45 Slack hacks for å hjelpe deg med å si farvel til e-post

Mens navnet kan trylle frem tanker om latskap, har skybasert teamsamarbeid-app Slack slått rot i næringslivet.

Fra 2012 til mai 2018 har tjenesten flyttet fra 17 000 brukere til 8 millioner. Det er spesielt fantastisk med tanke på at det startet som meldingssystemet i et videospill som ikke gikk av bakken. (Kanskje fordi spillet ble kalt Glitch.) Begrepet slakk i dette tilfellet refererte ikke til den såkalte "slakke" eller "flytende" tiden som du kan bruke til å utsette et prosjekt, men likevel få det til - i stedet, det er ment å være et forkortelse for "Søkbar logg over all samtale og kunnskap."

Slack har blitt kalt en "e-postmorder." Vi bruker den på PCMag av akkurat den grunn (sammen med Asana, QuickBase, Google Apps og mer), og det fungerer. Hvis du ikke er sikker på hva det handler om, her er Slacks videointro til tjenesten.

Hvis du ikke er en titan med et stort team, kan Slack fortsatt jobbe for deg. Alle kan opprette et team gratis, men gratis kontoer er begrenset av hvor mange tjenester du kan integrere (10) og hvor mange meldinger du kan lagre (10.000). På det nivået fungerer det for familier og vennegrupper - spesielt de som allerede er kjent med Slack fra jobben.

Hvis du betaler, får du selvfølgelig ubegrenset lagring og integrasjoner, med en pris per bruker som starter på $ 6, 67 / måned.

Slack Technologies, det privateide selskapet bak programvaren, kjører høyt på veksten; Det har 3 millioner betalte brukere - inkludert Target, IBM og BBC - og er visstnok verdt 5, 1 milliarder dollar.

Det er en slakk verden, vi bare melder den inn. Men vi kan bli flinkere til det; det er mye bra under panseret. Les videre for alt du trenger å vite for å få mest mulig ut av det og bli Slack-guruen på kontoret ditt.

(Vær oppmerksom på at mange lenker nedenfor ikke vil fungere hvis du ikke har en Slack-konto, spesielt en betalt Slack-konto for teamet ditt. Hvis du gjør det, vil de fleste legge til det aktive teamnavnet ditt foran på nettadressen. Disse tipsene for eiere / administratorer vil ikke fungere med mindre du har det samme tilgangsnivået.)

1 Last ned appen

Du kan tenke på Slack som en nettsky-tjeneste, som du får tilgang til via nettleseren. Og det er en mer enn levedyktig måte å håndtere det på. Slack har imidlertid de obligatoriske mobilversjonene for iOS og Android, pluss et komplett sett med desktop-apper for Mac, Windows og Linux (Ubuntu eller Fedora). Trenger du den separate installasjonen for å bruke Slack på skrivebordet? Absolutt ikke - det er egentlig en nettleserrute allikevel. Men hvis du liker å holde operasjonene separate, så Slack ikke krasjer hvis nettleseren din gjør det, er dette et flott alternativ. Uansett hvordan du får tilgang til Slack - mobil, stasjonær, nettleser - er alle meldingene alltid synkronisert.



2 Tastatursnarveier

Siden Slack handler om meldinger, betyr det at du bruker tastaturet. Det er naturlig nok mange snarveier for å få mest mulig ut av din Slack-alder. Hvis du vil ha rask tilgang til listen, er det bare å trykke på Ctrl og skråstreken (Ctrl + /) på Windows eller Kommando + / på Mac. Det dukker opp umiddelbart. Du kan også skrive / snarveier eller / taster i hvilken som helst kanal.



3 Integrer fantastiske apper

Hva er en plattform i dag uten apper? Ingenting! Dermed har Slack en mengde tredjepartsapper som kan fungere innenfor dens rammer for å gjøre livet enklere. Nesten hvilken som helst bruker på en slakk arbeidsplass kan legge til apper med et klikk på knappen "Legg til i slakk" (med noen begrensninger, vanligvis laget av eieren / administratorene).

Populære apper som fungerer med Slack inkluderer: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart og Trello. App-katalogen er også stedet å finne ekstra "strålende roboter" - kattebotter skrevet spesielt for å kommunisere med Slack-brukere og ofte hjelpe med oppgaver.



4 Master Slash

Snarveier er gode, men for å få tilgang til Slacks full kraft, skriver du en skråstrek i tekstmeldingsboksen. Det som dukker opp er en fullstendig liste over kommandoer som er tilgjengelig, alt fra å søke etter apper til å sjekke været. Mange er avhengige av appintegrasjon (se forrige lysbilde), men det er flere innfødte Slack-skråstreker du bør kjenne til daglig bruk.

/ borte - slå statusen din bort (eller tilbake)

/ kollaps - sammenlapper alle vedlagte filer i en kanal (bruk / utvid for å se alle)

/ dnd - ikke forstyrr. Legg til en tidsbeskrivelse for at DND-økten skal avsluttes.

/ tilbakemelding - send en melding direkte til Slack, selskapet

/ invitere -oppgi en bestemt bruker (via @ omtale) for å bli med på en kanal

/ forlate - Slett eller slett av en kanal (også bruk / lukk eller / del)

/ msg - Send en melding til en bruker (/ dm gjør det samme)

/ mute - stopper varsler i gjeldende kanal / gruppe eller fra en person

/ open or / join - skriv inn navnet på en kanal for å få tilgang

/ endre navn - gi gjeldende kanal eller gruppere et nytt navn

/ hvem - se hvem som er i gjeldende kanal / gruppe

Kanskje den viktigste av alle skråstrekommandoer: / skuldertrekk



5 Sett slakk påminnelser

Det er lett å gå seg vill i et hav av slacks; hold oversikt over viktige meldinger eller sett påminnelser for deg selv og andre teammedlemmer med / påminnelseskommandoen.

For personlige påminnelser, gå til din direktemeldingskanal og skriv inn "/ påminnelse" etterfulgt av hva du trenger å huske og når (/ påminn deg om utgiftsrapport i morgen)

Der kan du også legge til påminnelser for bestemte arbeidsplasser medlemmer ("/ minne @dan om å endre VPN-passord om 3 måneder"), som dukker opp i deres slackbot-kanal på valgt tidspunkt. Eller minne en hel kanal ved å bruke hashtaggen ("/ minne # festkomiteen om å kjøpe ballonger den 7/3/2018").

Du kan ikke angi dem for brukergrupper. Gjestene kan ikke stille påminnelser for andre, bare seg selv. Gjentagende påminnelser er et alternativ; Slack vil gjenkjenne syntaksene til deg som sier "på tirsdager" eller "hver tirsdag" eller "den 5. hver måned, " for eksempel.

Hvis du vil ha en påminnelse om en spesifikk melding du allerede har mottatt, holder du musepekeren over den, velger menyen Vis meldingshandlinger-menyen ( ) og velg Påminn meg om dette. Du får fem alternativer for påminnelsestidsramme: om 20 minutter, 1 time, 3 timer, i morgen eller neste uke.

Vil du ha en liste over alle påminnelser? Skriv inn "/ påminnelsesliste." Det vil gi deg en liste over alle tidligere påminnelser, som du kan slette.



6 Hold en melding ulest

Noen ganger kan du ikke ta opp det noen sa i øyeblikket. Pass på at du ikke glemmer det. Det er lett å merke en melding som ulest i Slack. Klikk på den mens du holder Alt-tasten nede i Windows, eller alternativtasten på Mac. Trykk lenge - hold fingeren i den på mobilen - dukker opp en meny som inkluderer muligheten til å merke den som ulest. (På mobil er det lange trykket også hvordan du kopierer tekst, legger til en reaksjonsemoji eller viser en melding.)



7 Vis raskt alle uleste

Øverst på venstre meny på skrivebordsversjonen av Slack ser du Alle uleste - og det vil være fet hvis det er uleste meldinger. Klikk Ctrl + Shift + A for å hoppe til den. Klikk på den, så får du en side full av alle uleste meldinger, som du kan lese på fritiden. Toppen viser høydepunktene - meldingene Slack mener du vil finne de viktigste. Når du ser Alle uleste, kan du bruke høyre og venstre piltast for å hoppe fra kanal til kanal som er representert, eller bare trykke på R-tasten for å merke alt i den markerte kanalen som er lest (eller slå den tilbake til ulest). Dette vil ikke inkludere meldinger i en dempet kanal eller arkivert kanal.

For å bli kvitt dette menyvalget, naviger til Valg> Sidefelt og fjern merket for Vis alle uleste.



8 Fjern hver eneste uleste

Dette tastetrykket lager ikke hurtiglisten over snarveiene for slakk tastatur du får når du treffer Ctrl + /, sannsynligvis på grunn av dets utrolige styrke. Men her er det: hvis du har mye ulest melding og varsler du ønsker å ignorere i Slack, på skrivebordstypen Shift + Esc. Du får en advarsel som forteller deg ganske enkelt at du skal merke alt som lest. Merk av i en rute i popup-advarselen, og du vil aldri se den igjen, og plasser Shift + Esc på hurtigbanen for å holde deg på Slack-box Zero.



9 Vis bare aktiviteten din

Alt ulest er flott, men kan fremdeles være tungt med et stort, pratende team. Hvis du bare vil se hva som er relevant for deg, klikker du på @ -ikonet øverst til høyre på skrivebordet. En ny rute åpnes med navnet Aktivitet. Klikk på trepunktsmenyen på mobilapper ( ) for å få tilgang til alternativet @Aktivitet. Dette er stedet å se alle de siste omtale, reaksjoner, kunngjøringer på hele kanalen og nøkkelord. Klikk på X øverst i ruten for å skjule den.



10 Juster kanalvarsler

Du kan angi globale varsler, men de vil være overveldende. I stedet bruker du individuelle varslingsinnstillinger for hver kanal eller gruppe du abonnerer på. (Husk at en kanal er gitt en hashtag og er tilgjengelig for alle; en gruppe er en privat gruppe av utvalgte personer, med en lås ikon).

For å justere, gå inn i en kanal / gruppe, klikk på navnet øverst og velg "Varslingsinnstillinger." Pop-up-enheten lar deg angi forskjellige varsler for mobil eller stasjonær (aktivitet av noe slag, nevner / fremhev ord eller ingenting), undertrykke når folk bruker @channel eller @here nevner, eller demper hele saken.

Mute betyr at du blir abonnert uten varsler om ny aktivitet. Hvis du jobber for et stort selskap, er den ene kanalen du kanskje vil dempe med en gang #general. Det er den eneste kanalen som alle i selskapet ditt blir tvunget til å tilhøre; Når du er i #general, klikker du på tannhjulikonet, så ser du ikke noe alternativ å forlate. Men stum vil forlate deg salig uvitende om distraherende samtaler.



11 Powered Up DND

Du kan aktivere Ikke forstyrr i en angitt tidsperiode. Klikk på klokkeikonet øverst til venstre på sidefeltet for å velge en periode, fra 20 minutter til 24 timer. Klikk på "Ikke forstyrr planen" for å angi varslingsinnstillinger, så vel som et tidsvindu - si midnatt til klokka 7 hver dag - når du aldri får Slack-varsler. (Ikke ta arbeidet med å sove hos deg, folk.) Snille sjefer som eier eller administrerer din Slack arbeidsplass, kan stille standard DND-timer for hele arbeidsområdet i Innstillinger.



12 Tilpass bot

Tenk på Slackbot som Siri of Slack - med mindre du snakker høyt, bare chat. For bedre eller verre kan du programmere Slackbot til å svare på visse ord eller uttrykk med egne ord eller uttrykk. Bare gå til slack.com/customize/slackbot og få tilpasning (nøkkelord til venstre, Slackbot svar til høyre). Et godt eksempel er at hvis noen skriver inn "wi-fi passord", svarer Slackbot med det.

Dette er også et perfekt sted for kontorvitser. I det siste er vår mest brukte Slackbot-tilpasning en offentlig "gesundheit" som ønsket vår mest nysnede redaktør. Svarene kan omfatte bilder, animerte GIF-er eller YouTube-videoer; bare skriv inn URL-en i svarfeltet.

Merk at ethvert arbeidsområdemedlem kan opprette, redigere eller slette andres Slackbot-tilpasning - men eiere / administratorer kan begrense bruken av Slackbot-svar helt i Innstillingene.



13 Bli varslet om høydepunkt

Mange meldinger kan bli sendt på få timer på Slack, og du kan ikke nødvendigvis lese dem alle. Slack kan imidlertid varsle deg spesifikt når forhåndsvalgte ord eller uttrykk brukes. Hvis du for eksempel er ansvarlig for utgifter, oppretter du et varsel slik at du vet når begrepene "utgifter, refusjon, reise, T&E, " etc. brukes av teamet. Sett dette opp i Slack Preferences under kontoer / varsler, og se etter Mine nøkkelord.

Få tilgang til Innstillinger på skrivebordet ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre eller på avatarbildet ditt, eller skrive / prefs. I varslingsfanen velger du Varslingsinnstillinger. Bla ned til Mine nøkkelord. Skriv inn en haug med ord eller uttrykk atskilt med komma i boksen - hvilket som helst begrep du vil være på utkikk etter, selv om det er lagt ut i en kanal du ikke abonnerer på. Finjuster det hvis du får for mange varsler. Bla opp på den siden for å stille Slack til varsler for "Bare direkte meldinger og fremhev ord."



14 Minimer støyen

På samme måte som du vil minimere varsler, kan det være lurt å tilpasse lydene Slack avgir før det er en kakofoni. Gå til varslingsinnstillinger for å gjøre batchendringer - én endring påvirker alle kanaler - eller foreta endringer individuelt for hver kanal ved å klikke på kanal / gruppenavn. Et parti muting betyr ingen lyd eller popup-varsler på skjermen.

Du kan også endre lydvarslingen alene. Øverst på den kontosiden og varslingsfanen under skrivebordsvarsler og mobil pushvarsler, må du holde varslene, men endre lyden. Dette inkluderer muligheten til å velge "ingen", så det er en varsling uten en tilhørende lyd. (Dessverre kan du ikke velge en annen lyd for hver kanal / gruppe.)



15 Rydd opp sidefeltet

Når du blir med i mange kanaler eller grupper, kan den venstre sidefeltet til Slack bli lang og vanskelig å lese. Vask det opp. Klikk på arbeidsområdet på toppen og velg Innstillinger> Sidepanel. Under utseendet har du muligheten til å se alt, men du kan også begrense sidefeltet til å bare vise trådene som er uleste, eller uleste pluss eventuelle stjernemerkede samtaler - det er vanligvis folk du snakker mest med. Det gjør sidefeltet mye mindre skremmende.



16 Emote med hjemmelaget emoji

Du får tilgang til en hel skifer emoji i Slack. Skriv inn en kolon, en beskrivelsesterm og en annen kolon (: :) å dra en opp; Slack fullføres automatisk når du skriver inn en beskrivelse. De er flotte ikke bare i en melding, men også som reaksjon på meldinger - klikk på Legg til reaksjon-knappen (en smiley med + -tegnet) ved siden av en melding i Slack for å bruke en.

Den nåværende skifer med emojier dekker ikke alt. Her på PCMag har vi funnet et behov for mange flere emoji, med navn som: bb8:,: costanza:, freddykrueger:, og: barf:. Hver av disse måtte opprettes av et medlem av arbeidsområdet, som alle kan gjøre ved å besøke slack.com/customize/emoji. Brukeren plukker et navn, laster opp et firkantet bilde som er mindre enn 128 x 128 piksler, og de nye emojiene blir en del av teamets reaksjonsarsenal. Det fungerer til og med animerte GIF-er, så lenge de er små nok (under 64K i filstørrelse).

Du kan finne et vell av emoji å prøve på Slackmojis.



17 Angi en standard emoji-tone

Du har sikkert bekymret deg for dette i årevis: hva om du bruker en støtende emoji-hudfarge? Forsikre deg om at: thumbsup: eller: middle_finger: passer best til din hudfarge, selv om du er et gulsott rollebesetningsmedlem fra The Simpsons . Hold markøren over en melding, velg emoji-menyen, og hold musepekeren igjen over håndikonet nederst på menyen. Ordene "Emoji Deluxe" skulle vises; klikk på hånden, så får du alle seks tilgjengelige hudfarger. Velg den som passer for deg.

I fremtiden, mens du skriver inn en emoji-kode som involverer en hånd, som: knyttneve:, vil den som standard fargen du valgte, for eksempel: knyttneve:: hud-tone-3:. (De gule hendene får ikke ekstra ord, de er standard hudfarge-1.)

Apple iOS-brukere får standard hudfarge de allerede bruker på utvalgte emoji; Android-brukere kan gå inn på Slacks innstillinger> Avansert for å finne Emoji Deluxe for å sette en tone.

En håndbevegelse har for øyeblikket alle hudtonene:: thumbsup_all: er en "inkluderende tommel" som endrer farge via en konstant animasjon. Gi det et forsøk.



18 Videresende e-post til slakk

E-postadressen er ikke helt død ennå. Inntil det er det, videresend e-postmeldinger du mottar direkte til en relevant Slack-kanal. Hver kanal har sin egen e-postadresse. For å lage en, integrerer du e-post-appen for Slack. Når du er ferdig, kan du bla ned og klikke på "Legg til konfigurasjon" -knappen for å opprette en e-post som skal sendes direkte til en kanal, en gruppe eller til og med en individuell bruker i Slack.

E-posten som genereres vil se slik ut: .slack.com . Gi den et navn som vil komme opp i Slack, som "Newsbot." Du kan også tilordne det et profilbilde, slik at "Newsbot", for eksempel, får et særegent utseende. Bildet kan være en emoji, eller et bilde du laster opp.

Gå deretter inn på ditt valgte e-postprogram, lag et kontaktnavn med den e-postadressen og gi det et alias som "Slack Newsbot." På den måten er det enkelt å finne mens du skriver i sendefeltet når du videresender, eller for å opprette et filter for å automatisk sende utvalgte meldinger til kanalen / gruppen / brukeren.



19 Send faks til slakk

Denne er høflighet av Slack API Blog. Hvis virksomheten din får mange faksmeldinger - fordi du bor i 1997 - kan du registrere deg for en faks-tjeneste som sender dem direkte til e-post. Deretter angir du e-postadressen for å automatisk videresende til bedriftens foretrukne kanal, kanskje noe som heter #SlackFax. De brukte HelloFax i eksemplet over, som tilfeldigvis er PCMag Editors 'Choice.



20 Hopp raskt til nye samtaler

Du kan ha en metrisk rumpe-belastning med kanaler, grupper og enkeltpersoner som du kan melde i Slack. Å hoppe blant dem uten å bruke musen kan få fart på tingene. Trykk Ctrl + K på Windows, eller Command + K (eller Command + T) på Mac-skrivebordet: Quick Switcher kommer opp. Skriv inn navnet på ønsket kanal / gruppe / individ og trykk retur for å få tilgang til den raskt (dermed navnet). Hvis du er på en mobil enhet, sveiper du til høyre - det er hurtigboks-søkeboksen øverst.



21 Tilpass velkomsten

Når Slack lastes inn, vises en forhåndsinnstilt melding. Når teamet er lei av de gode "reticulating splines", kan medlemmene angripe Slack med nye sitater, meldinger eller tips å vise under lasting. Sett dem inn på slack.com/customize/loading. Grensen er 140 tegn, du kan ha opptil 150 slike velkomstmeldinger totalt. Det er ikke anonymt; teksten blir tilskrevet medlemmet som la den til, sannsynligvis fordi den vil bli sett av alle som bruker Slack. Hold det rent.



22 Aktiver tofaktorautentisering

Hackere florerer, og de har kanskje ikke noe imot å få tilgang til din Slack-konto. Slå på AS-tofaktorautentisering - det vil kreve at du oppgir en kode som er sendt til mobiltelefonen din for å få tilgang på en ny PC. (omtrent 2FA her.)

Gå til slack.com/account/settings#two_factor og klikk på installasjonsknappen. Når du har tastet inn passordet ditt, får du to valg: motta koden via SMS-tekstmeldinger, eller bruk en smarttelefon-app som Google Authenticator eller Authy. Selv om du velger appen, får du muligheten til å oppgi et mobilnummer for sikkerhetskopiering. Etterpå må du logge på Slack overalt, med koder tilgjengelig for å få full tilgang. Hvis du har flere arbeidsplasser for Slack, må du konfigurere 2FA på hver enkelt for seg. Eiere / administratorer kan gå inn på Innstillinger> Autentisering og kreve arbeidsområde 2FA om ønskelig.

Merk: Hvis du ikke ser et alternativ for tofaktorautentisering på kontoen din, kan det skyldes administratorinnstillinger. Logger du på Slack via Google og har 2FA slått på via Google-kontoen din? Det vil gjøre susen.



23 Look to the Stars

Stjernemeldinger for å huske dem. Dette er en flott måte å lage en oppgaveliste basert på meldinger mottatt i Slack. Hold musen over meldingen og klikk på stjernen ved siden av tidsstemplet; på mobil, trykk lenge på meldingen og velg "stjernemelding" fra hurtigmenyen. Få tilgang til stjernemerkede meldinger ved å klikke på stjerneikonet øverst til høyre på skjermen på skrivebordet eller når du sveiper til venstre på en smarttelefon.

Stjerner en individuell person, gruppe eller kanal, så vises de øverst på sidefeltet for enkel tilgang.



24 pin viktige meldinger

Det er forskjell mellom stjernespill og pinning . Stjerner er bare for deg. Pins er for alle. Fest en melding i en kanal for å gjøre oppmerksom på den, eller gjøre den lett tilgjengelig i fremtiden av alle. Hold musepekeren over en melding (eller hold lenge på mobilen) og velg "Fest til denne samtalen." For å få tilgang til festede elementer, klikker du på informasjonsikonet ( ) øverst på en kanal / gruppe eller trykknavnsikonet under kanalnavnet; en sidefelt vises på høyre side, og en av funksjonene vil være Pinned Items. Det er også her du kan fjerne et element. (Du har ikke tilgang til festede meldinger på mobilen.) Det er en grense på 100 meldinger / filer som er festet per kanal om gangen.



25 Send en melding på nytt

Noen ganger er et innlegg verdt å besøke, selv om det ikke er verdt å feste. Finn det originale innlegget du vil dele igjen på skrivebordet, klikk på ellipsis-menyen ( ) ved siden av meldingen, og velg Kopier kobling. Lim deretter inn lenken i hvilken som helst kanal / gruppe eller en DM. Koblingen utvides for å vise den fullstendige originale meldingen.



26 Lag tekstutdrag for gjenbruk

Utdrag, et lite tekstsegment som kan brukes om og om igjen av flere medlemmer av arbeidsområdet, er en av Slacks beste funksjoner for programmerere. De rocker etter kodere ved å støtte en rekke programmeringsspråk - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, for bare å nevne noen få - i tillegg til god vanlig tekst og HTML og XML. Hvis du vil opprette et utdrag, klikker du på + -tegnet ved siden av meldingsblokken og velger "Kode eller tekstutdrag."



27 Rediger dine slakke meldinger

Hvis du ikke lærer noe annet i Slack, kan du lære dette: du kan redigere meldingene dine. Redigerte meldinger er merket som sådan. I noen tilfeller kan du ikke redigere en melding etter at det har gått en dag, men administratorer kan endre den i Innstillinger. Eiere / administratorer kan også slå av muligheten til å redigere i Innstillinger.

For å redigere, klikk på "Flere handlinger" ( ) -menyen på hvilken som helst melding du skrev, og velg Rediger melding (bildet over). Du kan også klikke på pil opp på skrivebordstastaturet umiddelbart etter at du har lagt ut. Du blir øyeblikkelig plassert i redigeringsmodus. Faktisk fungerer dette for å hoppe til den siste meldingen din, selv om en gjeng mennesker i kanalen postet etter deg.

Hvis du foretrekker å bruke opp / ned-pilene for å bla gjennom historien til det du har skrevet i kanalen / gruppen, kan du endre innstillingen i Vis preferanser (type / kokker )> Avansert> Inputalternativer og sjekke det alternativet. Da vil et Ctrl + UpArrow tastetrykk føre deg inn i hurtigredigeringsmodus.



28 Berik teksten din

Når du skriver inn Slack desktop-grensesnittet, ser du noen få subtile, grå kommandoer under skriveboksen. De er påminnelser om kodene som skal brukes rundt ord for å oppnå rik tekst. Her er de:
• fet fra * fet *
• kursiv fra _italics_
• streik fra ~ streik ~
• > innrykk en linje
• >>> innrykk alle følgende linjer
• `kodeblokker`
• Koden blokkerer for alle følgende linjer.

Du kan se hvordan kodeblokkekst ser ut over - farget tekst i en boks. Når du trenger en ny linje, trykker du på Skift + Enter.



29 Innlegg vs. melding

Slack er en meldingsapp av natur, men den har også muligheten til å håndtere mer detaljerte, samarbeidsartikler som heter Posts. Bare å skrive inn en kanals / gruppes tekstboks oppretter en standardmelding, ment å være kort og til poenget.

For å lage et innlegg, klikk på det store plusstegnet (+) ved siden av tekstboksen og velg Innlegg. En ny fane vises; det ser ut som et bloggsammensetningsgrensesnitt. Klikk på avsnittsikonet for å få frem tekstinnstillinger, for eksempel å lage punktliste, sette inn overskrifter eller til og med lage en avkrysningsrute oppgaveliste. Støtte for rik tekst betyr at du kan uthevet, understreke, streike, blokkere kode osv. Uten å bruke snarveiene som trengs i meldinger. I tillegg kan du sette inn hyperkoblinger. Du kan også stille det slik at andre kan redigere innlegget for øyeblikkelig samarbeid.



30 Logg ut overalt

Mistet du en enhet som er logget på Slack? Bruker du en offentlig PC og glemmer å logge deg ut? Gå til skrivebordet og logg av alle andre enheter og Slack-fellesskap du bruker for øyeblikket med ett klikk. I kontoinnstillinger, under Innstillinger-fanen, bla ned og klikk på den oransje knappen for å logge ut alle andre økter.



31 Varsle alle (av og til)

Hvis du vil få alles oppmerksomhet i en bestemt kanal, kan du starte en melding med @channel. Hvis du har et globalt team i en rekke tidssoner, vil du få et varsel om at du skal feil dem. Du kan fortsette eller redigere meldingen. Hvis du vil begrense meldingens eksplosjon til de som for øyeblikket bruker Slack, skriver du @here før meldingen i stedet.

Hvis du virkelig ønsker å få alles oppmerksomhet, kan du gå til #general kanalen (som hver Slack-bruker skal ha) og starte meldingen din med @everyone . Men bruk sparsomt; ikke vær den personen. Administratorer kan begrense tilgangen til dette digitale bullhorn.



32 Tråd meldingene

Hvis du vil diskutere et bestemt innlegg uten å tette opp en kanal, svar i en tråd. Hvis du vil starte en tråd, holder du musepekeren over en melding og velger ordballongikonet for "Start en tråd." Svar i en tråd gir ikke beskjed til medlemmene av kanalen, med mindre de er tagget, men et lite ikon under viser hvor mange svar noe har mottatt. Brukere kan se alle pågående gjengede meldinger på tvers av alle kanaler ved å klikke på alle tråder, også på mobilen.



33 Ring for en videokonferanse

I 2016 lanserte Slack innebygde stemmesamtaler, videokonferanser og skjermdeling. De to sistnevnte funksjonene fungerer bare på stasjonære Mac, Linux og Windows; mobilbrukere kan bare tale. Alle stasjonære anrop, det være seg tale eller video, krever Google Chrome-nettleseren eller skrivebordsappen for nå.

For å starte en samtale, åpne et direktemeldingsvindu med personen og klikk på telefonikonet ( ) øverst til høyre. Eller bruk snarveien / samtalen. En ny fane viser anropsstatus og lar deg starte en video eller skjermdeling.

Hvis du er i en kanal, klikker du på telefonikonet, og du blir bedt om å navngi samtalen. Klikk på "Start ny samtale", og folk i den kanalen vil se muligheten til å bli med. Så mange som 15 kanalmedlemmer kan hoppe inn i samtalen, og Windows- og Mac-brukere kan aktivere video. Administratorer har muligheten til å aktivere eller deaktivere samtale, og kan til og med stille det til å bare bruke en tredjeparts tjeneste som Google Hangouts.



34 Begrens søket

Slack arkiverer alt teamet sier (i de betalte versjonene); at arkivet ville være ubrukelig uten et anstendig søk. Søkefeltet sitter øverst i Slack-grensesnittet eller bruk / er for å starte et nytt søk direkte fra meldingsboksen. Å bruke modifikatorer vil bidra til å få spesifikke resultater. Kombiner dem for å begrense ting enda mer. Dette er hovedalternativene:

• fra:
• til:
• i:
• etter:
• før:
• på:
• i løpet av:
• har: - denne lar deg til og med søke basert på emoji-kode

Hvis du har kanaler / grupper, vet du at du aldri vil søke, skriv / prefs og gå til søkefanen. Liste over kanalene du ønsker å ekskludere for alltid.

• 35 øyeblikkelig slakk websider

  Slack i seg selv er en webapp - du kan bruke den helt i nettleseren. Gjør bruk av Slack enklere i Google Chrome-nettleseren med tillegg som Share to Slack eller #Clicky for Slack. Hver setter et ikon på verktøylinjen som gjør det å dele websider til kanaler og grupper, søke etter eller få varsler til en nettleserbasert bris. (Utvidelser krever Slack admin-autorisasjon.)

  Hvis det er litt mye, er det et enkelt bokmerke for å dele sider til en forhåndsvalgt kanal / gruppe med et enkelt klikk. Ingen av de ovennevnte støttes direkte av Slack.



36 Integrer med automatiseringstjenester

Vi blir aldri lei av å anbefale IFTTT, vårt favorittverktøy for å integrere webtjenester. Naturligvis jobber Slack med det, og tilbyr opp appletter som kan legge ut til Slack-kanalen du velger når ting skjer, for eksempel en e-post kommer, et bilde går på Instagram, selskapet får en omtale på Twitter, været endrer seg, etc.

IFTTT er ikke det eneste spillet i byen når det gjelder integrering av webtjenester. Zapier rangerer også høyt med PCMag-redaktører, og tar en avgjort mer forretningsorientert tilnærming, noe som gjør det til en perfekt passform med Slack. Zapiers Zaps lar handlinger i Slack utløse andre ting - som å ha Slack automatisk velkommen til nye arbeidsområder medlemmer, varsle teamet når nye kanaler legges til, eller kopiere (cross-post) aktuelle meldinger mellom kanaler. Slack er også på den mer mobile og IoT-orienterte automatiseringstjenesten Stringify.



37 Admin Kick

Syk av en bestemt person som bruker all luften i en kanal eller gruppe? Slack Owners / Admins har makt, det samme gjør skaperne av grupper (men selv skaperen av en kanal kan ikke sparke noen ut, bare en administrator). De kan skrive / fjerne eller / sparke og navnet på en bruker de vil forsvinne, slik at det ser ut for andre som om den brukeren har forlatt kanalen.



38 Be administratorer om å skjule e-postmeldinger

Hvis du ikke er opptatt av å ha e-postadressen din i Slack-profilen din, vel, tøff hell, Chester. Det er påkrevd, og alle andre i teamet - også enkeltkanalgjester - kan se dine. Hvis du tror det er et problem, kan du ta kontakt med administratoren din - de kan gå inn på Innstillinger og gå til E-postvisning og slå av eller på kravet. (Du må fremdeles legge den inn, den vises bare ikke.)



39 Color Me Slacked

Designere, trenger å dele noen sekssifrede HTML-fargekoder og ønske at du visste hvordan det så ut? Legg den ut i Slack med den ledende hashtaggen, som # F7761C, så ser du et lite fargeprøve vises ved siden av innlegget.



40 Tilhører flere arbeidsplasser med slakk arbeidsplass

Når du blir medlem av Slack, er det ikke bare en konto, og det er den for livet. Du kan tilhøre flere arbeidsområder for Slack - flere grupper på kontoret eller Slacks for arbeid, hjemme og venner. Det er ganske enkelt å bytte. Trykk på WorkspaceMenu på skrivebordet (klikk på navnet på arbeidsområdet øverst på venstre sidefelt) og velg "Logg på en annen arbeidsplass…" Skriv inn det andre arbeidsområdet og fortsett. Hvis du er på nettet, skriver du inn.slack.com. Du må selvfølgelig oppgi e-postadressen og passordet ditt.

Trykk på ikonet for det nåværende arbeidsområdet øverst til venstre på mobile Slack. For å legge til en konto, trykk på + Legg til arbeidsområder. Hvis du allerede har lagt til et, velger du arbeidsområdet du vil ha tilgang til.



41 Legg til statusen din

Ikke la folk gjette på om du er på pulten. Liste over statusen din, som "gå til lunsj" eller "hos legen" eller "ikke villig til å chatte akkurat nå." Klikk på navnet ditt på skrivebordsversjonen for å få Angi en status. Trykk på triple-menyen på mobilen ( ) øverst til høyre. Det er fem forhåndsinnstilte alternativer (I et møte, pendling, sykmeldt, utilgjengelig og arbeid eksternt), eller lag ditt eget. Du kan også angi et tidspunkt for statusen skal slettes - for eksempel, "I et møte" skal slå seg av automatisk etter en time, eller "jobbe eksternt" slå av etter en uke.

Status kan også omfatte emoji-er, som noen holder seg aktive hele tiden for å gjøre opp navnet sitt på Slack-listen. Andre medlemmer vil se emojiene, eller bare en taleballong ved siden av navnet ditt; svevende over ballongen avslører statusen.



42 Følg Tweets on Slack

Vil du ha noen utvalgte tweets i livet ditt, men har du ikke tid til å besøke Twitter? Vel, du bor i Slack, så bare trekke tweets der inne. Det er en Twitter-app i Slack App-katalogen. Når den er aktiv, går du til Rediger konfigurasjon-delen, blar til Auto-Post Tweets in Slack-området og skriver inn navnet på et Twitter-håndtak du vil følge. Velg om du vil se innleggene som er tweetet til eller fra kontoen. Du kan ekskludere svar og retweets. Velg en kanal som tweets skal vises i. De kan også gå til deg selv.

Denne Twitter-integrasjonen sikrer også at når som helst noen legger ut en lenke fra Twitter, vises hele tweetoppføringen, ikke bare selve koblingen.



43 Ta en enkel avstemning

Simple Poll-appintegrasjonen er et must for å samle raske meninger fra personalet. La en administrator eller eier autorisere appen, så kan hvem som helst opprette en hurtig ved å skrive / avstemme. Appen lar deg lage et spørsmål og deretter alternativer for svar med flere valg. I stedet for å prøve å bestemme hvor vi skal bestille lunsj blir det nå "/ avstemning" Hvor skal vi spise? "" McDonald's "" Food Truck on ^5th "" Fancy Place on the Corner "- den som får flest stemmer vinner (med mindre sjefen vil ha McD's).



44 Bruk Slack for RSS

Denne er superenkle. Når RSS-appen er integrert, finn et nettsted du vil følge, og kopier RSS-feed-URLen. Gå til strømmen din eller en kanal du skulle tro at ville ha nytte av å se innlegg fra det nettstedet, og skriv inn "/ feed subscribe", lim deretter inn URLen og trykk på return. Eller gjør det manuelt med konfigurasjonen av RSS-appsiden.



45 Inviter brukere utenfor

Et typisk Slack arbeidsområde kan identifiseres med firmaets domenenavn - for eksempel er det bare personer med e-post fra et forhåndsinnstilt domene, som pcmag.com, som kan logge på. Det holder utenforstående i sjakk, men noen ganger trenger frilansere eller entreprenører også tilgang. I så fall har administratorer muligheten til å invitere folk.

Gå til siden slack.com/admin/invites, eller naviger til Innstillinger> Tillatelser. Invitasjoner krever full e-post, fornavn og etternavn til personen. Den personen får enten en begrenset konto med begrenset tilgang til kanaler / medlemmer (de blir belastet som et vanlig medlem), eller en en-kanals gjestekonto (opptil fem gratis gjester er tillatt per betalt medlem). Begrensede og enkeltkanalsbrukere kan når som helst endres til den ene eller den andre. Administratorer har muligheten til å begrense hvor lenge gjester kan være igjen, og setter en frist for at kontoen deres skal gå buh-bye. Både gjest og administrator vil få en advarsel et par dager før det skjer.