Ricoh sp 5300dn svart-hvitt laserskriver gjennomgang og vurdering

Lignende i funksjoner, hastigheter og kapasitetsalternativer som våre Editors Choice Dell Smart Printer S5830dn, Ricoh SP 5300DN svart-hvitt laserskriver ($ 1.229) er en enfunksjons laserskriver designet for medium til høyt volum utskrift i små til mellomstore kontorer og arbeidsgrupper. Ricoh 5300DN koster litt mer enn Dell S5830dn, men den er betydelig mindre og lettere og har flere utvidelsesalternativer, og det koster mindre å bruke. På den annen side, under testing, kom grafikk og fotoutgang litt subpar - akkurat nok til at den ikke fikk vårt redaktørvalg valg nikk. Imidlertid ikke nok til å hindre Ricoh 5300DN fra å være et utmerket valg for å kaste ut tusenvis av dokumenter hver måned i travle innstillinger med høyt volum.

Liten og mektig

Ricoh 5300DN, som måler 13, 6 x 16, 5 x 16, 1 inches (HWD) og veier 39, 6 pund, er flere centimeter kortere og mindre i dybden, og rundt 13 kilo lettere, enn Dell S5830DN og Canon ImageClass MF515dw svart-hvitt laserskriver, noe som gjør Ricoh-modellen er mye mer sannsynlig å passe komfortabelt på skrivebordet ditt. Den er mye nærmere i størrelse til (men 10 pund tyngre enn) Xerox VersaLink B400 / DN. Selv om det er mindre enn flere konkurrenter, vil de fleste kontorer sannsynligvis finne den mer egnet til sin egen hylle eller skriverstander.

Den kommer ut av esken som kan holde opptil 600 ark papir, delt mellom en 500-arks hovedskuff og en 100-arks bypass-skuff. Hvis 600 ark fra to separate kilder ikke er nok, kan du utvide inputkapasiteten opp til 2600 ark ved å legge til opptil 500 ark-kassetter. Papirskuffene koster fra $ 309 til $ 485, avhengig av konfigurasjonen. noen er for eksempel teflonforet, og andre har sikkerhetslåser som ikke tillater å legge til eller endre medier uten nøkkel. Det er også noen få smaker av kapselbaserte skapstativer tilgjengelig (fra 195 dollar).

Dell S5830dns standard papirkapasitet er 50 ark høyere enn Ricoh 5300DN, og den maksimale kapasiteten er større med 1 800 ark; Xerox B400 / DN har som standard 100 ark mer enn Ricoh-modellen, men den maksimale kapasiteten er 250 ark mindre; og Canon MF515dw er også klar til å holde 600 ark, utvidbart til et underprioritert 1.600 ark. Ricoh 5300DNs maksimale månedlige driftssyklus er 250 000 sider med et anbefalt månedlig volum på 16 600.

Et annet av Ricoh 5300DNs flere andre utvidelsesalternativer inkluderer en harddisk på 350 GB ($ 300) for lagring av dokumenter med låst, hold og lagret status for senere henting og utskrift. Du kan enten kjøpe stasjonen og installere den selv, eller la en Ricoh-tekniker komme ut og installere den. Hvor mye sistnevnte koster, avhenger av hvem du kjøper stasjonen fra og hvem som utfører installasjonen. (Noen leverandører inkluderer dette i kostnadene for stasjonen.) Jeg valgte å gjøre installasjonen selv. Hvis du noen gang har installert en stasjon eller et utvidelseskort på en PC, ville det være en smekk å installere Ricohs stasjon. Dessuten er onlineinstruksjonene veldig velskrevet og godt illustrert, noe som gjør prosessen ganske enkel.

Et lite, noe rudimentært (sammenlignet med konkurrenter) kontrollpanel er øverst til høyre på chassiset. Den består av en hånd full av navigasjons- og funksjonsknapper, og noen få status-LED-er, forankret av et firelinjet tekstbasert monokrom skjerm uten berøring. Mens panelet er ganske greit, har jeg tilsynelatende blitt bortskjemt med dagens nettbrettlignende skjermer der du får tilgang til funksjoner via snarveier og appikoner. På et par punkter i testingen fant jeg meg selv vandrende rundt i nedfelte menyer og prøvde å finne spesifikke funksjoner, som for eksempel å finne enhetens IP-adresse. Ricoh bruker imidlertid store, fargerike berøringsskjermer på noen av skriverne - med en prislapp på over 1000 dollar, burde 5300DN være en av dem.

Sette opp, koble til og sikre

Å sette opp Ricoh 5300DN var for det meste omtrent som å sette opp en svart-hvitt laserskriver i disse dager, bortsett fra at jeg måtte fjerne tonerkassetten fra kabinettet, fikle med en spak og riste kassetten for å fordele jevnt toner inni; deretter plassere den på nytt. Jeg måtte også installere en flaske som samler overflødig toner når enheten skriver ut. Det er ikke slik at ingen av disse prosedyrene er spesielt krevende eller tidkrevende, men nesten alle dagens laserskrivere krever ikke ytterligere behandling utover å legge i papirmagasinene - de er egentlig plug-n-play.

Standard tilkoblingsporter er USB og Gigabit Ethernet. Wi-Fi og flere andre tilkoblingstyper er valgfrie, og noen er dyre. Wi-Fi-kortet viser for eksempel $ 489. I tillegg til harddisken og Wi-Fi-kortet, er det kort for å installere ombord optisk karaktergjenkjenning (OCR), en NFC-kortleser for å sikre autentisering, XPS og PDF-utskrift, legge til USB-porter for tilkobling av utskriftsservere, eksterne stasjoner, og noen få andre USB-alternativer - listen fortsetter. Imidlertid er det bare ett åpent spor for åpent grensesnitt, så du må velge blant dem.

Vær oppmerksom på at (separate) USB-, PDF- og File Format Converter-kortene tillater støtte for forskjellige filtyper som er lagret på HDD, USB-tommelstasjoner og forskjellige andre USB-enheter; Du kan skrive ut alle disse filtypene fra PC-en uten å installere noen av disse tilleggene. Mobil tilkobling - utskrift fra e-post, skanning til og utskrift fra skysider og utskrift fra praktisk talt hvor som helst håndteres gjennom gratis Ricoh Connector-appen.

Mange av sikkerhetsalternativene, inkludert muligheten til å sikre separate jobber via PIN-koder, lagre prøver, holde utskriftsjobber for senere behandling, brukergodkjenning og HDD Data Overwrite and Encryption, krever valgfri HDD. Sikkerhetsfunksjoner som ikke krever harddisken er: Bonjour-støtte, Windows Active Directory-støtte, standard kryptering, passordautentisering (for å begrense tilgang), Secure Socket Layer (SSL) og noen få andre.

Rask ensidig og tosidig utskrift

Som vi gjør med alle skrivere som standard automatisk tosidig utskrift (tosidig utskrift), som Ricoh 5300DN gjør, i tillegg til å rapportere og lagre enhetens ensidige utskriftshastighet, klokker vi også, rapporterer og arkiverer hvor raskt det kverner ut tosidige sider. Ricoh 5300DN skrev ut vårt enkelt formaterte 12-siders Microsoft Word-tekstdokument i tosidig modus med en hastighet på 43, 7 bilder per minutt (der hver side utgjør et bilde), noe som er ganske raskt. Dell S5830dn var omtrent 8ipm tregere i dupleksmodus, og Xerox B400 / DN kom enda lavere, med omtrent 12 bilder. Canon MF515dn kom på hele 20, 7 ppm under Ricoh-testenheten vår.

Når vi skrev ut vårt 12-siders tekstdokument i enkle modus, Ricoh 5300DN klynget seg til 48, 9 sider per minutt (ppm), omtrent 3 ppm lavere enn 52 ppm, mens Dell S5830dn var omtrent 12, 2 ppm raskere; Xerox B400 / DN klarte omtrent 1 ppm tregere; og Canon i MF515dn var 8, 7 ppm bak Ricoh.

Da jeg kombinerte resultatene fra ensidig tekstdokumenttest med de fra å trykke mer komplekse grafikk- og fotolastede PDF-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, som de fleste skrivere gjør på dette tidspunktet i testene våre, falt Ricoh 5300DNs poengsum, i dette tilfellet med omtrent 70 prosent, til 15, 3 ppm. Denne gangen ble imidlertid Ricoh-maskinen ferdig død sist, minst 3 ppm bak den neste tregeste modellen, Xerox B40 / DN, og 8, 5 ppm bak Dell S5830dn.

Utmerket tekst, ujevn grafikk og bilder

Totalt sett skriver Ricoh 5300DN rimelig godt ut, med skarp, velformet tekst med nesten typekvalitet og bedre enn farbar grafikk og fotografier. Testfontene våre holdt sine egne, med lite til ingen forringelse ned til de laveste skriftene vi tester (4 poeng), noe som betyr at det er bedre enn akseptabelt for alle typer forretningsapplikasjoner, inkludert de du prøver å imponere en eksisterende eller vil være klient. Forretningsgrafikk var også godt avgrenset og lett for øynene, men de var litt for mørke, noe som igjen sammenlignet med konkurrerende modeller, som Dell S5830dn, forårsaket noe mangel på detaljer.

Det er ikke slik at grafikken ikke var pen; gråtonen var bare litt av og ikke så attraktiv som jeg har sett på flere konkurrenter, inkludert modellene omtalt gjennomgående, men spesielt sammenlignet med flere Canon monokrome lasermaskiner, for eksempel Canon ImageClass MF515dw svart-hvitt laserskriver. Ricoh 5300DNs bilder hadde også den samme mørke fargen over seg, noe som gjorde dem til en nyanse eller to under uberørte, men likevel mer enn akseptabelt for de fleste forretningsapplikasjoner - bortsett fra, kanskje, markedsføringsmateriell. Men da har du sannsynligvis ikke lyst til å bruke gråtonebilder for det, uansett.

Driftskostnader kan ikke bli mye lavere

Selv om det er mye å like med Ricoh 5300DN, er den eksepsjonelt høyytelse (25 000 sider) tonerkassett og lave 0, 5 cent per kostnad per side som gjør den til en eksepsjonell verdi. Det kan koste noen hundre dollar mer enn de andre modellene som er diskutert her, men hvis du bruker det til potensialet på flere tusen sider per måned, vil du få det tilbake på kort tid. (For hver 1 cent forskjell i kostnad per side for toner, vil hver 10 000 sider du skriver ut spare deg $ 100.) Av de andre maskinene som er omtalt her, er Dell S5830dns 1 cent kostnad per side nærmest Ricoh 5300DN.

En ikke-tull arbeidshest

Ricoh SP 5300DN svart-hvitt laserskriver skriver ut relativt bra og raskt til meget konkurransedyktige driftskostnader. Grafikken og fotoutgangen er imidlertid ikke så bra som vi ser fra noen av de direkte konkurrentene. Faktisk, alle tre av de andre høye volumene svart / hvitt-laserskriverne som er omtalt her, Dell S5830dn, Xerox B400 / DN og Canon MF515dn, alle skriver ut litt bedre gråskala grafikk og fotografier - en pris-mot-utdata-kvalitet avveining som, hvis utskriftsvolumet ditt er høyt nok, kan koste deg tusenvis av dollar i løpet av skriverens levetid. Ricoh 5300DNs høye pris, dyre tilleggsprogrammer (for eksempel $ 500 Wi-Fi-modulen) og litt subpar grafikk og bilder er imidlertid akkurat nok til å hindre den i å pusse Dells S5830dn fra sin Editors 'Choice abbor for en midt- til stort volum monokrom laserskriver for små og mellomstore kontorer og arbeidsgrupper.