Plustek smartoffice ps4080u anmeldelse og vurdering

Plustek SmartOffice PS4080U ($ 649) gir god hastighet og papirkapasitet som en stasjonær skanner designet for travle arbeidsgrupper. Programvarepakken er godt avrundet, og dens funksjoner inneholder en 100-arks automatisk dokumentmater (ADF). Hvis bedriften din trenger å skanne visittkort eller papir i brev- eller lovlig størrelse (eller lengre) i volum, får PS4080U jobben gjort med aplomb.

Design

Det bør ikke være vanskelig å finne en plass til PS4080U, som måler 9 x 12, 6 x 9, 1 inches (HWD). For en liten skanner er den i stand til kraftig skanning, med en driftssyklus på opptil 4.000 ark om dagen. Den automatiske dokumentmateren (ADF) på 100 ark er sjenerøs for en stasjonær skanner. Den kan skanne papir i brev- og lovlig størrelse, så vel som bannere på opptil 200 tommer. Papirbanen er rett gjennom; ark matet i ADF dukker opp ved skanneren. Den skanner visittkort, i tillegg til plastkort.

Programvare som følger med skanneren inkluderer NewSoft Presto! PageManager 9 SE, Abbyy FineReader Sprint 9, NewSoft Presto! BizCard 6, Plustek DI Capture, Plustek DocAction (som lar deg programmere skanningsknappene), og Twain-driveren.

Du kan skanne fra skannerens frontpanel ved å bruke hvilken som helst av ni forhåndsinnstilte skanneprofiler, som kan konfigureres gjennom DocAction-verktøyet. Profilene inkluderer skanning for å kopiere, til OCR, til e-post, til skyen, til et program, til visittkortleseren og skanning til flere filformater.

Du kan veksle mellom profiler ved å bruke pil opp og pil ned til høyre for skanneknappen. profilnummeret vises på et 1-tegn LED-display. Når du har valgt en profil, berører du bare Skann-knappen for å starte skanningen.

Du kan også starte skanninger direkte fra nesten alle programmer som har en skannekommando ved å bruke den medfølgende Twain-driveren. Du kan også skanne fra PageManager - som lar deg åpne skannede eller lagrede dokumenter i en rekke programmer - fra FineReader eller fra BizCard.

Skannehastighet

PS4080U har en nominell hastighet på 40 sider per minutt (ppm) for simplex (ensidig) skanning og 40ppm / 80ipm (bilder per minutt, der hver side av en side teller som et bilde) for tosidig eller tosidig skanning. skannet et 25-siders testdokument i enkle modus til bilde-PDF-format med 35, 7 sider per minutt. I dupleks skannet den på 30, 3 ppm, eller 60, 6ipm. Selv om hastighetene kommer under skannerens nominelle hastigheter, er de fortsatt rimelig nærme.

Ved å skanne det samme 25-siders / 50-bilders dokumentet til søkbar PDF, det foretrukne formatet for dokumentarkivering for mange kontorer, var PS4080U i gjennomsnitt 1 minutt 44 sekunder. Det er et respektabelt klipp, men godt ute av toppnivået. Flere billigere skannere med lavere hastighetsvurderinger var mye raskere på testene våre. For eksempel skannet Editors 'Choice Fujitsu ScanSnap iX500, vurdert til 25 ppm, det samme testdokumentet til søkbar PDF på 1 minutt, 5 sekunder, bare 4 sekunder saktere enn til PDF-fil. Editors 'Choice Canon ImageFormula DR-C125, også vurdert til 25 ppm, gjorde det enda bedre. Det mistet ingen tid å skanne til en søkbar PDF, skanne til både bilde- og søkbare formater i et minutt.

OCR og visittkortadministrasjon

I OCR-tester ved bruk av Abbyy FineReader 9 klarte PS4080U godt å lese Arial-testfonten ned til 6 poeng, og Times New Roman ned til 8 poeng, uten feil. Det gikk bra med de fleste av våre mer obskure skrifter også. Det gjorde det bra i visittkortlesing ved hjelp av Bizcard Finder. Omtrent halvparten av kortene ble skannet og lest til de aktuelle feltene, hvor de fleste av de øvrige ikke hadde mer enn en eller to feil.

Plustek SmartOffice PS4080U gir rask skanning for små eller hjemmekontorer. Selv om det snudde på en respektabel tid i skanning til søkbar PDF, var den tregere enn flere billigere modeller som Fujitsu ScanSnap iX500 og Canon imageFormula DR-C125. Det stemte imidlertid med dem i OCR-ytelse, og gjorde det bra i visittkortlesing.

Små bedrifter som søker en zippy dokumentskanner, bør vurdere Plustek SmartOffice PS4080U. Den har et godt utvalg av funksjoner, inkludert en romslig ADF. Selv om det er langt fra toppnivået i skanning til søkbar PDF, er hastigheten fortsatt ganske respektabel. Den har en godt avrundet programvarepakke, og ytelsen var god både i OCR og visittkortlesing. Denne skanneren bringer mye til bordet, og det meste av det den gjør, gjør det veldig bra.