Gjennomgang og vurdering av arbeidsflyt

WorkFlowy tar bulletjournalisering og andre typer digital digital liste, i en nett- og mobilapp som er flytende, responsiv og enkel. Du kan bruke WorkFlowy til ikke bare å lage lister, men også dele dem, enten det er en handleliste med dagligvarer for alle i husholdningen eller en oppgaveliste for en kollega. Mens WorkFlowy inneholder noen funksjoner for deling og samarbeid, kommer det kort opp sammenlignet med andre beste gjør-apper, spesielt Asana og Todoist, som er PCMag Editors 'Valg.

Priser og planer

WorkFlowy har en gratis versjon av verktøyet som kommer med flere begrensninger, for eksempel bare å ha lov til å sette 250 nye elementer i listene dine hver måned. Hver måned får du ytterligere 250 nye varer å legge til. Med WorkFlowy Free kan du heller ikke tilpasse noen av innstillingene, for eksempel skriften som brukes til listene dine og bakgrunnstemaet.

En betalt versjon av appen, kalt WorkFlowy Pro, fjerner disse begrensningene. Det koster $ 4.99 per måned eller $ 49 per år. WorkFlowy Pro-medlemmer kan opprette så mange listeelementer de vil, og de har et alternativ til å koble seg til en Dropbox-konto for å ta sikkerhetskopi av innholdet. De får også muligheten til å beskytte alle lister de deler, mens gratis brukere bare kan dele en liste ved å gi samarbeidspartnerne en usikret lenke. Pro-kontoinnehavere får også premium-støtte.

Blant samarbeidende oppgavelister-apper er WorkFlowys pris på 49 dollar per år ganske høy. Til sammenligning koster Todoist Premium for enkeltpersoner bare 28, 99 dollar per år. Husk at Milk, en annen samarbeidsoppgave-app, belaster 39, 99 dollar per år, noe som fremdeles er mindre enn WorkFlowy Pro. Any.do koster $ 26, 88 per år for et Premium-abonnement.

Hvis du sammenligner den månedlige prisen på WorkFlowy Pro direkte med Asanas pris, koster Asana mer enn dobbelt så mye: $ 119, 88 per person per år. Men det er ikke en rettferdig sammenligning, ettersom Asana Premium inneholder mange forretningsfokuserte funksjoner som WorkFlowy ikke har i det hele tatt. Dessuten lar gratisversjonen av Asana deg legge til et ubegrenset antall lister og elementer, og du kan ha opptil 15 samarbeidspartnere som jobber på et passordbeskyttet sted. Så gratis Asana-kontoen gir en betydelig opplevelse for enkeltpersoner som bruker appen av personlige grunner, og bedrifter som betaler det som ser ut til å være en høy pris, får faktisk mye mer ut av tjenesten enn de ville fått fra Workflowy.

WorkFlowy-funksjoner

Arbeidsflyt ser ut som en side. På denne siden oppretter du punktlister. Hver liste du lager er nestet inn på denne ene siden. Hver gang du innrykker, oppretter du effektivt en ny liste eller sublist, men du ser fremdeles alt på siden. Hvis du vil lage en mer fokusert visning av en av sublistene dine, klikker du på overordnet kule. En navigasjon øverst på siden oppdateres for å gi deg en ide om hvor du har boret ned i listen din. Du kan også legge til en lapp til hvilken som helst kule. Merknader vises rett under kulen i en litt annen skrift.

Workflowy er en rask og responsiv webapp. Det minner meg på noen måter om distraksjonsfri tekstredigerere, for eksempel Writebox, som gir et stramt arbeidsområde slik at du kan fokusere og skrive. Mulighetene for hvordan du bruker Workflowy er uendelige, selv om jeg testet appen noen ganger lurte på hvordan folk faktisk bruker det, fordi appen mangler viktige funksjoner, avhengig av deres uttalte formål.

For eksempel, som en oppgaveliste, fortjener Workflowy en bank eller to for ikke å ha frister og påminnelser om kommende frister. Da jeg kontaktet Workflowy-teamet for å spørre om denne manglende funksjonen, forklarte en representant at noen bruker koder for å opprette forfallsdato. Med andre ord lager de en kode som # 12-04-13 eller # 15Aug17 og sorterer etter dagens tagg for å finne alt det som trengs. Problemene med denne løsningen er 1) det er en løsning, og 2) du må oppsøke informasjonen, i stedet for at den kommer til deg, og det er slik tidsdaterte påminnelser skal fungere.

Du kan merke komplette, eksportere, dele (via en lenke), duplisere og slette et hvilket som helst element ved å gå til en liten meny ved å klikke på kulen eller gjennom snarveier. Klikk på et hvilket som helst element, så åpnes det for å bli det øverste nivået på siden, lik åpningsmapper og undermapper i de fleste operativsystemer. Naivgasjonsstien øverst lar deg komme ut.

Arbeidsflytende i aksjon

Når jeg testet appen, opprettet jeg to hoveddeler for å starte, jobbe og personlig, i henhold til rådene i noen videoopplæringer som er inkludert i appen. For øvrig har disse videoene kjempefint innhold, og det er strålende å gjøre dem tilgjengelige i samme vindu som appen. Kudos, folkens.

Tastatursnarveiene er også innebygd i nettappen. Du kan når som helst vise dem i en tett og beskjærende sidefelt. Det hjalp meg enormt å kikke og se at jeg kunne merke en oppgave som fullstendig ved å trykke på Ctrl + Enter i stedet for å søke etter et menyalternativ.

Da jeg bygde listen min over ting å gjøre på jobben og i mitt personlige liv, fant jeg hekkemulighetene solide. I min personlige liste opprettet jeg en handleliste, og hekket inn på handlelisten, skrev jeg "Produser" og listet opp under den all frukt og grønnsaker jeg trengte å kjøpe. En annen oppgave på listen min var å gå til noen få bilforhandlere, som jeg la til en lapp der de forhandlere jeg fant på nettet i området mitt.

Du kan dra hvilken som helst kule opp eller ned for å omorganisere rekkefølgen på elementer, og hvis det allerede er noen elementer innrykket med en overordnet kule over, er det lett å få det flyttede elementet nøyaktig dit du vil. Den flytbarheten var bemerkelsesverdig for meg fordi jeg strever hele tiden med å omorganisere nestede listeartikler i Todoist, en ellers eksepsjonell oppgave-app. Når du flytter elementer rundt nestede lister, ser det ut til at de aldri kommer dit jeg vil ha dem, og de ender ofte opp med å bli foreldreoppgaver utilsiktet, noe som er tungvint å fikse.

Workflowy's Flow

Den utmerkede utformingen av Workflowy Web-appen gjør den attraktiv å bruke og fortsette å bruke. Det er raskt og responsivt, men likevel enkelt og elegant. Hvis et av de primære tiltenkte formålene er å være en oppgaveliste eller oppgavehåndteringsapp - og bedømme etter hva annet er inkludert, er det det - så må Workflowy legge til forfallsdato, påminnelser og en kalendervisning. Workflowy er på rett vei med sin brukervennlighet og design, men den trenger flere funksjoner og en lavere pris for å være virkelig konkurransedyktig blant de beste gjør-appene.