Epson arbeidsstyrke ds-520 fargedokument skanner gjennomgang og vurdering

Med sin nominelle hastighet på 30 sider per minutt (ppm) -hastighet - og 60 bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) skanning - er Epson WorkForce DS-520 Color Document Scanner ($ 399, 99) en åpenbar kandidat for en arbeidsgruppe eller et lite kontor. Imidlertid er den også liten nok til å dele et skrivebord med, noe som gjør det til et godt valg for en personlig skanner. Enda viktigere, den er kapabel nok til at det er vel verdt å se etter begge rollene.

Blant DS-520s sterkeste konkurrenter er Canon imageFormula DR-C225, som er vår Editors 'Choice-dokumentskanner for personlig eller liten kontorbruk, og Epsons egen WorkForce DS-510. Sammenlignet med DS-520 er både Canon DR-C225 og Epson DS-510 litt tregere for rå skannehastighet, men begge leverte også bedre nøyaktighet på vår optiske karaktergjenkjenning (OCR) -test. På den annen side håndterte DS-520 OCR godt nok for de fleste kontorbehov, det gjorde det bedre enn de to andre modellene med visittkort, og det får poeng for den raske hastigheten.

Oppsett og programvare

DS-520 ser ut og føles mer som en typisk personlig stasjonær skanner enn en arbeidsgruppeskanner, på bare 5 kilo 8 gram og en kompakt 6, 1 x 11, 7 x 6 inches (HWD) med magasinene lukket. Som med de fleste modeller i denne kategorien, åpnes toppdekselet for å bli en innskuff. Et andre brett glir fremover fra den nedre delen av bunnen for å bli en utmatingsskuff. Helt åpen, tilfører det omtrent seks centimeter til dybden, men det tar faktisk mindre ekstra skrivebord plass enn hvis du skanner med magasinet lukket og må gi rom for papiret å komme ut på skrivebordet.

Oppsett er typisk for en USB-tilkoblet skanner. Koble til strømledningen, installer programvaren fra platen, og koble den medfølgende USB-kabelen til PCen. Epson lister opp OS-kravene på sin hjemmeside som Windows XP gjennom Windows 8.1, inkludert både 32- og 64-bitersversjoner av hver, eller Mac OS 10.6.x til 10.10.x. I motsetning til andre produsenter insisterer Epson imidlertid på at vi installerer alle nåværende oppdateringer for å teste skannere, så kravene bør leses som å ha fullstendig oppdaterte versjoner av disse operativsystemene. For testene mine koblet jeg skanneren til et Windows Vista-system.

Tatt i betraktning hvor like de to modellene er, er det ikke overraskende at Epson egentlig sender den samme programvaresamlingen med DS-520 som med Epson DS-510, inkludert to skanneverktøy (Epson Scan og Document Capture Pro), et visittkort -management-programmet (NewSoft Presto! BizCard), og både Twain- og WIA-drivere, med en Windows ISIS-driver som er tilgjengelig for nedlasting fra Epson-nettstedet. Minst en av de tre driverne vil jobbe med praktisk talt alle Windows-programmer som inkluderer en skannekommando.

Epson Scan tilbyr grunnleggende skanneegenskaper. Document Capture Pro er langt mer sofistikert og generelt det foretrukne valget, noe som gjør det til det jeg brukte for de fleste av testene mine. Den tilbyr verktøy som lar deg legge til sider til eller slette dem fra en gruppe allerede skannede sider, for eksempel, samt endre rekkefølgen sidene er i. Den lar deg også sende skanninger til et utvalg av destinasjoner i en rekke av formater.

Valgene for destinasjon inkluderer en skriver, et FTP-nettsted, et e-postvedlegg og en mappe på en stasjon. I tillegg kan du sende en skanning til et hvilket som helst applikasjonsprogram som støtter et av formatene som Document Capture Pro kan konvertere bildet til, og du kan sende det til et utvalg av skydestinasjoner, inkludert en Web Folder, en SharePoint-server, Evernote, Google Drive og SugarSync. De støttede filformatene inkluderer både bildefiler og filer som krever tekstgjenkjenning: image PDF, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF og PNG, pluss søkbar PDF, DOCX, XLSX og PPTX.

Skannehastighet

Selv om DS-520, som de fleste dokumentskannere, tilbyr en optisk oppløsning på 600 piksler per tomme (ppi), er det mer enn du trenger for å skanne de fleste dokumenter. For testene mine brukte jeg 300ppi, som lett er en høy nok oppløsning for de fleste originaler, og er en vanlig standardoppløsning for dokumentskannere.

Se hvordan vi tester skannere

Skanning til bilde PDF-format med Document Capture Pro, og tidspunktet fra det øyeblikket jeg ga skannekommandoen til det øyeblikket programmet var ferdig med å skrive filen til harddisken, klokkeret jeg DS-520 på 28 ppm for skanning i enkeltsidig (ensidig)) -modus, og 54ipm for skanning i tosidig. Hvis du trekker etterslepet mellom å gi kommandoen og skanningen faktisk starter, samt forsinkelsen mellom den blir ferdig og filen blir skrevet til disk, gir du en rå skannehastighet som er raskere enn den nominelle hastigheten, på 33 ppm for simplex og 65ipm for tosidig.

For de fleste dokumentstyringsapplikasjoner er den mer kritiske hastigheten for en skanner hvor lang tid det tar å skanne og lagre i søkbart PDF (sPDF) format enn til PDF-format. For de fleste skannere legger tekstgjenkjenningstrinnet til en betydelig mengde tid. For DS-520 økte det tiden for skanning av vårt standard 25-arks, 50-siders testdokument fra 56 sekunder til 93 sekunder.

Til sammenligning tok Canon DR-C225 litt mer tid å skanne den samme filen til PDF-format på 62 sekunder, men det var raskere når du skannet til sPDF-format, bare 69 sekunder. Det gir tydeligvis Canon-modellen fordelen med denne poengsummen, men det er også verdt å merke seg at DS-520 gir mindre tid til tekstgjenkjenningstrinnet enn de fleste av konkurransen.

Andre testresultater

DS-520s OCR-nøyaktighet beskrives best som god, snarere enn utmerket, noe som gjør den akseptabel for de fleste formål, men ikke imponerende. Kombinasjonen av skanneren og Document Capture Pro leste både Times New Roman- og Arial-testsidene i størrelser så små som 10 poeng uten feil i testene våre, men det gjorde minst en feil på all teksten i mindre størrelse. Til sammenligning leste Canon DR-C225 og Epson DS-520 prøvene våre for begge skrifter i størrelser så små som 6 poeng uten feil.

På plussiden gjorde DS-520 en bedre jobb med visittkort enn Canon-modellen og en langt bedre jobb enn Epson DS-510. Her igjen blir resultatene best beskrevet som gode i stedet for imponerende, med minst en feil på hvert kort i testpakken. Skanneren hadde imidlertid ingen problemer med å mate stabler med kort, skanneprosessen var rask og enkel, og færre enn en tredjedel av kortene hadde tre eller flere feil. Du må sjekke oppføringene etter skanning, men du vil sikkert spare tid sammenlignet med å legge inn alt manuelt.

Hvis du tenker på å skaffe Epson WorkForce DS-520 Color Document Scanner, bør du også vurdere både Epson DS-510 og Canon DR-C225. Begge vil gi deg bedre OCR-nøyaktighet enn DS-520, med Epson DS-510 som tilbyr litt lavere pris også, og Canon-modellen tilbyr raskere skanning til sPDF-format. På den annen side er DS-520 rimeligere enn Canon DR-C225; OCR-nøyaktigheten er god nok for de fleste formål; og den har fordelen over både Canon-skanneren og Epson DS-510 med raskere hastighet for skanning til bilde-PDF-format og gjør en bedre jobb med visittkort.