Zapier anmeldelse og vurdering

Autospilling er et feilslått tiltak som utløses hvis en oppgave er ment å kjøre, men ikke gjør det. Feil skjer av og til av forskjellige årsaker, for eksempel når et tredjeparts API er midlertidig utilgjengelig. Autospilling betyr at Zapier prøver på nytt automatisk oppgaven i tilfelle denne typen feil. Interessant er at Zapier forskjønner hver omgang av Zap over en ti-timers periode, og øker tidsintervallet mellom hvert forsøk. For gratis kontoer sender Zapier deg en e-postvarsling når en Zap mislykkes, og du må kjøre den på nytt manuelt. Stier er en ny funksjon som lar deg definere betinget logikk mellom trinn i en Zap. Jeg diskuterer detaljene mer detaljert senere.

Starter-kontoen, som koster $ 20 per måned, inkluderer Premium-apper, men ikke Autoreplay- eller Paths-funksjonene. Du får 1000 oppgaver per måned og 20 Zaps, som kjøres hvert 15. minutt, det samme som med gratiskontoen. Profesjonelle kontoer er $ 50 per måned og inkluderer Premium-apper, autospilloppgaver, stier og støtte for 3000 oppgaver per måned på 50 zaps. Zaps kjøres hvert femte minutt for denne tjenestegruppen.

Zapier tilbyr også en Professional Plus-konto, for $ 125 per måned. Professional Plus inkluderer alt i Professional-kontoen, pluss støtte for 10.000 oppgaver per måned over 125 Zaps. Zaps går fremdeles hvert femte minutt. Den øverste kontoplanen, Teams, lar 50 000 oppgaver løpe per måned over et ubegrenset antall Zaps. Hvis du går over oppgavegrensen, belaster Zapier deg basert på bruken din. I tillegg til alle funksjonene i profesjonelle kontoer, lar denne planen dele Zaps og tilkoblinger på tvers av teamet ditt. Du kan også gruppere alle kontokostnader på en enkelt faktura. Til sammenligning er IFTTT gratis fra og med dette skrivet.

Zapier vs. IFTTT

Zapier fokuserer mest på forretnings- og produktivitetsapper, selv om det er betydelig overlapping mellom disse to kategoriene. På produktivitetssiden støtter Zapier Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist og så videre. Flere forretningsfokuserte apper inkluderer GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle og Wrike. Zapier inkluderer også en del innebygd funksjonalitet for å oversette tekst, utføre kode, filtrere data eller til og med utsette handlinger.

IFTTT støtter også alle de vanlige produktivitetsappene, men har gradvis omfavnet tingenes internett (IoT) -bevegelse som et spesialiseringsområde. Smarte lyspærer, apparater og dørklokker faller alle under denne paraplyen. IFTTT jobber også med Alexa, Cortana, Google Assistant og Siri, noe Zapier ikke gjør.

Zapier støtter Zapper med flere apper, noe som betyr at du kan opprette en kjede med hendelser over mer enn to tjenester. Du kan for eksempel instruere Zapier om å sende en melding til teamkanalen i Slack etter at noen har fullført en oppgave i Asana, og deretter legge til prosjektnavnet i et offentlig Google Sheets-regneark med fullførte prosjekter. Med IFTTT kan du bare opprette en automatisering mellom to tjenester.

En annen viktig differensierer er at IFTTT tilbyr apper for både Android og iOS. Zapier tilbyr ikke mobilapper på noen plattform. Så hvis du har tenkt å lage og automatisere oppgaver fra telefonen din, er IFTTT det beste valget. Det er ikke å si at Zapier ikke tilbyr noen mobilfunksjonalitet; kan du bruke Zapiers innebygde evner til å sende tekster direkte til telefonen din. Jeg testet Zaps ved å bruke min Google Pixel 3 som kjørte Android 9, og de fungerte som annonsert.

Starter

For å registrere deg på Zapier, trenger du bare å oppgi en e-postadresse, navn og passord. Du kan også bare bruke en eksisterende Google-konto. Zapier støtter tofaktorautentisering også.

Zapiers nettgrensesnitt har en ren design med distinkte layoutelementer og fargerike ikoner for apper og tjenester. Startskjermen deler seg inn i fire seksjoner: Dashbord, Mine zaps, oppgavehistorikk og Mine apper. Du kan søke etter apper og forhåndsbygde Zaps i Dashboard-delen. Zapier vil da inkludere en liste over nedtrekksalternativer for å fullføre et Når dette skjer… Så gjør dette! uttalelse. Du kan aktivere en zap direkte fra dette skjermbildet.

I delen My Zaps kan du finne alle Zaps som du opprettet, selv om de ikke er aktive. Jeg liker at du kan organisere Zaps i mapper. Fanen Oppgavehistorikk viser en fullstendig logg over Zap-aktiviteten din. Grensesnittet inneholder nyttige filtre for sortering etter navn, status og dato. Hvis du klikker på en individuell Zap-forekomst, kommer du til en egen side med detaljer om inn- og utdata. Hvis du abonnerer på et kontonivå som er høyt nok, kan du også aktivere Autoreplay-funksjonen fra dette skjermbildet. Den siste delen, Mine apper, lar deg se alle kontoer du har autorisert Zapier til å få tilgang til. Zapier gjør det enkelt å teste, koble fra eller koble til hver tilknyttede konto på nytt. Jeg setter pris på at Zapier gjør disse alternativene lett tilgjengelige.

Sette opp Zaps

Zapier har forenklet Zap-redaktøren siden forrige gjennomgangsoppdatering. Grensesnittet inkluderer en ny høyre meny med en oversikt over dine Zap, relevante guider, feilrapportering, oppgavehistorikk og organisasjonsalternativer. Du konfigurerer fortsatt innstillingene i midten av panelet, men det er lettere å visualisere prosessen fra start til slutt enn før. Zapiers grensesnitt er ikke så vennlig som IFTTT, men det er langt mer fleksibelt. IFTTT har brukere til å klikke på If + og That + -koblinger i en overskrift og deretter velge fra en rekke kort for å bygge oppgavestrømmen.

Du kan tenke på en Zap som bestående av to hovedelementer: utløseren (When This Happens…) og handlingen (Then Do This). Det første trinnet er selvfølgelig å velge en Trigger-app og tilhørende handling. La oss si at du vil at Zapier skal sende deg værmeldingen hver dag via SMS. For å starte velger du den innebygde Weather by Zapier-tjenesten som Trigger-appen og velger triggerhendelsen, i dette tilfellet dagens prognose. Hvis du velger en Trigger-app som krever pålogging, må du oppgi legitimasjon på dette stadiet. Du må kanskje også fylle ut tilleggsinformasjon før du går videre til neste trinn. Med dette værmeldingseksemplet angir du for eksempel bredde- og lengdegradverdier i tillegg til å velge måleenhetene. Zapier gir deg til og med muligheten til å teste denne første handlingen før du går videre.

Neste trinn er å velge en Action-app og en relatert handling. Fortsetter du med væreksemplet, velger du SMS av Zapier og deretter sender SMS som handlingshendelsen. Deretter oppgir du avsender- og mottakerdetaljer og angir innholdet i den aktuelle meldingen. Meldingen kan inneholde tekst og alle felt som Zapier trakk fra trigger-appen (tilgjengelig via knappen Sett inn et felt øverst til høyre i tekstboksen). Alternativene varierer basert på Trigger-appen du valgte. Alternativer for værmeldingen inkluderer sammendrag, fuktighet, vindstyrke og UV-indeks.

Det er bare ett eksempel på en Zap. Du kan kombinere et hvilket som helst antall tjenester for å samarbeide på måter som kommer deg til gode. For eksempel kan du koble sammen Slack og Trello for å hjelpe deg med å kommunisere mål og tildele oppgaver mer effektivt. Kanskje du vil dele nye tidsoppføringer fra Toggl til Asana. Uansett hvor enkle eller kompliserte dine behov er, tilbyr Zapier sannsynligvis en kombinasjon av funksjoner som kan automatisere arbeidsflyten.

Du kan legge til så mange trinn til en Zap du vil ved å trykke på pluss-knappen under den siste handlingen du opprettet. Du kan også opprette et navn på din Zap og legge til en lapp slik at du ikke glemmer hva den gjør eller hvordan den fungerer. Denne siste delen er nyttig for alle som har til hensikt å dele Zaps med andre medlemmer av et team.

Hvis du velger å legge til mer avanserte alternativer til din Zap og du ikke er en teknisk dyktig person, kan det hende du må gjøre noen tester for å bekrefte at endringene du gjør har ønsket effekt. For eksempel kan du prøve å sette opp en Zap på en måte du tror vil fungere. Hvis det ikke fungerer som tiltenkt, kan du prøve å gå gjennom alt fra begynnelsen og endre en variabel om gangen.

En avansert funksjon som kan ta litt tid å forstå, er Zapiers nye verktøy for stier, som lar deg definere betinget logikk mellom to trinn. Tenk på det på denne måten, hvis trinn 1 oppstår og det har X-kvalitet, velg deretter bane A. hvis trinn 1 oppstår og har Y-kvalitet, så velg bane B. I forbindelse med vårt væreksempel kan du tilpasse SMS-meldingen Zapier sender deg avhengig av om temperaturen er over eller under frysepunktet (32 grader Fahrenheit).

Slik fungerer det i praksis. Etter å ha satt opp Trigger-appen din, trykker du på pluss-knappen og velger Stier. Stier må være den siste delen av Zap-kjeden. Klikk på Rediger-knappen på bane A og navngi det som er relevant, for eksempel over frysing. Velg deretter Reglene, eller betingelsene, for banen du skal kjøre. I vårt eksempel velger du Temperatur Min, (Antall) Større enn 32. Du kan legge til eventuelle ekstra OG- eller ELLER-setninger i regelsettet, men sørg for at de ikke motsier hverandre. Før du går videre tester Zapier forholdene mot et eksempeldatasett og forteller deg om banen ville ha kjørt.

Hvis alt sjekker ut, er neste trinn å velge en Action-app og relatert handling for denne banen, på samme måte som du gjorde for det første eksemplet. Så for dette været Zap velger du SMS av Zapier, Send SMS, og hva mottaker- og avsenderalternativer du ønsker. Du bør imidlertid endre meldingsdelen for å gjenspeile banenes formål. For eksempel kan du skrive noe så enkelt som "Det er over iskaldt i dag. Lav temperatur er." For bane B vil du justere innstillingene tilsvarende for forholdene når minimumstemperaturen er under 32 grader Fahrenheit og endre meldingen også.

Som standard genererer Zapier to stier, men du kan legge til en til. En tredje bane kan brukes til å håndtere en spesiell sak. For eksempel kan du sette opp en annen regelstilstand for temperaturer under 0 grader Fahrenheit. Bare sørg for å justere bane B ved å legge til OR-setninger som krever en verdi større enn 0, men mindre enn 32.

Andre verktøy inkluderer Filter, som bare lar en Zap fortsette hvis en viss betingelse er oppfylt, og Forsinkelse, som lar deg kontrollere når Zap kjører. Filterverktøyet lar deg definere absolutte betingelser for å fortsette en Zap, som ligner på det du gjorde da du opprettet en banes logikk. Forskjellen her er at det ikke er noen forgrenede logikkjeder (en Zap må oppfylle disse betingelsene for å fortsette), og at du kan plassere et filter hvor som helst i Zap-prosessen. Delay-hjelperen kan konfigureres slik at Zap venter til en bestemt dato og tid for å kjøre eller for å utsette den i en viss tid.

For ideer om Zaps å lage, sjekk ut samlingen vår av de beste IFTTT-appletene for alle fra bloggere, fotografer, shoppere og mer. Mange av de samme appletene kan kopieres på Zapier og utvides med flere trinn. Ta en titt gjennom listen for å få noen ideer.

Zapier for automatisering

Zapier er et fantastisk verktøy for å automatisere forretnings- og produktivitetsoppgaver. Den støtter stort sett hver app du bruker, og gir mange nyttige forslag til hvordan du kan kombinere tjenester på nyttige måter. Den støtter også multistep-kjeder, som konkurrenten IFTTT ikke gjør. På den annen side tilbyr den helt gratis IFTTT mobile applikasjoner og støtte for smarthus-enheter, som både Zapier mangler. Den ene er ikke nødvendigvis bedre enn den andre, og de støtter mange av de samme appene og tjenestene, så både Zapier og IFTTT er Editors 'Choice-vinnere.