Zenefits anmeldelse og vurdering

Versjoner og priser

Zenefits 'versjons- og prisplaner er kompliserte. Først bør du vite at uansett hvor mange aktive ansatte du har, vil du bli pålagt å betale for fem (Workful har en lignende policy). Du velger mellom tre basis HR-planer på enten månedlig eller årlig basis. Essentials ($ 10 eller $ 8 per måned per ansatt) inkluderer den grunnleggende HR-plattformen pluss tid og oppmøte, planlegging, overholdelse, mobil tilgang, PTO-sporing og App Connect (lar deg integrere med en rekke produktivitetsapplikasjoner). Vekst ($ 18 eller $ 14 per måned per ansatt) legger til kompensasjonsstyring og resultatstyring, som hjelper deg å ta kompensasjonsbeslutninger og utføre en rekke medarbeidersamtaler. Til slutt tilbyr Zen-nivået ($ 27 eller $ 21 per måned per ansatt) flere måter å vurdere, spore og forbedre ansattes trivsel. En gratis 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig.

For å legge til lønnsfunksjoner i HR-basen din, betaler du $ 6 per måned per aktiv ansatt. En ekstra avgift på $ 5 per måned per ansatt vil bli lagt til hvis du skal hente inn din egen fordelsmegler; denne tjenesten er gratis hvis du bruker Zenefits 'egen megler. Rippling har lignende priser her. Og for $ 8, 00 per måned per ansatt kan du dra nytte av selskapets rådgivningstjenester, som gir deg tilgang til nettstedets HR- og lønnseksperter, som kan hjelpe deg med overholdelsesproblemer og veilede deg når du jobber mot å bruke Zenefits mer effektivt. Egendefinert priser er tilgjengelig for større selskaper.

Hvis du sammenligner Zenefits 'priser med prisene til våre lønningsledere, Choice, Gusto, vil du finne at det vil være ganske økonomisk for noen selskaper. Å betale fem ansatte (minimum) i Zenefits vil koste deg $ 70 per måned hvis du valgte low-end Essentials HR-basen. Gusto ville koste $ 69 per måned for fem ansatte og Core-plattformen. Selvfølgelig må du abonnere på Gustos komplette HR-plattform for å få verktøy som kan sammenlignes med hva Zenefits tilbyr i sin Essentials-base, som vil koste $ 99 per måned.

På den annen side, hvis du bare har en eller to ansatte, vil Gusto koste litt mindre. De dyreste av lønnstjenestene vi testet er QuickBooks Payroll; den vanlige prisen vil gjøre det $ 100 per måned for fem ansatte, og det tilbyr ikke så mye i veien for HR-verktøy. Basert på pris alene er Patriot Software den minst kostbare ($ 50 per måned for fem ansatte), men det koster ekstra for noen grunnleggende funksjoner som konkurrenter tilbyr gratis.

Rippling, våre andre BA Editors 'Choice, har ikke en nivåstrukturert prisstruktur. Basekostnaden er $ 35 per måned pluss $ 5 per måned (betalt årlig) eller $ 7 per måned (betalt månedlig) per ansatt.

Fleksible funksjoner

Zenefits-brukergrensesnittet er godt kartlagt, med lettforståelige instruksjoner for å fullføre grunnleggende HR-oppgaver, og gir en rask måte å koble til eksisterende fordelsplaner, inkludert medisinsk, tannleger, syn, lang og kortvarig funksjonshemming, og 401 (k) tilbydere av pensjonssparing. Hvis du starter en bedrift og ikke har leverandører, kan du fylle ut Microsoft Excel-regneark, få tilbud, registrere deg og komme i gang.

Zenefits ser ut til å forstå behovene til startups og små bedrifter med heltids-, deltids- og timearbeidere. Inkluderte applikasjoner strømlinjeformer ansettelsen av uavhengige entreprenører og gjør det raskt og enkelt å sette opp betalte friheter (PTO) -policyer og aksjeopsjoner. Ulike BA-verktøy som passer oppstartmodellen, og muligheten til å legge til funksjonalitet per bruker per måned gir bedrifter fleksibilitet. Når det gjelder forretningsstørrelse, er Zenefits designet for å skalere fra to ansatte til 2000.

Nettstedet har lagt til en rekke nye funksjoner som hjelper deg med å fremme den nærmere toppen av kategorien. 40-pluss-integrasjonene som ble aktivert over hele plattformen ved lanseringen, inkluderer produktivitet, lønn og regnskap, apper for utgiftsrapportering, aksjeopsjoner, resultatstyring, rekruttering og ansattes engasjement. Løsningens automatiserte arbeidsflyt oppdaterer dynamisk alle relevante dokumenter og integrerte apper, enten det er Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack eller Intuit QuickBooks. Så selv om du bruker uavhengige applikasjoner i Zenefits-hierarkiet, blir all informasjon portert til alt som er koblet til systemet ditt.

Zenefits tenkte tydelig også på sikkerhetstiltak når de utformet sin oppdaterte app. En sentral funksjon her er at den bygger på multifaktorautentisering (MFA). Ved å klikke på fire-linjers menyknapp og deretter Sikkerhetsinnstillinger, kan du velge tofaktorautentisering (2FA), noe som betyr at alle som logger seg på systemet vil måtte gi ytterligere bekreftelse via e-post eller tekst.

Opprette medarbeiderrekorder

I Zenefits er det enkelt å sette opp en administratorkonto. Du skriver bare inn et passord, legger inn bedriftsinformasjonen din, så får du en e-postbekreftelse. Klikk på lenken, så blir du ledet til velkomstsiden, hvor du vil se et godt organisert hovedpanel med tydelig merkede knapper for bestemte ansatte og Zenefits-aktiverte applikasjoner som Time Off, Hiring eller Benefit Administration.

Vi klikket på Trening fra hurtigkoblingsdelen til høyre for å se noen nyttige videoopplæringer. Navigasjonen var intuitiv. Alle Zenefits-brukere logger seg på det samme dashbordet. Du kan bruke fanene Innstillinger> Administratorer og> Ledere til å konfigurere hvem som kan se hva, for eksempel ledere kan godkjenne ferieforespørsler for personer i deres avdeling, men ikke se disiplinære tiltak for ansatte som ikke er direkte rapporter.

Vi var imponert over enkelheten i prosessen da vi la til ansattes poster. Vi la enkelt til poster for fem ansatte ved å klikke på ansettelsesfanen og velge Leie eller Legg til en ansatt nå. Det er en intuitiv prosess med å legge inn, navn, tittel, ansettelsesdato og ansattstype. Etter å ha satt opp en ansatt og lagt inn den enkeltes lønnsinformasjon, kan du velge å kjøre en bakgrunnssjekk via samarbeidspartnere. Checkr. Du kan invitere nye ansatte til Zenefits via e-post eller senere via en lenke.

Du kan redigere en post for en ansatt ved å klikke på sirkulærikonet med initialene og deretter velge blyanten for å redigere grunnleggende informasjon. Når du sletter en post, bygger systemet et smart tiltak for å sikre at du ikke er en robot ved å gjøre at du skriver inn ansattes fornavn før posten blir slettet. Det er lenker til andre funksjoner som sporing av tid og ytelsesstyring. For ansatte kan du enkelt legge ved og se dokumenter som et tilbudsbrev, I-9 ansettelsesberettigelsesskjema, W-4 skatteskjema og evaluering av resultatene.

Zenefits går tom for en enkelt database, slik at all informasjonen som nye ansatte legger til automatisk fyller ut andre funksjoner i programvaren, og lagrer dupliserte oppføringer som eldre HR-systemer var kjent for og som de ikke likte for. Før nye ansetter starter, kan de også laste opp arbeidsgyldighetsdokumenter som førerkort eller grønt kort. Unntaket her er partnersystemer som ikke er integrert i Zenefits. Så for eksempel, hvis bedriftseiere vil kjøre en bakgrunnssjekk, må de betale ekstra siden det går gjennom Checkr. En standard sjekk er $ 25 pluss fylkesrekordavgift fra 75 øre til 65 dollar, og en premiumsjekk for å søke overalt hvor en ny ansatt bodde de siste syv årene koster $ 35 pluss fylkeskostnader.

Når nye ansetter har fullført profilen sin, legger en administrator eller leder inn ansettelsesdato, lønn og annen relevant informasjon. En leder kan bruke Ansatte> Vis -fanen for å se nykommere i en ansattkatalog eller organisasjonskart, eller filtrere arbeidstakerdata etter status, stillingstittel, avdeling eller andre parametere. Lignende medarbeideropptaksadministrasjonsprosesser gjelder for rekrutter, ansattkampanjer, oppsigelser og i utgangspunktet alle ansattes relaterte hendelser som du ønsker å spore innenfor et styringssystem for menneskelige ressurser.

Fordeler med beste klasse

Zenefits 'HR-programvare inkluderer også en betalt fri-modul (PTO) -modul, pendler-fordelsprogrammer og 401 (k) pensjonsspareplaner gjennom flere partnere. Zenefits tar seg av avslutningsfordeler (alias, videreføring av helsedekning) med Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) ytelser og arbeidsledighetsforsikring. Zenefits automatiserer fordeler ved ansatte ombord og beregner automatisk fradrag hver lønnsperiode.

Zenefits skiller seg virkelig ut i BA, der den tjener vårt redaktørvalg i kategorien. Den tjener høye karakterer med omfattende og mangfoldige muligheter, pluss mange ledelsesfunksjoner for både arbeidsgivere og ansatte. For arbeidsgivere lar Zenefits ledere handle planer og designe tilpassede fordelspakker og overvåke ansattes påmelding og fornyelsesstatus.

På medarbeidersiden forenkler Zenefits administrasjonen med en selvbetjeningsportal. Ansatte kan oppdatere fordelene sine dekning og personlig informasjon, og se og skrive ut medisinske forsikringskort online. Zenefits mobilapper gjør det også mulig for ansatte å hente frem en digital versjon av informasjonen om fordeler for rask bruk ved avtaler - en ekstremt nyttig mobilfunksjon som ikke tilbys av leverandører i denne samlingen som BambooHR eller til og med nestleder. Alt-i-ett-debetkortet kan kombinere Health Savings Account (HSA), Flexible Spending Account (FSA) og pendlerfordeler til et enkelt kort.

Zenefits er også ACA-kompatibel, som vi har nevnt. Utover grunnleggende medisinsk, tannhelsepersonell og synsforsikring, tilbyr det fordeler moduler for alternativer inkludert arbeidstakers kompensasjon, og eiendom og havareforsikring for bedrifter. I tillegg tilbyr det også en nøkkelfunksjon for oppstart: muligheten til å utstede og administrere opsjoner gjennom et partnerskap med eShares (en ganske vanlig fordel for en nyoppstartet oppstart som tar sikte på å rekruttere topptalenter).

For å få tilgang til fordelene for administrasjonsfunksjonene, klikker du på ikonet for administrasjonsfordeler fra hovedpanelet. Da får du en side med informasjon om alle funksjonene i delen Fordeleradministrasjon. Hvis bedriften din allerede har fordeler, kan du bruke fanen Medisinsk / tannlege / visjon> Eksisterende fra hovedpanelet for å koble til eksisterende policyer og fornyelsesdatoer. Du blir bedt om å utnevne en primær megler, som genererer skjema-e-poster til transportører som du signerer og selskapet sender inn på dine vegne; å få godkjent tar anslagsvis fire til åtte uker.

Utvalg av bredt plan

Hvis du ikke allerede har dekning, gjør Zenefits det enkelt å få tilbud fra dusinvis av medisinske, tannlege-, syn-, syns-, livs- og kortsiktige og langsiktige forsikringsselskaper. Bare last ned og fyll ut et Microsoft Excel-regneark, last opp skjemaet, og Zenefits tar seg av resten. Klikk på Kurs som er forespurt, og deretter oppgir du antall ansatte som jobber i firmaet ditt, hvor hovedkvarteret ditt ligger, og hvilken type forsikring du leter etter.

Etter at du har skrevet inn denne informasjonen, får du en melding om at Zenefits vil være i kontakt med mer info. Du mottar deretter tilbud fra en megler. Du kan velge å legge inn disse planinformasjonen selv i Zenefits-plattformen, avhengig av din komfort med programvaren, eller bruke Plan Building-funksjonen for å få Zenefits til å laste den opp for deg. Seksjonen for fordelsadministrasjon er organisert under seksjoner for Oversikt, fordeler, selskap, ansatte og oppfyllelse.

I løpet av det siste året har Zenefits lagt til noen EDI-funksjoner, som muliggjør transaksjoner mellom flere leverandørers databaser. Tjenesten koster $ 1 per ansatt per måned. Zenefits ønsket å gi en måte å overføre data til transportører uten feil. Så hvis du sender inn en endring som om noen i familien din hadde en baby, vil dataene gå direkte til transportøren. Selskapet sa også at det nylig lanserte en planbyggingstjeneste der det for $ 2000 for hver fornyelse av gruppen utformer medisinske, tannlege- og visjonsplaner med satsstabeller og bidragsordninger. Bedrifter som designer sin egen åpne påmelding i stedet for å bruke en av Zenefits Certified Broker Partners, vil velge Plan Building-tjenesten. Zenefits kan deretter starte den åpne påmeldingsopplevelsen på selskapets vegne.

Da vi så på en ansattkonto, så vi en rent organisert utforming av alternativer, inkludert personlig informasjon, orgdiagram, medisinsk, tannhelse og visjon. Fanen Medisinsk oversikt fører til en informativ utforming med oversikt over fordelene sammendrag med en oversikt over informasjon som copay, coinsurance og maksimal ut av lommen. Den inkluderer også kontaktinformasjon for fordelen poenget person. Deretter kan du se en skjerm som viser en liste over alle fra den ansattes familie som har fordeler. Lite spørsmålstegnikoner i en sirkel ved siden av viktige termer fører til nyttige popup-definisjoner.

Resten av ansattes påmeldingsprosess er jevn når du går gjennom sidene for å velge tann- og livsforsikring. Pop-up-vinduer stopper deg for å be om en Qualifying Life Event-applikasjon, som kan være litt skurrende. Du kan imidlertid velge å få en påminnelse om å laste den opp senere.

Lønn er et tillegg

Zenefits er omtrent som Rippling ved at kjernefunksjonene støtter HR-funksjoner; lønn er et valgfritt tillegg, og tjenesten kobles faktisk til andre leverandører av tredjepartslønn. Noe som ikke sier at Zenefits Payroll ikke er et dyktig, pålitelig kompensasjonssystem. Du må bare venne deg til jorda. Konkurrerende lønnssider vi har gjennomgått (som OnPay og SurePayroll) fokuserer på lønn. for dem er HR-verktøy tilleggene. Det er mye overgang mellom lønn og HR, og Zenefits integrerer alle delte data på en dyktig måte. Skriv det inn ett sted, så vil det være tilgjengelig der det er behov.

Du får tilgang til nettstedets lønnsfunksjoner ved å klikke på en lenke på hjemmesiden, men alt du kan gjøre fra lønnsappen er å kjøre lønn, se lønnsdata i ansattes poster, gå til tidslinjen (en kronologisk liste over administrative endringer) og jobbe med rapporter og innstillinger. Andre ikoner her tar deg til Zenefits-apper som firmaprofil, som inneholder din juridiske og skatteinformasjon og Zenefits faktureringsplan.

Andre apper åpner medarbeidersdokumenter og signeringsfremgangsmåten deres, timelister for arbeidstakere og sanntid klokket inn / utklemt status, forespørsler og ombordverktøy. Det er også flere individuelle ikoner som representerer koblinger til administrasjonsverktøy for fordeler, som FSA og HSA, ACA-samsvar og pendlerfordeler. Andre ikoner på oversiktssiden åpner tredjepartsapper som enkelt kan integreres med Zenefits. Disse inkluderer Slack, QuickBooks Online, Expensify og Office 365.

Brukeropplevelsen

Når du jobber i lønnsappen, må du gå tilbake til oversiktsskjermen for å komme til koblingene (appene) som tar deg til det relaterte administratorarbeidet. De fleste andre tjenester, som SurePayroll og Square Payroll, setter lønn foran og sentrum siden det er deres hovedfokus. Når du for eksempel må gjøre noe relatert til helseforsikring eller arbeidstaker ombord eller dokumenter, er det vanligvis koblinger til disse funksjonene fra den samme siden der du kjører lønn. Så siden Zenefits isolerer kjernelønnsfunksjonene i en egen app, må du åpne andre apper for noen funksjoner som er tilgjengelige fra en verktøylinje eller meny på lønnssentriske nettsteder.

Zenefits gjør det imidlertid ganske enkelt å fullføre oppgaver, takket være et forståelig brukergrensesnitt og navigasjonsverktøy. Individuelle skjermer er attraktive og godt designet, og bruker standard UI-konvensjoner som nedtrekkslister, horisontale verktøylinjer og vertikale lister med beslektede lenker, interaktive knapper og utfyllingsfelt.

Sette opp lønn

Hvis du klikker på oversiktsskjermbildets lønnsikon når du har satt opp en Zenefits-konto, kommer du til en destinasjonsside for oppsett. Etter å ha svart på spørsmål om valgbarhet, vil du gå videre med noen få grunnleggende detaljer om bedriftens identitet (med mindre du allerede har en del av BA-oppsettet), som juridisk navn, type virksomhet / eierskap, og firmaunderskriver, og personene som vil bli registrert i systemet, enten de vil bli utbetalt (tittel, ansettelsesdato, kompensasjon osv.). Du må konfigurere verifisering av kontosjekkingskontoen, laste opp et bilde av en ugyldig sjekk og utpeke en dato for den første lønningslisten.

Zenefits håndterer neste trinn i oppsettet annerledes enn konkurrenter, som tidligere nevnt. Den ønsker selvfølgelig informasjon om dine ansatte (fødselsdato, hjemmeadresse, personnummer); igjen, har du kanskje allerede skrevet inn disse. På andre nettsteder vil du oppgi disse dataene selv eller få hjelp fra representanter for selskapet. Zenefits tilordner deg et implementeringsteam og gir deg forhåndsformaterte maler (vanligvis.xls) for denne informasjonen. Du laster opp de utfylte skjemaene til Zenefits, og teamet ditt sjekker dem og laster dem opp i systemet. Du kan deretter gå gjennom bedriftens fullførte poster på selve nettstedet.

Når du er ferdig med oppgaven, må du oppgi bedriftens skatteinformasjon, for eksempel arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN), statlige skatte-ID-numre og føderale arkiveringsskjema. Da må firmaets signatører signere alle nødvendige dokumenter, og du må velge alle lønnsartene som skal brukes i lønningslisten din (inntjening, fradrag og bidrag) eller legge til dine egne tilpassede typer.

Du kan få tilgang til ytterligere konfigurasjonsoppgaver fra koblingen Innstillinger i hovedverktøylinjen, som åpner en navigasjonsrute som inneholder fire koblinger. Klikk Organisasjon, så kan du legge til integrerte apper; opprette og se PTO-policyinnstillinger og administrere forespørsler om time-off; og se innstillingene for klokkeslett og oppmøte, så vel som timer klokka av arbeidere. Eventuell uferdig informasjon om lønnsavgift kan legges til ved å klikke på Skatter, og siden Lønnsplaner vises når du klikker på den tilsvarende lenken. Til slutt lar skjermbildet med betalingstyper deg se de som er satt opp og legge til mer.

Kjører lønn

Når det er på tide å behandle lønn, åpner du Lønn-appen, som viser en liste over kommende lønnsforløp sammen med statusen deres. Klikk på en, så ser du et utkast til versjonen av den lønningslisten, med debet- og betalingsdatoer, samt innsendelsesfristen din vises øverst. De ansatte som vil bli inkludert i den lønnskjøringen er listet opp i tabellen nedenfor, sammen med brutto lønn, estimert ansatt skatt og netto lønn, betalingsmåte og arbeidstype (Zenefits tilbyr ni av de sistnevnte, mye mer enn andre tjenester tilbyr, inkludert byråbetalt vikar og kontingentarbeider, i tillegg til standardalternativene).

Denne tabellen ser naken ut sammenlignet med nesten alle andre lønnstjenester vi vurderte. De fleste nettsteder for lønn viser alle tilgjengelige inntjeningstyper (vanlig lønn, ferie, bonus) på det stadiet i lønnsprosessen. For å se mer enn totalen som er oppført i denne tabellen i Zenefits, må du klikke på en ansattes navn. Dette åpner et overleggsvindu som inneholder alle elementene som vil vises på en lønnsstubbe; Du kan redigere eller slette noen av disse (ikke skatter, selvfølgelig). Men du kan ikke legge til tilpassede lønnstyper herfra som du kan i OnPay.

Klikk på Fullfør rediger for å gå videre til et skjermbilde som forteller deg hvor mye penger som vil bli belastet fra kontoen din (og når) og hvor mye du betaler i netto lønn, skatt og refusjon. SurePayroll og Gusto tilbyr mye mer robuste forhåndsvisningssider. Når du er fornøyd, klikker du på Godkjenn kjør, og du kommer tilbake til masterlisten over lønningsløp i stedet for å se en grundig sammendragsside som Gusto tilbyr. Når du klikker på kjøringen du nettopp har godkjent, åpner Zenefits en side som viser totalen for brutto lønn, estimert ansatt skatt og estimert nettolønn, sammen med en liste over ansatte; ved å klikke på en, åpnes den tilsvarende lønnsstubben.

Ekstra veiledning

Lønnsrådgiver koster ytterligere $ 5 per måned per ansatt. På samme måte som plattformens andre rådgivere, gir Payroll Advisor deg tilgang til sertifiserte lønnseksperter som er opplært til å gi samsvarsråd og hjelp med kompliserte lønnsspørsmål. Hvis du tror du vil trenge både lønns- og HR-rådgivere, tilbyr Zenefits nå også en Ultimate Advisor.

Compliance Assistant sørger for at lønnsstasjoner er i samsvar med forskrifter og at de aktuelle dokumentene lagres online. I tillegg til ACA, hjelper Zenefits med småbedriftsbehov som å unngå skatteråd. Lønnsfunksjonalitet er i samsvar med Fair Labor Standards Act (FLSA) overtidsbetalingsbestemmelser.

HR Advisor-applikasjonen koster ytterligere $ 5 per ansatt per måned, inkluderer et kunnskapsbibliotek med veiledningsartikler og verktøy som dekker temaer som fordeler og etterlevelse. Det er en måte å gi administratorer grunnleggende veiledning om oppgaver som å lage en stillingsbeskrivelse, sette selskapets policyer, eller utarbeide dokumenter som jobbsøknader og gjennomgang av resultater. Appen, som er tilgjengelig i Zenefits-app-markedet, lar også brukere be om råd og støtte fra lisensierte meglere og HR-eksperter.

Rapporter om grundige fordeler

Zenefits tilbyr sterk Business Intelligence (BI) rapporteringsevne for fordelingsdata. Den lar deg opprette og laste ned flere typer rapporter for å spore fordeler som ansatte har registrert seg for. Når du laster ned rapportene, ser Gustos PDF-versjon renere ut enn Zenefits Excel-versjonen, men i likhet med BambooHR, gir Zenefits deg muligheten til enkelt å redigere rapportene i Excel.

Disse inkluderer en fordelsrevisjon, som viser om ansatte har meldt seg på ytelser for ektefeller eller hele familien, og hvor mye de betaler. Rapporten beskriver de ansattes fradrag og selskapets bidrag for en viss periode. Denne informasjonen kan være nyttig hvis et selskap blir revidert, og det må uttale hva det tilbød hver ansatt i løpet av en viss periode.

I mellomtiden er det nedlastbare Excel-diagrammet for Quoting Census Report tett med informasjon. Den inkluderer fullstendig informasjon om ansatte som adresser og personnummer, samt lønns- og ansattinfo som arbeidstid. Når du blar til høyre, ser du godt organiserte kolonner som viser fordelene som medarbeideren bruker og informasjon om valgte forsikringsdekningsbeløp. Ved å se på denne informasjonen kan selskaper følge med på hvilke ansatte som er kvalifisert for ytelser basert på hvor mye arbeidstid det er.

Siden vår siste gjennomgang lanserte Zenefits sitt verktøy for ytelsesstyring, som koster $ 4 per ansatt per måned. Det lar deg lage ytelsesanmeldelser (du kan enten lage en anmeldelse fra bunnen av eller bruke en av selskapets maler), sette deg mål for ansatte og gi tilbakemelding.

Gjennomgangsmalene lar deg be de ansatte om tallvurderinger og tilbakemeldinger på tekst. Funksjonen er enkel, men effektiv. Vi hadde ingen problemer med å lage resultatanmeldelser med demokontoen Zenefits gitt for oss. Du må selv bestemme om tilleggsgebyret for resultatstyring er verdt det for bedriften din.

Zenefits’lønnsrapporter er imponerende, bedre og mer kreative enn vi har sett på andre nettsteder. Det er flere forhåndsformaterte alternativer. Noen er standardpris, for eksempel lønnsoppsummering og detalj, ansattdetaljer og skatteplikt, men det er andre som vi ikke har sett i denne gruppen nettsteder, som øyeblikksbilde, forhåndsvisning av W-2 og arbeidsdistribusjon. Du kan også opprette tilpassede rapporter. Du må imidlertid laste ned all utdata som.csv eller.xls i de fleste tilfeller - du kan ikke bare vise den på skjermen.

Begrenset mobil tilgang

Zenefits 'mobilapp, tilgjengelig for iOS og Android, er først og fremst designet for ansattes bruk. Men det er ganske robust. Du kan se omfattende lønnsstasjoner fra telefonen din, så vel som dine forsikringsdetaljer. Hvis du er en ansatt hver time, vil du kunne klokke inn og ut; sjekk PTO-saldoen din og be om ledig tid; og kontakte kolleger raskt via medarbeiderkatalogen. Administratorer kan spore og administrere PTO og se hvor nyansatte er i onboarding-prosessen. Du kan få delvis tilgang til nettstedet ved å gå inn på det via mobilnettleseren, men Zenefits er ikke optimalisert for denne typen bruk. Vi klarte ikke å kjøre en lønnsliste eksternt slik vi kunne gjøre i for eksempel SurePayroll og Patriot Software.

Da vi testet mobilappen, ble vi bedt om å oppgi en bekreftelseskode ved innlogging. Du vil se seksjoner som Time Off og Insurance. Vi kunne se en liste over våre ansatte under ansettelse. Ved å klikke på Forsikring for å prøve å få resultater om informasjonsresultater i meldingen "Det ser ut som om du er logget inn som administrator. For å bruke denne funksjonen, logg inn med din ansattekonto." Hovedmenysiden for Zenefits mobilappen er ganske trist med menyelementene nedtonet og mye hvit plass på skjermen. Tilbudssiden og ombordsiden hadde imidlertid et bedre design med de fargerike ikonene som inneholder de ansattes initialer.

En klar BA-vinner

Selv om lønn er bare en app blant mange i Zenefits, berører den nesten alt annet på siden på en eller annen måte. Selv om Zenefits er et eksepsjonelt nettsted når det gjelder å styre fordeler og andre HR-oppgaver, kan det være litt mye for lønnsadministratorer som rett og slett trenger å fokusere på å få ansatte betalt riktig, legge inn lønnsskatt nøyaktig og til rett tid og å administrere grunnleggende fordeler. Editors 'Choice Gusto er det beste nettstedet vi har sett for startups og bedrifter med noen få eller noen dusin ansatte. Lønning er kjernen i Gusto, og det fokuset, sammen med sin kombinasjon av funksjoner pakket inn i et vennlig, attraktivt brukergrensesnitt, gjør det enkelt å anbefale som første stopp for kundene til lønnstjeneste.

Zenefits enkle brukergrensesnitt, innebygde fordelingsadministrasjon og enkle tilkoblinger til flere lønnsleverandører gjør det til et overlegen valg for en liten virksomhet som ønsker å legge så mye av menneskets virksomhet som mulig til en enkelt HR-tjeneste og ikke bruker mye av penger til å gjøre det. Mens BambooHR fremdeles er vårt førstevalg som et HR-verktøy for små og mellomstore bedrifter, er Zenefits vårt redaktørvalg for BA-programvare, og spesielt for oppstart, er det en lett tilpassbar plattform som bare fungerer.