være med og bestemme hvilket tillatelsesnivå du vil at de skal ha fra farten, og gjør dem til enten veiledere (likt admins) eller arbeidere (med begrenset tilgang). Et mindre problem er at du må invitere samarbeidspartnere for hvert prosjekt, så hvis Carolyn skulle ha tilgang til tre prosjekter, må du sende henne tre invitasjoner. Det ville være bedre å velge prosjektene hun skal kunne få tilgang til i en invitasjon.

En annen funksjon jeg liker er TopTracker sin aktivitetsoppdateringsboks. Det popup-vinduet jeg nevnte tidligere med xylofon-dingingen, kan dukke opp fra tid til annen i et intervall du angir, for eksempel hver time, for å sjekke om du fortsatt har den samme oppgaven. Som mange av de andre funksjonene er det valgfritt, slik at du kan deaktivere det hvis du synes det er distraherende, men jeg setter pris på den sporadiske påminnelsen om at jeg sporer tiden min. Hvis jeg har glemt å slå av tidtakeren eller slå den til et nytt prosjekt, lar Activity Update meg manuelt fikse det raskt, mens alle detaljene i arbeidet mitt fremdeles er ferske i tankene mine.

Som nevnt er det ingen faktureringsverktøy, selv om du kan eksportere rapporter som en CSV-fil og gjøre med det du vil. Det er ikke det samme som å ha et tilkoblet faktureringssystem som henter oppdatert informasjon direkte fra loggene dine, men som Harvest tilbyr direkte og Toggl støtter gjennom integrasjoner med andre tjenester.

En av TopTrackers svakheter er at den ikke tilbyr integrasjoner med forretningsverktøy som frilansere allerede kan bruke. Toggl og Harvest er begge eksepsjonelle i denne forbindelse.

Lett, men gratis

TopTracker er et fint verktøy for frilansere som trenger lite mer enn den mest lette tidssporings-appen og ikke vil betale engang en krone for den. Dessverre bør alle som krever faste priser for noe av arbeidet sitt, eller trenger å administrere andre utgifter, for eksempel kjørelengde, eller ønsker et integrert faktureringssystem, se andre steder. Mangelen på mobilapper kan være en annen avtale, avhengig av hva du gjør for arbeidet.

Toggl og Harvest er mye bedre alternativer for frilansere med disse behovene. Jeg anbefaler gratisversjonen av Toggl for alle som bare trenger å dekke det grunnleggende, og Harvest for de som trenger et system som er enkelt å bruke og inkluderer fakturering.