Sikkerhetskopiering kan være enklere, men det er mer enn du tror

Dette er kanskje ikke en gyldig antagelse, men hvis du er i virksomhet, sikkerhetskopierer du dataene, ikke sant? Ved å "sikkerhetskopiere dataene dine" mener jeg, du har en automatisert prosess som kopierer de viktige forretningsfilene dine til en ekstern disk eller, enda bedre, til skyen, ikke sant? På denne måten, hvis noe skjer med datamaskinene - si harddiskkrasj - kan du få filene tilbake og være i virksomhet. Selv ikke-fagpersoner bør forstå den grunnleggende sikkerhetskopieringsprosessen.

Men antar at noe skjedde for å gjøre datamaskinene dine ubrukelige? Kanskje en av dine ansatte klikket på en phishing-e-post, og datamaskinene dine er kryptert med ransomware. Hva nå? Hvordan kommer du deg? Svaret er at du kan slette harddiskene helt (eller enda bedre, erstatte dem); laste operativsystemet (OS), applikasjoner og innstillinger; og last så ned datafilene der de er lagret, så er du ferdig.

Men tenk på det et øyeblikk. Vet du selv hvor du finner DVD-ene som inneholdt den programvaren? Eller rett og slett de riktige lisensnøklene for en online installasjon? Hvor lang tid vil det ta deg å samle elementene du trenger, installere dem på nytt, utføre oppdateringer for å få dem til gjeldende versjon og deretter kopiere filene tilbake? Visst kan du komme deg, men "rask" er kanskje ikke en del av beskrivelsen.

"Det mange selskaper ikke forstår, er at hvis en maskin går ned, er det sikkert at dataene er sikkerhetskopiert, men hva med appene?" sa Jack Gold, hovedanalytiker hos J. Gold Associates. "Noen ganger må du gjøre en fullstendig sikkerhetskopi av maskinen. Hvis du har et diskbilde, er du 80 prosent av veien dit." Et diskbilde er en nøyaktig kopi av harddisken din, lagret som en enkelt fil.

Lag et fullstendig bilde av diskene dine

Gold snakker om prosessen med å lage et komplett bilde av diskene på datamaskinene dine, komplett med OS, de andre systemfilene, innstillingene, appene og dataene. På denne måten, hvis noe skjer med datamaskinen, inkludert et ransomware-angrep, er alt du trenger å gjøre å tørke av harddisken og gjenopprette bildet. En gjenopprettingsoperasjon med sikkerhetskopi og du kan gå fra bare metall til en maskin som er fullt utstyrt.

Men det kan gjelde mer enn bare å gjenopprette PCene på kontoret. Det er også servere, skyinfrastruktur og servicekontoer og bærbare datamaskiner for vegkrigere. Du må også sikkerhetskopiere dem. "Mange selskaper har fremdeles servere i butikkene sine, " sa Gold. "De gjør sikkerhetskopier på serverne deres hvert halvår, noe som er latterlig."

Gold sa at sikkerhetskopiering av servere er like viktig som sikkerhetskopiering av PC-er, fordi det er i de fleste selskaper det er viktige data som oppbevares. "De trenger å gjøre det regelmessig eller få en tjenesteleverandør til å gjøre det, " sa han.

Gold fortsatte at det er viktig å oppbevare like mye hvis dataene dine online, inkludert sikkerhetskopiene. Han sa at på denne måten, hvis en brann ødelegger kontoret ditt, eller hvis du bare blir rammet av tyveri eller ransomware, kan du fortsatt komme deg. Det er måter å gjøre dette fra å gjøre alt med Chromebooks eller bruke Microsoft Office 365 Business Premium til å bare automatisere sikkerhetskopiene dine slik at de automatisk går til en pålitelig skytjeneste.

Når skal du lage sikkerhetskopier av diskbilde

Siden det å gjøre en sikkerhetskopi hvert halvår tydelig ikke er nok, er spørsmålet, hvor ofte skal du utføre sikkerhetskopier? Svaret for sikkerhetskopiering av dataene dine er at det skal skje når dataene endres. Men du trenger ikke å utføre en sikkerhetskopi av bilder som ofte. Gold foreslår at du bør lage et nytt diskbilde hver gang det er en betydelig oppdatering til operativsystemet ditt og større apper, som for Microsoft-baserte systemer er omtrent en gang i måneden.

Det er en rekke sikkerhetskopieringsprogrammer, inkludert det som følger med Windows, som vil lage et diskbilde og lokale sikkerhetskopier. Men for din virksomhets sikkerhet bør dette være en sikkerhetskopi av skyen. Mens en flyttbar harddisk vil fungere, må du huske å oppbevare den utenfor lokalet hvis den virkelig skal beskytte deg. Og det betyr å ha flere harddisker og vite når du skal rotere dem. Og så må du huske å ta den ut av bygningen og legge den et sted trygt. Hvis du uansett vil utføre denne operasjonen, er det greit, men du bør fortsatt ha en sky-sikkerhetskopi for total sikkerhet.

Så er det hvordan du gjør disse bildesikkerhetskopiene og hvordan du kan beskytte dem slik at de er der når du trenger dem. Selvfølgelig kan du alltid kopiere diskbildet til kontoen din på Dropbox Business. Men igjen, det avhenger av at du husker å gjøre det i tide, så vel som hvor mye data som sikkerhetskopieres. Dropbox kan ta veldig mye data i disse dager, men hvis du snakker om flere terabyte eller mer, kan problemer med internettbåndbredde bli et problem.

Bruk skybaserte sikkerhetskopitjenester

For de fleste små til mellomstore bedrifter (SMB) er en bedre måte å bruke en skybasert sikkerhetskopitjeneste for virksomheter designet for å beskytte små bedrifter, og deretter la den tjenesten automatisere prosessen. Disse tjenestene gir ofte et DRAaS-nivå (Disaster Recovery-as-a-Service) i tillegg til grunnleggende sikkerhetskopiering. Ikke bare tar dette vare på automatiske, vanlige sikkerhetskopieringer, men det kan også administrere tilgang og fortsatt forretningsdrift under en nødsituasjon gjennom flere sikkerhetskopieringsplasser og virtuell infrastruktur.

Små operatører vil imidlertid klare seg bra med standard sky-sikkerhetskopi. Jeg har brukt Carbonite Cloud Backup for å håndtere sikkerhetskopien av datafiler i mange år, og det har vært en frelse til tider. Fordi Carbonite gjør sikkerhetskopier i sanntid av utvalgte filer, betyr det at jeg kan få tilgang til dataene mine fra en annen datamaskin eller til og med fra mobiltelefonen, og det er alltid oppdatert.

Et alternativ som jeg har brukt for å lage diskbilder der jeg visste at jeg måtte utføre en restaurering er Acronis Backup. Jeg har brukt Acronis-bildebehandling for å lage sikkerhetskopier av bilder da jeg visste at jeg ville slette en harddisk og gjenopprette den. Det fungerer perfekt hver gang. En nyttig funksjon i Acronis-programvaren er at du kan bruke den direkte til å lagre et bilde i skyen.

• De beste sikkerhetskopitjenestene for 2019 De beste tjenestene for sikkerhetskopiering på nettet for 2019
• De beste Cloud Backup Services for Business i 2019 De beste Cloud Backup Services for Business i 2019
• Hvorfor 'World Backup Day' ikke er nok Hvorfor 'World Backup Day' ikke er nok

En annen utmerket funksjon, og en virksomhet bør se etter i hvilken som helst sikkerhetskopiløsning i disse dager, er muligheten til å sikkerhetskopiere flere virtuelle infrastrukturplattformer. Dette betyr å lete etter muligheten til å administrere virtuelle servere du kan ha Microsoft Hyper-V, for eksempel, eller VMwares hypervisor. Og siden disse begge er lokale hypervisorer (noe som betyr at deres virtualiserte infrastruktur kjører lokalt), må du også se etter muligheten til å sikkerhetskopiere virtuell infrastruktur fra forskjellige skytjenester, for eksempel Amazon Web Services (AWS) eller Rackspace Managed Cloud, for eksempel. Dette er fordi de virtuelle infrastrukturplattformene som brukes av skyteleverandører med mange leietakere, noen ganger er annerledes enn de lokale kollegene. Acronis er en tjeneste som tilbyr alle disse mulighetene, men det er andre.

Hemmeligheten bak suksess

Den virkelige hemmeligheten bak vellykkede sikkerhetskopier er at du utfører dem ofte og regelmessig, at du lagrer dataene sikkert (noe som betyr et annet sted på kontoret eller datasenteret), og at du har dem et sted hvor du kan gjenopprette dem raskt og enkelt. Og fordi du sannsynligvis vil trenge å gjenopprette hele datamaskiner raskt, må du ha diskbilder tatt sikkerhetskopi i tillegg til å bare sikkerhetskopiere data. Selv om dette høres sammensatt ut for noen som ikke er IT-proff, må du huske at skyen for alltid har endret sikkerhetskopi til noe som ikke bare er mye enklere å bruke, men også mye billigere.