Clarizen vs. zoho-prosjekter: den ultimate prosjektledelsen

Hvis organisasjonen din ønsker å implementere prosjektstyringsprogramvare (PM), er det vanskelig å gå galt med Clarizen eller Zoho Projects. Begge PM-plattformene er funksjonsrike, gir god valuta for dollar og integreres godt med tredjepartsapplikasjoner.

Før du tar en beslutning, må du imidlertid sørge for å definere bedriftens mål og preferanser. Selv om disse PM-verktøyene begge er effektive, eksisterer det en stor forskjell mellom de to, og flere mindre forskjeller vil påvirke hvordan du administrerer prosjektene dine. Heldigvis har vi laget dette praktiske juksearket som hjelper deg å velge riktig PM-verktøy for dine spesielle behov.

Pris

Det viktigste spørsmålet du noen gang vil stille når du kjøper programvare er: Hvor mye koster dette meg? Zohos gratis plan lar deg administrere ett prosjekt på opptil 10 MB data, som egentlig er størrelsen på ett stort, høyoppløselig bilde. Det mangler helt noen av de kjøligere funksjonene du finner i andre gratis verktøy, for eksempel fakturering og utgifter, Dropbox-integrasjon og timelistergodkjenning. Men hvis du har litt penger å bruke, er Zoho Projects Express tilgjengelig for $ 25 per måned og lar deg administrere 20 prosjekter med opptil 10 GB lagringsplass. Zoho Projects Premium lar deg administrere 50 prosjekter, og gir deg 100 GB plass, alt for $ 50 per måned. Zoho Projects Enterprise er bare $ 80 per måned, og du kan administrere et ubegrenset antall prosjekter, et ubegrenset antall brukere, med opptil 100 GB lagringskapasitet.

Clarizen, som er mer fokusert på bedriftsbrukere av høy kvalitet, tilbyr ikke en gratis plan i det hele tatt. Verktøyet kommer i to kostbare nivåer: Enterprise-utgaven, som koster $ 60 per bruker per måned, og Unlimited-utgaven, som koster $ 80 per bruker per måned. Begge planene er funksjonsrike, og lar deg administrere et ubegrenset antall prosjekter, og gir deg budsjettsporing, tidssporing, kostnadsstyring og begrenset tilpasning. Enterprise-planen gir deg tilgang til opptil 500 GB lagringsplass per lisens, mens Unlimited-planen tilbyr en ubegrenset mengde lagringsplass.

Det er vanskelig for oss å nominere en vinner i denne kategorien gitt hvor annerledes begge prosjektene er priset. Zoho tilbyr priser på startnivå, noe som passer bra for små bedrifter og avdelinger i store selskaper som ikke ønsker å bruke det anbefalte PM-verktøyet. Brukere kan skalere opp etter behov deres behov, men de vil ikke ha tilgang til lagringskapasiteten Clarizen gir, noe som er et stort slag mot det. Clarizen derimot tilbyr ikke et gratis nivå eller noe eksternt nær gratis, noe som er en glipp av muligheten til å tiltrekke seg startups og små bedrifter som er i ferd med å vokse. Når det er sagt, hvis Zoho-brukere vil legge til ekstra lagringskapasitet, kan de alltid betale Zoho for mer; Det er imidlertid umulig for noen å få tilgang til en gratis versjon av Clarizen. Edge: Zoho Projects.

Funksjoner og brukergrensesnitt

Begge tjenestene tilbyr et bemerkelsesverdig antall apper og funksjoner, spesielt til høyeste prisnivå. Attributter som tilpassede felt, sanntidsrapporter og tilpasningsalternativer er tilgjengelige på begge toppnivåversjonene av plattformene. Zohos brukergrensesnitt (UI) er rent og intuitivt, med en brukervennlig navigasjonsmeny som gjør det enkelt å komme i gang. Det feedbaserte brukergrensesnittet strømmer aktivitet fra topp til bunn, slik at du blant annet kan se og dele statuser, milepæler og filer. Chat-appen ligger nederst i brukergrensesnittet, slik at du kan starte en samtale uten å forlate hjemmefôret.

Clarizen gir deg alt du trenger i et PM-verktøy, inkludert muligheten til å legge til milepæler, et Gantt-kartbilde av prosjektets oppgaver og rapporter om hvilke oppgaver som er på sporet og hvilke som glir. Clarizen kommer også med et godkjenningssystem for timelister og utgifter, som kan knyttes direkte til den aktuelle oppgaven eller prosjektet. Du kan dele visninger av nesten hvilken som helst modul, rapport eller dashbord med teammedlemmene dine, og i likhet med Zoho har den en innebygd chat-app. Kanten: Slips.

integrasjoner

Zoho tilbyr et sunt antall integrasjoner med andre tjenester, for eksempel Box, Dropbox og Google Drive. Det støttes også av Zapier, som kobler til mer enn 500 apper i løpet av en bestemt arbeidsflyt. En enorm fordel med å jobbe med det er den uttømmende samlingen av interne verktøy, for eksempel Zoho Books, Zoho CRM og Zoho Invoice. Hvis firmaet ditt har kjøpt inn helt svin til Zoho-økosystemet, vil du være i stand til å kryssbestøve dataene dine med absolutt letthet.

Clarizen's app marketplace er en skattekiste av programvare som selskapet og dets kunder har bygget for å hjelpe deg med å utvide PM-løsningen din. Utvidelser som brukeranalyse, livssyklusrapportering, økonomiske høydepunkter og en temaredigerer kan kobles direkte til fra denne siden. Eksterne integrasjoner inkluderer plug-ins for Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) og Atlassian Jira. Verktøyet har også et åpent applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) som lar deg bygge hvilken som helst plug-in du noen gang trenger. Kanten: Slips.

Bunnlinjen

Hvis du jobber for en stor organisasjon med stor belastning på PM, kan du virkelig ikke gå galt med noen av disse plattformene. Begge verktøyene tilbyr utmerket funksjonalitet, brukbare og intuitive brukergrensesnitt, og integreres godt med en rekke viktige interne og tredjepartsapper. Dessverre ignorerer Clarizen med vilje oppstarten og markedet for små bedrifter; mangelen på en gratis plan og den dyre startprisen gjør den tilgjengelig bare for midtmarkedet og store bedrifter. Hvis virksomheten din faller i sistnevnte kategori, foreslår jeg at du tester begge systemene i løpet av deres generøse gratis prøveperioder. Imidlertid, hvis selskapet ditt er en up-and-comer, eller hvis bedriften din er liten og stolt, bør Zoho Projects være din åpenbare første samtale. Anbefaling: Zoho Prosjekter.