Box legger til nye samarbeidsintegrasjonsfunksjoner til plattformen

Box kunngjorde flere nye funksjoner til sin forretningsorienterte skylagringsplattform denne uken på sin BoxWorks 2018-konferanse i San Francisco. Selskapet introduserte "Activity Stream", et nytt knutepunkt som viser innhold fra andre applikasjoner du bruker, for eksempel Salesforce Sales Cloud-data og Slack-meldinger. Selskapet kunngjorde også en ny "Anbefalte apper" -modul som foreslår apper for brukere å laste ned, samt lanseringen av en offentlig beta av Box Feed, som kuraterer og viser relevant innhold ved bruk av maskinlæringsteknologi (ML) -teknologi.

Når virksomheter fortsetter å legge til flere apper til arsenaler, oppstår behovet for at bedrifter skal kunne håndtere alle disse løsningene effektivt. Det er fornuftig for et selskap som Box å legge til denne funksjonaliteten, da det effektivt vil gjøre plattformen mer nyttig for brukere med sterke integrasjons- og samarbeidsbehov.

Integrere apper

Si for eksempel at du jobber med et stort prosjekt, og at du bruker Box til å lagre filer, Microsoft Teams for å kommunisere med de ansatte, og DocuSign for å lagre filer som inneholder kundesignaturer. Fra Box-appen vil du kunne bruke aktivitetsstrømmen til å øyeblikkelig søke etter informasjon fra alle apper. Sidefeltet vil også vise potensielle handlinger du kan gjøre basert på nye data som kommer inn i appene, samt en oversikt over hva som skjer i disse appene.

I følge Faizan Buzdar, seniordirektør i Box, integrerer Box nå seg med mer enn 1100 apper. Selv om det absolutt er nyttig å tilby forbindelser med så mange forskjellige løsninger, kan det store valget komme med hodepine som Box har som mål å løse.

"Folk bruker timer per dag på å bytte og bruke disse appene. Noen ganger er det vanskelig å holde rede på konteksten til disse appene, " sa Buzdar. "Og det er ikke et eneste innholdslag på tvers av dem, så du lurer alltid på:" Fikk jeg dette? Å, jeg sendte denne filen. Sendte jeg den via e-post? Sendte jeg den over et av disse chatverktøyene? Jeg sender det over en av disse sosiale plattformene? Fikk jeg dette fordi det var knyttet til en slags forretningsprosess?

"Dette er hva vi prøver å løse, " fortsatte Buzdar. "Box kommer til å bringe appene som folk bruker hver dag, og integrere dem mer sømløst i boksen enn noen gang før."

Sammen med Activity Stream-modulen kunngjorde Box også modulen "Anbefalte apper". Når du ser på aktivitetsstrømmen din, vil du se en vertikalt justert meny med appikoner som automatisk fylles ut avhengig av hva du gjør. La oss for eksempel si at du ser på en guide for beste praksis som bor i din boks-depot. Box-systemet vil ta det med i betraktningen, og ved å bruke den algoritmiske "forståelsen" av hva du kan gjøre med et dokument, vil det gjøre en rekke foreslåtte app-handlinger. I dette tilfellet kan det antyde at du deler dokumentet på Slack, og lar deg gjøre det med bare et klikk på en knapp. Dette kan høres lite ut (det tar tross alt bare noen få sekunder å kopiere lenken til dokumentet og lime det inn i Slack), men hvis du vurderer hvor ofte du kan bytte mellom apper i løpet av dagen, så er bekvemmeligheten ved å kunne samhandle med andre løsninger rett fra Box-vinduet kan være et betydelig løft for produktiviteten.

Begge disse funksjonene forventes å gå inn i beta på en uspesifisert dato neste år. Bare tiden vil vise hvor nyttige disse funksjonene vil være, men når de først er live, kan de vise seg å være svært nyttige for Box-brukere som er avhengige av et solid samarbeid for å gjøre jobben sin bedre.

Hvis Activity Stream fungerer så bra som Box sier at den gjør det, kan det være transformativt for bedrifter, ifølge Alan Lepofsky, visepresident og hovedanalytiker for Silicon Valley-basert teknologisk forskning og rådgivningsfirma Constellation Research. "En av utfordringene med innholdsstyring er å holde oversikt over hvor filer blir delt, med hvem og hvilke handlinger som blir tatt mot dem, " sa Lepofsky. "Den nye boksaktivitetsstrømmen skaper et enkelt sted å lete etter denne informasjonen, slik at folk kan følge med på den komplette arbeidsflyten for innholdet. Denne nye funksjonen kan forbedre håndterbarheten til innholdet, da folk ikke vil trenge å skifte frem og tilbake mellom flere apper for å få gjort arbeid."

Karen Hobert, direktør for digitalt arbeidssted for innhold, innsikt og erfaring hos teknologeanalytikerfirmaet Gartner Research, sa også at denne nye muligheten til å søke etter data på tvers av forskjellige kilder kan være svært fordelaktig for brukerne. "Aktivitetsstrømmen gjør en mer sømløs opplevelse med Box og andre apper, " sa Hobert. "Til slutt ønsker Box å være en destinasjon som brukerne ikke vil bo uten. Gjerne brukere vil like å slippe å sprette rundt fra app til app, og vil i stedet få en mer personlig opplevelse."

Når det er sagt, bekymrer mangelen på en klar utgivelsesdato henne. "Jeg er bekymret for kunngjøringen deres om at Activity Stream vil være tilgjengelig 'neste år.' Det er ikke veldig tydelig, "sa hun. "Box har ikke hatt en inkonsekvent merittliste for å levere nye evner." Forhåpentligvis vil Box ha noe mer konkret informasjon før lanseringen i 2019.

Box Feed

I tillegg til disse nye integrasjonene, kunngjorde Box også lanseringen og øyeblikkelig tilgjengeligheten av den offentlige betaen til Box Feed, som er designet for å hjelpe deg med å bedre oppdage innhold innen Box. Den viser deg innhold som er relevant for din spesifikke rolle og forhold. For eksempel vil innhold som manageren din jobber med vises oftere enn noe en leder fra en annen avdeling vil laste opp eller redigere. Den viser også spennende innhold i organisasjonen din, slik at du kan se hvilke elementer som får mest oppmerksomhet i bedriften. Dette viser alt i form av det som ser ut som en sosiale mediefôr (derav navnet), som også lar deg kommentere og "favoritt" et innlegg (en handling som ligner en Instagram "som"). Det fungerer på lignende måte som å bruke en plattform som Facebook eller Twitter.

"Det Box Feed gjør er å bruke ML til å se på og bestemme forholdet mellom filer og mennesker, " sa Buzdar. "Det bruker denne innsikten for å overflate innholdet i strømmen, så lenge du har angitt tillatelser for å la de riktige personene se innholdet." Hvis du vil prøve Box Feed ut selv, kan du slå den på i Box Admin Console.