Hjem Egenskaper 10 tips: hvordan du kan administrere filene dine med Windows 10s filutforsker

10 tips: hvordan du kan administrere filene dine med Windows 10s filutforsker

Innholdsfortegnelse:

Video: 30 Ultimate Windows 10 tips og triks for 2020 (Oktober 2024)

Video: 30 Ultimate Windows 10 tips og triks for 2020 (Oktober 2024)
Anonim

File Explorer - tidligere kjent som "Windows Explorer" - har gjennomgått en rekke endringer i utseende, følelse og funksjonalitet gjennom årene. Men det grunnleggende målet har alltid vært å hjelpe deg med å administrere, se og lansere en rekke dokumenter og andre filer som ligger på PC-en. Enten du flytter til Windows 10 fra Windows 8.1, Windows 7 eller Windows XP, vil du finne noen nyttige nye funksjoner i Windows 10 File Explorer, så vel som eldre favoritter som fortsetter å være nyttige.

For de av dere som oppgraderer fra Windows 8.1, viser en ny seksjon kalt Quick Access de mest brukte mappene og nylig brukte filene. Dette sparer deg fra å måtte sile gjennom harddisken eller solid state-stasjonen for å spore opp filen fra i går eller forrige uke som du vil åpne igjen.

Du kan nå dele dokumenter og andre filer fra File Explorer via en dedikert Share-knapp. Du velger bare en fil, deretter velger du en app du vil dele den med. Og for dere som bruker Microsofts OneDrive for å lagre filene dine i skyen, vil du oppdage at OneDrive nå er bakt direkte i File Explorer, slik at du ikke trenger å jakte på dine online filer.

De av dere som trekker til Windows 10 fra Windows 7 vil finne flere endringer. I stedet for å tilby en serie nedtrekksmenyer med forskjellige kommandoer, går Windows 10 File Manager ruten for båndet, akkurat som i Windows 8.1. Klikk på en kommando øverst i File Explorer, så vises et bånd med forskjellige ikoner for å utføre forskjellige funksjoner. Dette følger i fotsporene til andre Microsoft-applikasjoner, for eksempel Office, som tok i bruk et båndgrensesnitt for noen få versjoner tilbake.

Også i Windows 10 og 8.1 er Min datamaskin nå kjent som Denne PCen. Navnet har endret seg, men funksjonen utfører fortsatt den samme oppgaven med å vise alle diskstasjonene dine, det være seg harddiskpartisjoner, nettverksplasseringer eller flyttbar lagring. Bibliotekene dine, som du kan befolke med ofte brukte steder, vises ikke som standard. Du må legge dem til i Windows 10 File Explorer for å få tilgang til dem.

Windows 10s File Explorer ser også slankere ut enn forgjengerne. Den har en renere, flatere estetikk som er lettere for øynene. Ellers bør de av dere som er vant til dokumentbehandleren fra tidligere versjoner av Windows, ikke få for mange hindringer i den nye versjonen. Men likevel vil du finne det lettere å navigere og tilpasse Windows 10 File Explorer med litt hjelp fra vår serie tips og triks.

Så la oss sjekke ut 10 viktige behov for å vite i den nyeste smaken av File Explorer for å hjelpe deg med å bruke dette noen ganger oversett, men alltid nyttig verktøyet.

1) Hvordan bruke, tilpasse hurtigtilgangsvisning

En hendig ny seksjon i File Explorer er Quick Access, som vises øverst på venstre og høyre rute. Som vi sa, viser dette området de mest brukte mappene og nylige filene, idet ideen er at dette er mappene og filene du vil finne ofte. Høres kult ut, men du kan tilpasse Quick Access-visningen for å gjøre den enda mer nyttig.

Du kan legge til andre mapper i hurtigtilgang-delen, i tillegg til de mest brukte. For å gjøre dette, høyreklikk på en mappe i File Explorer. Fra hurtigmenyen klikker du på kommandoen "Fest til rask tilgang". Bla til delen "Hurtig tilgang" til venstre i ruten, så ser du den mappen vises blant de andre. Vi gjorde det nedenfor med en mappe som heter "Nettsteder."

Hvis det er en fil eller mappe i hurtigtilgang som du ikke lenger bruker veldig ofte, kan du fjerne den. For å gjøre det, høyreklikk på filen eller mappen. Fra hurtigmenyen klikker du på kommandoen for å "Unpin from Quick access."

Ikke for gal på Quick Access? Du kan stoppe det i sporene. I File Explorer klikker du på kategorien Vis øverst for å vise Vis båndet. Klikk på Alternativer-ikonet helt til høyre. Fra delen Personvern på fanen Generelt klikker du av avmerkingen for "Vis nylig brukte filer i Rask tilgang" og "Vis ofte brukte mapper i Rask tilgang." De nylig brukte filene dine forsvinner og fylles ikke lenger. De ofte brukte mappene dine fremdeles vises, men slutter å fylle ut.

2) Hvordan starte File Explorer for å vise "Denne PCen" som standard

I Windows 7 og 8.1 starter File Explorer automatisk i "Denne PC" -visningen, slik at du kan se alle stasjonene og standardmappene rett utenfor balltre. I Windows 10 starter File Explorer i Quick Access-visning i stedet. Men du kan justere File Explorer i Windows 10 for å gå tilbake til "Denne PC" -visningen som standard. Dette er hvordan.

I File Explorer, klikk på Vis-menyen, og klikk deretter på Alternativer-ikonet rett over pilen ned. Fra vinduet Mappealternativer som dukker opp, klikker du på "Åpne filutforsker til:" -innstillingen og bruker rullegardinmenyen for å endre denne innstillingen fra "Rask tilgang" til "Denne PCen." Klikk OK, og lukk deretter File Explorer. Neste gang du åpner File Explorer, vil den vise "Denne PCen" -visningen.

3) Slik slår du båndet på eller av

File Explorer viser en båndstokk full av kommandoer for de forskjellige kategoriene, nemlig Hjem, Del og Vis (når den er satt til Rask tilgang i stedet for Denne PC-visningen). Som standard må du klikke eller trykke på fanen for å vise båndet. Det sparer plass, siden båndet vises bare når du trenger det. Klikk på en annen del av skjermen, så båndet forsvinner. Det kan være lurt å alltid se alle kommandoene som er en del av gjeldende bånd. Lett nok.

Øverst i File Explorer-vinduet, klikk på pilen "Customize Quick Access Toolbar" til høyre for de andre ikonene (til venstre for ordene "File Explorer"). Du vil se en meny med forskjellige kommandoer, inkludert en for å "Minimere båndet", som sannsynligvis vil gi et hake foran det. For å maksimere båndet (som betyr å vise det i full visning hele tiden), klikker du på den kommandoen for å fjerne avmerkingen. Nå vil båndet for hvilken kategori du klikker på vises og fortsette å være på hele tiden.

Vil du ikke se båndet lenger? Bare klikk på pilen "Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje" og gjenopprett avmerkingen for "Minimer båndet."

4) Hvordan vise eller skjule filendelser

File extensions er en viktig måte å avsløre filtypene som vises i File Explorer. En fil med.DOCX-utvidelse er et Word-dokument. En fil med en.jpg-forlengelse er en JPEG-bildefil. Og en fil med.WAV-forlengelse er en lydfil. Men noen ganger har du kanskje ikke lyst eller trenger å se utvidelsen, hvis du allerede vet filtypen basert på dens navn eller beliggenhet.

Du kan slå filtypene av eller på enkelt nok. I File Explorer klikker du på kategorien Vis øverst for å vise Vis båndet. Du vil se et alternativ som heter "Filnavnutvidelser." Klikk på ruten ved siden av for å slå på avmerkingen og avsløre utvidelsene. Klikk av for å fjerne merket og skjule utvidelsene.

5) Hvordan du viser bibliotekene dine

I likhet med Windows 7 og 8.1 tilbyr Windows 10 en bibliotekfunksjon der du kan huse de mest brukte mappene. Men som Windows 8.1, viser ikke Windows 10 bibliotekene dine som standard.

Hvis du liker å bruke biblioteker og vil ha dem lett tilgjengelige, kan du stille dem til å vises i File Explorer. For å gjøre dette, klikk på Vis-fanen og klikk deretter på ikonet for "Navigasjonsrute." Fra menyen, klikk på avmerkingsmerket for å "Vis biblioteker." Bibliotekene vises deretter nederst i venstre rute i File Explorer.

6) Hvordan vise forskjellige ruter i File Explorer

File Explorer tilbyr forskjellige ruter for å vise eller forhåndsvise viss informasjon om mapper og filer. Du kan slå av eller av ruter for å se eller skjule visse detaljer.

For å starte viser navigasjonsruten ned til venstre på vinduet alle stasjoner og mapper på PCen, slik at du enkelt kan utforske dem. Du vil sannsynligvis forlate denne ruten alene, men hvis du ønsker å slå av ruten for å skape mer plass i vinduet, klikker du bare på Vis-fanen i båndet, klikker på ikonet "Navigasjonsrute" og fjerner merket for hake ved siden av "Navigasjonsrute." For å aktivere ruten på nytt, klikk på ikonet og klikk kommandoen på igjen.

I forhåndsvisningsruten kan du se innholdet i bestemte filtyper uten å åpne dem, for eksempel bilder, Word-dokumenter, Excel-regneark, PDF-filer og mer. Det er en praktisk måte å titte på en fil uten å måtte starte det tilknyttede programmet. For å aktivere forhåndsvisningsruten, klikker du på kategorien Vis. Klikk deretter på alternativet for "Forhåndsvisningsrute." Nå klikker du på en bestemt fil, for eksempel et bilde eller PDF, så ser du den forhåndsviset i den høyre høyre ruten i File Explorer.

En annen rute, ruten Detaljer, viser deg nøkkeldata for individuelle mapper og filer, for eksempel navn, størrelse og sist endret dato. For å slå på denne ruten, klikker du bare på "Detaljer-ruten" -alternativet i kategorien Vis på båndet. Merk at du kan vise forhåndsvisningsruten eller detaljruten, men ikke begge sammen.

7) Hvordan dele filer med spesifikke apper

Du kan dele en fil med en applikasjon du velger, et annet praktisk alternativ som sparer deg for tid og krefter. Klikk på en fil du vil dele. Klikk deretter på kategorien Del øverst på skjermen for å vise delebåndet. Klikk på Del-ikonet, det første på båndet. Du vil se en rute vises på høyre side av skjermen med en liste over apper du kan dele filen med. Antall apper vil avhenge av filtypen og hvilke apper som allerede er installert. Klikk på appen du vil dele filen med.

8) Slik sender du filer til OneDrive-online lagring

Microsofts OneDrive er en online lagringstjeneste der du kan lagre og synkronisere spesifikke mapper og filer. I Windows 10 er OneDrive innebygd direkte i File Explorer for lettere tilgang. Videre kan du legge til en fil på OneDrive-plassen i File Explorer bare ved å kopiere og lime den inn. Når filen er kopiert til OneDrive, blir den synkronisert både online og på tvers av de andre Windows-enhetene dine med OneDrive installert.

I File Explorer høyreklikker du på filen du vil kopiere til OneDrive. Fra hurtigmenyen klikker du på Copy-kommandoen. Høyreklikk deretter på OneDrive-mappen din. Klikk på Lim inn-kommandoen fra hurtigmenyen. Filen er nå en del av OneDrive-samlingen.

9) Hvordan håndtere fotografier og bilder

Du kan finjustere bildene og andre bildefiler i File Explorer, til en viss grad. Dette er hvordan.

La oss anta at du har lagret en haug med bilder i mappen Bilder, som noen må roteres for å vises riktig. Høyreklikk på et slikt bilde. Fra hurtigmenyen klikker du på kommandoen til "Roter høyre" eller "Roter til venstre", avhengig av hvilket alternativ som vil fikse bildet.

Hvis du ønsker å gjøre et bestemt bilde om til Windows-bakgrunnen, høyreklikker du på det og velger "Angi som skrivebordsbakgrunn" fra hurtigmenyen.

Til slutt kan du se et lysbildefremvisning av alle bildene i en bestemt mappe. For å gjøre dette, klikk på fanen Administrer for å aktivere Administrer båndet. Klikk på "Lysbildefremvisning" -ikonet fra båndet. Nå er det bare å lene seg tilbake og glede seg over showet. Hvert bilde vises i omtrent fem sekunder, men du kan klikke på et bilde for å gå videre til det neste. Høyreklikk på et hvilket som helst bilde i lysbildefremvisningen for å vise en popup-meny, og du kan endre hastigheten, gå fremover eller bakover, pause showet eller avslutte det helt.

10) Hvordan søke etter filer og dokumenter

Her er en oldie men en goodie som fortsatt gjelder i Windows 10.

I Windows 10 kan du søke etter spesifikke filer etter navn, utvidelse eller andre attributter. Du kan også bruke det alltid populære "?" eller "*" jokertegn for å oppsøke en fil eller filer med bestemte navn eller utvidelser. I File Explorer klikker du på mappen som inneholder filen du vil finne. I øvre høyre hjørne ser du et søkefelt med forstørrelsesglassikon. (På bildet nedenfor har feltet pilpekeren satt i nærheten.) La oss si at du leter etter en fil med ordet "virksomhet" i tittelen eller innholdet. I søkefeltet begynner du å skrive navnet til File Explorer viser det blant resultatene, som…

La oss si at du vil begrense søket til bare Word-dokumenter med "virksomhet" som en del av filnavnet. I søkefeltet skriver du business.doc, og File Explorer returnerer bare Word-dokumenter i resultatene.

Du kan utvide søket ytterligere til å inkludere alle filer av en bestemt type. Kanskje leter du etter alle JPG-filer. Bare skriv *.jpg i søkefeltet.

Til slutt vil du merke at søkebåndet inneholder en rekke andre måter å avgrense søket. Du kan søke etter type, størrelse, endret dato og andre egenskaper. Du kan lagre søket ditt for å bruke det igjen i fremtiden. Du kan også utvide søket ved å se etter filen eller filene dine på hele datamaskinen ved å velge "Denne PCen" som destinasjon.

10 tips: hvordan du kan administrere filene dine med Windows 10s filutforsker