Xerox documate 5460 anmeldelse og vurdering

I utgangspunktet en raskere, dyrere klone av Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, leverer Xerox DocuMate 5460 33 prosent raskere hastighet for en 33 prosent høyere pris. Nominelt til 60 sider per minutt (ppm) og 120 bilder per minutt (ipm) for tosidig skanning (med ett bilde på hver side av siden), og tilbyr den samme kapasiteten på 75 sider for den automatiske dokumentmateren (ADF) og samme maksimalt driftssyklus på 4000 sider per dag. Den blir også med i 5445 som Editors 'Choice, selv om det i dette tilfellet er for et mellomstort kontor eller arbeidsgruppe med tunge skannebehov.

5460 er ikke større enn 5445, bare raskere. Den tilbyr samme fotavtrykk, 12, 5 x 8, 2 tommer, noe som gjør det lite nok til å passe på et skrivebord. I likhet med 5445 tilbyr den en USB-port som den eneste kontakten. Ikke misforstå størrelsen og tilkoblingstypen som antydet at du kan bruke den som en high-end personlig skanner. Enda mer enn med 5445, gitt 5460s hastighet og kraftige skanningsevne, vil det å bruke den på den måten være som å bruke en brannslange til å vanne plenen din.

Grunnleggende

Oppsett er typisk for en USB-tilkoblet dokumentskanner. Merk imidlertid at hvis du trenger en flatbed og en ADF, sier Xerox at du kan legge til tabloid-størrelsen (11 x 17 tommer) DocuMate 700 ($ 995 direkte) ved å kjede den med USB-tilkoblingen.

Som du kanskje forventer, leveres 5460 med det samme settet med applikasjonsprogrammet som 5445, inkludert dokumentstyringsprogrammet Nuance PaperPort Professional 14, OCR-programmet OmniPage Professional 18 og PDF Converter Professional 7, for å jobbe med PDF-filer. Alle tre er blant de beste som er tilgjengelige for sine spesifikke applikasjoner, og de kan godt være alt du trenger for kontorsøk til generell bruk.

Inkludert er også det samme One Touch skanneverktøyet som følger med 5445, som lar deg enkelt angi eller endre alternativer som oppløsning, fargemodus og filformat du vil lagre til. Som med de fleste skanneverktøy, kan One Touch lagre skanninger i formatene du ønsker, konvertere dem til riktig format for et gitt program, og det kan automatisk starte et program med den konverterte filen åpen. Du kan for eksempel skanne et dokument, gjenkjenne teksten og åpne den resulterende filen i Word alle med en enkelt kommando.

Som et alternativ til skanneverktøyet tilbyr Xerox også Twain-, ISIS- og WIA-drivere, som mellom dem lar deg skanne direkte fra praktisk talt alle Windows-programmer som inkluderer en skannekommando.

Skanneprestasjoner

I testene mine var DocuMate 5460 nær sin nominelle hastighet i rå skannetid, men noe av fordelen over 45 spm og 50 spm skannere som 5445 og Kodak i2600, går seg vill i overhead.

For en enkel (ensidig) skanning av vårt standard 25-arks tekstdokument til PDF-format, tidsbestemte jeg skanneren til 46, 9 ppm, med utgangspunkt i at jeg ga skannekommandoen og endte med at det skannede dokumentet dukket opp i et Adobe Reader-vindu. Det er absolutt raskere enn 5445, ved 38, 5 ppm, eller Kodak i2600 ved 41, 7 ppm, men det er vel kort av de påståtte 60 spm.

Forskjellen mellom påstått hastighet og tidsbestemt gjennomstrømning kommer fra skanneren som tar omtrent 7 sekunder mellom å gi skannekommandoen i One Touch-verktøyet og den første siden som faktisk begynner å bevege seg gjennom skanneren. Trekk den oppstarten overhead fra den totale tiden, og hastigheten er en ekte 60 spm. Tilsvarende klokkerte jeg en tosidig skanning av det samme 25-arks tosidige dokumentet ved 92, 3 ipm, men uten oppstartstid hopper hastigheten til 117, 6 ipm. I bruk i den virkelige verden, gitt at 7 sekunders starttid vil være den samme for ethvert dokument, jo lenger dokumentet er, desto raskere er den totale hastigheten i ppm.

Den viktigste hastigheten for de fleste formål er tiden for skanning til søkbart PDF-format, som generelt er mer nyttig for dokumenthåndtering. Uansett hvilken fordel 5460 har over 5445 og Kodak i2600 er langt mindre åpenbar her, fordi fordelen med skannehastighet blir overveldet av tiden det tar for gjenkjennelsestrinnet. I testene mine var alle tre skannerne i hovedsak bundet, 1:16 for 5460 og Kodak i2600, og 1:18 for Xerox 5445.

Hva den bundne hastigheten egentlig betyr er ikke at skannerne har samme hastighet for denne oppgaven, men at de alle støter mot testdatamaskinens topphastighet for behandling av sidene. Når det gjaldt 5460, stoppet den etter hver enkelt side, og ventet flere sekunder på det neste, antagelig og ventet på at datamaskinen skulle fortelle at den var klar for mer. I bruk i den virkelige verden, avhengig av hvor rask datamaskinen din er, kan det hende at du ikke ser en forskjell i hastighet mellom skannerne når du skanner til et søkbart PDF-format.

Andre problemer

Også i kategorien ytelse er at 5460, i kombinasjon med den medfølgende programvaren, gjorde en utmerket jobb for nøyaktighet på OCR-testene våre, og leste både vår Times New Roman og Arial testside i størrelser som små på seks punkter uten feil. Det gjorde til og med langt bedre enn de fleste skannere på et utvalg fonter som vi også ser på, selv om de ikke er en del av våre offisielle tester.

Et mindre problem som 5460 deler med Xerox 5445 og de fleste andre dokumentskannere, er at selv om du kan velge en skanneprofil og starte en skanning fra frontpanelknappene, er funksjonen nesten ubrukelig. LCD-skjermen på frontpanelet identifiserer profilene bare som tall, noe som betyr at du må huske hvilket nummer som er, eller lime et jukseark på eller i nærheten av skanneren.

Kodak i2600 og noen få andre skannere tilbyr en mye bedre tilnærming, og erstatter LED-en på én front på frontpanelet med en flerfigur LCD. Med flere tegn kan du navngi hver profil eller gi den en kort beskrivelse, noe som gjør det mye enklere å velge profilen du ønsker. Med nummererte profiler, slutter jeg vanligvis med å ignorere skannerens frontpanel, og bruker datamaskinen i stedet for å velge en profil fra en liste jeg kan se på skjermen.

Veldig mye på plussiden, både Twain- og ISIS-driverne, samt skanneverktøyet, tilbyr de fleste, om ikke alle, innstillingene du forventer i en arbeidsgruppescanner for å hjelpe deg med å forbedre skanningen. Blant andre alternativer kan du stille inn driverne og verktøyet til å automatisk beskjære, automatisk rette, fjerne markeringen, hoppe over blanke sider og automatisk oppdage doble innmatinger. Du kan også lagre disse innstillingene i en hvilken som helst kombinasjon på profil-for-profil-basis.

Som med Xerox 5445, ønsker jeg Xerox DocuMate 5460 enda mer hvis den kunne gjenkjenne tekst på full hastighet (som noen skannere kan) og inkluderte en LCD som viste profilnavn i stedet for tall. Selv om det er, er det imidlertid et imponerende dyr. For mellomstore kontor- og arbeidsgrupper med tunge behov, kan det gjøre store papirbunker til digitale filer i høy hastighet og med minimalt arbeid. Det er lett nok til å gjøre det til Editors 'Choice.