12 Ting bedriftseiere bør vite før de kjøper nas enheter

I løpet av de siste årene har virksomheter generert mer data enn noen gang, og den trenden ser ikke ut til å avta snart. For små og mellomstore bedrifter (SMB) er en av de enkleste løsningene på dette problemet en nettverkstilkoblet lagringsenhet (NAS). Disse apparatene er i hovedsak lagringsskuffer med høy kapasitet i en boks som er designet for å koble raskt og enkelt til ikke bare lokalnettverket ditt (LAN), men ofte til en rekke skylagrings- og applikasjonstjenester. På den måten kan den raskt voksende porteføljen av bærbare datamaskiner, nettbrett og andre mobile enheter fortsatt koble til og dele filer med NAS-enheten din, uansett hvor de befinner seg.

Det kan dessverre være skremmende å velge riktig NAS-enhet. Det er ikke bare fordi forretningsmessige NAS-er er relativt funksjonsrike når de sammenlignes med forbrukerens kolleger; Det er også fordi det er mange forskjellige scenarier der virksomheter trenger en NAS-boks, og hver har forskjellige krav. For eksempel kan det hende du trenger en NAS-boks for enkel filvisning på et avdelingskontor, noe som betyr at du vil ha en med muligheten til å la brukere på andre kontorer få forbindelse via internett. Eller du kan trenge et i et produksjonsscenario der ruggedisering er en nødvendighet. Eller kanskje du trenger en til å fungere som et mellomlag for en sikkerhetskopitjeneste for forretninger, i så fall er protokollkompatibilitet og kanskje appintegrering viktig. På toppen av det har hver NAS-enhet sitt eget sett med maskinvarespesifikasjoner, operativsystemfunksjoner (OS) -funksjoner og sikkerhetstiltak. For å hjelpe har vi satt sammen denne listen over 12 faktorer som du kan ta hensyn til når du skal velge når du skal handle den nye NAS-enheten. God jakt.

1. Kapasitet

Avhengig av hvor mange ansatte du har og hvor mye data du lager, vil du ha en NAS-matrise som inneholder en stor mengde data. Antall harddisker du skal legge til i NAS-arrayet, vil til slutt bestemme hvor mye lagringskapasitet du vil ha. For eksempel, hvis du har en 6-buks NAS-enhet lastet med 8-terabyte (TB) harddisker, vil du kunne lagre 48 TB data, noe som absolutt er nok for de fleste små bedrifter selv i dag.

Selv om den typen løsning ser bra ut på papiret, må du imidlertid balansere pengene. Standard listeprisene for de fleste NAS-apparater er basert på kapasiteter som er mye lavere enn dette, så kostnadene for så mye lokal lagring vil sannsynligvis gjøre at MSRP-prisen hopper ganske mye. Det betyr å bestemme deg for hvor mye kapasitet du faktisk trenger, i stedet for bare å maksimere kassen. Å forlate litt rom gir deg muligheter for fremtidig utvidelse, og hvis du har et plutselig øyeblikkelig behov for mer plass, kan du alltid putte ut din lokale NAS-lagring med ekstra plass til en forretningsskyfil og lagringstjeneste, som vår vinner av Editors 'Choice i den kategorien, Dropbox Business.

Når du kjøper en NAS-enhet, vil du sørge for at kapasiteten du får er brukbar, ifølge Greg Schulz, Senior Advisory Analyst hos konsulentfirmaet StorageIO. Han sa at en vanlig feil er å tro at du legger til mer kapasitet, men etter å ha redegjort for Redundant Array of Independent Disks (RAID) eller databeskyttelse, finner du ut at stasjonene ikke alle er brukbare.

2. Pris

Fordi NAS-kapasiteten varierer så veldig, er det ingen fastsatt pris du bør sikte på når du skal ta en kjøpsbeslutning. Velg i stedet hvor mye lagringskapasitet du trenger, og begynn deretter å prissette alternativene. For eksempel kan NAS-enheter med 8 TB inkludert lagringskapasitet på disken koste under $ 400 og maks ut på omtrent $ 20 000 for detaljhandel for hundrevis av TB. Imidlertid, hvis du er i ferd med å kjøpe en NAS-enhet og kostnadene kryper rundt det fem-sifrede merket, bør du ringe leverandører og få tilpassede pristilbud. Du kan også kjøpe NAS-enheter uten forhåndsinstallerte disker, og deretter kan du velge egne harddisker. Disse matriser kan være så billige som $ 150, men hver harddisk du legger til i matrisen vil øke kostnadene.

For mindre bedrifter kan du kjøpe grunnleggende enheter med minst 2 TB for et par hundre dollar. Disse enhetene vil ikke tilby utvidelses-, strømbeskyttelses- eller sikkerhetsfunksjonene du finner på bedriftsenheter, men de vil være nok til å hjelpe deg med å lagre og sikkerhetskopiere filer.

"Se utover pris og kapasitet, " sa Schulz. "Den vanligste feilen som er gjort er å ikke se på hva du får - i tillegg til å betale mindre for mer plass - når det gjelder ytelse og tilgjengelighet samt kapasitet."

(Bilde: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Disker

Som tidligere nevnt, kan du kjøpe en NAS-enhet med harddisken eller stasjonene forhåndsinstallert, eller du kan kjøpe en diskløs NAS-enhet, som har tomme rom som du selv fyller med stasjoner. Hvis du bestemmer deg for å kjøpe din egen stasjon, er det flere viktige ting du må vurdere.

Først vil du velge en stasjon som er optimalisert for en NAS-enhet. Alle produsentene av store navnene på harddisken spiller i dette markedet, inkludert Western Deigital og Seagate. Disse stasjonene er vanligvis designet for sikkerhetskopiering av data, strømming av store lyd- og videofiler og samtidig strømming til flere eksterne enheter. De har en tendens til å være mer pålitelige enn stasjonene du setter inn på skrivebordet, og de har enklere kontroller av datagjenoppretting for å sikre at du kan hente data etter en katastrofe.

De er også optimalisert for å fungere i en RAID-konfigurasjon, som er en måte å dele data mellom flere stasjoner slik at hvis en stasjon mislykkes, går ingen data tapt fordi alt er lagret flere steder. Alle NAS-er tilbyr en form for RAID, selv om du må bestemme hvilket nivå som er riktig for deg hvis du selv setter opp stasjonene. Til slutt, fordi disse diskene er dyrere, tilbyr de vanligvis lengre garantier enn stasjonære stasjoner gjør, slik at du er beskyttet i lengre tid hvis ting går galt med stasjonen.

4. Innebygd Wi-Fi

De fleste high-end NAS-enheter fungerer som sine egne tilgangspunkter. Dette betyr at du er i stand til å koble deg trådløst til NAS-enheten din via bærbare datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett uten å måtte koble NAS-enheten til kontoruteren. Dette reduserer antall kabler som floker seg på kontoret, og det kan tjene som en Wi-Fi-booster for det eksisterende nettverksområdet. Denne innebygde funksjonaliteten er spesielt nyttig for NAS-brukere som vil streame medier, laste opp og laste ned bilder eller utføre raske redigeringer til store videofiler.

Men med spredningen av nye forretnings-WiFi-rutere og -standarder, spesielt 802.11n, 802.11ac, og spesielt forretningsorienterte trådløse nettverk, vil du undersøke hvordan den valgte NAS-boksen din fungerer i det nåværende trådløse nettverket. Ofte bestemmes gjennomstrømningen for hver klient på det trådløse nettverket av den tregeste klienten i det nettverket, så hvis du har brukt pengene til et raskt WiFi-nettverk, vil du ikke introdusere en NAS-boks som ikke kan beholde opp med resten av dine kunder og infrastruktur.

5. Operativsystem

Som med alle andre enheter, er operativsystemet (OS) ditt viktigste samspillspunkt. Hvis du hater programvarens layout og hvis den ikke kan levere de spesifikke behovene som kreves i din spesielle forretningssituasjon, vil du sannsynligvis angre kjøpsbeslutningen din. De fleste brukere kjenner til OS som Windows Server og Ubuntu Server, men det er andre, mindre kjente systemer som FreeNAS og UNRAID som er godt kjent blant kraftbrukere. Når du undersøker operativsystemet vil du til slutt velge for NAS-enheten din, slå opp ting som stabilitet, antall tilgjengelige pakker og apper, hvordan den spiller med maskinvaren du har valgt, og om den er åpen kildekode eller lisensiert av en Leverandør.

Så sørg for å evaluere styringsprogramvaren til den valgte NAS-enheten. De fleste NAS-bokser med merkenavn vil legge over sitt eget brukergrensesnitt (UI) på toppen av deres OS-standard. NAS-bokser som tilbyr Microsoft Windows Server som operativsystem, for eksempel, vil trolig ha et pared-down sett med administrasjonsskjermer som slipper det enorme antallet funksjoner Windows Server har som ikke gjelder for NAS. Linux-baserte NAS-er, for eksempel de som bruker Ubuntu Server eller til og med FreeNAS, vil ofte også ha tilpassede skjermer designet for å la deg finne NAS-spesifikke funksjoner raskere og enkelt. Så er det også noen som ikke gjør det, og det er derfor det er viktig å prøvekjør NAS-enheten før du kjøper, spesielt hvis du skal være den primære administratoren. Så igjen, hvis du bare kjøper en NAS som et nytt lag mellom deg og din sikkerhetskopitjeneste for skyvirksomhet, for eksempel Arcserve UDP, vil du prøve testkjøring av backup-appens funksjoner som vil gjøre det meste for å snakke med NAS enhet.

6. Sikkerhet

Du vil sørge for at operativsystemet og maskinvaren din er i stand til å implementere sikkerhetsforholdene som kreves for å holde dataene dine sikre. Når du undersøker leverandører, må du finne ut om deres NAS-enhet muliggjør kryptering på systemnivå, kryptering på filnivå, brukertilgangskontroller og overvåking av datatilgang. Tredjeparts sikkerhetsstøtte er også viktig, som å sørge for at NAS kan skannes av den vertsbaserte endepunktbeskyttelsestjenesten, og også at den støtter alle sikre administrerte filoverføringstjenester du bruker.

Det er mange programvareleverandører som kan legge til noen eller alle disse funksjonene til din eksisterende programvare. Men du er bedre med å gjøre leksene og slå deg til ro med en leverandør som allerede har de fleste av disse sikkerhetstiltakene dekket, enten direkte eller gjennom partnerskap.

7. RAM

I likhet med PC-er fungerer NAS-enheter bedre med forbedrede prosessorer og økt minne. Så jo raskere du vil zip mellom prosesser, desto mer RAM-minne (Random Access Memory) må du koble til NAS-enheten din. Den typiske tommelfingerregelen for RAM er 1 GB for hver TB lagring. Dette betyr at 16TB-lagringsenheten din skal ha 16 GB RAM. Imidlertid tyder de fleste anekdotiske bevis på at det ikke nødvendigvis å ødelegge systemet ditt hvis du faller litt under denne regelen. bare ikke forvent å operere med maksimal hastighet når du utfører komplekse prosesser.

Igjen, det beste alternativet, hvis ytelsen er avgjørende i din spesielle situasjon, er å ta NAS-boksen for en prøvekjøring. Utform et bruksbasert testscenario, i utgangspunktet en liste over oppgaver som din NAS vil trenge å utføre i det virkelige livet hvis du kjøper det, og kjør det deretter mot den valgte kandidaten gjentatte ganger. Legg til varianter, for eksempel å øke datalasten eller kreve lavere ventetid, og se hva som skjer. Hvis esken din tåler en test du selv har utviklet for den, har den den beste sjansen til å gjøre det du trenger for å gjøre etter kjøpet.

8. Strømforbruk

Du vil sannsynligvis koble til NAS-enheten din og la den gå i flere år før du noen gang slår den av. Som et resultat er energiforbruk en veldig viktig funksjon å ta i betraktning når du kjøper en NAS-enhet, spesielt hvis du ønsker å holde energikostnadene nede. Som en generell tommelfingerregel, vil du ha en NAS-enhet som går på ikke mer enn 130 watt når du maksimerer. NAS-enheten skal fungere normalt på omtrent 100 watt, og den skal gå på tomgang på omtrent 75 watt. En enhet med denne statistikken vil gi deg en maskin som fungerer på nivå med de beste enhetene på planeten, og samtidig hjelpe deg med å være oppmerksom på planeten og bunnlinjen.

9. Hastighet

Det er ikke noe verre enn en overføring som tar for lang tid. Du vil undersøke lesehastigheten (eller gjennomstrømningen) til potensielle NAS-enheter. En god NAS-enhet vil fungere litt under 100 megabit per sekund (Mbps), og noen kan kjøre med turbo, opptil 120 Mbps. De fleste NAS-enheter vil kjøre over 80 Mbps, så hvis du kjøper en enhet og lesehastigheten er mindre enn 80 Mbps, vil du undersøke for å finne ut om du har problemer, eller om du bare har kjøpt en langsom NAS-enhet.

10. Uavbrutt strøm

Du vil ikke miste data hvis du har et strømbrudd. Det er nøyaktig hva som vil skje hvis NAS-enheten din ikke er koblet til en uforstyrret strømforsyning (UPS). Heldigvis tilbyr noen NAS-enheter innebygde UPS-er i form av små litiumion-batterier. Det sekundære batteriet lar enheten gjenkjenne at strømforsyningen har stoppet, sparker på reservebatteriet og slår av enheten ordentlig uten å miste data.

11. Filprotokoller

Forsikre deg om at NAS-enheten du velger støtter de nødvendige nettverks- og filsystemprotokollene, slik at organisasjonen din har mest mulig fleksibilitet når det gjelder lagring og deling av dataene. I det minste, se etter Network File System Version 3.0 (NFS Versjon 3.0) og støtte for Server Message Block 3.0 (SMB 3.0), sa Schulz. Standard SMB versjon 1.0 er i ferd med å fases ut, og NFS versjon 4.0 ryker opp, så følg med på NAS-leverandørens firmware-kunngjøringer for å se når eller til og med om produktet vil støtte disse standardene. Hvis disse standardene ikke er nevnt på produktets veikart, kan det være lurt å vurdere en annen løsning.

12. Motstandskraft

Hvis du tilfeldigvis får en maskinvarefeil med en NAS-enhet, vil du ønske at den skal ha elastisitet, som er muligheten til å komme seg etter et brudd eller avbrudd. Dette kan komme fra flere hold på NAS-arenaen, ikke bare strøm. Et nettverksbrudd, for eksempel, kan fjerne NAS-enheten din fra nettverket og effektivt mene den enten den har strøm eller ikke. Velg en NAS-enhet med "minst et par kablede nettverksporter for elastisitet så vel som for bagasjerom og teaming, sammen med støtte for jumbo frame", sa Schulz. Lokal speiling og paritet RAID kan bidra til motstandskraft, sammen med ekstern speiling og replikering for å opprettholde høy tilgjengelighet (HA).