Webhr-gjennomgang og -vurdering

WebHR (som begynner på $ 3 per ansatt per måned for opptil 10 ansatte) tilbyr et omfattende utvalg av menneskelige ressurser (HR) -funksjoner, i motsetning til andre leverandører hvis programvare bare går inn i en håndfull funksjoner. WebHR er skybasert programvare som hjelper deg med å administrere alle aspekter av personalledelse. Når det er sagt, vant WebHR ikke vår Editors 'Choice-pris, som i stedet gikk til BambooHR i vår gjennomgang av HR-programvare.

Må du utføre oppgaver relatert til personalledelse som å legge ut en jobbåpning, kjøre lønn, gjøre resultatevalueringer, belønne noen for en godt utført jobb eller disiplinere noen andre for å ha møtt opp for ofte? Trenger du å planlegge skift, kartlegge ansatte eller analysere omsetningen? Du kan gjøre det med WebHR fordi det gjør alt dette og mer. WebHR konkurrerer med Zenefits ved å tilby en gratis tjeneste, men - og det er et stort men - bare for selskaper med opptil fem personer. Det du får gratis er en nedstrippet versjon som mangler mange av klokkene og fløytene som nettopp er beskrevet. Programvaren tilbyr modulbasert prising for planer som er større enn fem personer. Som nevnt starter basisprisen på $ 3 per ansatt per måned, men den kan gå så lavt som $ 1 per ansatt per måned i noen scenarier. Når du legger til moduler, øker prisen. Resultatstyring koster $ 1 ekstra per ansatt, eSignatures koster $ 0, 10 ekstra per ansatt, og skjemaer koster $ 0, 20 ekstra per ansatt, for å nevne noen få moduler.

Amerikanske selskaper med ansatte eller lokasjoner i utlandet kan sette pris på WebHRs internasjonale røtter. Programvarens kommandostruktur kan programmeres til å vises på 30 språk og lønn kan beregnes i dusinvis av valutaer. Maler for å fylle ut ansattfiler inkluderer felt for informasjon som amerikanske arbeidsgivere vanligvis ikke, eller ved lov ikke kan be dem, men det er vanlig at arbeidsgivere utenfor USA samler inn (for eksempel en ansattes foreldrenes navn). Programvarens viktigste funksjoner inkluderer en smattering av britiske engelske termer som "stasjon" for plassering og "organogram" for organisasjonskart, som amerikanske brukere kan synes irriterende (i det minste gjorde vi det).

Ombordstigning av nye ansatte

WebHRs hovedskjerm heter My Dashboard. Systemadministratorer kan se en ekstra men godt organisert hovednavigeringslinje som består av en rad med ikoner som løper over toppen av siden som representerer hovedfunksjonene. Disse ikonene inkluderer kalender, diskusjoner, medarbeiderkatalog, ansatte, filer, hjelp, hjem, innboks, varsler, organisering, lønn, rekruttering, rapporter, timeliste og opplæring. Når du holder markøren over et ikon, åpnes en rullegardinmeny med tilgjengelige alternativer fra den funksjonen. I noen av hovedfunksjonene vises ikoner for hver underfunksjon i en vertikal kolonne på venstre side.

Rekruttering er et vanlig vanilje-søkersporingssystem (AT) med alternativer for å lage en stillingsannonse, planlegge intervjuer, rangere kandidater og en Jobbportal som genererer HTML-kode for å legge til stillinger på et selskaps eksisterende karriereside. Jobbportalen integreres med faktisk.com, noe som betyr at enhver jobb som åpner et firmainnlegg på sin egen karriereside, automatisk blir overført til den populære jobbsiden. Det er en praktisk funksjon som er en del av noen frittstående AT-systemer, men som ikke alltid er inkludert i AT-systemet i andre HR-programvaresuiter.

Når en ny ansettelse logger på, er det ganske greit å legge dem til medarbeidersdatabasen. Fra Ansatte-ikonet valgte vi "Ansatte som melder seg" og brukte knappen "Legg til ansattes tilknytning" nederst på siden for å trekke opp et skjema. På dette skjemaet la vi til den nye personens kontaktinformasjon, firmaets e-postadresse, stilling, avdeling, leder og kontorsted. Det er steder for personlig informasjon som fødselsdato, kjønn og leiedato samt valgfri informasjon som førerkort og passnummer. Hvis du bytter til WebHR fra et annet system, er det mulig å laste opp personaldata fra Microsoft Excel-filer, men ikke hvis du bruker gratisversjonen.

Når vi skrev inn informasjonen om den nye leien, brukte vi Mitt oversikt> Ansattekatalog eller Rapporter> Ansatteliste for å se den oppført sammen med den for alle andre ansatte. Ved å klikke på navnet på den nye leien fikk en personalside opp med informasjonen pluss kalenderen og den personlige oppgavelisten. Som systemadministrator kunne vi skrive en anbefaling og legge ut et Hard Worker- eller Creative-merke som skulle vises på filen deres.

Vurderinger av lønn og ytelse

WebHRs Ansatte-funksjon inkluderer en resultatstyringsmodul (PM). I motsetning til leverandører som SAP SuccessFactors som bygger et omfattende bibliotek med gjennomgangsmaler i sin evalueringsmodul, krever WebHR at du enten laster opp eksisterende gjennomgangsskjemaer eller oppretter dem fra bunnen av ved å bruke en skjemagenerator. Det tilsvarer kurset for de fleste moduler i plattformen, noe som kan få noen eiere av små bedrifter til å tenke seg om to ganger på å bruke programvaren. Hvis du ikke allerede har skjemaer du kan kopiere og lime inn i systemet, vil det ta en god del tid å bygge dem fra bunnen av. I tillegg ser det ut til at lagring og ruting av slike kundeskapte dokumenter er det meste av det WebHR tilbyr i form av PM. Hvis du leter etter automatiserte tilbakemeldinger eller gjennomgår arbeidsflyter, målsporing eller ferdighetsstyring, må du enten fortsette å se eller opprette disse funksjonene selv i WebHR ved å bruke en kombinasjon av dokumenter og selvdefinerte HR-beregninger som befolke oversikten.

Rapporter dekker overordnede emner som omsetning og total lønn, men det er enkelt å lage og generere grafikk som kan skrives ut eller eksporteres som Microsoft Excel eller andre filformater, som forenkler lage presentasjoner.

WebHR har også noen få funksjoner vi ikke så i mange andre HR-programvareløsninger, inkludert innstillinger for å begrense tilgangen til bestemte IP-adresser (som forhindrer ansatte fra å logge seg på utenfor arbeidsplassen hvis det ikke er tillatt). Den har også en systemloggfunksjon som fanger opp alt noen gjør i programvaren, et digitalt arkiv som kan vise seg nyttig i tilfelle en ansattes tvist. Programvaren kan også integreres med biometriske enheter som fingeravtrykksskannere som noen selskaper bruker i stedet for tradisjonelle tidskort for ansatte å klokke inn og ut av arbeidslivet.

WebHR streber etter å være en one-stop-shop for HR-programvare for små bedrifter, med en rekke menneskeradministrasjonsfunksjoner som er en kilometer bred, men en tomme dypt. Små selskaper og nystartede selskaper uten stort antall eller HR-budsjett vil sette pris på den gratis versjonen uten frills og kan oppgradere til mer funksjonsrike betalte planer derfra.