Business backup: ingenting personlig

Dataene dine er bare like gode som den siste sikkerhetskopien. Dette gjelder hvis du er en hjemmebruker med en verdsatt samling av digital musikk, eller en bedriftseier med oppdragskritiske data. Selv om sikkerhetskopiering er viktig for alle som verdsetter dataene sine, har virksomheter spesielle behov fra sikkerhetskopieringsløsninger som skiller seg fra hjemmebrukernes.

Tradisjonelt gjennomfører bedrifter sikkerhetskopiering ved bruk av løsninger på stedet. De implementerer backup-programvare på en server og tar sikkerhetskopi til medier som tape eller plate. Dette mediet roteres vanligvis mellom sett - ett sett med sikkerhetskopi holdes på stedet og et annet sett lagres utenfor stedet for sikkerhetsoppbevaring.

Selv om dette fortsatt er sikkerhetskopieringsstrategien for mange bedrifter, har nyere datatrender ført til andre måter å sikkerhetskopiere data på. Selvfølgelig er den største trenden sky databehandling. Hjemmebrukere har benyttet seg av tjenester som Mozy og Carbonite, som lar dem laste opp data (noen ganger totalt i størrelse gigabyte) til en skylagringsplattform.

Visstnok kan bedrifter dra nytte av skylagring som en del av en sikkerhetskopiløsning. Fordi forretningsdata er så essensielle og ofte underlagt forskrifter og krav til overholdelse, går kravene til sikkerhetskopiering av virksomheten langt utover hjemmene. Noen få eksempler:

Datamengde: Generelt sett vil en virksomhet samle mer data enn en hjemmebruker. Bare fordi en bedrift er liten, betyr det ikke at datamengden som virksomheten samler seg er liten. Bedrifter - til og med SMB-er - kan ha datasett som når flere gigabyte eller til og med terabyte i størrelse. Med store datasett er det mulig at bare skyer ikke passer best, siden opplastningshastighet vanligvis er mye saktere enn nedlastingshastighet med de fleste Internett-tilkoblinger. Noen backup-leverandører, for eksempel DriveHQ, tilbyr hybridløsninger som kombinerer både lokal og cloud-sikkerhetskopi. Med hybrid sikkerhetskopi kan du utføre en sikkerhetskopi på stedet og deretter få dem sendt til skylagring trinnvis, noe som sparer båndbredde og tid for sikkerhetskopiering å fullføre.

Overholdelse: En annen bekymring for sikkerhetskopiering av virksomheten er samsvar og forskrifter. Selv små legekontorer eller advokatfirmaer har data som er underlagt forskrifter. En hjemmebruker trenger ikke å bekymre seg hvis nettskytetjenesten hun bruker lagrer data i HIPAA- eller SOX-datacenters.

Hvis virksomheten din er underlagt forskrifter, må du finne ut om noen skylagringsløsning du kan bruke for forretningsdataene dine, følger noen krav til overholdelse. Zetta er en leverandør av sikkerhetskopiløsninger som tilbyr sikkerhetskopi som oppfyller mange forskrifter. Zetta krypterer data både under flyging og i ro, og har regelmessige tilsyn med driftskontroller som SSAE-16 (erstatningsrevisjonsstandarden for SAS-70 Type 2) og SysTrust-kontroller. Dette sikkerhetsnivået og revisjonen vil tilfredsstille mange overholdelsesregler.

Sikkerhet: For bedrifter er sikkerhetskopi av sikkerhet av største betydning. Det er ingen mangel på nyheter om sikkerhetsbrudd - det er en sjelden dag som ingen nye selskaper innrømmer at de ble kompromittert - spesielt med skytjenester for forbrukere. Selv om ingen leverandør kan garantere 100 prosent ugjennomtrengelighet, er det viktig at enhver sikkerhetskopiløsning du som bedriftseier vurderer gir industriell styrke-sikkerhet.

Noen eiere av små bedrifter kan velge å bare ta sikkerhetskopi av en bærbar enhet, og finne ut at strategien skal være rimelig og effektiv. Regjeringspersoner i Canada fant ut den vanskelige måten at sikkerhetskopiering av data til bærbare medier ikke alltid er en god ide. Fra en rapport fra backup-leverandør KineticD:

I desember 2012 kunngjorde en føderal myndighetsavdeling i Canada at en USB-nøkkel som inneholder personlig informasjon, inkludert sosialforsikringsnumre, på rundt 5000 kanadiere forsvant. Bare noen få uker etter, i januar i år, mistet det samme byrået data om 583 000 kanadiere da en bærbar harddisk manglet. "Denne typen datatap er unødvendig og unngås, " sier Jamie Brenzel, administrerende direktør i KineticD. "Selv med dagens teknologiske fremskritt innen sikkerhetskopiering og gjenoppretting av nettdata, fortsetter forekomster som disse å plage små kommuner, offentlige etater og medisinske fasiliteter. Mens cybersecurity er et internasjonalt anliggende, kan tap av data på grunn av feilplassert utstyr forhindres ved å ta skritt for å flytt sensitive data til en sikker skytjeneste."

Andre hensyn: Krav til sikkerhetskopiering av virksomheten inkluderer arkivering av forretningsdataene dine. Det kreves mange helsetjenester for å lagre data i minst syv år. Juridiske firmaer er ofte pålagt å holde års verdi av data tilgjengelig når som helst. Når du vurderer en sikkerhetskopiløsning, kan du spørre om arkivering av data og om disse dataene lett kan nås om nødvendig.

Endelig bør virksomheter alltid teste integriteten til sikkerhetskopiene. Det betyr å utføre rutinemessige testgjenoppretter av data. Du ønsker ikke å vente på at en krise skal ramme for å finne ut at sikkerhetskopien din er ødelagt eller ikke kan gjenopprettes av en eller annen grunn. Sikkerhetskopi er en viktig komponent i forretningsstrategien for lyddata. Som bedriftseier må du virkelig målrette sikkerhetskopieringsløsningen som tilfredsstiller virksomhetens behov, en løsning som veldig sannsynlig er annerledes enn sikkerhetskopieringsløsningen du bruker hjemme for video og musikk.