6 måter innebygd analyse kan endre virksomheten din i 2017

Muligheten til å integrere forretningsintelligens (BI) og datavisualiseringsverktøy i bedriftsprogramvaren er ikke et spesielt nytt konsept. Imidlertid ser noen organisasjoner fortsatt innebygd analyse som et luksuriøst element, og velger i stedet å importere programvaredrevet data til et frittstående BI-verktøy som de kan kjøre statiske, tidsspente rapporter fra.

For disse organisasjonene kan innebygd analyse være en spillbytter. Ikke bare forenkler det hvordan du får tilgang til forretningsdata, det gjør dine ansatte smartere, mer proaktive og mer uavhengige enn de muligens kjører rapporter i frittstående BI-verktøy. Jeg snakket med John Doyle, direktør for produktmarkedsføring for Microsoft Power BI om de mange måtene innebygd analyse kan turboladere virksomheten din.

"Alle selskaper trenger å omfavne en datakultur, " sa Doyle. "Evnen til å få innsikt og ta grep og gjøre den tilgjengelig for alle i organisasjonen er hvordan du får et konkurransefortrinn."

1. Predictive Analytics

Hvis du drar BI-data inn i bedriftsprogramvaren, kan du utnytte maskinlæring (ML) for å ta smartere forretningsbeslutninger. Slik gjør du det: Når du har tilgang til alle forretningsdataene dine i ett verktøy, er analyseprogramvaren din i stand til å kombinere sanntidsdata med historiske data for å mer nøyaktig forutsi forretningstrender. Tenk på det slik: Når programvaren din blir holdt i siloer, er du bare i stand til å hente historisk informasjon for å ta forretningsavgjørelser. Etterslepetiden som eksisterer mellom når du kjører programvarerapporten din fra tredjepart til når du til slutt kan ta grep for disse dataene, etterlater et gapende, tidsmessig hull med sanntidsinformasjon som kunne vært nyttig i fremtidige beslutninger.

"Ved å bygge inn innsikten og rapporteringen i programvaren, vil du kunne tilby spådommer for fremtiden direkte fra programvaren, " sier Doyle. "Du trenger ikke å forlate appen, gå et sted og komme tilbake fordi mye tid går tapt."

2. Tilpassbar Visual Storytelling

De fleste rapportene i bedriftsprogramvaren består av statiske grafer og diagrammer som forteller en øyeblikkelig historie om hvordan bedriften din presterer. BI-verktøy, når de er innebygd i din kundeforholdshåndtering (CRM) eller enterprise resource planning (ERP) programvare, gir deg tilgang til interaktive, sanntids, tilpassbare datavisualiseringer. Du vil kunne klikke deg gjennom, utvide og bygge ut rapporter basert på hvordan du trenger informasjon levert, i stedet for basert på hvordan programvareleverandøren din så for seg.

Her er en brukervennlig sak: Hvis du eier en butikk, kan den innebygde analysen trekke CRM-, ERP- og e-handelsdata inn i en visualisering som faktisk viser ditt showroom-gulv. De ansatte kan klikke på elementer slik de ville ligge i hyller, og de kan se i sanntid når lagerbeholdningen flyttes fra den ene siden av gulvet til den andre. Dette er bare ett eksempel på hvordan tilpassbare og visuelle innebygde analyser slår statiske kakediagrammer.

3. Bedre datadeling

Din innebygde analyse kan hjelpe dine ansatte med å bestemme hvilke rapporter og hvilke data som må distribueres til medarbeidere og partnere. Ved bruk av telemetri vil innebygde analyser anbefale nye rapporter basert på hva folk faktisk bruker i stedet for på standard forhåndsinnstilte rapporter som er anbefalt av tredjeparts programvareleverandøren. Dette kan høres ut som en bråk-funksjon, men hvis du driver en bedrift med flere tusen personer, kan du spare utallige tid og penger for å ha et system som kan automatisere rapporteringen din slik at teamene dine kan ta smartere beslutninger.

4. Bedre dataintegrasjon

Muligheten til å hente inn data fra forskjellige kilder og mase dem inn i en gigantisk rapport er ikke bare verdifull ut fra et tiltak, men det er også en utrolig tidsbesparende. Hvis du ønsker å kjøre blandede rapporter fra alle silede, skybaserte og lokale applikasjoner, vil det ta enorme mengder tid å kjøre uavhengige rapporter, analysere datasettene, kombinere all relevant data til ett sett, og gjør den endelige rapporten visuelt velsmakende. Selv om du gjorde dette, ville du fremdeles sluttet med gammel informasjon som ikke gjenspeiler gjeldende data.

Visst kan du programmere all programvaren din for å automatisere denne prosessen, men selv dette vil ta mer tid enn nødvendig. Med innebygd analyse kan du koble alle disse systemene og de relevante rapportene til ett diagram. Det beste av alt: Diagrammet kjører din kollektive informasjon i sanntid, slik at du aldri trenger å logge ut av ett system for å få tilgang til data i et annet system.

5. Gjør dine egne apper bedre

Innebygd analyse handler ikke bare om flere datasett. Denne funksjonen lar selskapet gjøre dine egne proprietære, interne apper mer visuelt overbevisende. I stedet for å fortelle utviklerne dine om å konstruere levende, interaktive datavisualiseringer, kan du samarbeide med Editors 'Choice-selskaper som Microsoft og Tableau for å designe og formatere appen din på den beste måten du tror den bør gjøres for å gjøre den mer attraktiv for brukerne.

6. Utdanning og opplæring

Fordi innebygd analyse lar deg tilby informasjon direkte i bedriftsappene dine, kan du bruke verktøyet til å vise de ansatte effekten av dramatiske endringer i virksomheten din. Vis dem hva som skjer med en e-handelsnettsted (og inntektene der den kommer) når en server mislykkes. Vis dem hva som skjer med de sosiale mediene dine når en leder tweets noe kontroversielt. Bruker dine ansatte for mye penger på forretningsreiser? Vis dem forskjellen mellom en god utgiftsrapport og en dårlig. Og hvis de fortsatt ikke forstår, så legg beløpet de samlet brukte på en biffmiddag med en gjennomsnittlig ansattes månedslønn.