Bli organisert: 10 tips for eksterne jobbintervjuer

Å jobbe eksternt kan være et stort privilegium, men du må gjøre en ekstra innsats for å gjøre det med hell. Heltidsansatte fjernarbeidere er hyperbevisste om hvordan de kommuniserer. De har unik etikette for deltakelse under møter. De står også overfor andre spørsmål og utfordringer enn kontorbaserte arbeidere. Hvis du er en kandidat til en ekstern stilling eller bare starter søket, vil du vite noen av disse detaljene gi deg et ben opp når det gjelder jobbintervjuet.

Jeg har jobbet eksternt i noen få forskjellige roller. I en jobb begynte jeg som en lokal ansettelse på heltid og forhandlet om en ekstern stilling da partneren min ble akseptert på forskerskolen i Storbritannia. Jeg hadde en annen jobb som var en heltids fjernstilling for et selskap med alle eksterne ansatte. I tillegg er all frilansskriving jeg gjør fjernkontroll. Fra alle disse erfaringene har jeg lært hva eksterne organisasjoner tar hensyn til når du intervjuer jobbkandidater. Disse 10 tipsene vil hjelpe deg med å planlegge, forberede deg og delta i et eksternt jobbintervju.

Planlegge intervjuet

1. Vær tydelig, konsis og unironisk når det gjelder skriving

Når du søker på en ekstern posisjon, kontakter du sannsynligvis først teamet via e-post. Vær oppmerksom på at personene som leser søknaden din og e-postsvar har økt følsomheten for skriftspråk. Det er et hett tema blant eksterne arbeidere som må være ekstra samvittighetsfulle av hvordan de uttrykker seg. Legg ironi, vitser og finesse til side. Vær så tydelig og kortfattet som mulig.

I innstillinger for eksternt arbeid må hver e-post og melding være tydelig både i innhold og tone. Ingen vil lese en melding og sitte igjen og lure på: "Er hun irritert på meg? Skal jeg gjøre jobben om igjen?" Når mennesker skilles etter avstand og tidssoner, kan en uklar beskjed lett feste seg inn i noe ingen hadde til hensikt.

Begynn å finjustere følsomheten din for teamets kommunikasjonsstil med en gang. Bruker de utropstegn og emoji for å uttrykke glede, forvirring eller for å tydeliggjøre tonen deres? Ta det opp, og hvis du er komfortabel med det, kan du speile det i svarene dine. Teamet vil legge merke til om du gjør det, og de vil merke hvis du ikke gjør det også.

2. Ikke svar på hver e-post umiddelbart

Suksessrike eksternarbeidere vil fortelle deg at det å finne balanse mellom arbeid og liv er nøkkelen til tilfredshet. Når et team viser interesse for deg som kandidat, ikke føl deg presset til å svare på hver e-post i det øyeblikket det kommer, spesielt når det er etter timer.

Hvor raskt du reagerer avhenger av kontekst. Hvis en ikke-presserende e-post treffer innboksen din klokka 21, venter du til morgenen med å svare. Når det er sagt, hvis du får en e-post om kvelden om å koordinere et intervju dagen etter, er tiden av essensen, og folk vil være takknemlige hvis du svarer før snarere enn senere. Når du svarer på e-post på en rettidig måte, men ikke obsessivt sent på kvelden, beviser du at du allerede har forståelse for balanse mellom arbeid og liv. Det er en egenskap som eksterne selskaper liker å se.

3. Snakk om tidssoner

Når du planlegger et intervju for en ekstern arbeidsjobb, snakk om tidssoner. Nevn din tidssone ved å bruke riktig terminologi, og merk forskjellen fra UTC, GMT eller motpartens tidssone. Ikke vær redd for å slå det opp. Sommertid kaster en skiftenøkkel inn i ligningen to ganger i året.

La oss si at kontakten din er i Denver og at du er i Brasilia. Skriv, "Jeg er på Brasilia Standard Time (GMT -3). Det legger meg 4 timer foran Mountain Standard Time. Kan vi ta en samtale klokka MST (16:00 BST)?"

Foreslå og bekreft alltid tider ved å bruke både kontakts tidssone og din egen. Det eliminerer forvirring og gir alle en mulighet til å fange en tidskonverteringsfeil.

4. Foreslå flere måter å møtes på

Når din potensielle arbeidsgiver ber om tilgjengeligheten for et intervju, kan du foreslå flere måter du kan møte på. Tilby et telefonnummer, Skype-ID, Google Chat Hangouts-navn, WhatsApp-nummer og alt annet som er fornuftig. Teamet har kanskje allerede en foretrukket metode for samtaler, men når du gir flere alternativer, viser det at du er proaktiv når det gjelder imøtekommende kommunikasjon. Igjen er eksterne arbeidere følsomme for dette faktum og vil merke det.

Rett før intervjuet

5. Forbered rommet ditt

Intervjuet ditt for en ekstern arbeidsjobb kommer nesten med videokonferanse. Ta noen minutter på å forberede plassen din. Hvor vil du sitte? Hvor nært blir ansiktet ditt til kameraet? Slå på kameraet slik at du kan plassere stolen og ramme ansiktet. Hvis du er på en bærbar datamaskin, støtter du den opp noen centimeter, slik at du ser frem og tilbake i stedet for i vinkel. Sjekk belysningen slik at du ikke er bakgrunnsbelyst. Rydd opp plassen bak deg, og still varsler.

I tillegg, hvis du vil dele materiale, for eksempel en portefølje eller arbeidsprøver, må du huske å sende dem på forhånd og ha kopier lastet på datamaskinen din. På den måten kan du enkelt dele skjermen hvis du blir bedt om å gjøre det.

6. Kontroller utseendet, kameraet og mikrofonen

Følg alle de samme rådene du ville ha for et tradisjonelt intervju når det gjelder å dukke opp tidlig og kle deg på riktig måte. Den gode nyheten er at du kan holde deg barbeint og i svettbukser hvis du vil, da ingen vil se den nedre halvdelen. Å kle seg fra topp til tå kan imidlertid gjøre at du føler deg mer profesjonell og selvsikker. Husk det som et alternativ.

Bruk et headset og ekstern mikrofon til eksterne jobbintervjuer. De forbedrer lydkvaliteten på samtalen enormt ved å eliminere tilbakemeldinger. Du trenger ikke noe fancy eller dyrt. Et enkelt hodetelefonsett med ørepropper med mikrofon på ledningen vil gjøre det. Forsikre deg om at klærne og smykkene dine ikke forstyrrer headsettet.

Ikke gjennomfør et eksternt jobbjobbintervju på en smarttelefon. Dine potensielle kolleger forventer at du har kapasitet til å jobbe hjemmefra. De vil vite at du har en dedikert arbeidsstasjon.

7. Gjør en testkjøring

Kjør en test minst 10 minutter før samtalen for å sikre at alt ser ut og høres riktig ut. Er du nær nok Wi-Fi-ruteren din, eller trenger du en Ethernet-kabel? Hvordan høres mikrofonen din? Noen videokonferansetjenester tilbyr en A / V-sjekk som du kan kjøre selv, for eksempel Skype-samtaletestingstjeneste. Hvis du ikke kan sjekke kvalitetssolo, ber du en venn om å gjøre en rask demosamtale. Det skal ikke ta mer enn ett minutt. Merk at hvis du aldri har brukt programvaren eller tjenesten du bruker til intervjuet, er dette trinnet avgjørende, og du vil definitivt prøve testkjøringen så tidlig som mulig.

Under intervjuet

8. Bevis at du er kuttet for fjernarbeid

Intervjuet gir deg en sjanse til å dele informasjon om deg selv. Snakk om dine tidligere prestasjoner som du ville gjort i andre jobbintervjuer. I tillegg kan du fremheve opplevelser du har hatt med fjernarbeid. Du vil illustrere at du har gjort det før og har vært vellykket, i stedet for bare å si at du er spent på å prøve det.

Hvis du ikke har formell erfaring i en ekstern rolle, kan du fortsatt bruke relevante eksempler. Jobbet du hjemmefra en dag i uken i forrige jobb? Skrev du en hel doktorgrad avhandling fra kjøkkenbordet ditt? Selv undervisning kan være relevant hvis du laget leksjonsplaner og graderte artikler hjemme. Tenk på disse opplevelsene og nevn dem.

9. I grupper, demp deg selv

Eksternt team holder mange møter etter video. Ved gruppesamtaler er protokollen å dempe deg selv når du ikke snakker. Å vise at du kjenner etiketten for virtuelle møter, er i likhet med god væremåte. Det vil gjøre et positivt førsteinntrykk.

For en-til-en-samtaler, ikke slå av mikrofonen med mindre det er uventet bakgrunnsstøy, som en søppelbil som går på tomgang utenfor vinduet ditt. I disse situasjonene, forklar grunnen til at du vil dempe av og til. Ellers kan det gå av som fiskig.

10. Still spørsmål angående fjernarbeid

Å jobbe eksternt har unike utfordringer og hensyn. En seriøs kandidat for en ekstern arbeidsstilling vil ha gjennomtenkte spørsmål klare til å utføre noen aspekter ved å jobbe eksternt. Noen få du kan spørre er:

• Hvor ofte kommuniserer teamet, og pleier det å være synkront eller asynkront?
• Er det jevnlig planlagte møter? Roterer møtetidene for å imøtekomme mennesker i forskjellige tidssoner?
• Hvilke kommunikasjons- og samarbeidsverktøy bruker teamet? Hvis du ikke er oppdatert på den siste samarbeidsprogramvaren, må du passe på emnet før samtalen.
• Hva er budsjettet for hjemmekontorutstyr? Er det godtgjørelse for avgifter for samarbeidsplass?
• Hvordan håndterer organisasjonen ombordstigning av nyansatte?
• Er det noen reiser som kreves, for eksempel for trening eller teamsamlinger, og i så fall, hvor ofte er det?
• Hvordan bestemmer organisasjonen lokale helligdager for fri (hvis teamet er internasjonalt)?
• Hva er gjennomsnittlig antall syke dager ansatte tar?
• Hva gjør organisasjonen for å holde ansattes moral høy eller utvikle samhold blant teammedlemmer?
• Hva er sikkerhetsstrategi for eksterne arbeidere? Krever selskapet bruk av en bestemt VPN-tjeneste?

Lykke til!

Å vite hva som gjør fjernarbeid annerledes og hvor sensitive eksterne arbeidere er for disse detaljene, kan hjelpe deg med å prøve et eksternt jobbintervju. Naturligvis gjelder alle de andre rådene du har samlet opp gjennom årene om intervjuing for en ny jobb. Vær høflig og ekte. Forbered deg på å forske på organisasjonen og hva den gjør. Kom med spørsmål om det daglige arbeidet og målene for stillingen. Forsikre deg om at du i løpet av intervjuet vurderer om du vil jobbe for organisasjonen og med teamet også. Til slutt, vær sikker på at det å jobbe eksternt passer for deg. Ikke alle trives når de har kontroll over arbeidsmiljøet. Hvis det er en god passform, men velkommen til klubben.

Forutsatt at intervjuet ditt går bra og jobben passer godt, vil du virkelig slå bakken og vise de nye arbeidsgiverne at du er i stand til å være produktiv mens du jobber eksternt. Neste uke hjelper jeg deg med å sette din beste fot frem med en samling tips for å jobbe hjemmefra.