Enkel gjennomgang og vurdering av prosjekter

Easy Projects fokuserer på prosjektledelse for store organisasjoner. Den har noen få verktøy utviklet for bedrifter som kan tappe på et stort basseng med talent for å administrere flere prosjekter samtidig. Den moderat prislappen gjør den også mer attraktiv for større bedrifter i stedet for små oppstart. Easy Projects er en solid prosjektledelsesplattform, selv om det ikke er den raskeste nettappen du noen gang har sett. Det ligner på Editors 'Choice LiquidPlanner, men ikke på langt nær så sofistikert når det gjelder planlegging og rapporter.

Mindre organisasjoner foretrekker apper de kan prøve ut mye før de kjøper, med priser som er bedre egnet for små og voksende team. Redaktørens valg Zoho Projects og Teamwork Project er bedre enn Easy Projects i den forbindelse.

Merk: Easy Projects eies av Logic Software, Inc., og bruker en. Nett-adresse. Det er et lignende navn, Easy Project (entall) av Easy Software, Ltd., med en.com-adresse. Jeg gjør oppmerksom på skillet her for å eliminere enhver forvirring.

Pris og planer

Easy Projects tilbyr to typer kontoer, Pro og Enterprise. Begge kontoene er mer egnet for mellomstore og store organisasjoner fremfor små eller mikrobedrifter. Easy Projects tilbyr ikke en helt gratis konto, men du kan be om en gratis prøveversjon ved å gi litt informasjon om deg selv, samtykke til å motta e-postmeldinger om produktet og registrere deg for en demo. Selv om det ikke kreves et kredittkort, noe jeg setter pris på, krever registreringsprosessen at du hopper gjennom mye mer bånd enn du gjør for å få prøvelser med andre prosjektledelsesapper. Tilgang til Easy Projects er ganske godt inngjerdet. For en Pro-konto med mer enn 10 brukere er faktisk en opplærings- og implementeringsøkt obligatorisk.

Easy Projects Pro koster $ 24 per person per måned. Det er en moderat pris sammenlignet med hva du betaler for andre prosjektstyringsapper designet for mellomstore til store organisasjoner. Pro-kontoen inkluderer 50 GB lagringsplass. Du kan invitere så mange gjestebrukere som du vil være med på kontoen uten ekstra kostnad. Gjestebrukere har begrenset tilgang til prosjektledelsesappen og er vanligvis tredjeparter, for eksempel klienter og entreprenører. Pro-kontoen begrenser deg til å opprette opptil 200 egendefinerte felt og 60 porteføljer - det er lite sannsynlig at noen småbedrifter vil treffe.

Mangler fra Pro-kontoen er noen få funksjoner som større organisasjoner sannsynligvis vil ønske seg, for eksempel godkjenning av tidslogg, lønnsrapportering og forbedret sikkerhet. Disse er inkludert i Enterprise-kontoen. Hvis du velger Easy Projects Enterprise, må du kontakte selskapet for tilpassede priser, og du må arrangere en nødvendig opplærings- og implementeringsøkt.

Prisklassen for prosjektstyringsapper er bred. De fleste tjenester designet for store organisasjoner tar en avgift per person per måned, mens de som er bedre egnet for små bedrifter krever en fast pris per måned for så mange brukere du trenger, eller for et bestemt antall brukere, for eksempel opp til 10 personer.

For å gi deg en følelse av rekkevidden, belaster Comindware omtrent $ 9, 99 per person per måned (du må komme i kontakt med selskapet for å få et tilbud, men det er gjennomsnittet), og TeamGantt belaster $ 9, 95 per person per måned, selv om du må møte minst fem personer.

På den andre siden av spekteret er apper som LiquidPlanner og Workfront, som er for større organisasjoner og koster mye mer. LiquidPlanner Professional koster $ 39 per person per måned med minimum 10 personer, og Workfront koster i gjennomsnitt omtrent $ 30 per person per måned. Selv om disse prosjektstyringsappene er dyrere, er spesielt LiquidPlanner spesielt kraftige og ganske imponerende i sin evne til å administrere store prosjekter, ressurser og planlegging.

For små organisasjoner er prosjektstyringsappene som krever en fast månedlig avgift for et bestemt antall brukere mer attraktive. Zoho Projects har en Premium-plan for $ 50 per måned som støtter så mange brukere du trenger og lar deg administrere opptil 50 prosjekter. Det er en stor verdi for små bedrifter. Teamwork Projects har en lignende høy verdi i sin Small Business-plan på $ 69 per måned, som også inkluderer støtte til 50 prosjekter og så mange mennesker du trenger.

AceProject, som ikke er så avansert som konkurrentene, koster bare 19, 99 dollar per måned for opptil 10 personer. Den mer kapable ProofHub har en plan som koster $ 150 per måned for så mange brukere du trenger.

Jeg nevnte at Easy Projects får deg til å hoppe gjennom noen bøyler for å få en gratis prøveperiode, som ikke er ideell for små og kvikke organisasjoner som liker å eksperimentere med et gratis verktøy for en stund før du bestemmer deg for om du vil oppgradere. Du kan få en gratis versjon med Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt og Volerro. Dette er alle gode alternativer for lag som liker å kaste seg rundt i programvare en stund før de forplikter seg til det.

Funksjoner og grensesnitt

Prosjektledere får alle kjerneverktøyene de trenger i Easy Project. Appen har Gantt-diagrammer, oppgaveavhengigheter og automatisert planlegging for avhengige oppgaver når den ene oppgavens frist skifter. Du kan opprette og lagre prosjektmaler slik at du ikke trenger å sette opp hvert nytt prosjekt fra bunnen av. Den har sporingsverktøy, steder å legge til kommentarer til oppgaver og prosjekter, fildeling med mer.

I Easy Projects liker jeg at du kan se en god mengde informasjon om hver oppgave i den primære Aktivitetssenter-visningen, for eksempel hvem som jobber med den, enten den er åpen eller på vent, prosents fullføringen og så videre. Hver oppgave kan merkes, flagges som presserende, kommenteres og diskuteres. Du ser imidlertid ikke hele omfanget av kommunikasjonen uten å åpne et nytt vindu med alle oppgavedetaljene.

Gantt-diagrammer, en prosjektkalender og rapporteringsverktøy er også inkludert. Noen veldig gode faktureringsalternativer rulles inn, slik at prosjektledelsen kan etablere et budsjett og utpeke oppgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare.

En spesiell funksjon i Easy Projects er porteføljer. Porteføljer består i hovedsak av prosjekter, slik at du kan ha sett med prosjekter og kan tilordne noen til å administrere en hel portefølje. Lederen kan opprette, slette eller redigere eksisterende porteføljer og alle objektene eller oppgavene i porteføljen. Easy Projects lar deg også legge til tilpassede felt i en portefølje (for eksempel en kostnadskode), i tilfelle virksomheten din har en spesiell måte å holde rede på arbeidet.

Du vil ikke finne en integrert chatboks i Easy Project, en funksjon som andre prosjektstyringsapper har begynt å ta i bruk for å lette øyeblikkelig, øyeblikkelig kommunikasjon. Easy Projects har meldingsfunksjoner, men de ligner mer på oppslagstavler enn en chat-app. Du kan legge til kommentarer til oppgaver og prosjekter for å diskutere arbeidet som er tilgjengelig, men du kan ikke åpne en chatboks i appen for å øyeblikkelig få kontakt med et annet teammedlem. Å ha en måte å chatte øyeblikkelig utgjør en stor forskjell for teammedlemmer som jobber på samme tid, i stedet for team som er spredt over flere tidssoner. Og chat er bedre enn meldingsverktøy for å stille spørsmål som er viktige, men trenger ikke å sendes til alle på teamet og rotet opp meldingsområdet.

Når det er sagt, hvis du allerede bruker en team messaging-app, for eksempel Slack og HipChat, trenger antagelig ikke eller vil du ha en annen chat-app i et annet verktøy. Når ansatte bruker mesteparten av tiden sin på å jobbe i en prosjektstyringsapp, kan det imidlertid være å foretrekke at chat-appen er rett innenfor det samme vinduet som det andre arbeidet deres. Hvis du handler etter en prosjektledelses-app og vil ha en chat-app, kan du prøve Zoho Projects, Clarizen eller Volerro.

Tidssporing er også inkludert i Easy Projects, med noen få forskjellige måter ansatte kan logge tid på. Det er en innebygd tidsur for stoppeklokke som folk kan bruke for å spore tiden sin. Det finnes også et manuelt oppføringsark for enkeltoppføringer eller ukentlige oppdateringer. For Enterprise-kontoer kan tidssporingsdataene låses slik at ingen kan endre eller slette dem, og de kan også brukes til lønnsrapporter.

Funksjonsmessig er Easy Projects godt avrundet og oppdatert. For utseende og hastighet er det ikke den mest imponerende prosjektstyringsappen på markedet. Alt er veldig funksjonelt, det er bare litt stodgy. Behovet for å åpne nye sider og vinduer ofte for å se mer informasjon eller få tilgang til flere knapper kan redusere produktiviteten. Det er ikke smertefullt sakte, men det er heller ikke banebrytende.

Spesielle funksjoner

En spesiell funksjon i Easy Projects som bare er for brukere av Enterprise, kalles Resource Loading Simulation. Det er en funksjon du bruker før du starter et nytt prosjekt for å se om du vil ha ressursene du trenger for å gjøre et prosjekt i løpet av den tidsrammen du ønsker.

Du starter med å legge inn start- og sluttdatoer for prosjektet. Deretter velger du ressursene du trenger ved å velge enkeltpersoner som må være med på prosjektet eller ferdigheter fra en rullegardinmeny. Disse ferdighetene må allerede være assosiert med mennesker i organisasjonen. For eksempel kan ferdighetene bare være jobbtitler, som programmerer, designer, skribent eller noe mer spesifikt, som C ++, Java, og så videre. Kanskje krever prosjektet Maria Gonzalez, Derek Lamar, to programmerere og en designer. Du kan også angi hvor mye tid hver person trenger å forplikte seg til dette nye prosjektet, som kan være 100 prosent, eller det kan være deltid, noe som betyr at de fremdeles kan jobbe med andre prosjekter i takt. Easy Project ser på alles tilgjengelighet for å fortelle deg de beste menneskene som er tilgjengelige for jobben. Med denne informasjonen kan du planlegge bedre.

En annen Enterprise-eneste funksjon i Easy Projects som er verdt å merke seg er Critical Path. Når du bruker Critical Path, som er avhengig av å sette opp oppgaveavhengigheter, fremhever Easy Projects alle oppgavene som påvirker fristen. Ressursbelastningssimulering lar deg i det vesentlige kjøre "hva om" -simuleringer på prosjektet ditt. For eksempel, "Hva om hovedprogrammereren er ute hele neste uke? Hva skjer med prosjektplanen?"

Apper og integrasjoner

Easy Projects har mobilapper for iOS og Android som hjelper med å holde folk koblet til teamene deres og fremdriften i prosjekter når de er på farten. Ellers får du tilgang til Easy Projects i hvilken som helst nettleser. Det er typisk for de fleste prosjektstyringsapper.

Når det gjelder integrering med andre tjenester, er Easy Projects en blandet veske. Den har flere innebygde integrasjonsalternativer enn for to år siden, men den støtter fremdeles ikke massevis av apper som bedrifter bruker. Du kan enkelt koble deg til QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail og Outlook, og du kan importere eksisterende prosjekter fra Excel og Microsoft Project. Det er ingen alternativer for å koble til lagringstjenester som Dropbox, Box, OneDrive og så videre.

Den gode nyheten er imidlertid at Easy Projects er i Zapier-nettverket. Zapier er et system som hjelper folk som ikke har noen programmeringskompetanse, til å koble apper som normalt ikke snakker med hverandre. For de som er kyndige med kode, har Easy Projects et API, slik at de kan sette opp sine egne tilpassede integrasjoner.

Bedre for større bedrifter

Easy Projects er en brukbar online prosjektstyringsapp, med funksjoner og en prislapp som antyder at det er bedre for store organisasjoner enn små bedrifter. Den har noen nyttige verktøy for å planlegge prosjekter, planlegge oppgaver og identifisere ressursene som er tilgjengelige for teamet ditt. På mange måter er det sammenlignbart med LiquidPlanner, men LiquidPlanner er mye mer imponerende. Hvis du skal investere mye tid og penger på å sette opp og lære å bruke et tungt verktøy for planlegging og planlegging, er Editors 'Choice LiquidPlanner et foretrukket valg. Men hvis du vil ha noe en berøring mindre intens og litt lettere å lære, er Easy Projects et fint alternativ.