38 Gmail-tips som hjelper deg å erobre e-post

Gmail har kommet langt. Det er ikke perfekt, og ber av og til krusninger om skandaløs brukervennlighet. Men la oss være ærlige: Med Gmail får du masse for ingenting.

Som en nett-app er Gmail et konstant arbeid, men mengden kraft under hodet er ganske svimlende. Visst er det nok av nettlesertillegg og utvidelser som kan forbedre Gmail spesielt, langt utover de opprinnelige parametrene. Imidlertid krever ikke hver bit av kraftbrukerteknologi i Gmail spesielt tilbehør. Det er mulig å bruke mye via hovedgrensesnittet - eller til fingerspissene på tastaturet - uten å gjøre endringer i innstillingene eller installere noe ekstra.

Mestring av noen få av dem vil hjelpe deg å dra full nytte av det Gmail har å tilby utover det grunnleggende om å sende og motta meldinger. La oss komme i gang.

1 Få betalt (eller send penger)

Google Pay Send (tidligere Google Wallet) er innebygd i Gmail. Klikk på dollartegnikonet nederst i en melding, og du har muligheten til å sende penger. Eller velg Be om penger for å be noen betale opp.

Du og mottakeren trenger en Google Pay Send-konto med bankinformasjon vedlagt; må innstillingen for Google Pay Send for "Send penger ved å bruke Gmail" også være aktivert. Maksimalt er $ 9999 enten det er å sende eller motta.



2 snarvei jukseark

Gmail er full av tastatursnarveier for omtrent alt du kan gjøre. Ta en titt på Minimalistic Gmail Cheat Sheet fra Visual.ly for en infografisk perfekt representasjon. Eller treffer Shift +? mens du er i Gmail for å få en popup-liste. For å skifte ting går du til tannhjulikonet ( )> Innstillinger> Tastatursnarveier og slå dem på for å tilpasse tastene som brukes. Du kan ikke tilpasse hvis du bruker G Suite.



3 Bruk flere Gmail-kontoer

Hvis du er en super fan i Gmail og har flere kontoer, er det ikke nødvendig å logge på og ut hele tiden. På skrivebordet (ved hjelp av Chrome, Firefox, Edge) kan du logge på flere kontoer samtidig. Hver kan okkupere en fane og holde seg pålogget. Klikk på din avatar til høyre øverst til høyre og velg Legg til konto. For å bytte mellom kontoer, klikker du på avataren din igjen og klikker på ønsket konto. ingen passordoppføring nødvendig. Prosessen er lik på mobil.

• 4 Legg til andre kontoer til Gmail Med Gmailify

  Elsker du Gmail-grensesnittet, men vil ikke gi opp Yahoo-, iCloud- eller Outlook-e-postadressen din? Ikke et problem. Google lar deg legge til tredjeparts e-postkontoer til Gmail-appen, som gir Google-funksjoner som spamfiltrering og en innboks med faner til disse kontoene.

  Du må ha minst en Gmail-konto først for at den skal fungere. For å konfigurere den på mobil, klikker du avataren din i Gmail-appen og velger Legg til en annen konto. Velg kontotypen du vil legge til, og skriv inn legitimasjon. Du kan deretter få tilgang til en innboks om gangen, eller se all e-postadressen din i en samlet innboks på telefonen eller nettbrettet. Gå tilbake til avataren og velg Administrer kontoer på denne enheten for å deaktivere eller slette en konto senere.

  Velg tannhjulikonet på skrivebordet ( )> Innstillinger> Kontoer og import> Sjekk e-post fra andre kontoer> Legg til en e-postkonto. Skriv inn e-postadressen du vil koble til i popup-vinduet, klikk Neste og velg Koble konto med Gmail (Gmailify).



5 Få tilgang til Gmail via Yahoo Mail eller Outlook.com

På baksiden kan du også få Gmail-meldingene dine på Yahoo. I den nyeste versjonen av Yahoo Mail, klikk på innstillingsikonet ( )> Flere innstillinger> Postbokser> Legg til postkasse> Google. Du kan også legge til tilgang til Outlook.com eller AOL-post her.

Hvis du er en entusiastisk Outlook.com-bruker, kan du også gå til tannhjulikonet ( )> Vis alle Outlook-innstillinger> E-post> Synkroniser e-post. Du kan koble opptil 20 e-postkontoer, enten Gmail eller IMAP.



6 Sjekk hvilke apper som har tilgang til Gmail

I følge rapporter i fjor, kan det hende at noen apputviklere ser gjennom Gmail-meldingene dine når de bygger nye funksjoner. Så det kan være lurt å av og til sjekke hvilke apper som har tilgang til kontoene dine. Gå til myaccount.google.com> Sikkerhet. Under "Apper med kontotilgang" klikker du på administrer tredjeparts tilgang for å koble fra appene du ikke trenger.



7 Send fra en annen e-postadresse

Du kan ha mange Gmail-baserte kontoer, eller flere adresser på samme konto. Du kan konfigurere alle disse adressene i den primære Gmail-en din, og få det til å se ut som om du sender fra en helt annen konto, enten hele tiden eller per melding. Gå til Innstillinger> Kontoer og import> Send e-post som. Legg til flere e-postadresser. Dette er flott hvis du sender mange meldinger på en konto, men ønsker at svar skal gå inn på en annen.



8 Flytt meldinger til forskjellige kontoer

Selv om du kan logge på flere Gmail-kontoer samtidig på skrivebordet og mobilen, er det bare den innebygde iOS Mail-appen som lar deg flytte en melding mottatt på en Gmail-konto til en annen Gmail-konto - eller hvilken som helst e-post som bruker iMAP. Dette er veldig nyttig når du får forretningsemails sendt til din personlige adresse, eller omvendt. Åpne en hvilken som helst innboks (eller den kombinerte innboksen til alle kontoer) for å gjøre det. Hvis du har en melding, trykker du på mappeikonet ( ); Hvis du ser på listen, klikker du på Rediger, merker av i ruten ved siden av meldingen du vil flyttet, og klikker på Flytt. Klikk på Kontoer øverst for å velge kontoen du vil at meldingen skal gå, og velg deretter etiketten / mappen i den kontoen for å flytte den til. Det er øyeblikkelig. Hvorfor ingen andre e-apper støtter dette fantastiske alternativet, er utenfor meg.



9 Ikke bare merk spam, blokker brukere

Med Gmail kan du blokkere alle avsendere som bugner deg fullstendig. På skrivebordet eller mobilen velger du ellipsis-menyen ( ) ved siden av Svar-knappen på en melding og velg Blokker " ." Eventuell melding fra den e-postadressen blir deretter sendt direkte til spam-mappen din.



10 Hvordan "Angre send" i Gmail

Vi vet alle panikken ved å treffe "send" på en e-post for tidlig. Med Gmail kan du legge til en buffer for å huske en feilaktig sendt melding med "Angre send."

Med lanseringen av den nye Gmail i fjor er Undo Send nå slått på som standard, og du kan ikke deaktivere den. Men du kan justere hvor lenge du må sende inn en e-post. Gå til tannhjulikonet ( )> Innstillinger> Generelt og velg hvor lenge du vil kunne angre en sendt melding (5, 10, 20 eller 30 sekunder). Bla deretter nedover og lagre endringer. Hver gang du sender en melding, vil du se en Angre kobling i en svart boks som svever nederst til venstre på skjermen på skrivebordet og nede til høyre på mobilen.

Hvis du klikker på koblingen før tiden går ut, vil meldingen ikke gå ut. Du får en sjanse til å redigere den før du prøver igjen, eller sletter den helt. Du kan til og med angre kasser, så når du sletter en melding som pågår, kan du ta den tilbake og starte på nytt.



11 Dra meldinger eller etiketter

Gmail gjør ikke "mapper." I stedet har den "etiketter." De er funksjonelt de samme, om enn ubehagelige for dem som er vant til hele mappeparadigmet. Det er enkelt å dra en melding fra innboksen til en etikett og dermed arkivere den vekk, arkivert for fremtidige søk. Men hvis meldingen i innboksen krever ytterligere oppmerksomhet, kan du også dra etiketten fra venstre sidefelt til meldingen. Den holder seg i innboksen, men er klar for fremtidig arkivering.



12 Send + Arkiv

Merk en melding før den sendes ved å klikke på More Options-menyen ( ) nederst til høyre i skrivevinduet. Du kan deretter arkivere det umiddelbart når det sendes.

Gå til Innstillinger> Generelt> Send og arkiver. Merk av for " Vis" Send & arkiver "-knappen som svar." Hvis et svar du komponerer allerede har en etikett, vil du se en ny knapp som heter Send + Archive (selv om den ikke egentlig sier "arkiv", viser den Gmail arkivikon, som en filboks med en pil ned.) Klikk på den knappen, og hele tråden arkiveres til den forhåndstilordnede etiketten / mappen.



13 Forhåndsvisning i en rute

De fleste desktop e-postprogrammer som Outlook tilbyr forhåndsvisning - du klikker meldingen i en liste og ser den i en annen rute i vinduet. I Gmail kan du slå dette på under Innstillinger> Avansert> Forhåndsvisningsrute> Aktiver. Bla deretter ned og klikk på Lagre endringer. Nettleservinduet oppdateres, og når det lastes inn, ser du en firelinje ( ) rullegardinmenyen øverst til høyre. Klikk på rullegardinmenyen for å velge hvordan du vil forhåndsvise meldingene dine: under e-posten din (horisontal splitt) eller til høyre (vertikal deling). Når det ikke er valgt noen melding, gir ruten en forhåndsvisning av hvor mye plass meldingene dine bruker ut av den tildelte plassen.



14 Prikker er en illusjon

Den mest kjente hemmeligheten gjennom tidene om Gmail er at den ignorerer perioder i e-postadressen din. Så er det samme eller til og med De alle går til samme person. Denne funksjonen kan virke ubrukelig, men du kan fremdeles se mønsteret, så det er et flott triks for å registrere deg på nyhetsbrev eller dele e-postadressen din - for eksempel kan du fortelle hvem som har solgt navnet ditt til spammere.



15 Legg til et pluss til adressen din

Nok et gyldig Gmail-adressetriks: Gmail ignorerer noe etter et pluss-tegn ( ). Så går til samme sted som forskjellen er at dette aliaset er utrolig nyttig for filtrering av meldinger, da Gmail-filtre ser hva som er pluss. Så hvis du registrerer deg for hvert nyhetsbrev med ditt navn + nyheter @ gmail.com, trenger du bare å filtrere på meldinger som er sendt til den adressen, i stedet for på hver enkelt nyhetsbrevavsender. (Dette fungerer imidlertid ikke alltid, siden mange tjenester ikke tillater påmeldinger med e-postmeldinger som har valgfrie tegn, hvorav plustegnet er en.)



16 Kjør søket ditt

Den raske måten å gjøre et kraftsøk i Gmail er å klikke på pil ned ( ) i søkefeltet, som produserer søkedialogboksen sett over. Men Gmail støtter mange søkeoperatører.

Skriv for eksempel "i: søppel" og "i: spam" for å inkludere mappene i et søk (de er vanligvis hoppet over). Eller begrens søket til bare "i: innboks." Bruk "label:" etterfulgt av etiketten / mappenavnet for bare å søke i den mappen. "Filnavn:" etterfulgt av navnet på en faktisk fil finner spesifikke vedlegg.

Bruk et minustegn (bindestrek) for å søke i en ting og ikke en annen: "middag-film" ville bare finne meldinger som sier "middag", men hopp over alle som nevner "film." Den andre boolske operatøren som støttes er "ELLER" (skriv den inn i alle kapsler), men hele listen har mange flere alternativer.



17 Tilpass Gmail-innboksen

Dette tipset handler mer om å slå av en funksjon enn å aktivere den. Grensesnittet med faner ble introdusert av Google i 2013 som en måte å arkivere elementer i Gmail-innboksen automatisk på. Fanene har hver en kategori: Primær (som er den typiske innboksen), Sosiale, Kampanjer, oppdateringer og fora. Ja, det er en "kategori", ikke en "etikett" - de er ikke det samme.

Hvis du føler at du mangler noen meldinger, kan det skyldes at Gmail holder dem fast i de sistnevnte kategoriene og du ikke har klikket på fanene. Du kan drepe fanene ved å klikke på Innstillinger ( )> Konfigurer innboksen. Før markøren over hvert alternativ for å se eksempler på meldinger som kan havne i disse kategoriene. Fjern merket for hver fane du ikke vil bruke. Merk at kategoriene bare påvirker meldinger i innboksen - ikke det som allerede er arkivert.

Dette faneoppsettet er standard innboksen, men du kan endre det. Hold markøren over ordet Innboks øverst til venstre, så vises en pil. Klikk på den for å velge mellom viktig først, ulest først, stjernemerket først eller prioritert innboks. De tre første alternativene vil vise disse typer meldinger øverst i innboksen. Prioritet innboks filtrerer innkommende Gmail-meldinger automatisk for å plassere de viktigste meldingene opp, etterfulgt av stjernemerkede e-postmeldinger, og deretter alt annet under.



18 Respons i en boks

Slutt å skrive så mye, spesielt den samme meldingen om og om igjen. Hermetiske svar er et must for gjentatte, overflødige, repeterende e-postmeldinger. Slå den på via Innstillinger> Avansert> Hermetikk-svar (maler)> Aktiver. Bla ned til Lagre endringer, og nettleservinduet vil laste inn på nytt. Opprett en ny e-post og skriv inn et hermetisk svar. Klikk ellipsis ( ) nederst til høyre i meldingen og velg "Hermetiske svar." Her kan du lagre meldingen du nettopp skrev som et hermetisk svar, eller bruke et allerede lagret hermetikk-svar på det gjeldende vinduet. Hvis du skriver det hermetiske svaret på nytt, kan du lagre det med samme navn for fremtidig bruk.



19 Smart svar og smart komponering

Smart Answer er en maskinlæringsteknologi som forbereder tre, korte passende svar på meldinger du mottar. Et enkelt trykk på svaret som tilbys, legger det til i svarvinduet, der du kan sende det av eller skrive mer. Det vises i Gmail-appene for iOS og Android, så vel som på skrivebordets nettgrensesnitt. Hvis du synes disse forslagene er irriterende eller forvirrende, kan du slå dem av via Innstillinger> Generelt> Smart svar> Smart svar av og deretter bla ned for å lagre endringer.

På samme måte vil Smart Compose foreslå ord eller uttrykk du kan bruke når du skriver en e-post. Hvis du skriver "Jeg håper du", for eksempel, kan du se at "har det bra" vises i gråtonet tekst. Hvis det er det du mente å si, trykker du på faneknappen, og Gmail vil automatisk sette inn "er bra" i e-posten din. Hvis ikke, fortsett å skrive, så vil forslaget forsvinne. Hvis du vil slå dette av, kan du gå til Innstillinger> Generelt> Smart svar> Smartkomponering> Skrive forslag av og bla nedover for å lagre endringer.



20 Google lagrer ALLE bildene

Når du får en e-post med et innebygd bilde, er det vanligvis som en webside - bildet lastes fra kilden. Ikke på Gmail. I 2013 begynte tjenesten å lagre alle bildene som går gjennom systemet. Når du laster inn et bilde i en Gmail-melding, kommer det fra Googles servere.

I teorien gjør dette det vanskeligere for svindlere å sette inn skadelig programvare i e-postbilder, men det er ikke alltid tilfelle. Hvis du er bekymret for det, gå til Innstillinger> Generelt> Bilder, sjekk "Spør før du viser eksterne bilder, " og lagre endringene. Det vil hjelpe meldinger å laste raskere, men hvis du er den som sender e-postmeldinger med bilder som er vedlagt, hindrer det ikke Google fra å lagre dem. Så hvis bildene dine er konfidensielle eller proprietære, og du ikke vil ha dem på Googles servere av en eller annen grunn, kan du finne en annen måte å sende dem på.



21 Logg deg ut eksternt

Du kan få tilgang til Gmail fra flere datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett samtidig. Noen ganger kan du forbli pålogget når du ikke mener (på, si, en offentlig datamaskin), eller enda verre, mistenker at noen bruker kontoen din bak ryggen (slå på tofaktorautentisering for å unngå det). På skrivebordet blar du ned til bunnen av innboksen. På finskriften nederst på siden står det Siste kontoaktivitet etterfulgt av en tid. Klikk på koblingen Detaljer under den for å se all aktivitet for kontoen. Klikk på knappen for å logge ut av alle andre økter som er i bruk.



22 Sikkerhetskopiere hver melding

Bør du stole på at Google alltid lagrer alle viktige meldinger, for ikke å snakke om kontakter og vedlegg? Selvfølgelig ikke. Heldigvis lar Google Takeout brukere laste ned hele Gmail-datasettet, i standard MBOX-format, som du kan se senere med en e-postklient som Thunderbird. Du trenger ikke å få all posten din; ta tak i bare visse etiketter eller kategorier ved å klikke på alle postdata inkludert, hvis du foretrekker det.



23 Last ned bare én melding

Hvis du har en melding med bestemt formatering eller vedlegg du vil sende på, men trenger å gjøre det via en annen e-posttjeneste, kan du laste ned meldingsalternativet (funnet under ellipsis meny) laster ned en enkelt melding til et EML-format, som støttes av alle e-postklienter, som Outlook, Thunderbird og Apple Mail.



24 Trykk på den lydløse knappen

Trykk på demp-knappen for e-posttråder du vil forvise. I innboksen din klikker du på ruten ved siden av den aktuelle tråden, klikker på ellipsisikonet ( ) opp og velg Mute. Tråden vil tilsynelatende forsvinne, men den blir liggende i arkivet selv når nye meldinger kommer inn. Du vil ikke se noen melding i tråden igjen med mindre du er den direkte mottakeren eller hvis du søker etter den.



25 Hvis lyden er for fin, slumre den

Hvis du bare vil dempe en diskusjon i en viss tid, hold musepekeren over e-posten eller tråden i innboksen på skrivebordet. Helt til høyre ser du ikoner for raskt å arkivere, slette, merke som lest eller snooze en melding. Hvis du klikker på slumring, forsvinner meldingen fra innboksen og kommer tilbake etter hvor lang tid du har angitt.



26 Min Gud, den er full av stjerner

Stjerner er hvordan du gir en melding viktighet, og signaliserer at den må leses senere, krever oppfølging, stiller et spørsmål du ikke kan svare for øyeblikket, eller kanskje alt ovenstående. Hvis du klikker på stjernen på en melding, vil den markere den og gjøre det enkelt å finne (under den stjernemerkede etiketten / mappen eller søke etter er: stjernemarkert).

Imidlertid er du ikke begrenset til bare en gul stjerne. Gå til Innstillinger> Generelt> Stjerner og aktiver alternativet for å bruke en stjerne, fire stjerner eller alle stjernene - klikk deretter på stjerneikonet igjen og igjen på selve meldingen for å bla gjennom til den du ønsker.

Trenger du å søke på et spesielt stjerneikon? Søk "har: blå-stjerne" for å finne de med blå stjerner, eller "har: grønn-sjekk" eller "har: lilla-spørsmål" eller "har: oransje-guillemet" (det er dobbeltpetselen: ), etc.



27 Hvordan velge alle Gmail-e-postmeldinger

Hvis du vil velge hver melding på en side i Gmail, klikker du avkrysningsruten øverst til venstre, ikke sant? Nesten. Hvis du krysser av i denne ruten, velger du hver samtale på den første resultatsiden - og er begrenset til maksimalt 100 elementer. Hvis du vil ha alt under den etiketten, synlig på siden eller ikke, kan du merke av i ruten og se etter lenken øverst i resultatene som sier "Velg alle X- samtaler i 'Etikett.'"



28 Legg til i oppgaver eller Opprett hendelse

Hvis du har Gmail, har du en Google Kalender og Google Tasks-konto. Å omgjøre en e-post til en kalenderhendelse eller oppgavelisteoppgave er det en lek: Mens du leser meldingen, uthev tekst, går du til Mer-menyen ( ) øverst, og velg enten "Legg til i oppgaver" eller "Opprett hendelse."



29 Bli festet

Det første trikset for vedlegg: ikke glem dem. Heldigvis dukker Gmail opp en påminnelse hvis meldingen din inneholder setninger som "Jeg har lagt ved" eller "Jeg har inkludert", men du trykker på send uten å legge ved noe.

Du kan dra og slippe filer fra Windows eller Mac til en Gmail-melding. Bilder blir innebygd i meldingen med mindre du drar filen til verktøylinjen under komposisjonsvinduet. Ikke legg for mange. Det er en grense på 25 MB per Gmail-melding. Hvis du prøver å sende for mye, går filene til Google Drive, og mottakeren får en kobling.

Hvis du er en stor Google Drive-bruker, er det ikke bare en lek å knytte elementer som allerede er i Drive, de teller ikke med 25 MB grensen. Klikk på Sett inn filer ved å bruke Drive- ikonet ( ) i komposisjonsvinduets verktøylinje for å velge en fil du vil legge ved. Dette får deg også rundt den typen filer Gmail blokkerer, for eksempel EXE-filer.

Vil du ha det samme for Dropbox-kontoen din? Chrome-brukere kan få det med Dropbox for Gmail-utvidelsen.



30 Opprette en delegat

Du kan delegere noen andre til å dele kontrollen over Gmail-kontoen din, det være seg en bedriftsadministrator eller din vesentlige andre. Sett opp kontoen under Innstillinger> Kontoer og import> Gi tilgang til kontoen din> Legg til en annen konto. Personen må også ha en Google- eller Gmail-konto av noe slag - e-postadressen hans må ende i domenenavnet som samsvarer med ditt, det være seg gmail.com eller et domene som brukes som en del av G Suite.

Hvis du går til banen ovenfor og finner en delegat der du ikke autoriserte, kan du endre passordet ditt umiddelbart - du har sannsynligvis blitt phished.



31 Slett store meldinger

Hvis du kommer i nærheten av å bruke opp 15 GB lagringsplass som Google tilbyr gratis, og du ikke vil betale for mer, sletter du noen meldinger. Søk etter " størrelse: x m " hvor du erstatter x med et tall. "M" står for megabyte. Enhver melding med over 10 MB størrelse har sannsynligvis noen heftige vedlegg - lagre dem på harddisken din (ikke til Google Drive - det er plass du deler med Gmail, så den vil ikke spare deg for noe.)

Et annet alternativ: kjør Find Big Mail, en tjeneste som automatisk oppretter etiketter for alle meldingene i plussstørrelse slik at de er enkle å finne. Det er gratis for en enkelt Gmail-konto; bare brukere av G Suite blir belastet.



32 Fremskynde sakte Gmail

Hvis ladetiden på Gmail i nettleseren på skrivebordet ditt dreper deg, kan du øke hastigheten. Se etter koblingen nederst til høyre når fremdriftslinjen til Gmail stanser. Det står Load Basic HTML, og det vil det - det er bare Gmail uten all den funky HTML5 / Javascript-godheten. Hvis du alltid vil ha den langsomme versjonen (fordi noen ganger til og med Gmail laster for raskt til å treffe den koblingen), klikker du på koblingen Angi grunnleggende HTML som standardvisning øverst.



33 Server noen emoji

Skulle ønske du kunne sende små bilder i stedet for tekst i Gmail? Du kan. Bare klikk på den flirende smiley-menyen i skrivevinduet i en stasjonær nettleser eller trykk på Ctrl + Shift + 2. Klikk på forstørrelsesglasset ( ) for å søke etter nøyaktig riktig piktogram. Emojiene oversettes ikke alltid bra - jeg sendte en haug til Yahoo Mail, og den forsto ikke kattebildene i det hele tatt - men mellom Gmail-brukere kan det krydre noen meldinger.



34 Avslutt abonnement på alt

Får du mye nyhetsbrev og annet søppel du ikke vil ha? De fleste har en avmeldingslenke nederst i meldingen, og du kan og bør bruke disse. Gmail (mobil og desktop) stikker også en "Avmeld abonnement" -kobling øverst i meldingen, rett ved siden av avsenderens navn, hvis den kan oppdage lenken i meldingen.

For enkel opprydding, skriv "avslutt abonnement" i søk, så får du en liste over hver melding som har ordet oppført. Gå gjennom hver - den er så nær du kan komme til å melde deg ut uten en tredjepartstjeneste. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese Hvordan avmelde deg fra uønsket e-post.



35 Arkiv til Inbox Zero

"Inbox Zero" er den fantastiske zen-tilstanden man oppnår ved å ha absolutt null uleste meldinger i en innboks. Det er ikke lett, fordi e-postmeldinger kan være påminnelser om oppgaver eller hendelser. Verre er det at innbokser kan være akkurat som innboksen på et skrivebord - stablet høyt med ting du har unngått.

Hvis du ikke orker å merke en melding som lest i tilfelle du må gå tilbake til den, eller enda verre, aldri, og aldri vil slette en melding du kanskje må henvise til senere, kan du fremdeles komme til Inbox Zero. Bare arkiver meldingene.

Det er det etiketter gjør - du arkiverer meldinger under en etikett for å finne senere. Du trenger imidlertid ikke en etikett for å arkivere meldinger. Mens du leser en melding eller velger den fra innboksen, klikker du på Arkiver-knappen øverst (filboksen med pil ned), og meldingene blir lagret utenfor synet av Gmail. Finn dem senere med et søk.

Det er ingen "arkiv" -etikett, men du kan se i "All Mail" -lenken mot bunnen av venstre navigasjon. Husk at arkiverte meldinger fortsatt teller med Gmail-lagringen din - fordi du lagrer dem. Hvis du faktisk vil bli kvitt dem og vedleggene deres, kan du dra meldingen til papirkurven, der de blir liggende i 30 dager før de blir slettet permanent.

Enda bedre, bli kvitt ofte mottatte og ignorerte meldinger som du ikke kan slette, som kvitteringer, ved å arkivere dem automatisk ved hjelp av filtre. Klikk på en melding, og gå deretter til Mer meny> Filtrer meldinger som disse. Det dukker opp et skjema som automatisk fyller ut informasjon om meldingen (som hvem den kommer fra); Klikk på Opprett filter med dette søket, og sjekk alternativene for hvor du vil at meldingen skal arkiveres. Det beste av alt er at du klikker på "Merk som lest" slik at du aldri blir plaget av det i fremtiden.



36 Prøv konfidensiell modus

Den nye konfidensielle modusen for Gmail på skrivebordet gir deg en granulær grad av kontroll over hvem som kan se informasjonen din i en e-post du sender, og hvor lenge meldingen er tilgjengelig. Slå den på ved å klikke på konfidensiell modus låse / klokkeikonet nederst i et skrivevindu. Du får muligheter for å sette opp utløpsdatoer i meldingen; etter den datoen forsvinner meldingen, og personen ser bare en "melding har gått ut". Du kan også begrense hva mottakeren kan gjøre, for eksempel å låse muligheten for å videresende den på, eller laste ned vedlegg. Det er et fint nytt sikkerhetsalternativ.



37 Høyreklikk for flere alternativer

En av Gmail sine nyeste funksjoner: høyreklikk på hvilken som helst melding i innboksen eller i en underetikett, så får du en full meny med alternativer. Alt du forventer er der: svare, svar alle, frem; tingene du får når du svever som arkiv, sletter, markerer som lest eller slumrer. I tillegg kan du flytte en melding til en ny etikett; bare merk den slik at den blir liggende i innboksen, og slå av en melding slik at du ikke får oppfølgingsvarsler. Det lar deg også åpne en melding i et nytt vindu, og finne alle e-postmeldinger fra samme avsender. Du får et alternativ for å finne e-postmeldinger med det samme emnet hvis du har slått av samtalemodus under Innstillinger> Generelt> Samtalevisning.



38 Registrer deg for suiten

Hvis du virkelig har omfavnet Gmail, kan du vurdere å gjøre det til en del av virksomheten din - selv om du er eneeier. G Suite kartlegger et eget domenenavn til din e-post og andre apper (Drive, Sites, Kalender og mer) og koster så lite som $ 60 i året per innboks med 30 GB lagringsplass for hver bruker. Betal mer for å få mer.