Avrios (som begynner på $ 1 per kjøretøy per måned) er en av de ledende flåtestyringsløsningene på markedet og med god grunn. Den er rimelig, veldig enkel å bruke, og den er også nyttig for å administrere flåtens forskjellige arbeidsflyter. Med det i tankene mangler det kjøretøysporingsfunksjonaliteten som andre plattformer som Zubie og Editors 'Choice-vinner Fleetio har. Selv om det ikke er et redaktørvalg i seg selv, Avrios er en solid plattform som du absolutt bør vurdere hvis du prøver å få bedre mening om flåten din.
Priser og brukergrensesnitt
Priser for Avrios er grei. Hovedproduktet tilbyr fire nivåer. en Avrios representant fortalte at alle priser gjøres på en årlig kontraktsbasis, og det er rabatter tilgjengelig for flåter på bedriftsnivå. Basic-utgaven koster $ 1 per kjøretøy per måned og inkluderer tilgang til de mest kjerneadministrasjonsfunksjonene, for eksempel databasene for kjøretøyer og sjåfører, varsler og feil kjørelengde sjekk. For $ 3 per kjøretøy per måned får du tilgang til automatisert dataregistreringsnivå. Dette inkluderer alle de grunnleggende funksjonene pluss støtte fra Avrios i å importere dataene dine, integrasjon av drivstoffkort, fakturaverifisering og totale eierkostnader (TCO), blant andre funksjoner.
Powerful Analytics-nivået koster $ 6 per kjøretøy per måned og inkluderer rapporteringsfunksjoner, digitale skaderapporter, brukertilgangsnivåer, styring av kjøretøyets livssyklus og økologirapporter. Toppnivået er True Platform-utgaven (som vi testet), som koster $ 9 og legger modulen Advanced Digital Procurement, som samler driveren, selskapet, forhandleren og andre enheter til en samarbeidsside. Det inkluderer også integrasjon med telematikkleverandører og integrasjoner med det selskapet hevder er hundrevis av tjenesteleverandører.
Avrios er konkurransedyktig priset med andre løsninger som Fleetio, som starter på $ 3 per kjøretøy per måned på årlig basis. En annen konkurrent, Onfleet, starter på $ 149 per måned på årlig basis. Den lave startprisen per kjøretøy gjør Avrios en meget skalerbar plattform og definitivt et godt hensyn hvis du vil ha en plattform som kan vokse med deg.
Enten du prøver å administrere en flåte av lastebiler eller en stab av ansatte, er det viktig at enhver administrasjonsplattform er enkel å forstå og bruke. Heldigvis, Avrios har et rent, attraktivt brukergrensesnitt (UI) som ansatte på alle nivåer ikke skulle ha problemer med å bruke. Når du logger deg på, er det første du ser Operasjonsoversikt-siden. Dette gir deg et generelt blikk på de aktive sjåførene og kjøretøyene i flåten din, eventuelle åpne forsikringssaker eller kjøretøyskadesaker og kjøretøyer som for tiden er i drift. Du kan også se alle åpne oppgaver rett fra denne startsiden.
På siden av skjermen er en serie faner for driftsoversikten, flåten, drivere, fakturaer, kostnader, rapporter, oppgaver, bassenger, innstillinger og en hjelpeside. Avrios valgte lesbare skrifter for plattformen, og det blå-grå fargeskjemaet er lett på øynene og ser like moderne ut som all annen programvare i 2018. Med veldig lite trening var vi i gang med Avrios delvis takk til det fantastiske brukergrensesnittet.
Setup
Legge til sjåfører og kjøretøy i Avrios er ganske enkelt. For å legge til et kjøretøy, bare gå til kategorien Kjøretøy og velg "Nytt kjøretøy." Derfra følger du en trinnvis guide. Du blir bedt om lisensskiltnummer, alle slags internt ID-nummer du kan bruke i ditt selskap, et tilknyttet selskap og informasjon om registreringsdato. Du kan enten søke etter merke og modell av kjøretøyet ditt eller angi det etter VIN-nummer. Derfra kan du konfigurere den typen finansiering du har for kjøretøyet ditt, og legge inn data for kjøpesummen, leiekontrakten og praktisk talt alle andre data du vil angi om et nyttekjøretøy.
Å legge til drivere fungerer på lignende måte. I kategorien Drivere klikker du bare på "Legg til driver", så blir du bedt om å oppgi de ansattes for- og etternavn, interne ID-numre, e-postadresser og telefonnumre. Å legge inn all denne informasjonen om kjøretøy og sjåfører er en tidkrevende oppgave, men det er mye informasjon du må følge med på når du administrerer en flåte. Å ha detaljert informasjon om kjøretøyregistrering, lisens og andre aspekter som er lagt inn i systemet, gjør plattformen desto mer nyttig når du er i den dag til dag. Sannhet bli fortalt, Avrios har gjort denne prosessen omtrent så intuitiv og smertefri som den muligens kan være.
Kostnadskontroll
Kostnadsmodulen innen Avrios er både nyttig og intuitiv. Klikk på kategorien Kostnader på sidemenyen, så blir du ført til kostnadsoversikten som, som navnet tilsier, et raskt blikk på hvor mye flåten din koster å operere. Det varsler deg om presserende ineffektivitet i flåten. Du kan se hvor mye flåten din koster deg totalt, fordelt på måned. Derfra kan du utforske underkategoriene som inneholder informasjon om TCO, som tar hensyn til ting som vedlikehold og drivstoffkostnader.
En ekstra bonus er det Avrios vil sammenligne drivstoffkilometeret som kjøretøyene dine får med normen for et kjøretøy av den typen. Si at du kom inn i en "Ford Transit-varebil" som en del av flåten din, og at du får 10 miles per gallon på den. Hvis data om selskapets slutt finner ut at en Ford Transit-varebil skal komme rundt 15 mil per gallon, vil det varsle deg om dette avviket. Å være i stand til å oppdage kjøretøyproblemer automatisk på denne måten er nyttig (du kan bruke denne informasjonen til å undersøke og oppdage et potensielt problem i varebilen, for eksempel), og det er lett å se selskaper som kan avhjelpe problemer de ellers ikke ville ha oppdaget til det allerede hadde kostet dem en liten formue.
På samme måte er også drivstoffkostnadene og kostnadsanalysemodulene designet for å hjelpe deg med å oppdage ineffektivitet i flåten din. Drivstoffkostnader tillater deg å importere data fra enten drivstoffkortet eller drivstoffrelaterte papirer. Kostnadene fordeles etter Leverandør over tid eller per tid på dagen og hverdagen. Du kan også søke etter spesifikk informasjon ved å velge et antall filtre, inkludert kjøretøyprodusent og kjøretøytype. Kostnadsanalyse tar all slags informasjon, for eksempel kjøretøy , drivstoffkostnader og mer. Du kan bruke alle typer filtre basert på kjøretøytype, kjørelengde og mer. Du kan til og med eksportere disse dataene til Microsoft Utmerke, hvis du vil.
Fakturamodulen er også designet for å hjelpe deg med å se og administrere kostnadene for flåten din. Ved hjelp av OCR-teknologi (optisk karaktergjenkjenning) kan du laste opp skanninger av flåtrelaterte fakturaer, og løsningen vil kunne lese dokumentene og tyde informasjon som priser, firmanavn og kontaktinformasjon. Når du er lastet opp, kan du få tilgang til dem via fakturamodulen. Hvis du jobber for et selskap som har fakturaene sine lagret i arkivskap, vil du utvilsomt sette pris på å kunne få tilgang til en post etter bare noen få filtre. Når du har funnet informasjonen du trenger, kan du eksportere den til Adobe Acrobats PDF-format for utskrift.
Smart ledelse
Rapporter er en annen nyttig del av plattformen. Når du har alle dine kjøretøy , driver- og drivstoffdata som er lagt inn i systemet, Avrios vil samle alle disse dataene i hermetiske rapporter som du kan se og bruke til å ta beslutninger. Det er forskjellige rapporter tilgjengelig for foreslåtte utskiftninger av kjøretøyer, bruk av kjøretøy, skader, økologi og mer. Å ha all denne informasjonen tilgjengelig umiddelbart, kan ta mye av det manuelle arbeidet med å sjekke opp kjøretøyer og sjåfører, og hvis du kommer til Avrios uten å ha brukt en flåtestyringsløsning, er dette sikker på å gjøre livet ditt mye enklere.
Oppgavemodulene også gjør at å administrere en flåte mye enklere. I grunnleggende termer fungerer den oppgavebaserte funksjonaliteten på lignende måte som et dedikert samarbeidsverktøy som Asana. Fra oppgavemenyen klikker du bare på knappen Legg til, så blir du bedt om å navngi oppgaven, gi den en forfallsdato og knytte et kjøretøy til den. Oppgaver kan være alt fra å fortelle personalet å utføre rutinemessig vedlikehold på et kjøretøy eller flytte kjøretøyet til et nytt sted. Du kan til og med legge mer kompleks informasjon i oppgaven, for eksempel plasseringen av oppgaven og eventuelle kommentarer du vil legge til. Du kan til og med tilordne en bestemt ansatt til en oppgave, akkurat som i Asana. Det tar noen sekunder å konfigurere en oppgave, og å kunne gjøre oppgaver innen plattformen er en av de største styrkene til Avrios plattform.
Et robust verktøy
Når det gjelder den administrative siden av å styre en flåte, Avrios har omtrent hva du vil i denne plattformen. Det hadde vært fint å se GPS-orienterte kjøretøyovervåkingsfunksjoner som vi har sett i andre produkter, og vi vil gjerne se at dette ble integrert i en fremtidig versjon av produktet.
Med det i tankene, Avrios tilbyr et stort sett med funksjoner, og prisstrukturen er behagelig for selskaper i alle størrelser. Det at det er så enkelt å bruke, gjør det hele søtere. Bare sørg for du er grundig inn i all informasjon om kjøretøyet og føreren.
