Video: Kawhi Leonard Is a Robot Defender | Best of Kawhi Defense (Oktober 2024)
Gjennom årene har PCMag fokusert på programvare og nettsteder på etableringsnivå, siden små bedrifter utgjør hoveddelen av amerikansk handel. Vi har gjort mange historier med flere visninger som dekker applikasjoner som QuickBooks, som har vært den flerårige Editors 'Choice-vinneren.
Men hva gjør du når QuickBooks Premier – eller Sage 50 (tidligere Peachtree) eller AccountEdge (tidligere MYOB) - slutter å dekke alle dine økonomiske styringsbehov? Det er mange advarselsskilt som signaliserer behovet for å gå opp til en kraftigere, fleksibel løsning. For eksempel:
- Eier flere selskaper som krever finansiell konsolidering
- Lagre det omfangsrike varelageret ditt mange steder
- Har tusenvis av kunder og leverandører, og behandle tusenvis eller hundretusener av transaksjoner hvert år
- Bruker for mye tid på å prøve å få Excel til å kjøre regnearkene du trenger
- Har måttet cobble sammen mange applikasjoner for å oppnå alt
- Har blitt en global virksomhet
- Svette over sikkerheten
- Bruk for mye tid på å implementere manuelle prosesser, og
- Trenger du når som helst og hvor som helst.
Hvis du bruker QuickBooks Pro eller Sage 50 Complete (to av de mest populære low-end-regnskapsproduktene i USA), kan du rykke opp og fortsatt være i samme produktfamilie, noe som gjør oppgraderingen overordentlig enkelt. Intuit sin mest populære desktop-applikasjon, QuickBooks Enterprise Solutions og Sage 50 Quantum Accounting (tidligere Peachtree Quantum Accounting), kan være logiske neste trinn.
Du kan finne at selv disse løsningene ikke vil kutte det, men i så fall må du vurdere applikasjoner som blir ansett som mellomtone. Siden dette betyr en pause fra din nåværende programvarefamilie, vil du ha alvorlige dataimportproblemer å vurdere (selv om mellomtone programvareprodusenter tilbyr støtte for denne prosessen).
Så jeg har også gjennomgått Intacct, Microsoft Dynamics GP og NetSuite, som alle er i stor bruk av små til nesten bedrifter. (Sage tilbyr også flere mellomtone-applikasjoner, inkludert Sage ERP X3, som vi så på, men ikke kunne ta med.)
En annerledes rase
Det er to veldig åpenbare egenskaper ved mellomtone-regnskapsprogrammer som skiller den fra low-end. Det er mye dyrere. Og du kan ikke kjøpe den i en butikk eller fra en nettleverandør. Midrange-programvare selges, settes opp, implementeres og støttes av lokale forhandlere på abonnementsbasis; kostnadene bestemmes av hvor mye funksjonalitet du trenger.
Mange av disse løsningene er nettbaserte, og god integrasjon er avgjørende for dem alle fordi produktene ikke er en-passer-alle-løsninger i en boks. Du kan begynne med den samme kjernefunksjonaliteten som low-end programvare tilbyr (hovedbok, kundefordringer og betalbar, varelager og rapportering) og vokse til de andre integrerte "modulene" som mellomliggende programvareutviklere tilbyr, som Supply Chain Management, Manufacturing og Distribusjon og avanserte versjoner av inventar og lønn. Den beste mellomtone-programvaren har også innebygde tilkoblinger til relaterte applikasjoner som Salesforce.
Pakker som tilbys av selskaper som NetSuite tilbyr mer av alt enn low-end gir. Ubegrenset kapasitet for poster og transaksjoner, og mer detaljerte registrerings- og transaksjonsformer, for eksempel. Bedre sikkerhet og rollebaserte tillatelser. Sikt i sanntid i bedriftens økonomi gjennom svært tilpassbare rapporter og sofistikert økonomisk analyse. Mer støtte for globale operasjoner. Bedre inntektsstyring. Listen fortsetter.
Et avgjørende element
Fordi mellomtone regnskapsløsninger er så komplekse, er dashboards helt kritiske. Ansatte på tilsynsnivå må være i stand til å oppdage problemer umiddelbart, uten å kjøre rapporter eller grave ned i dataskjermer, slik at de ofte trenger flere fugleperspektiv av selskapenes økonomi.
Videre brukes disse applikasjonene av selskaper som ofte deler regnskapsmessig arbeid etter funksjon. I stedet for en eller en håndfull mennesker som håndterer alt, kan det hende at du har flere ansatte som bare administrerer kundefordringer. Midrange programvare leveres med forhåndskonfigurerte, tilpassbare dashboards for en rekke firmaroller.
Intacct, NetSuite og Microsoft Dynamics GP kommer fra meget anerkjente selskaper som ansetter regnskapseksperter så vel som løsningsutviklere for å sikre at regnskapsprosessene er forsvarlige og at regler for overholdelse følges. En annen like viktig utfordring ligger imidlertid i hver sin evne til å gjøre omfangsrike data og navigasjonsalternativer innen lett tilgjengelige.
NetSuite gjorde den beste jobben på dette området, i tillegg til å ha de økonomiske kotelettene den trengte for å imøtekomme behovene til mellomtone-programvarepublikummet. Intacct var et nært sekund, og Microsoft Dynamics GP, mens en usedvanlig dyp, meget dyktig løsning, krevde for mye tid til å mestre og bruke effektivt på grunn av det utdaterte, altfor tekniske brukergrensesnittet og navigasjonssystemet.
Jeg evaluerte QuickBooks Enterprise Solutions og Sage 50 Quantum basert på deres overlegenhet i forhold til de mer juniorversjonene i produktfamiliene.
Noe for alle
Hvilke av disse fem produktene som fungerer best for din bedrift, avhenger av mange ting. Bedrifter har så veldig varierende strukturer og behov for kompleksitet at du virkelig må se nøye på hver enkelt. Du kan være eneeier eller ha en håndfull ansatte og trenger likevel en veldig sofistikert applikasjon. Eller du kan ha dusinvis av ansatte, men bare en håndfull produkter, så programvarebehovene dine vil være beskjedne.
Hvis du er ivrig etter å jobbe i skyen (det er mange grunner til at du bør vurdere det) og du vil ha den mest kapable, mest tilpassbare og lett integrerte løsningen tilgjengelig i mellomtone-feltet, er de beste alternativene totalt sett NetSuite og Intacct. De tre andre som er omtalt her har sine egne styrker og svakheter, men en av dem kan sannsynligvis tjene deg godt når det er på tide å oppgradere fra entry-level regnskapsprogramvare.
FUNKSJERT I DENNE RUNDTEN
NetSuite ERP
Fra $ 129 per bruker per måned
% displayPris% til% selger% NetSuite får vår redigeringsvalgspris på grunn av sin eksepsjonelle bredde, dybde og brukervennlighet. Selv om Intacct er en veldig nær konkurrent, er NetSuites kjernekonfigurasjon bedre rustet til å dekke økonomistyringsbehovene til et bredere utvalg av små og mellomstore bedrifter, med unntak av de som bare ser etter det grunnleggende. Les hele anmeldelsen ››
Intacct
Fra $ 400
% displayPrice% at% seller% Intacct er et gammelt, pålitelig navn i det relativt nye feltet skybasert regnskap. Det ville være en god løsning for QuickBooks-oppgradere eller enhver liten eller mellomstor bedrift som ønsker å starte med de viktigste økonomiske modulene. Skalbarheten lar selskaper vokse komfortabelt i et kjent miljø. Les hele anmeldelsen ››
Microsoft Dynamics GP
Fra $ 599 per måned for en bruker
% displayPris% til% selger% Microsoft Dynamics GP har vokst betydelig gjennom sine 25 år av eksistens, men brukergrensesnittet og den generelle anvendeligheten har ikke holdt tritt med de betydelige økonomiske styringsfunksjonene, noe som kan resultere i en utfordrende arbeidsflyt. Les hele anmeldelsen ››
QuickBooks Enterprise Solutions
Fra $ 995 for 1 bruker
% displayPris% hos% selger% QuickBooks Enterprise Solutions representerer toppen av QuickBooks desktop programvare produktlinje. Det tilfører datakapasitet, mer sofistikert lagerstyring, støtte for flere enheter og konsolidering til samme funksjonssett, navigasjonsskjema og brukergrensesnitt som tilbys i Intuit sine andre produkter. Les hele anmeldelsen ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Fra $ 2.995 for 5 brukere
% displayPris% hos% selger% Sage 50 Quantum Accounting er den mest kapable desktopbaserte, avanserte regnskapsprogramvaren som er tilgjengelig. Ekte mellomtone-regnskapsløsninger som NetSuite er imidlertid bygget for tilgang til når som helst og hvor som helst og mer tilpassbar, kompleks økonomisk behandling. Les hele anmeldelsen ››
