Cyberlink u møtevurdering og vurdering

CyberLink er en noe etablert aktør i verden av multimedieprogramvareprodukter. CyberLink PowerDirector-plattformen vant Editors 'Choice i PCMags programvare for gjennomgang av videoredigeringsprogramvare, og vi fant at CyberLink Power2Go-brennprogramvaren også var ganske bra. Nylig lanserte selskapet CyberLink U Meeting (som tilbyr en begrenset gratisversjon), selskapets inngang i markedet for videokonferanser. Den aller beste videokonferanseprogramvaren tilbyr et bredt utvalg av verktøy for kunder, inkludert verktøy for skjermdeling, privat chat, oppringing via telefon, tavler og integrasjon med tredjepart Produkter. Dette er bare noen av funksjonene kundene vil ha når de leter etter en videokonferansetjeneste. En av de viktigste utfordrerne i gjennomgangen av videokonferanser er Editors 'Choice ClickMeeting, som leverer på alle disse frontene, og gir en intuitiv opplevelse for selv de nyeste brukerne.

Så hvordan gikk det med CyberLink U Meeting i gjennomgangen av videokonferanseprogrammer? Som en nyere løsning viser CyberLink U Meeting love men er ikke helt der ennå. CyberLink har imidlertid bygget et veldig lovende grunnlag her, og tjenesten kommer inn til en veldig overkommelig pris. Med bare noen få oppdateringer, kan CyberLink U Meeting bli en sterk utfordrer.

Priser og planer

CyberLink U Meeting kommer i tre forskjellige versjoner; gratisversjonen er den vi vurderte. Denne versjonen støtter opptil 25 deltagere per møte, med en maksimal møtelengde på 50 minutter om gangen. Det er i grunnen det. Med den lave grensen for brukere og møtelengde er det ikke alternativet de fleste bedrifter vil ønske seg, men det er en god måte å få en smak av hva CyberLink U Meeting har å tilby.

CyberLink U Meetings Pro 50-plan (som begynner på $ 9, 99 per måned per vert) lar deg gjøre alt som er tilgjengelig i gratisplanen, men med en møtegrense på 50 deltakere og en maksimal møtelengde på 24 timer. Dette er ganske god verdi med tanke på andre plattformer, som Zoho Meeting, koster nesten like mye og støtter bare fem deltakere. Et nysgjerrig tillegg til CyberLink U Meetings Pro 50-plan er tillegget til CyberLinks PerfectCam-plugin-modulen.

Denne PerfectCam-plugin-modulen er også tilgjengelig for Google Hangouts og Microsoft Skype. Plugin-modulen fungerer på samme måte som de virtuelle sminke-appene som tilbys av kosmetiske selskaper. Den bruker i hovedsak teknologi for ansiktsgjenkjenning for ikke bare å legge sminke til ansiktet ditt, men for å få huden til å bli jevnere, lindre vagre øyne og generelt forbedre utseendet ditt. Hvis du har gjort videokonferanser tidligere, vet du godt at de fleste webkameraer ikke tilbyr et smigrende bilde. Dette er et lite pluss tjenesten tilbyr, men det er verdsatt. Et abonnement på CyberLink U Meeting Pro 50-planen inkluderer også en gavekupong på $ 10 for ethvert CyberLink-produkt.

CyberLink U Meetings Pro 100-plan (som begynner på $ 19, 99 per måned per vert) tilbyr alle funksjonene i Pro 50-planen, men som navnet tilsier, støtter den opptil 100 deltakere per møte. Hvis volumet til en god pris er det du er ute etter, er CyberLink U Meeting et attraktivt tilbud. Hvis du trenger å støtte flere mennesker enn det, må du ta kontakt med CyberLinks salgsteam for en tilpasset Enterprise- eller Education-plan. Til sammenligning koster Amazon Chime $ 15 per bruker per måned. For å støtte et team på 100, må du bruke rundt 1500 dollar for den samme støtten. Enda rimeligere alternativer, for eksempel Editors 'Choice ClickMeeting, koster $ 55 per måned for like mange deltagere. Selv om det kanskje ikke har det robuste funksjonssettet for disse to produktene, leverer CyberLink U Meeting sterk verdi.

Sette opp møter

CyberLink U Meeting er en stasjonær og mobil app, men du kan også få tilgang til møter i en nettleser. Bekvemmeligheten ved å kunne være med på et møte uten å laste ned en app er et fint pluss. Hvis du inviterer folk utenfor teamet ditt til en konferanse, vil det eliminere det frustrerende arbeidet med dem å måtte opprette en konto og laste ned appen bare for å snakke med deg.

Det er to hovedmåter å starte et møte på. Du kan enten starte et videomøte eller stemmemøte umiddelbart eller planlegge et for en fremtidig dato og tid. Planlagte møter lar deg sette inn kalenderinnhold for Google Kalender og Microsoft Outlook. Ellers kan du kopiere og lime inn en lenket invitasjon, som du kan sende via e-post eller via en chat-app på Mac- og PC-versjonene ved å klikke enten "Kopier URL" eller "Kopier invitasjon." Det hele er greit, og vi hadde ingen problemer med å sette opp møter raskt.

Å invitere andre til et møte på en iPhone var imidlertid mindre intuitivt. Da jeg ønsket å invitere en annen person til mitt møte, krevde CyberLink U Meeting at jeg skulle være venn med personen på Messenger-modulen. Jeg klarte ikke å sende en invitasjonslink på samme måte som på Mac- og PC-versjonen av programvaren. Jeg kunne sendt en invitasjon på e-post, men hvorfor ikke ha muligheten til å sende en rask invitasjon fra mobil? Dette kan virke som et lite problem på overflaten, men vurder noen av løftene fra en videokonferanse-app. Hvis et produkt skal tjene en stadig mer mobil arbeidsstokk, bør det ikke begrense alternativene til stasjonære versjoner av plattformen.

Jeg vil virkelig se at iOS-versjonen av CyberLink U Meeting blir bygd ut til å inneholde all funksjonaliteten til skrivebordsversjonene. Andre ting jeg ønsker å se inkluderer muligheten til å stille agendaer i møteinvitasjoner, som du kan finne på annen programvare, for eksempel ClickMeeting.

Møteopplevelsen

CyberLink U Meeting har et attraktivt, enkelt brukergrensesnitt (UI). CyberLink valgte definitivt funksjon fremfor form, og i dette sak, Jeg tror de tok den rette avgjørelsen. Ikoner for lyd, chat, deling, video og avslutning av samtalen er lett identifiserbare. Ikonene ser ut som noe du vil finne på en smarttelefon, så selv de minst teknisk kyndige medlemmene av teamet ditt skulle ha lite problemer med å delta i møter. Fra deltakernes hurtigmenyen, kan du se hvem som er i møtet og om de er dempet eller ikke. Du kan også starte en chat direkte ved å klikke på chatvinduet nederst til høyre på skjermen. Det er ikke alt som kan tilpasses, men det fungerer.

På Mac- og PC-versjoner kan du dele skrivebordet ditt med andre deltagere. I testingen min syntes jeg videokvaliteten var veldig tydelig, med lite etterslep. Det er verdt å merke seg at innenfor U-produktøkosystemet tilbyr CyberLink også en mer spesialisert webinar-løsning kalt U Webinar. Dette tilbyr ting som video on-demand og merknader for Microsoft PowerPoint-lysbilder. Selv om du kanskje vil vurdere at hvis du planlegger å være vertskap for webinarer ofte, vil standard skjermdelingsfunksjonen i CyberLink U Meeting fungere helt fint for å dele en enkel lysbildefremvisning. Nok en gang var imidlertid mangelen på funksjonalitet skuffende. Det er foreløpig ikke mulig å dele skjermen på iOS-enheten din med deltakerne.

Funksjoner og begrensninger

Å kunne spille inn et møte og gå tilbake til det som referanse er en viktig del av det som gjør en videokonferanseløsning nyttig. Selv om du kan spille inn møter til maskinens lokale lagring på en PC, støttes ikke denne funksjonen på en Mac eller mobilversjonen. Dette er en forundrende unnlatelse og gjør programvaren mye mindre attraktiv for brukere med Mac-maskiner i sin flåte. Jeg håper å se denne sårt tiltrengte funksjonen implementert i CyberLink U Meeting snart.

Det var andre forvirrende designbeslutninger jeg løp på da jeg testet CyberLink U Meeting; noen var små. For eksempel når den planla et møte på en iPhone, viste den militær tid til tross for at telefonen var konfigurert for standard tid.

Andre designvedtak var mer skuffende.

På tidspunktet for denne gjennomgangen har CyberLink U Meeting ikke et åpent applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API), så du vil ikke kunne koble verktøyet ditt til noen tredjepartssystemer uten å jobbe med CyberLink direkte på tilkoblingen. Løsningen mangler også tavlefunksjonene som mange av konkurrentene har.

Hvis du forsker på videokonferanseverktøy, må du være oppmerksom på at CyberLink U Meeting ikke lar deg ringe inn til et møte per telefon. Tjenesten støtter foreløpig bare Voice-over-IP (VoIP). Adobe Connect mangler også oppringing funksjonalitet men tilbyr integrasjon med en tredjepartstjeneste for å gjøre opp for det. CyberLink U Meeting har ingen slike muligheter som i dette forfatterskapet, noe som umiddelbart kan diskvalifisere det i mange kunders øyne.

Kryptering og andre sikkerhetstiltak

I juli 2018 introduserte CyberLink end-to-end-kryptering (E2EE) til CyberLink U Meeting-plattformen. E2EE kan være ekstra nyttig for å holde møteinnholdet ditt sikkert. Hva dette egentlig betyr er at lyden og videoen du deler gjennom CyberLink U Meeting-systemet nå holdes sikret mot eventuell avlytting. Ingen unntatt partene i møtet har tilgang til informasjonen - ikke engang CyberLink.

Dette kan høres ut som et lite tillegg, men hvis du har et møte om sensitiv informasjon, for eksempel legitimasjon på økonomiske kontoer eller hemmelige prosjekter, vil dette gi deg trygghet. Dessverre er E2EE-funksjonalitet bare tilgjengelig i avansert nivå av systemet. Selv om det er synd at kunder i de nedre lagene ikke kan glede seg over den samme sikkerheten, er det fremdeles et skritt i riktig retning, og vil bli satt pris på av kunder som prioriterer å holde dataene deres private.

CyberLink har også nylig introdusert en funksjon som du nå kan forhindre at et møte blir spilt inn på. Når du er i et møte, klikker du bare på girkassen for å åpne Innstillinger-menyen, og avvelg alternativet "Tillat opptak". Samlet sett gjør disse nye funksjonene CyberLink U Meeting mye mer attraktivt for kunder med personvernbehov. Disse nye tilleggene gjør også plattformen enklere å anbefale til forretningsbrukere, og jeg er glad for at selskapet fortsetter å legge til funksjonalitet til systemet.

CyberLink U-møte viser løfte

Dessverre er CyberLink U Meeting ennå ikke en dominerende styrke i videokonferansemarkedet. Den har et veldig vennlig brukergrensesnitt, men det trenger noen flere funksjoner for å bli betraktet som en virkelig flott plattform. Selv om selskapet ikke planlegger å støtte oppringing via telefon, bør det i det minste tilby integrasjon med tredjepart apper for å gjøre det. Jeg vil også se alle funksjonene i PC-skrivebordsvariasjonen utvidet til mobil- og MacOS-versjonene.

CyberLink U Meeting ble lansert for mindre enn ett år siden, noe som gjør det til en relativt nykommer verdensrommet . Til tross for manglene er CyberLink U Meeting imidlertid enkel å bruke og rimelig, og kan passe for kunder som bare leter etter videokonferanser.