Zoho sprints er prosjektledelse blitt smidig

Zoho Sprints, en ny prosjektledelse (PM) -løsning designet med smidig programvareutvikling i tankene, er nå generelt tilgjengelig. Zoho Sprints, som er basert på "Agile Manifesto", et dokument fra 2001 som legger grunnlaget for hvordan fremtidige programvareverktøy ville bli utviklet, er ment å hjelpe teamene å takle prosjekter i mikroen.

I motsetning til Zoho Projects, våre redaktørers valg i PM-kategorien, bruker Zoho Sprints Agile Manifestos PM-tilnærming til planlegging og gjennomføring. Prosjekter er delt opp i fire trinn: etterslep, plan, itterasjon og produktoppdatering. Hvert trinn er ment å ta uker i stedet for måneder eller år. Den opprinnelig etablerte planen er ment å endre seg etter hvert som situasjonen garanterer.

Motsatt er Zoho Projects bygget for selskaper og team som har noe standardiserte tilnærminger til prosjekter. Byggefirmaer, designteam: Zoho Projects tilbyr dem et verktøy for å overvåke og spore prosjekter som ligner hundrevis av andre prosjekter. Med Zoho Sprints håper Zoho å tilby en løsning for team som vil våge seg inn i prosjektet ukjent.

"Vi vil tilby to separate produkter, " sa Raju Vegesna, sjefevangelist ved Zoho. "Det er prosjektledelse og det er smidig-basert prosjektledelse. Prosessen for smidig-basert prosjektledelse er annerledes. Ikke alle selskaper og ikke alle team bruker agile, som først og fremst brukes blant utviklingsteam i motsetning til bygg- eller designteam. Agile-basert prosjektledelse er en veldig spesifikk vertikal og Sprints er spesielt målrettet mot det markedet."

Zoho Sprints-programvaren

Innen Zoho Sprints finner du faner for etterslep, rapporter, samarbeidsalternativer og tilpassbare Scrum-tavler. I kategorien Tilbakeføring kan brukerne legge ut historier, oppgaver og etikettfeil - som alle kan prioriteres i oppgavelister. Historiene som opprettes går langs estimeringspunkter for når prosjektet skal fullføres, en prioritering for når det skal startes i sammenligning med andre prosjekter, og brukeroppgaver slik at ledere kan dele ut oppgaver.

Fanen Scrum er designet for å gi team hvor mye fremgang som er gjort med bestemte oppgaver. Bedrifter har lov til å tilpasse arbeidsstatus for å passe til de spesifikke måtene deres virksomhet driver på. Med Zoho Sprints Meetings-modulen kan du legge ut prosjektanmeldelser og oppdateringer. Lag kan også bruke Zoho Sprints Feeds for en mer sosial tilnærming etter kommentarer til møter.

Som de fleste andre PM-verktøy er Zoho Sprints full av instrumentpaneler og analyser for prosjektledere. Zoho Sprints gir brukerne tilgang til hastighetsdiagrammer, nedbrytningsrapporter og kumulative flytdiagrammer. Disse diagrammer, rapporter og diagrammer blir alle kokt ned til Zoho Sprints Dashboard. Det er her du kan se en overordnet oversikt over alt som skjer i prosjektet eller gruppen av prosjektene dine. Zoho Sprints-brukere kan logge og godkjenne fakturerbare timer og ikke-fakturerbare timer i Timesheet-modulen.

Hva skjer med Zoho-prosjekter?

Zoho Projects (som begynner på $ 25, 00 per måned for Express-planen) er vår flerårige leder innen PM-programvare fordi den tilbyr et gratis servicenivå, et stort antall tilleggsverktøy og tjenester, og en enkel å- bruk, moderne utseende brukergrensesnitt (UI). Zoho Projects har avanserte funksjoner som Zoho live chat innebygd rett i arbeidsområdet. I likhet med Slack og Zoho Cliq er chatten til Zoho Projects inkludert i verktøyet der de ansatte allerede jobber.

"Zoho Projects vil fortsette å bli solgt som et frittstående produkt, " sa Vegesna. "Det er usannsynlig at selskaper vil bruke begge deler. Agile bruker mini-sprints når det gjelder implementering av oppgaver. Typiske prosjektstyringsverktøy, for eksempel Zoho Projects, er basert på lengre prosjekter og milepæler som er lengre enn sprints."

"Med bygging vet du hva du skal gjøre. Du har gjort nok av disse prosjektene. Nå handler det bare om utførelse, " fortsatte han. "Zoho Projects fungerer bra for det. Men hvis du er i en situasjon der du ikke kan planlegge lenge nok og ting endres ofte, som programvareutvikling, så er smidig en god tilnærming fordi du deler det opp til mindre forbruksvarer biter."

Zoho Sprints er tilgjengelig umiddelbart i gratis og betalte planer for stasjonære så vel som Android- og iOS-enheter. Gratisplanen støtter opptil fem brukere og fem prosjekter. De betalte planene starter på $ 20 for 20 brukere per måned og støtter et ubegrenset antall prosjekter. Zoho Sprints er inkludert i Zoho One, Zohos alt-i-ett-økosystem med 35 apper.