8 tips for å spare skriverblekk

De vanligste skriverrelaterte klagene vi får er fra lesere som beklager de høye kostnadene for blekk eller toner. Ja, blekk kan være kostbart - spesielt for folk som skriver ut i høyt volum - men det er måter å redusere utskriftskostnadene over tid. Her tilbyr vi åtte pengebesparende utskriftstips. De fleste av dem prøvde og sanne, men noen har ulemper eller forhåndskostnader som du bør veie nøye før du implementerer dem. Det er også bra å ha en generell idé om hvor mye du skriver ut hver måned eller til og med hvert år (enten personlig eller for bedriften din), ettersom bruken spiller inn hvilke tips som vil fungere for akkurat din situasjon.

Hvis noen av disse forslagene virker selvfølgelige, kan du ignorere dem og være takknemlige for at du allerede er på rett vei. No-braineren din kan være andres kontanter.

Handle en skriver til en lav pris per side. Mange skrivere har en lav klistremerke, men når du teller inn blekkostnader, kan det hende du betaler mer for dem på lang sikt. Blekk- eller tonerkostnader har en tendens til å være omvendt proporsjonal med skriverens pris; high-end laserskrivere har ofte en veldig lav pris per side, mens budsjett-blekkstråler ofte har høye blekkkostnader. Men selv for skrivere innenfor en gitt prisklasse, kan det være betydelig variasjon i driftskostnader. Det lønner seg å gjøre forskningen din, slik at du ikke blir sittende fast i en skriver med oppblåst blekk eller tonerkostnader.

PCMag.com inkluderer kostnad per side-informasjon - vanligvis levert av produsenten, basert på de mest økonomiske blekk- eller tonerkassetter og andre forbruksvarer - med alle skriveranmeldelser som vi publiserer. Én advarsel: De mest økonomiske patronene er også av høyeste kapasitet og de dyreste, så selv om du må bytte dem sjeldnere enn kassettene med lav kapasitet, må du betale mer for dem foran. Å bytte ut et sett med fargelasertonerpatroner kan for eksempel kjøre flere hundre dollar. Og for blekkskrivere, hvis du ikke skriver ut mye, kan det hende du har det bedre med kassetter med lavere kapasitet (se vårt endelige tips).

Ta med brosjyretrykk hjemme. Noen fargelasere er i stand til å skrive ut grafikk, bilder og / eller tekst i en kvalitet som er egnet for bruk i grunnleggende markedsføringsoppslag eller brosjyrer. Å kjøpe en laser- eller LED-basert skriver av høy kvalitet kan redusere eller eliminere behovet og kostnadene ved å sende disse materialene til et trykkeri. Investering i en slik skriver vil betale for seg selv over tid og deretter gi kostnadsbesparelser, så vel som bekvemmeligheten ved 24-timers utskrift.

Skaff deg en skriver med en automatisk tosidigenhet - og bruk den. De fleste forretningsskrivere som selges i dag - og mange forbruksskrivere - inkluderer (eller tilbyr som ekstrautstyr) en automatisk tosidigenhet, som lar deg skrive ut på begge sider av et ark. Flere leverandører selger nå laserskriverne sine med tosidig utskrift som standardmodus. Tosidig (tosidig) utskrift er både miljøvennlig og økonomisk, da det kan redusere papirbruken og koster nesten halvparten. Bare husk at når du trenger å skrive ut ensidige dokumenter, for å endre driverinnstillingen til enkel utskrift. Det er også viktig å merke seg at tosidig utskrift er noe tregere enn enkel utskrift for et gitt dokument, ettersom tosidigen må snu siden for å skrive ut på baksiden.

Tenk (og se) før du skriver ut. Du kan redusere rotet og spare blekk og papir ved bare å skrive ut materialet du faktisk trenger. Hvorfor skrive ut de fire sidene med legalese på slutten av en kontoutskrift, eller de 242 kommentarene som følger en mening? Vil du virkelig ha en papirkopi av den 50-siders rapporten, eller vil det være nok å lese den på skjermen? Forhåndsvis dokumentene dine før du skriver ut. mange dokumenter, spesielt nettsider, vil skrive ut ganske annerledes enn de ser ut på skjermen, ofte med hull eller blanke mellomrom.

Sjekk skriverens programvare eller driverinnstillinger. De fleste skrivere har et brukervennlig programvaregrensesnitt som lar deg få tilgang til og finjustere mange av skriverens funksjoner. Alle har en skriverdriver - et program som kontrollerer skriveren, konvertering av filer og kommandoer til et format skriveren kan gjenkjenne. Driveren tilbyr en mer direkte måte (og i noen tilfeller den eneste måten) å endre innstillinger, med alle innstillingene tilgjengelige via et fanebasert grensesnitt.

For å finne driveren, åpner du Printers-siden (i noen Windows-versjoner, det heter Enheter og skrivere) fra Start-menyen eller Kontrollpanel, høyreklikker du på skriverens navn eller ikon og åpner kategorien Utskriftsinnstillinger.

Enten du jobber fra programvaregrensesnittet eller driveren, anbefalingene våre er de samme. Se etter en blekksparer- eller tonersparemodus. Skriv ut i utkastmodus, bortsett fra når presentasjonskvalitet er nødvendig. Der det er mulig, skriv ut i svart-hvitt i stedet for farge. Hvis skriveren din støtter tosidig utskrift, vil du bruke den til å spare papir.

Tredjeparts blekk kan spare deg for penger - men til en pris. Mange tredjepartsfirmaer tilbyr blekkpatroner som de hevder er kompatible med gitte skrivere, til en betydelig kostnadsbesparelse fra patronene som produsentene tilbyr. Selv om besparelsen er reell, betaler du noen ganger enda en høyere pris i hodepine. Vanlige klager på tredjepartsblekk inkluderer forringet utskriftskvalitet og behovet for å rengjøre dysene ofte. Hvis du fortsatt er fristet til å prøve tredjeparts blekk, gjør du leksene: Gjør et søk på blekkfirmaet og se hva andre brukere har sagt om kassettene.

Vær skeptisk til advarsler om lav patron. Advarsler om at en gitt fargekassett blir lav og må byttes starter ofte godt før blekknivået faktisk er et problem. Nøyaktigheten til slike advarsler kan variere veldig mellom skrivermerker og modeller, og du vil ikke kaste bort blekk og penger ved å bytte kassetter for tidlig. Med tiden lærer du om skriverens advarsler er dystre eller for tidlige. Inntil da må du ikke skynde deg å bytte en patron, med mindre du merker degradering i utskriftskvaliteten, eller hvis du begynner på en stor og viktig utskriftsjobb.

Ta vare på blekk og toner. Med eldre blekkpatroner kan partikler komme ut av løsningen og tette dysene. For å forhindre dette, må du ikke legge for mye på blekkpatroner, så de strekker seg forbi "bruken innen" -datoen. Match også patronkapasiteten til hvor mye du faktisk skriver ut, for å unngå at patroner med stor kapasitet blir sårbare utover tiden deres. (Det er også en god idé å rengjøre dysene regelmessig - skriveren din bør ha en innstilling som vil rense dysene og skrive ut et testark.)

Med laserskrivere vil toner sette seg over tid, og føre til at den blir ujevnt fordelt på den utskrevne siden, noe som forårsaker falmede områder og / eller streker. Hvis laserutskriftskvaliteten din blir dårligere, må du fjerne tonerkassetten fra skriveren og riste eller vippe den fra side til side fem eller seks ganger. Det kan hende du kan gjøre dette flere ganger før kassetten faktisk trenger å skiftes ut.

Sørg for å sjekke listene over favorittskrivere og multifunksjonsskrivere, samt vår guide til skriverkjøp.