Unroll.me gjennomgang og vurdering

Unroll.me er et enkelt verktøy som hjelper folk å få kontroll over grå post, e-post de ikke egentlig ønsker, men noen ganger trenger, vanligvis fra abonnementstjenester. Disse meldingene rot innboksen din og distraherer deg fra meningsfull e-post. Den gratis e-posttjenesten Unroll.me konsoliderer e-postmeldinger og nyhetsbrev. I stedet for å få 20 e-poster, får du en sammendrags-e-post. Dette hjelper deg med å rydde opp innboksen og fokusere på meldingene som betyr noe. Kontrollene for å inkludere eller ekskludere forskjellige meldinger, eller avmelde fra lister helt, er enkle. Unroll.me er en fantastisk, gratis produktivitetsapp, selv om den ikke er så kraftig som noen andre e-postassistenttjenester, spesielt SaneBox, som er et redaktørvalg. Bruk de to sammen for den beste opplevelsen.

Slik fungerer Unroll.me

Du registrerer deg på Unroll.me ved å besøke nettstedet, oppgi e-postadressen din og autentisere tilgangen. Unroll.me fungerer for Gmail (inkludert Google Apps Gmail), Yahoo! Mail, Outlook.com, Hotmail, MSN, Windows Live, iCloud e-post og AOL Mail. Det fungerer ikke på tvers av flere kontoer samtidig, noe som ville være ideelt, selv om du kan registrere deg på Unroll.me med hver av dine e-postadresser.

Med Gmail autentiserer tjenesten tilgang med OAuth, som er sikker. Men ikke alle e-posttjenester har et slikt alternativ. Yahoo !, AOL og iCloud gjør det for eksempel ikke. For disse tjenestene ender du opp påloggingsinformasjonen din til Unroll.me. Selskapet erkjenner at det ikke er et ideelt oppsett.

Unroll.me analyserer meldinger i e-postkontoen din og ser etter abonnementer. Deretter presenterer du alt den finner og gir deg tre alternativer:

• legge til abonnementet i Unroll.me-samlingen,
• oppbevar den i innboksen, og
• Avslutte abonnementet.

Her er hva hvert av disse alternativene gjør. Alle meldingene du legger til i samlingen din, vil fremover vises i fordøyelsen og i en ny mappe som er opprettet som heter Unroll.me-mappen, men ikke i innboksen.

Hvis du har noen abonnement i innboksen din, lar Unroll.me dem være i fred.

Hvis du melder deg av abonnementet med Unroll.me, finner tjenesten ut avmeldingsprosedyren for hver avsender og fullfører handlingen. Unroll.me ikke bare melder deg ut fra den aktuelle listen, men det oppretter også en ny regel for avsenderen slik at fremtidige meldinger fra den e-postadressen går rett i søpla. For sanne avmeldingshandlinger, venter Unroll.me 24 timer for å forsikre deg om at du ikke melder deg ut av uhell.

Samlingen

Etter at du har bestemt deg for hva du vil inkludere i samlingen din, velger du å motta den hver dag, ukentlig eller månedlig, og om morgenen, middagen eller om natten. Dette er nyttige alternativer som hjelper deg med å minimere å bli distrahert av fordøyelsen selv når du prøver å være produktiv.

Samlingen har også to visningsalternativer: rutenett og liste. I begge skjermene er meldingene gruppert i kategorier. Å ha lignende meldinger klumpet sammen gjør det litt lettere å skumme dem og bestemme om det er noe av interesse. For eksempel, hvis du allerede har arrangert din neste ferie, kan du hoppe over alle tilbudene om fly, hotell og feriepakker. Du kan endre kategorien for hvilken som helst e-post, men du kan ikke opprette dine egne tilpassede kategorier.

Samlingen inneholder annonser, og det er slik Unroll.me holder seg i virksomheten, men da jeg brukte tjenestene i noen dager, registrerte jeg ikke engang annonsene. Kanskje er det delvis fordi de fleste e-postabonnementene jeg har i sammendraget allerede ser ut som annonser, så hva er en til?

Hva annet er det?

Unroll.me er nyttig, men ganske spesifikt i den type e-postmeldinger den er rettet mot. Selv om SaneBox ikke er gratis som Unroll.me er, renser du opp e-posten din ved å fjerne alle meldinger som sannsynligvis ikke vil være viktige for deg, og kreve innboksen din et sted der bare meldinger som betyr noe vises. SaneBox hjelper deg ikke med å melde deg av e-postlister raskt og masse slik Unroll.me gjør, men det er mer intelligent, ved å bruke sofistikerte algoritmer for å finne ut hvilke meldinger som virkelig er viktige.

En annen e-posthjelper som kan være mer fordelaktig for den gjennomsnittlige personen som ikke en gang kan forestille seg å rydde opp i innboksen er InboxVudu, som finner meldinger som krever en slags handling og suger dem inn i en ny app. Du kan se meldinger som InboxVudu flagget som viktige i en nettleser-plugin, i en iOS-app, eller som varsler på smarttelefonen eller smartwatch. Og som Unroll.me, er InboxVudu gratis.

AwayFind er en e-posthjelper til som jeg synes er verdifull når du prøver å komme deg bort fra jobben, men virkelig trenger å vite om en veldig viktig person sender deg en e-post. Du setter opp AwayFind ved å fortelle det VIP-ene og velge hvordan du vil bli varslet hvis de kommer til å banke. For eksempel kan du få en tekstmelding hver gang administrerende direktør i organisasjonen sendte deg en e-post mens du var på ferie. AwayFind hjelper deg med å ignorere innboksen for øvrig, mens du fremdeles kan reagere raskt på de virkelig presserende meldingene som kommer.

Et enkelt verktøy for å rydde opp i grå post

En av smertene ved e-post er abonnementsmeldinger som kuponger, flytilbud, varsler om at søsteren din har oppdatert bloggen sin, LinkedIn-varsler og så videre. Unroll.me er en enkel og gratis løsning på dette spesifikke problemet. Det er veldig enkelt å bruke, gir gode alternativer og fungerer med en rekke leverandører av webmail. Jeg vil gjerne se at det fungerer på flere e-postkontoer for mer bekvemmelighet. Hvis du ser alvorlig med å rydde opp i en katastrofal innboks, må du ikke overse Editors 'Choice SaneBox, som vil gjøre en grundigere jobb med å rydde opp e-posten din, men til en pris av $ 6 per måned.