Video: Excel Map Chart Full Tutorial | Excel Guide (Oktober 2024)
Det pleide å være at når et selskap la til mange nye funksjoner i et program, ble programvaren utgitt med et nytt nummer og mye fanfare. Men i denne tidsalderen med smidig programmering og levering av skyfrogramvare, får programmer nå mindre oppdateringer hele tiden. Det er først når du ser på en serie endringer at du virkelig kan se forskjellen. Sak i sak: Microsoft Office.
I forrige uke, på selskapets Ignite-konferanse, kunngjorde Microsoft en rekke nye oppdateringer til Office 365, med fokus på sikkerhet og etterretning. Selv om jeg bruker Office hele tiden, da jeg faktisk så på de nye oppdateringene sammen med andre som har blitt roligere rullet ut de siste månedene, ble jeg overrasket over hvor mye som har endret seg. De grunnleggende omrissene for Word, Excel, PowerPoint og Outlook har blitt satt i mange år; så vi snakker ikke om grunnleggende endringer. Men det er mange nye funksjoner som gjør spesifikke oppgaver mye enklere.
Min favoritt er sannsynligvis muligheten til å lage kart i Excel. For å gjøre dette, er alt du trenger data delt inn i geografiske områder (for eksempel salg etter land eller stat); Når du skal lage et diagram, vil du se "fylte kart" som et anbefalt valg. Dette bringer opp et kart i forskjellige farger som viser dataene. Kartene kan være noe interaktive, og lar deg filtrere etter delene du vil fokusere på, og jobbe på alt fra fylkesnivå til globalt nivå ved hjelp av data fra Bing Maps.
Å lage kart fra data har alltid vært en utfordring, og dette gjør det mye enklere for typiske brukere. Når du har laget et slikt kart, kan du selvfølgelig kopiere og lime det inn i Word eller PowerPoint. Dette antas å være tilgjengelig innen utgangen av året for stasjonære brukere av Excel, så vel som på Windows Mobile og Android, men bare for Office 365-abonnenter.
Noen av de enkleste - men ganske nyttige endringene - har skjedd, eller er i ferd med å skje, med PowerPoint. For noen måneder siden la Microsoft til et alternativ kalt Designer som lar programmet foreslå en rekke designvalg for presentasjonen skreddersydd til innholdet ditt. Den første slike funksjoner lar deg sette inn et hvilket som helst bilde i det første lysbildet, og foreslår deretter en rekke maler, som alle inkluderer bildet ditt, men basert på noen av rundt 12 000 forskjellige alternativer. Det er en fin måte å tilpasse presentasjonen din mens du holder den profesjonell. Et nyere alternativ fungerer nå med to bilder. På showet kunngjorde selskapet en funksjon som lar deg ta et lysbilde med bare tekst, for eksempel i kulepunkter, og automatisk gjøre det om til en grafikk. Det er en interessant idé og en som skal forbedre utseendet til mange lysbilder. Disse funksjonene er nå tilgjengelige for Windows-brukere og kommer snart til Mac.
En annen ny funksjon som heter Quick Start vil være enda enklere for de som bare ikke vet hvor de skal begynne. Den lar deg sette inn et emne, og PowerPoint lager deretter en grunnleggende oversikt over presentasjonen for deg ved å bruke informasjon og bilder fra nettet som er tilgjengelige under Creative Commons-lisensen. I demoene jeg så, skapte ikke dette en endelig presentasjon, men antydet en full oversikt, med noen grunnleggende, som lar deg fylle ut resten av informasjonen du vil ha i den endelige presentasjonen. Jeg kan forestille meg at dette vil føre til at mange lærere på videregående skoler ser veldig lignende presentasjoner, men kan også se tilfeller der det kan være en god måte å få noen i gang med et tema. En lignende funksjon er nå tilgjengelig i Sway - Microsofts presentasjonsverktøy på nettet (ikke at jeg noen gang har møtt en forretningsbruker som brukte Sway) - og burde være tilgjengelig i Windows-skrivebordsversjonen av PowerPoint innen utgangen av året.
En annen ny funksjon i PowerPoint er Zoom, som lar deg designe en presentasjon i seksjoner, og deretter opprette et interaktivt oversiktsindeksbilde. Dette skal hjelpe deg med å raskt flytte til det avsnittet du ønsker, som er nyttig i en gratisformat presentasjon, når du svarer på spørsmål, eller når du ikke planlegger å gå gjennom hele presentasjonen i orden. Zoom er allerede ute på Windows-versjonen.
For Word og Outlook kalles antagelig funksjonen som fikk mest oppmerksomhet hos Ignite Tap, som gir rask tilgang til relevant innhold fra andre brukere i organisasjonen. Trykk på lar deg se dokumenter, presentasjoner og regneark som nylig ble opprettet om et bestemt emne, og lar deg trekke ut lysbilder, bilder, tabeller, grafikk eller diagrammer direkte fra de andre presentasjonene og kopiere dem til dokumentet du lager, til og med å justere innholdet for formatering. Dette begynner å rulle ut til bedriftskunder bare for de med E3- eller E5-lisens.
Tilsvarende kunngjorde Microsoft MyAnalytics, en del av Delve online-verktøyet i Office 365 som bruker "kunnskapsgrafen" til å analysere kalenderen og e-posten din. Dette kan fortelle deg hvor mye av dagen du blir brukt på møter - og i møter, hvor fokusert du er, basert på om du ser på e-posten din - i håndtering av e-post og i arbeid etter timer. Igjen, dette kommer bare til å være tilgjengelig for bedriftskunder, og bare for de med high-end E5-lisensen.
Flere andre funksjoner som har kommet ut nylig er verdt å nevne og er tilgjengelige for alle Windows-brukere. Det ene er forskerverktøyet i Word, et nytt tillegg til Referanse-fanen. Du velger ganske enkelt det og skriver inn et emne, og Word viser deg en liste over kilder du kan bruke i dokumentet, og hjelper deg deretter med å lime dem inn, sammen med den riktige referansen. Det hadde vært nyttig da jeg var student.
For Outlook kan den største endringen være det som kalles fokusert innboks, som deler innboksen din i elementene Outlook synes du bryr deg mest om, og "andre" (ligner det Gmail tilbyr). Den mobile versjonen av Outlook har hatt denne funksjonen i noen tid; den er nå tilgjengelig også på skrivebordsversjonen, selv om du må konfigurere den på nettversjonen.
Andre endringer som kommer nedover veien inkluderer nye funksjoner som er tilgjengelige for blekkdokumenter (på enheter med berøringsskjermer og penner), for eksempel å konvertere blekk til matte i OneNote, og å ha det programmet gjøre grunnleggende lineær algebra. Jeg kan se hvor det kan være nyttig også, men mer for studenter enn for de fleste i virksomheten.
Microsoft kunngjorde også en rekke sikkerhetsforbedringer, inkludert forbedringer av Office 365 Advanced Threat Protection, en ny Threat Intelligence-graf og nye datastyringsfunksjoner. Disse bør ankomme innen utgangen av året for ATP og i første kvartal for andre, men vil bare være tilgjengelige for avanserte E5-kunder. Det ser fint ut, men jeg skulle ønske det var mer for mindre bedrifter også.
Totalt sett er dette et ganske stort sett med endringer. Men det er noen få advarsler. Foreløpig er de fleste oppdateringene bare tilgjengelige for brukere med et Office 365-abonnement, noe som betyr at de som bruker pakket programvare ikke er oppdatert. Noen av oppdateringene er kun ment for bedriftskunder, selv om jeg kan se hvor små bedrifter og enkeltpersoner kanskje også vil spore hvordan de bruker tiden sin.
Ingen av dette betyr selvfølgelig hvis brukerne ikke vet at de nye funksjonene eksisterer. Akkurat nå kunngjør Microsoft nye funksjoner månedlig, og Office 365-brukere skal kunne oppgradere programvaren sin. Det er en webside som kunngjør månedlige oppdateringer for Office 365-brukere. Microsofts ledere har snakket om å ha varsling om nye funksjoner i applikasjonen, og det ville være en stor forbedring.
Office er fortsatt den dominerende kontorpakken, selv om Google nå ser ut til å spille et større skuespill med den omdøpte G Suite. Det er fortsatt rom for forbedringer - jeg vil gjerne se noen flere funksjoner i nettversjonene, flere sikkerhetsalternativer for mindre virksomheter og forbedret samarbeid. Men når du legger til alt, forblir Office lederen med god grunn, og det er mange nye ting å like, spesielt for oss som bruker den tradisjonelle Windows-skrivebordsversjonen under en Office 365-lisens.
