Fleetio anmeldelse og vurdering

Logg deg på plattformen, så blir du straks ført til instrumentbordet ditt. Denne tilpassbare siden har alle slags widgets som du kan konfigurere etter din smak. Vil du ha en rask oversikt over oppdragene dine? Du kan enkelt konfigurere det. Vil du ha en widget som forteller deg data om de siste måleravlesningene? Du kan raskt konfigurere det også. Du kan dra og slippe widgets og endre størrelsen på dem som du vil. Det hele er veldig enkelt, og det er alltid en god ting når du kan konfigurere programvare nøyaktig slik du vil ha den.

Hvis det er ett ord for å beskrive Fleetios brukergrensesnitt (UI), er det "opptatt." Sidefeltmenyen har 16 forskjellige faner, og de fleste av disse kategoriene har undermenyer når du klikker på dem. Til å begynne med er det rettferdig å si at Fleetios brukergrensesnitt er overveldende.

Etter å ha brukt litt tid på det, blir det imidlertid klart at det er en metode for Fleetios galskap. Legge til informasjon til plattformen gjøres ved å klikke på pluss (+) -ikonet helt øverst på skjermen og følge trinn-for-trinn-guiden. Selv om Fleetios brukergrensesnitt er opptatt, er det attraktivt, moderne, lett på øynene og gir mening. Den bruker enkle, lesbare skrifter, og det blå-hvite fargevalget i marine er attraktivt. At Fleetio-utviklerne var i stand til å gjøre en slik detaljplattform enkel å bruke og forstå, er en designprestasjon.

Setup

Til tross for den store mengden ting som skjer, er det enkelt å finne den informasjonen du ønsker og navigere gjennom plattformen takket være noen smarte designvalg. Hvis du for eksempel vil legge til ny informasjon, enten det er et nytt kjøretøy, serviceoppføring, arbeidsordre, kontakt eller sted, må du bare klikke på pluss (+) -tegnikonet helt øverst på skjermen. Derfra vil du få en trinnvis veiledning mot å legge til hva du vil til verktøyet.

Som mange andre verktøy for flåtestyring, blir du bedt om å legge inn ganske mye informasjon om kjøretøyene dine når du installerer det. Du må legge inn data som merke, modell, kjøretøyets identifikasjonsnummer (VIN) og priser. Du kan til og med legge inn kjøretøyets dimensjoner, vekt, garantiinformasjon, motorinformasjon, hjultype, drivstofftype og mer. Det meste av denne informasjonen er ikke obligatorisk, men hvis du ønsker en virkelig grundig oversikt over flåten din, kan du oppleve at Fleetio er verktøyet for deg. Med alle disse dataene kan det ta veldig lang tid eller ingen tid å legge inn informasjon om et kjøretøy. Da vi prøvde å legge noen få biler til testflåten vår, tok det bare noen sekunder å legge inn nødvendig informasjon med bare bein.

Å legge til drivere gjøres ved å klikke på "Kontakt" i Legg til-menyen. Mye som å legge inn et kjøretøy, kan kontaktinformasjon være grunnleggende (for eksempel et fornavn og etternavn) til svært detaljerte (med felt for rolle , adresse og lisensnummer og lisensklasse).

Vi tror Fleetio slo riktig balanse her. Hvis du ikke har lyst til å bruke mye tid på å legge inn informasjon, vil du utvilsomt sette pris på å være i stand til å holde et minimalt register over dine biler, ansatte, deler og annen informasjon. På den annen side vil de som ønsker å hente ekstremt detaljert informasjon om sin flåte med et øyeblikk ikke merke til å skrive inn alle disse feltene ved oppsett. Uansett hvilken vei du går, men Fleetio har du dekket.

Robust ledelse

Klikk på fanen Live Map på sidefeltet, så blir du ført til en Google Maps-visning av kjøretøyene i flåten din. Så lenge driverne dine er koblet via Fleetio Go-mobilappen, vil du kunne se deres beliggenhet og status gjennom denne siden. Denne modulen gjør det veldig enkelt å se hva driverne dine gjør, og holde dem ansvarlige mens du er på jobben.

Når vi snakker om ansvarlighet, er kategorien Driver Leaderboard en annen nyttig måte å spore driverens ytelse og oppdage problemer. Dette gir deg en liste over alle sjåførene dine, rangert på en rekke faktorer, inkludert gjennomførte turer, telefonbruk, kraftig akselerasjon og hard bremsing. Basert på denne listen kan du enkelt overvåke driverens ytelse. Hvis noen kjører for raskt, kan du se det her og avhjelpe problemet raskt. Mens en smarttelefon til en viss grad kan spore kjøretøyets hastighet, er den beste måten å spore hard bremsing og akselerasjon med en tracker koblet til kjøretøyets diagnostiske port. Mens et Fleetio-abonnement ikke følger med en av disse enhetene, gjør det det integrere med det meste tredjepart diagnostiske trackere slik at du kan samle denne informasjonen og bruke den i systemet.

Utenom å sjekke medarbeiderne dine, vil du sannsynligvis tilbringe mest mulig tid med Fleetio som ser gjennom kategorien Kjøretøy. Her vil du kunne se status for alle kjøretøyene dine, for eksempel hvilke som er aktive eller ute av drift, og hvor mange miles de har. Klikk på et kjøretøy så ser du mer detaljert informasjon. Her får du virkelig verdifull innsikt, for eksempel kjøretøyets totale kostnad per kilometer (CPM) og eventuelle kommende vedlikeholdsoppgaver som trengs.

Du kan også opprette og vise biloppgaver. Si at du ønsket at en av dine ansatte skal utføre et oljeskift på en av kjøretøy . Du kan bare klikke på "Legg til oppgave" på skjermbildet for kjøretøytildelinger, velge kjøretøy og operatør og tilordne en forfallsdato for oppgaven. Hvis du har brukt en samarbeidsapp som Trello før, bør du finne oppdragsmodulen enkel å bruke. Påminnelsesfunksjonen fungerer i en lignende funksjon; Du kan konfigurere varsler for å minne deg på å utføre service, fornye aldrende kjøretøy eller oppdatere kontaktlister.

Med Fleetio kan du også følge med på alle inspeksjoner, bilproblemer og drivstoffkjøp i de respektive fanene. Akkurat som andre deler av verktøyet var det bare å hente informasjon. Vi kunne ikke teste drivstoffkortstyring, men når vi ser deg rundt styringsmodulen, ser det ut som det ville være ekstremt enkelt å koble bedriftens drivstoffkort til plattformen og dermed implementere en begrenset form for utgiftssporing.

rapporter

Fleetio kommer med ganske mange forhåndskonfigurerte rapporter basert på alle aspekter av flåten din. Disse rapportene, som tar for seg alt fra logging av alle kjøretøystjenester til å fortelle deg alle delene som brukes på hvert kjøretøy, er alle veldig nyttige for å hjelpe deg med å bedre forstå flåten din og hva som skjer i den.

Når det er sagt, er disse rapportene veldig grunnleggende og inkluderer lite, om noen, visualisering. Dette er gåtefullt fordi, hvis du konfigurerer rapportene til å vises på dashbordet ditt, blir de visualisert. Dette er imidlertid ikke nødvendigvis en avtale. Rapportene er fremdeles veldig klare og enkle å forstå. Det er bare en merkelig designbeslutning, spesielt med tanke på produkter som f.eks Avrios tilby visualiserte rapporter.

Et svært detaljert verktøy

Hvis du prøver å administrere bilparken din, bør Fleetio krysse av for alle boksene du trenger. Enten du prøver å overvåke sjåførene dine i feltet, hente informasjon om en flåte i inventaret ditt, forstå hvilke deler du har på lager, eller bare prøve å se hvilke drivere som gir best resultater, Fleetio er et fenomenalt flåtestyringsverktøy .

Imidlertid er verktøyet det ikke uten påfunn. For nykommere kan brukergrensesnittet være litt skremmende med det første. Vi vil gjerne se at rapporter også får litt mer visuell stil. Disse er enkle å overse, men tatt i betraktning hvor godt Fleetio håndterer så ekstraordinære datamengder med så relativ letthet. Det er lett å se hvorfor det er vårt redaksjonelle valg i vår gjennomgang av programvare for flåtestyringsprogramvare.