3 Adobe skannefunksjoner som vil gjøre kvitteringene dine glade

Adobe har nettopp kommet et skritt nærmere å gjøre stasjonære skannere foreldet. I juni introduserte selskapet Adobe Scan, en mobil skanneapplikasjon som rangerte blant de beste i sitt slag. I forrige uke avduket selskapet ny funksjonalitet i Adobe Scan, støttet av Adobe Document Cloud StandardAdobe Document Cloud og kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML) -motor Adobe Sensei, for å gjøre skanningen av mobilenheter mer intelligent.

Da vi gjennomgikk Adobe Scan i juni, var vi begeistret over hvor raskt appen oppdager og fanger skanninger. Appen gir gratis optisk karaktergjenkjenning (OCR), som vi fant gjør det mye enklere å redigere mobilskannede PDF-filer. Fordi appen fremdeles var ny da, fant vi dessverre noen mindre problemer som forbød oss ​​å rangere den foran Editors 'Choice mobile skanne-app Abbyy FineScanner. Disse problemene inkluderte Adobe Scan manglende evne til å gjenkjenne tekst på dokumenter med liten skrift og hvit tekst på svart bakgrunn.

Adobes nye funksjoner hjelper ikke bare med å avhjelpe disse mindre problemene, men de hjelper også den mobile skanne-appen med å kategorisere, organisere og overflate mobilskannede PDF-filer bedre. Jeg snakket med Lisa Croft, Group Product Marketing Manager i Adobe Document Cloud, om de nyeste Adobe Scan-funksjonene og hva bedriften din bør vite før du tar et bilde.

• 1 Autoseparer dokumenter og bilder

  Som en som tar dusinvis av bilder per uke, kan det være en tidkrevende oppgave å skille bilder av datteren min synger fra forretningsutgiftsfilene mine. Med denne siste oppdateringen til Adobe Scan er Adobe Sensei i stand til å kjøre en skanning for bare å overflate bildene som ser ut til å være dokumenter, for eksempel kontrakter og kvitteringer.

  Croft sa at Adobe Sensei kan bla gjennom 1 000 bilder per minutt for å isolere dokumenter fra bilder. "Denne ML-modellen har blitt trent internt på over 50 000 bilder og har mer enn 95 prosent nøyaktighet, " sa hun.

  Så, er løsningen 100 prosent feilfri? Ikke helt, sa Croft. Jo mer data Adobe Sensei tar fra bilder og dokumenter, desto mer intelligent blir det ved å gjenkjenne og isolere forskjellene mellom de to dokumenttypene. Tenk på det på denne måten: Når du surfer på Netflix, vet appen at du er glad i romantiske komedier, men hater actionfilmer basert på tidligere søk og visningshistorikk. Når Adobe Sensei leser flere filer, kan den fortsette å oppdage forskjeller i format mellom bilder og dokumenter. Det kan hende du fremdeles ser en actionfilm i Netflix-strømmen din, men den vil mer enn sannsynligvis kile seg fast mellom hundrevis av Billy Crystal-filmer.



2 Få tilgang til skanninger frakoblet

Android-brukere vil være veldig glade for å høre at skanninger nå leveres online og offline og er tilgjengelige for redigering i begge tilfeller. "Hver skanningsfil som er opprettet på enheten, har en lokal og synkronisert skyversjon, " sier Croft. "Hver gang du gjør endringer i en skannet fil, synkroniseres den automatisk tilbake til skyversjonen."

Dette er et ideelt scenario for forretningsreisende som jobber med en skanning rett før flyet deres går av. I stedet for å lagre endringene og deretter vente til flyet ditt kommer til å lande, kan du åpne den lokale filen på enheten din (der alle de siste endringene du har gjort online, er overført) og fortsette å jobbe. Det er ikke umiddelbart klart om og når denne funksjonen kommer på iOS.



3 Kos deg med bedre og tydeligere bilder

Adobe hevder å ha forbedret bilderengjøring for bedre å hjelpe brukerne med å buffere bilder og brett. Tenk på hvor ofte du tar en kvittering, skyver den i lommen eller lar den sitte i lommeboka i seks måneder, og prøv deretter å laste den opp til utgiftsstyringsprogramvaren. Når den kommer ut av lommeboka, ser det ut som en nylig funnet eldrull. Med Adobe Scan sitt nye verktøy, vil Adobe Sensei gjøre rynker og skygger til leselig tekst.

"Dette er en annen ML-modell som vi har trent det siste året ved å bruke teknologi fra Photoshop for å skille skygger fra innhold og effektivt finne innholdet under skyggen, " sier Croft. “Det gode med skygger er at skygger vanligvis er ensartede eller har mønster. Vi trente ML-modellen for rengjøring med 500 000 ekte og syntetiske bilder. Syntetiske bilder er Photoshop-genererte bilder av virkelige dokumenter med forskjellig belysning for å identifisere skygger og fjerne dem effektivt. ”