Fax.plus gjennomgang og vurdering

Fax.Plus er en av få tjenester som tilbyr en gratis plan, men den lar deg spesielt bare sende fakser, ikke motta dem. Med dette nivået kan du sende totalt 10 sider gratis, mens tilleggssider koster 20 cent hver. Jeg setter pris på at denne gratis planen støtter elektroniske signaturer, flere mottakere og bruk av mobilappen. HelloFaxs gratis sendeplan begrenser deg til å sende fem totale sider og belaster 99 øre per faks (hver opp til 10 sider hver) etter at du har overskredet grensen. Du kan ikke sende en faks til flere mottakere med HelloFax gratisversjon. Verken Fax.Pluss eller HelloFaxs tilbehør fyller på; Når du har brukt sidene, må du begynne å betale. Hvis du ikke vil betale noe for fakstjenesten din, er FaxZero et annet alternativ (om enn barebones) som bare kan sendes. Med den tjenesten tilbakestilles imidlertid sendegrensen (fem fakser på opptil tre sider hver) hver dag.

Internasjonale fakspriser er nok en kostnad du må ta i betraktning med en online faks-tjeneste. Jeg liker måten Fax.Plus strukturerer sine internasjonale priser. I stedet for å belaste deg en ekstra avgift per side for internasjonale mottakere, trekker Fax.Plus et tilsvarende antall sider fra den månedlige tildelingen. En faks på én side til en australsk mottaker kan for eksempel trekke to eller tre sider fra det månedlige beløpet. Når det er sagt, så ikke ut til at noen av de internasjonale faksdestinasjonene jeg prøvde å pådra meg ekstra sidefradrag. HelloFax internasjonale priser er strukturert på samme måte. Jeg foretrekker denne måten å ta ut gebyrer, siden brukeren ikke trenger å betale gebyrer på toppen av abonnementsraten.

Registrering med faks

For å komme i gang med Fax.Plus, er alt du trenger å oppgi navn, e-postadresse og passord. Før du kan begynne å bruke tjenesten, krever Fax.Plus at du oppgir et telefonnummer for å bekrefte kontoen din. Nylig la Fax.Plus til tofaktorautentisering. Hvis du vil konfigurere dette, går du til profilinnstillingene dine på nettet, blar ned til sikkerhetsdelen og trykker på aktivering av to-faktor autentisering. En QR-kode dukker opp, og du må skanne den med autentiseringsappen du velger. Jeg koblet kontoen min med Microsoft Authenticator-appen på Android og kunne deretter logge inn på Fax.Plus ved hjelp av denne metoden. Du kan også sette opp det biometriske påloggingsalternativet på mobile enheter. HelloFax tilbyr et SMS-basert tofaktors autentiseringsalternativ.

Fax.Plus tilbyr mobilapper for både Android- og iOS-enheter, noe jeg setter pris på. Du kan laste ned mobilapper for eFax, MetroFax og MyFax også. Jeg foretrekker online faks-tjenester med dedikerte mobilapper, som gjør det lettere å utføre faksrelaterte oppgaver fra en enhet du alltid har med deg. Med disse appene kan du for eksempel ta et bilde av et dokument og sende det til mottakeren i noen få enkle trinn. Fax.Plus tilbyr også integrasjoner for både Microsoft Office og Google App Suite.

Fax.Plus sitt webgrensesnitt

Fax.Plus sitt webgrensesnitt er rent og attraktivt, selv om HelloFax og mFax brukergrensesnitt har et mer sofistikert utseende. Fax.Pluss design ligger fortsatt langt foran eFax, MyFax, MetroFax og Send2Fax, som alle ligner flere tiår gamle webmailtjenester. Jeg møtte ingen UI-ytelsesproblemer når jeg testet Fax.Plus.

Fax.Plus deler faksfunksjonene sine på fire hovedfaner: Arkiver, send faks, kontakter og profil. I øvre høyre hjørne kan du få tilgang til hjelpressursene og kontaktinformasjonen for selskapet. Hjelpesenterets dedikerte søkefelt gjør det enkelt å finne spesifikke hjelpeemner, og jeg setter pris på at Fax.Plus bruker klart språk i sine forklaringer. Fra profilseksjonen kan du redigere dine personlige detaljer, endre nummeret ditt, spesifisere eventuelle ytterligere e-postadresser for faks-til-e-postfunksjoner og redigere varslingsinnstillinger.

Arkiv-delen organiserer fakser i flere forskjellige mapper, for eksempel Innboks, Sendt, Utboks, Spam og Papirkurv. Jeg setter spesielt pris på hvordan Fax.Plus tydelig viser faksnummeret ditt på denne siden. Det finnes også en søkelinje du kan bruke til å finne fakser etter avsender, mottaker, dato, nøkkelord eller status. Innboksen i seg selv er også sorterbar, noe som gjør det lettere å finne meldinger raskt. Klikk på det vertikale ellipsis-ikonet ved siden av en faks for å legge til et notat, slette det, videresende faks til en ny kontakt eller last det ned. Du kan også bruke denne menyen til å raskt legge til avsendere til kontaktlisten din, eller til en svarteliste, hvis du vil sperre all kommunikasjon fra dem. Kontaktsiden lar deg legge til fakskontakter manuelt, opprette og administrere grupper, eller til og med importere data fra Excel.

Faks fra nettet eller e-postadressen din

Hvis du vil sende en faks fra nettet, trenger du bare å skrive inn det 11-sifrede telefonnummeret eller velge en kontakt. Du kan også legge til et tekstnotat eller et vedlegg (opptil 20 MB i total filstørrelse) på dette stadiet. Når det gjelder avanserte alternativer, kan du planlegge når faksen sender (en funksjon den deler med RingCentral Fax og Biscom 1-2-3), samt konfigurere meldingen slik at den automatisk prøver å sende på nytt hvis den først mislykkes. En ny funksjon er muligheten til å sende en PDF-kopi av faksen til en mottaker.

Hvis du vil bruke din eksisterende e-posttjeneste til å sende en faks, kan Fax.Plus også gjøre det. For å adressere e-posten, skriver du destinasjonens faksnummer (inkludert landskoden) etterfulgt av "@ fax.plus." For å inkludere et notat, bare fyll ut emnefeltet for e-posten. Du kan legge ved et vedlegg på samme måte som du gjør for annen e-post. Merk at du bare kan bruke e-post-til-faks-funksjonen med e-postadressen du brukte til å signere for tjenesten eller andre du legger til i profilinnstillingene.

Merk at Fax.Plus nylig introduserte en integrering av tidlig tilgang for produktivitetsverktøyet Zapier.

Mobilapper

Fax.Plus tilbyr de beste mobilappene til alle online faks-tjenester jeg har anmeldt. Designet ser like rent og konsistent ut som webgrensesnittet, og jeg har ikke opplevd noe etterslep i testing via appene. Appene fra eFax, MetroFax og MyFax er alle veldig anvendelige også, men Fax.Pluss innsats føles mer sammenhengende og stabil. mFax nettsted endrer størrelse pent for mobilskjermer, men jeg foretrekker tjenester som tilbyr en dedikert mobilapp.

Fax.Plus sin app er delt inn i fire seksjoner: Arkiv, Kontakter, Send faks og profil. Alt annet fungerer på samme måte som på nettgrensesnittet, noe som er en god ting. Når det er sagt, er det bare Fax.Plus sine mobilapper som støtter dokumentets signering og merker-føyende funksjoner. For å komme i gang åpner du en faks og banker på Sign Document Document-ikonet øverst til høyre på skjermen. Her kan du legge til et hake eller signere navnet ditt digitalt på skjermen. Både signaturer og sjekkemerker kan enkelt flyttes, endre størrelse på eller slettes fra siden. HelloFax og eFax tilbyr måter å signere dokumenter på nettet, og jeg ønsker at Fax.Plus ville følge etter. En representant fra selskapet sa at dokumentunderskriftsfunksjonen snart kommer til nettet.

Fax.Plus ytelse

I det siste har PCMag testet online faks-tjenester med en fysisk faksmaskin, siden det er viktig at disse tjenestene fungerer feilfritt med teknologien de skal erstatte. Imidlertid er det ikke lenger noen fungerende faksmaskiner på kontoret eller kobberlinjeinfrastrukturen som kan konfigureres. For testing sender jeg nå fakser mellom forskjellige online tjenester for å teste ytelsen. Jeg vet ikke hvilke prosent av kontorene som også har gjort unna faksmaskiner, men hvis nok har fulgt vårt eksempel, kan faksen selv være i fare. Hvis ingen bruker fysisk maskinvare for å sende fakser, er sannsynligvis verktøyet til online faks-tjenester også et åpent spørsmål.

Jeg hadde ingen problemer med å sende fakser med Fax.Plus. For å evaluere evnen til å opprettholde et vedleggs kvalitet under overføring sendte jeg en prøve PDF via faks til en annen tjeneste og lastet ned filen i den andre enden. Fax.Plus kvalitet var omtrent gjennomsnittlig sammenlignet med de andre tjenestene jeg testet. Mens teksten ser tydelig ut i dokumentet, lider designen på toppen av siden noe mistet detalj. Ingen skal bruke en faks-tjeneste for å sende dokumenter av høy kvalitet, men det er viktig at en tjeneste kan sende leselige filer. Fax.Plus lykkes i den forbindelse.

Fax with Fax.Plus

Handlingen med faksing er på ingen måte elegant, nemlig på grunn av bryet med å vedlikeholde din egen faksmaskin eller betale for å bruke en. Fax.Plus demper de iboende ulempene. Prisene er både rimelige og fleksible. I tillegg tilbyr det et intuitivt webgrensesnitt og utmerkede mobilapper. Fax.Plus gir deg også mange faksnummeralternativer og verktøy for å signere dokumenter. Våre viktigste problemer med Fax.Plus er den gjennomsnittlige fakskvaliteten, og at dokumentets signeringsfunksjon er begrenset til mobilappen. Fax.Plus tjener en Editors 'Choice-pris sammen med HelloFax, en annen svært brukbar og stressfri online faksløsning.