12 Google-kalendertriks du sannsynligvis ikke bruker

Selv om du ikke er en daglig tilhenger av Google Kalender, har du utvilsomt brukt produktivitetsverktøyet på et tidspunkt for å organisere ditt personlige og profesjonelle liv. Og med god grunn: Det er virkelig nyttig.

Men så nyttig som Kalender har blitt til våre digitale liv, kan det noen ganger føles som det ikke-elskede stebarnet i Googles familie av nettverktøy. Det er tross alt søkemotoren som får alle de forseggjorte påskeeggene, ikke Kalender.

Faktisk er Kalender så underutnyttet at den har en haug med triks du sannsynligvis ikke engang visste om. Sjekk dem ut nedenfor.

Dra og slipp hendelser i Google Kalender

Trenger du å raskt flytte et møte til en annen dag? Du kan redigere den manuelt, eller bare dra og slippe til ønsket dag. Hvis du klikker for å legge til en ny hendelse, og datoen er feil, kan du dra og slippe den til riktig dag.



Lær tastatursnarveiene

Slutt å bruke musen til å bevege deg rundt på skjermen. I stedet bruker du snarveier og gjør at ting blir mye jevnere. Google Kalender har mange av dem, men her er noen gode å vite:

bla til forrige datointervall: k eller p

bla til neste datointervall: j eller n

hopp til i dag: t

opprette arrangement: c

slett hendelse: Backspace eller Delete

søk: /

visninger (dag): 1 eller d , (uke): 2 eller w , (måned): 3 eller m ; (4 dager): 4 eller x , (agenda): 5 eller a



Få en daglig dags e-post

Alle kunne bruke en personlig assistent. Det kommer ikke til å skje, men Google Kalenders daglige agenda vil sende deg en e-post hver morgen klokken 05.00 med oversikt over dagens hendelser.

For å konfigurere dette, klikk på giret øverst til høyre hjørne ( ) og velg Innstillinger. På menyen til venstre klikker du på navnet på kalenderen du vil ha e-post om. Under Generelle varsler er et alternativ for Daglig agenda. Velg E-post i rullegardinmenyen.



Aktiver og bruk oppgaver

Trenger du hjelp til å organisere arrangementene dine? Kalender inneholder en nyttig oppgaver-funksjon, men det er ikke lett å finne. På høyre side ser du etter det lille blå Oppgaver-ikonet. Klikk på den, og oppgavemenyen glir inn fra høyre. Lag en ny påminnelse ved å klikke på "Legg til en oppgave" og fylle ut detaljene. Klikk på blyantikonet for å legge til en beskrivelse, dato og subtasks. Merk fullføringen når du fullfører dem.



Legg til en kalender

Trenger du å følge med på hva vennene dine eller kollegene gjør opp til? Hvis de også bruker Google Kalender, kan du legge kalendere til dem. Klikk på hamburgermenyen på venstre side. ) og se etter "Legg til kalender." Skriv inn e-postadressen til noen du kjenner. Hvis du ikke allerede har tilgang, vises en hurtigmeny; klikk på "Be om tilgang", og personen vil motta en melding som ber om tillatelse til å se kalenderen sin. Når du har greid det, vil hendelsene deres vises som et lag under delen "Andre kalendere".



Lag en ny kalender

Hvis hovedkalenderen blir litt overfylt, lager du separate kalendere for visse typer arrangementer (arbeid, personlige, spesifikke prosjekter, etc.) og organiser dem i delbare underkalendere som er nestet under Mine kalendere.

Hvis du vil opprette en ny kalender, klikker du på trepunktsikonet ( ) ved siden av Legg til en kalenderfelt og velg Ny kalender fra rullegardinmenyen (også tilgjengelig via Innstillinger-menyen). Gi kalenderen din navn, legg til en beskrivelse og sett en tidssone for kalenderen. Når kalenderen er opprettet, vil du kunne redigere dens innstillinger, administrere varsler og dele med andre.



Del kalenderen din

Hvis du vil dele en eksisterende kalender, naviger til Innstillinger og klikk på kalenderen. Bla ned til delen Tilgangstillatelser og klikk på "Få delbar kobling", som vil produsere en URL du kan kopiere og dele med andre.

Hvis du vil dele en kalender med noen via e-post, blar du ned til delen "Del med bestemte personer". Klikk på Legg til personer, og skriv inn en e-postadresse.



Sett inn kalenderen din

Google lar deg også legge inn kalenderen din på et nettsted eller en blogg. Gå til Innstillinger-siden, klikk på kalenderen du vil legge inn, og velg Integrer kalender. Kopier innebygd koden til høyre. Hvis du vil redigere utseendet på kalenderen (størrelse, farger osv.), Klikker du på Tilpass-koblingen.



Finn en tid som fungerer for alle

Det kan være en frustrerende opplevelse å finne en tid hvor alle har fri. Heller enn å sende en invitasjon og håpe på det beste, kan du imidlertid kikke på dine medarbeidernes kalendere først.

Klikk på "+ Opprett" -knappen og velg Flere alternativer. Velg kategorien Finn en tid på neste side. Til høyre skriver du inn navnene til menneskene du vil invitere i boksen "Legg til gjester"; Google Kalender støtter opptil 20 personer. Deres kalendere vil vises, hver person i en annen farge. Hvis de har noe planlagt, vil det si "Opptatt" for den tidsperioden. Finn en tid som fungerer for alle.



Avslutt avtaler

Hvis du vil stenge av litt tid for å la andre planlegge møter med deg, lar Google Kalender deg opprette avtalespor.

Lag en ny begivenhet for en tid der du skal være fri, og klikk deretter på "Avtalsspor" til høyre. Ikonet på arrangementet ditt vil endres til det i en boks. Klikk gjennom til begivenhetens side, så kommer det en lenke til "Denne kalenders avtalsside." Klikk på den og du vil se en delbar nettversjon av kalenderen din. Det er her andre kan gjøre krav på tiden din. Enten deler nettadressen med andre, eller la dem klikke seg gjennom på Google Kalender.



Legg til Google Hangout til en hendelse

Hvis noen av møtedeltakerne dine blir eksternt med deg, la dem inn med en Google Hangouts Meet-videokonferanse. Opprett en hendelse og klikk på Flere alternativer. Velg Legg til Hangouts Meet under Legg til konferanser. Dette vil generere en videoanrops-URL som vises i invitasjonen.

Hvis du foretrekker en annen VOIP-tjeneste, er Google Kalender også kompatibel med RingCentral, Vonage, Webex og en rekke andre. Legg dem til fra Tilleggs-menyen.



Legg til ferier og annen nyttig informasjon

Vil du vite hver større og mindre ferie, nasjonale høytider i andre land, når favorittidrettslaget ditt spiller neste gang, eller månens faser? Kalender inneholder et antall lageroverlegg fylt med akkurat denne typen nyttig informasjon.

For å legge til disse detaljene i kalenderen din, klikker du på tannhjulikonet ( ) og velg Innstillinger. Under Generelt på venstre side velger du Legg til kalendere> Bla gjennom kalendere av interesse og klikk på kalenderne du vil importere (klikk øyeikonet for en forhåndsvisning). Når du er abonnert, vil du finne den hekket i delen Andre kalendere.



Få tilgang til kalendere på Alexa og iOS

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hvordan du kobler kalenderen din til Amazons Alexa og hvordan du kan dele kalendrene dine fra iPhone og iPad.