Epson-arbeidskraft pro gt-s85 gjennomgang og vurdering

På mange måter er WorkForce Pro GT-S85 nesten identisk med Epson Workforce Pro GT-S55 som jeg nylig har vurdert. Det tilbyr samme grunnleggende styrker og er rettet mot samme type kontor, noe som betyr at det er mest sannsynlig å bruke skannerelaterte programmer - som SharePoint eller ECM-systemer eller -tjenester - som kjøres på en server eller i skyen. I likhet med GT-S85 selges den først og fremst gjennom merverdiforhandlere. For selskaper som trenger raskere hastighet og høyere driftssyklus, kan det imidlertid lett være verdt den høyere prisen.

De to modellene er også fysisk like. Begge måler 8, 4 x 11, 9 x 8, 0 tommer (HWD) med inngangs- og utgangskuffene lukket, eller 15, 9 med 11, 9 x 15, 0 tommer med skuffene forlenget. Det gjør dem begge små nok til å dele et skrivebord med som personlig skanner. Imidlertid er GT-S85 enda mindre sannsynlig enn GT-S55 til å tjene i den rollen.

GT-S85 tilbyr den samme 75-siders kapasiteten som den rimeligere fetteren for den automatiske dokumentmateren (ADF), men den lover å snuble gjennom sidene raskere, med 60 prosent økning i hastighetsvurderingen, til 40 sider per minutt (ppm) og 80 bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) skanning. Den tilbyr også en 50 prosent høyere driftssyklus, til 3000 sider per dag. Disse forskjellene er nok til å gjøre GT-S85 mye mer definitivt til en arbeidsgruppeskanner, eller til og med en avdelingsskanner, til tross for alle likhetene mellom de to.

Oppsett og programvare

For testene mine installerte jeg GT-S85 på et system som kjører Windows Vista. Oppsettet var standardpris, med en USB-tilkobling som eneste valg.

Programvaresiden av pakken er identisk med programvaren som følger med GT-S55, og starter med Document Capture Pro skanneverktøyet. I tillegg til å kontrollere skanning, tilbyr verktøyet noen grunnleggende redigeringsfunksjoner, inkludert å skisse bilder og legge til, sette inn eller erstatte sider.

Verktøyet lar deg også sende skanninger til et utvalg av destinasjoner. Alternativene inkluderer å sende filen som et e-postvedlegg, sende den til en skriver eller et FTP-nettsted; sende den til SharePoint, Evernote eller Google Docs; eller lagre den på disken i søkbar PDF (sPDF), image PDF, JPG, BMP, TIFF eller Multi-TIFF formater.

Det ene applikasjonsprogrammet Epson gir er Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, for optisk karaktergjenkjenning (OCR). Som du forventer, kan du bruke den til å gjøre skannede dokumenter om til redigerbare tekstfiler. I tillegg anmoder Document Capture Pro programmet automatisk om å gjenkjenne skannet tekst når du gir kommandoen til å skanne og lagre i sPDF-format. Til slutt, for programvare, kommer skanneren med Twain-, WIA- og ISIS-drivere, slik at du kan skanne ved hjelp av praktisk talt alle Windows-programmer med en skannekommando.

Skannehastighet og dokumenthåndtering

Som vanlig for dokumentskannere, tilbyr GT-S85 en optisk oppløsning på 600 piksler per tomme (ppi), men hastigheten på 40 spm er basert på en standardinnstilling på 200 ppi. I testene mine med standardinnstillingene, tidsbestemte jeg skanneren i vårt standard 25-arks tekstdokument med rimelige hastigheter i absolutte vilkår. Som med GT-S55 var den imidlertid vesentlig tregere enn vurderingen, og klarte bare 31, 3 ppm for enkeltsidig skanning og 58, 8 ipm for dupleksskanninger.

Som jeg påpekte i GT-S55-gjennomgangen, kommer de fleste skannere mye nærmere vurderingene sine i testingen vår. Ambir ImageScan Pro 940u, som også er vurdert til 40 ppm og 80 ipm, kom inn på 38, 5 ppm og 75 ipm, og Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, vurdert til 25 ppm og 50 ipm, kom inn på 25, 4 ppm og 50 ipm.

Veldig mye verdt å nevne er imidlertid at jeg så et åpenbart etterslep mellom å gi skannekommandoen og skanningen faktisk startet. Jo flere sider du skanner i en batch, jo mindre er en prosentandel som etterslepet er av den totale tiden, og jo raskere vil hastigheten komme ut på sider per minutt.

Hastigheten for skanning til sPDF-format, som vanligvis foretrekkes for dokumenthåndteringsapplikasjoner, er potensielt mer et problem. Når du legger til tekstgjenkjenningstrinnet for sPDF-filer, tar GT-S85 lengre enn rimeligere skannere med lavere rå skannehastigheter.

Jeg tidsbestemte det på 2 minutter og 6 sekunder på vårt 25-arks dupleks tekstdokument, noe som gjorde det bare 11 sekunder raskere enn Epson GT-S55, mer enn ett minutt saktere enn Canon DR-C125, og omtrent et halvt minutt saktere enn 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Hvis du først og fremst trenger å skanne til sPDF-filer, kan du kort sagt oppnå lik eller bedre ytelse med rimeligere skannere.

Andre testresultater

Programvaren som følger med GT-S85, lar meg også teste dens OCR-nøyaktighet for skanning til redigerbart tekstformat. Interessant nok gjorde kombinasjonen av FineReader og GT-S85 mye bedre på OCR enn kombinasjonen av FineReader og GT-S55.

Ved å bruke standardinnstillingen på 200 ppi, leste GT-S85 både Times Times Roman og Arial tekstsider i skriftstørrelser så små som 10 poeng uten feil. Med 300 ppi klarte den å lese begge på 8 poeng uten feil. Mer imponerende gjorde det også en like god jobb eller bedre med flere skrifter som ikke er en del av våre offisielle tester fordi få skannere eller programmer kan takle dem godt.

Om Epson WorkForce Pro GT-S85 vil være et bedre valg enn konkurransen, avhenger av dine spesielle behov. Hvis du primært trenger å skanne til sPDF-format, kan rimeligere skannere gjøre jobben like raskt eller raskere. Men GT-S85 kan gi deg bedre nøyaktighet, som det gjør sammenlignet med Epson GT-S55. Hvis du først og fremst trenger å skanne til bildeformater, kan du utnytte hastigheten bedre. Så selv om Epson WorkForce Pro GT-S85 ikke er et overbevisende valg for hvert kontor den er rettet mot, kan det være det riktige valget, eller i det minste et rimelig valg, for deg.

Flere skanneranmeldelser:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo Scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035 skanner av Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• mer