Accio data gjennomgang og vurdering

Accio Data er litt annerledes enn de andre tjenestebakgrunnssjekketjenestene vi vurderte fordi de har en litt annen forretningsmodell. Selskapet fokuserer på å være en programvareplattform for Consumer Reporting Agencies (CRAs) som tilpasser Accio brukergrensesnitt (UI) og selger sine bakgrunnssjekkingstjenester og integrasjoner med andre dataleverandører og HR-programvareprodusenter til HR-avdelingskunder. I tillegg til å kjøre Fair Credit Reporting Act (FCRA) -sammensatte sysselsettings- og ansettelsessøk, har Accio Data Services CRA-er som kjører FCRA-kompatible søk etter samlinger, kredittsjekker, forsikringsforsikring, lisensberettigelse og leieforhold. På grunn av denne forskjellen og noen begrensede ressursbestemmelser, forblir Accio Data bak Checkr og GoodHire, våre to Editors 'Choice-vinnere i vår gjennomgang av gjennomgang av tjenestesjekk.

På grunn av sin litt forskjellige forretningsmodell gjenspeiler prisene til Accio Data store volumvisninger til engrospriser, i motsetning til de andre leverandørene vi vurderte. Selskapet krever CRAs en installasjonsgebyr på $ 2.995 og månedlig vedlikeholdsavgift som begynner på $ 550 for 750 komponenter per måned. En komponent er en type sjekk eller skjerm. For behov som ikke dekkes av de månedlige kostnadene, vil hver komponent koste CRA basert på volum, mellom 37 cent og 41 cent per ordre.

Bortsett fra innvirkning på prisfastsettelse, har Accio Datas forretningsmodell også en positiv innvirkning på integrasjonsevnen. Accio Data bruker XML-spesifikasjoner (Extensible Markup Language), noe som gjør det enkelt for dem å bygge integrasjoner for en CRA som kan ha en klient som bruker et bestemt applikasjonssporingssystem (ATS) eller HR-programvareprodukt. For øyeblikket integreres det med Oracle Taleo Recruiting Cloud Service og iCIMS ATS, så vel som flere andre. Selskapet sier at det også vil bygge integrasjoner for CRA-er til deres foretrukne datainnsamlings- og medikamenttestingleverandører.

Bruke Accio Data

I motsetning til noen andre leverandører vi har vurdert, er brukergrensesnittet til Accio Data hvitmerket, slik at brukerne vanligvis ikke vet at de bruker selskapets programvare. CRAs tilpasser UI-bakgrunnen ved å bruke sine egne fargevalg og merkevarebygging. Dette kan være spesielt nyttig hvis du har søkere som fyller ut sine egne data, siden de sannsynligvis vil være mer komfortable hvis de anerkjenner varemerket som det selskapet de har søkt til.

Fordi det vanligvis er omdirigert, gjør Accio Data ikke mye problemer med å utforme brukergrensesnittet for mye, og det har tatt hensyn til denne gjennomgangen. Nedtrekksmenyer, inkludert administrator, grunnleggende bestilling, dokumenter og skjemaer, pålogging og rapporter, vises på tvers av en horisontal navigasjonslinje i lys grå mot en hvit bakgrunn som bruker en middels blå for aksenter og grenser. Når det gjelder dokumenter, ressurser og skjemaer, gir Accio Data utgivelsesskjemaer for søker, en demonstrasjon, en hurtigstartguide, en brukerveiledning og en FCRA-rettighetsavsløring. Dette var ikke på langt nær så komplett og omfattende ressurssenter som noen andre leverandører ga, spesielt Checkr og GoodHire.

Testresultater

Jeg nærmet meg testprosessen fra perspektivene til en ansettelsesleder og en kandidat. Arbeidsflyten for HR-sjefen tilbyr to alternativer for å få tak i de grunnleggende nødvendige avsløringer og autorisasjoner for utgivelse av søkeropplysninger. Med det første alternativet kan arbeidsgivere sende søkeren en e-postinvitasjon og få kandidater til å signere autorisasjonsskjemaene og legge inn egne data. Med det andre alternativet kan arbeidsgivere få den signerte autorisasjonen og legge inn søkerens data selv. Jeg valgte å sende søkeren en e-postinvitasjon.

En vesentlig funksjon i en ansettelsesbakgrunnssjekketjeneste er å kunne få data nøyaktig lagt inn før informasjonen behandles. I dette tilfellet fant jeg ut at Accio Datas tjeneste validerte dataene mens jeg skrev inn dem. Hvis for eksempel trygden eller fødselsdato ikke var i riktig format, ba programvaren meg rette den. Hvis den behandlet et førerkort, validerte programvaren den for den aktuelle statens riktige format.

Rapporter-rullegardinmenyen hentet opp en liste med alle kandidatenes navn og bakgrunnssjekker som var bestilt for alle individer; det ga meg også en fargekodet oversiktsstatus for hver. Ved å klikke på individets navn ga jeg detaljer om kandidaten. For arbeidsgivere maskerer eller avkort programvaren automatisk sensitiv informasjon, for eksempel personnummer og fødselsdato. Ulike innstillinger gir mulighet for ytterligere tilpasning og synlighet mellom sett med brukere. Dette er en fordel for HR-avdelinger som ønsker at noen brukere skal legge inn bestillinger, men ikke kan se resultater.

Denne programvaren utfører mange av de samme standardvisningene som de andre produktene, men den tilbyr også en sjekk for sosiale medier, som hovedsakelig søker i søkerens sosiale medieavtrykk etter fremtredende oppføringer som kan gi HR-flagg for kundene. Få leverandører gir denne sjekken gitt samsvarsproblemene de kan presentere. Av de andre produktene som ble gjennomgått i denne samlingen, var det bare Editors 'Choice-vinner Checkr og HR-programvareplattformen SterlingOne som også ga denne muligheten.

integrasjoner

Accio Data har bygget en regnskapsseksjon i plattformen som lar arbeidsgivere fordele kostnadene for hver bakgrunnssjekk til spesifiserte kostnadssentre med faktureringsidentifikatorer. Accio Datas system har også en vurderingsmatrise som lar sluttklienter sette opp filtre for å inkludere ikke-ansettelseselementer fordi CRA ikke ønsker å være i posisjon til å opprette disse filtrene. Når det er et rødt flagg, så å si, vil systemet sende en e-postmelding til utpekte klient-HR-ansatte, og anbefaler at de går gjennom posten.

Fra et CRAs perspektiv er Accio Data-programvareplattformen meget tilpassbar. At plattformen enkelt integreres med ledende ATSes og HR-programvareplattformer så vel som store dataleverandører, og også kan bygge tilpassede integrasjoner for CRA-er som trenger det, vil være et stort pluss for mange selskaper.